对财务软件不熟悉有什么措施（财务软件缺点）

用友软件官网小编今天要给各位会计朋友分享对财务软件不熟悉有什么措施的知识，其中也会对财务软件缺点进行相关解读，希望能够解决你现在面临的财务软件问题！

本文目录：

• 1、没有会计工作经验，财务软件也不熟悉，但是有会计证，应该怎么办？
• 2、对于不懂会计的新手，如何学习财务软件?
• 3、财务软件使用小技巧有哪些
• 4、财政部门对不合规范的会计软件使用企业可以采取哪些措施

没有会计工作经验，财务软件也不熟悉，但是有会计证，应该怎么办？

在之前我带过一个小会计，手持会计证上岗，同样没有会计经验，财务软件啥的一窍不通，但是现在做账报税，财务软件样样熟练。

在去年10月，因为部门缺人，就说招一名会计吧，结果阴差阳错的她来了。

刚来的时候，除了有一个会计证，其他的那真是啥也没有，做账不会做账，报税就更不用提了，财务软件也是一点也不懂的样子。

为了让她快速上手，就将这七八年整理的会计工作中的技巧都给了她，再加上她学的特别认真，也就两个月的时间，就可以独立完成一系列工作了。

当然这些东西对我来说也没有太大用了，但是也希望可以继续发光发热吧。

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对于不懂会计的新手，如何学习财务软件?

对于不懂会计的新手，虽然直接上手做些关于财务的工作比较有难度，因为财务是一项需要精确计算与操作的行业。但是由于现在科技的发达，我们以用友ERP为例（财务软件），哪怕是不懂财务的新手，也可以做一些财务基础的记账等业务。

首先你需要多学习一些财务的理论知识，在理论知识充沛的情况下才可以避免在市级操作的时候发生不必要的错误。其次，可以多向一些专业的财务请教一些经验，这些经验是不可取代的。最后就是多做一些实际操作，因为像这些财务软件可以申请不止一个账号，可以用小号来做这些财务练习，熟练熟练。

财务软件使用小技巧有哪些

财务软件使用小技巧一：新建套帐时的注意事项

1、所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离，以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人：系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中，应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。

2、进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够(准确地说，肯定不够!)，还应该添加相关的科目。

比如，在核算增值税的过程中，很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目，但你在系统提供的会计科目中不能找到，此时应进入“会计科目”模块，进行科目的添加工作，在添加的过程中，应该注意对科目编码的设置。

如果是二级科目，该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。

应该知道的是，用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的，如果科目编码设置错误的话，后患无穷!而且，科目只要设定好了，以后核算中想将之删掉都不行!

3、进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间，在录入期初余额时，不能在“年初余额”栏目中输入，这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时，一定要注意数据的准确性，因为，这些期初数据一旦发生作用时，你是无论如何也不可能去修改的!

财务软件使用小技巧二：日常核算过程中的注意事项

1、不能进行凭证录入：刚使用财务软件时，你首先会进入“凭证处理模块”，进行凭证的录入，但往往你都不会成功。原因何在?

因为你未对凭证进行“凭证类别”(也就是常见的“收字、转字、付字”)设定，解决方法很简单，进入“凭证类别”进行设定即可。

2、录入的凭证无法登帐。当你辛辛苦苦地录完凭证之后，在进行记帐操作时，你很可能会发现系统可供记帐的凭证是空白的，为什么?

这里，就不得不提到核算的过程了。在财务软件中，基本的核算过程是：凭证录入-凭证审核-凭证录帐，这个基本程序是不可不知的。另外，根据交叉监督的原则，在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记帐的，你(或者其他人)必须以不同的身份再次重新登录，才能够进行审核、记帐操作。

3、财务软件使用小技巧以记帐的凭证无法修改。在你将所有的凭证都记帐之后，你发现之前你的会计凭证录入有误，怎样去修改?

这个过程有些复杂。首先以“审核员”或者“记帐员”的身份重新登录，然后进入“套帐管理”模块，选择“恢复记帐前状态”菜单，这时，你可以在“恢复最近一次记帐前态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。之后进入“凭证处理”模块，取消对出错凭证的审核，然后再以“制单员”的身份重新登录，进行修改操作。

财务软件使用小技巧三：套帐之间数据共享问题

在日常工作中，用一套软件进行多套帐务的核算是很正常的。于是，这里我们会遇到一些信息重用的问题。

比如，总公司和分公司分别核算，用到的会计科目大都相同，如果这两套帐都是由一人核算的，那么会计科目的“助记码”都是一致的。在新建第二套帐时，如何将第一套帐中会计科目信息为第二套帐所用，总不可能再依次输入吧?

进入“财务软件(工具)”辅助程序，选择科目复制即可。应该注意的是，能够进行科目复制的前提是两套帐的科目编码规则应该是一致的，否则，复制操作无法完成。

财政部门对不合规范的会计软件使用企业可以采取哪些措施

《中华人民共和国会计法》有明确规定：

第十三条　…… 使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。

第十五条 …… 使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度的规定。

第四十二条　违反本法规定，有下列行为之一的，由县级以上人民政府财政部门责令限期改正，可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款；对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处二千元以上二万元以下的罚款；属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分：

（一）不依法设置会计账簿的；

（二）私设会计账簿的；

（三）未按照规定填制、取得原始凭证或者填制、取得的原始凭证不符合规定的；

有前款所列行为之一，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

会计人员有第一款所列行为之一，情节严重的，由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。

有关法律对第一款所列行为的处罚另有规定的，依照有关法律的规定办理。

关于对财务软件不熟悉有什么措施和财务软件缺点的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，可在文章下方评论，或者添加客服微信。