如何在财务软件上报销费用(如何在财务软件上报销费用呢)

本文为您提供了有关如何在财务软件上报销费用如何在财务软件上报销费用呢相关的财务软件知识,同时对于相关内容有详细的解答,相信对于财务软件使用的你一定有帮助。

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财务应如何利用好财务软件进行报销变革

新公司成立后,财务人员面临的第一个问题就是设立新账。面对不熟悉的财务软件,报销以后通过软件走网签,而对于财务,这个一个十分艰巨的适应过程,每天接触很多的图表以及报销单据、凭证。没有一个简单好用的报销软件,工作会变得繁琐,无形中加大了工作量。报消吧作为一站式企业报销智慧平台可以让财务报销流程变得简洁清晰,让财务以及公司员工不再被报销捆绑,解放劳动力,创造更大的收益。

对于企业而言,消费数据不透明使得企业成本难以管控;报销环节,则程序繁琐冗长,费时费事,影响企业运营效率。报消吧根据企业用户的反馈,不断解决企业在报销方面的痛点。并致力于推广华为的费用管理思想,为企业客户带来4大价值:让老板多签单、让员工快报销、让财务好算账、让领导省成本。

报销管理思想体现在APP的操作页面上,最终可实现5大功能:

1.一键作帐,对接ERP财务系统:报销单一键生成财务凭证;

2.如果是线上支付,对接网银的,报销单可直接网银付款,让支付更便捷。已支付单据可联查,资金支付可追溯 ;让对账更轻松,支持国内主流银行。支付单据直接在填写报下单据中上传后台,填写如下表格,导入消费单;

3.费用分摊,精准核算:支持按部门、项目、客户维度分摊;支持按百分比、金额的方式输入分摊比例;支持按整个报销单或单个消费明细进行分摊。

4.扫二维码,查单验票:扫描员工提交的纸质报销单二维码,系统自动呈现电子报销单,快捷检查报销单的正确性。

5.移动配置,免培即用:在手机上设置公司的部门,将员工导入公司,为员工设置。角色:领导、会计、出纳、管理员,在手机上设置项目名称和项目经理,也可以停用项目。免部署、免培训、免维护,管理员在手机上设置好基础数据,员工上手即用。

传统的报销方式需要经过层层审核,耗时长,报销流程复杂。容易导致员工无法及时得到报销款项,引发员工消极情绪;另一方面,不便于财务统计报销明细,出错率高。随着互联网的发展,企业能够通过移动互联网,在线完成从员工申请到人事管理的所有报销流程,很大程度上提高了企业报销的效率,降低了财务统计数据时的出错几率。实现了无纸化的办公,让财务成为业务的BP。

用友财务软件中是否有网上报销的功能

用友财务软件中有网上报销的功能。

用友ERP-U8财务会计作为中国企业最佳经营管理平台的一个基础应用,包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。这些应用从不同的角度,帮助企业轻松实现从核算到报表分析的全过程管理。

财务报销如何设置报销签字流程?

一、先内审,符合业务需求要求,

审核范围:报销人所在的业务部门内部审核。

审核要求:领导需确认该笔报销费用是在XX业务需求下XX产品/项目的真实需求,费用标准符合要求且没有超标情况,如果有超标情况,是否有提前通知。

审核环节:

1.报销人申报:报销人提报销申请,在报销系统线上录入信息,线下填写填写报销单,贴票,查验真伪。这一环节已经下放到报销人自己来做,报消吧使用OCR图像识别自动查验,对接了金税三期识别真伪和信息,不用手工录入。

2.直属领导审批:纸质单据签字,系统审批。可以移动端操作,授权代理人处理审核工作,节省时间。

3.部门经理:同上

4.事业部中心经理:同上

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最少需要2个环节,公司规模越大,组织架构越复杂,这个环节就越多。

二、再外审,符合财务规范性要求

审核范围:跨部门,财务部门审批业务信息

审核要求:领导需确认该笔报销费用是在XX业务需求下XX产品/项目的真实需求,费用标准符合要求且没有超标情况,如果有超标情况,是否有提前通知。

审核环节:

1.出纳/会计:核对纸质单据贴票规范,信息与线上系统信息是否一致,发票真伪情况,是否符合财务报销要求。这一环节,财务的发票真伪的工作可以省去,因为在员工提交信息的时候报消吧就可以自动查验发票,提单财务人工审核了。

2.财务经理:信息确认,审批

3.财务总监:同上

4.出纳:打钱,输出付款单据提交给会计。

5.会计做账:基于专业财务软件,核对发票单据、凭证等信息做账。

有些公司的流程比较老旧,依然是选择人工查验发票。流程会和上面有所不同,报销人提交后由财务先把查验发票的环节先做完,没有问题后提交给领导,进行流程审批。目的是为了减少领导重复审批的工作量。因为先审批后查验发票的话,存在问题发票还会退回,也要重新提交流程,多了一次领导审批。

其实流程不管是怎么样,目的都是为了通过流程有序传递信息,将费用对应人、部门、项目。便于日后财务核算,成本统计,业务盈亏计算等需要。

以上就是关于如何在财务软件上报销费用的详细解读,同时我们也将如何在财务软件上报销费用呢相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。

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