财务软件为什么要做年结存（财务软件年结怎么做）

admin软件资讯2023-02-041570财务软件为什么要做年结存

www.bjufida.com 在文章中给各位财务软件使用者介绍的是财务软件为什么要做年结存和财务软件年结怎么做的内容，相关问答解读应该能够对您有帮助，如果未能解答您的疑问，可添加客服微信。

本文目录：

1、管家婆软件所有版本年底都要年结存吗？
2、管家婆软件数据结存处理月结存、年结存
3、管家婆财贸版必须要做年结存吗，如果不做年结存可以不可以。
4、管家婆软件做年结存有什么好处？

管家婆软件所有版本年底都要年结存吗？

是的。

主要看使用的是管家婆软件的哪个版本，各系列版本年结操作步骤及年结后开帐的方式方法各不相同，下面以最典型的二个系列版本为例：

1、辉煌系列

不使用多年帐的，年结存后上一年和下一年分为二个不同的帐套，新一年的帐套是恢复上一年帐套数据后做年结存，年结后软件已经把上一年的期末数据作为新一年的期初，年结后不需要的基本信息这个时候就可以修改或删除了，如果期初数据如库存数量、应收应付帐款、财务期初数据需要修改，可以直接在“期初建帐”中选择对应的期初进行修改，确认所有基本信息及期初数据修改完毕后，点一下“期初建帐”下方的“开帐”即可录入新一年的单据。

2、财贸工贸系列

财贸工贸系列版本，年结存相对来说繁琐一点，先需要进行每个月的“进销存期末结帐”、再进行总账的每月凭证审核、记账、结转损益、期末结存。再进行年结存操作，年结完成前软件会提示生成上一年的查询帐套，年结完成后会变成二个帐套，原帐套继续做新一年的帐，新生成的帐套供查询上一年明细帐目，原帐套年结后如果有基础资料及期初数据需要修改，请在“启用帐套”前先修改完成，修改好之后需要进行财务的试算平衡，然后“启用帐套”或“期初结帐”，就可以进行新一年单据的录入。

特别提醒：年结前请勿必手动数据备份，

管家婆软件数据结存处理月结存、年结存

管家婆软件数据结存处理（月结存、年结存）

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①：月结存

月结存在账本中作月结存标志，以便准确划分每月账本，方便快速对每个月的企业情况进行查询，不会对账本产生任何影响。月结存的时候建议输入正确的当前月月份作为月结存名称。如下图：

注意：在有数据结存权限的操作员(一般是财务人员)做月结存之前，可以修改本月单据的单据表头，包括时间、编号、经手人、说明、摘要等，有利于减少人为的错误。也可在做月结存之前，红冲本月某单据。本月截止日期可以手工修改，提供了方便性。如：今天是5月31日，但是制单人并没有将5月分的账登记完毕，这是在不影响正常账务的前提下，可以继续做6月份的账，到6月5号时再来做月结存。方法：在“本月截止日期”录入为2005-5-31，那么5月的结存日期就为2005-5-31，而非2005-6-5。

删除月结：即是为系统提供了反月结的功能。帮助处理了月结存之后，才发现月结时间不正确、单据录入未完成等问题。采用此功能之后，系统允许逐一删除最近一次月结存的处理。

②：年结存

以某一时间作为本年财务的最后日期，并将年结存后的年末数据作为下一个会计年度的期初数据。年结存将结存所有的'账本数据，所有的过账单据将不复存在，将现在的结存值作为新一年的期初值，并清除本年的经营历程，允许保存或清除“草稿数据”、 “订单数据”和“全部已过账维修单据”，以提高系统的运行速度和效率。如下图所示：

注意：在做年结存前，请一定要做好数据备份!!年结存后会清除所有的过账单据和明细账本;提供是否清除草稿单据、是否清除订单数据选项;数据备份可以保证在系统出错时把损失降到最低，还可以在年结存后查看上一年所有的单据和经营历程，进行查账;年结存后的期末数据将作为第二年使用本系统的期初数据，且可以对这些数据进行修改。

建议：每个月的月末对系统进行一次月结存，每年的年末对系统进行一次年结存。结存可以很好的划分各个时间段的账务，可以很方便的通过每个结存信息进行查询。

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