润衡财务软件如何开入库单(润衡财务软件如何开入库单子)
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财务怎么开出入库
你好,很高心回答您的提问。如何开具出入库单,一般由单位保管根据实际入库、出库情况开具,内容包括品名、数量。一般无需填写金额,保管只负责数量,存放地点等。单价是财务根据入库单、收到的发票填写,来确定采购的原材料的成本。出库时,库管也只填写品名和数量即可。谢谢
如何开具出入库单
开具出入库单方法:按出入库流程,按实际入库出库的品名、数量等填制入库单与出库单后入库或出库。
入库与出库流程如下:
① 原材料的入库:
A.验收流程:使用单据:检验单、收货单。需要检验的材料,必须由质检员、相关采购人员、库管人员三方在场,首先由检验人员对需检验的材料进行检验,并开具产品检验单,符合公司的要求后,将检验单交予库管人员,对方必须提供送货清单,由采购人员、库管人员根据对方送货清单核对材料的名称、包装、规格、型号、重量,实际数量/重量与送货单有误差,遵循企业有利原则,如送货单大于实际数量/重量,按照实际的数量和重量填写收货单;如送货单小于实际数量/重量,按照送货单的数量/重量填写收货单。另需要过磅的材料,库管填具收货单时将过磅单一联直接粘贴于收货单第三联记账联后,收货单一式四联,第一联:存根联、第二联:送货方联、第三联:记账联、第四联:保管联。收货单只记录物品的数量、重量。验收完毕后第二联交由供货方结账使用。
如质量不符合要求,采购人员通知采购负责人处理。
B.入库流程:使用单据:入库单。物品验收完毕后,办理入库手续,由库管开具入库单,入库单必须填写供应商名称、产品名称、规格型号、数量/重量、单价、金额等项目,不得涂改,一张供应商一张单据,且多种物品单独标明数量/重量、单价、金额,不得一起合计填写。库管人员与采购人员在单据上签字确认,将背后粘贴过磅单、检验单、送货单的收货单记账联粘贴于入库单记账联后交于会计核算。特别注意:开入库单时根据实际收到的数量/重量为原则开具。如送货单小于实际数量/重量,以实际收到的数量/重量为准;如送货单大于实际数量/重量,以实际收到的数量/重量为准。
②原材料的领料流程:
使用单据:领料单、出库领料单。各生产部门根据本部门生产计划,填写领料单,领料单注明领料部门、日期、材料名称、品名规格、单位、数量并经部门负责人签字及领料人签字后到仓库领料。库管审核领料单,符合手续后给予领料。领料单一式三联:存根联一联、库管一联、记账一联。库管根据领料单开具出库单,出库单一式四联,存根一联、记账一联、库管一联、领料员一联,库管签字、领料员签字领料,库管将领料单会计联粘贴于出库单记账联背后,每周末返财务记账。
③原材料及产品的出库流程:
使用单据:提货单、出库单、销售清单。用途:A.原材料的销售及非生产使用B.产成品的出库。
首先销售部将与客户签订的销售合同进行编码,将合同及相关附件的原件备案于财务部门。
A.办理提货。当销售业务发生时,销售部门填写销售清单,注明客户名称、产品名称、规格型号、单价、金额、销售、销售合同编号、回款方式、回款日期等项目,由业务员签字,销售负责人签字确认。一联交予财务,财务根据销售清单开具提货单,提货单一式五联,存根第一联、提货/库房第二联、车间第三联、记账联第四联、业务员一联。销售人员在办理签字手续后,将二四联交予库管,三联交予车间主任,
B.办理出库。销售人员拿提货单二、三联给予库管,库管根据提货单开具出库单,出库单一式四联,存根一联、记账一联、库管一联、业务员一联,业务员签字、库管签字。然后库管将记账联、业务员联交予销售人员,销售人员自留一联,将记账联交予财务部,财务部开具出门证。门卫根据出门证放行。随后业务员将发货确认单返财务一联,进行开票核对。
入库单表格如何做
1、打“单据文件”,点开“入库单”工作表,全选工作表,注意是全选工作表,而不是全选“入库单”这个表格,复制整个工作表。
2、点开“订货单”工作表,选中A1单元格,把复制的东西全部粘贴下来。注意,是内容、格式、公式全部粘贴。
3、更改一下粘贴下来的“入库单”相关内容:单据名称里的“入库单”三字改为“订货单”,单据尾部的“收货人”改为“制单”,“送货人”改为“审核”。
4、点开入库记录,全选工作表,单击右键,复制整个工作表。方法:选中空白处任意单元格,Ctrl+A——Ctrl+。
5、点开“订货记录”工作表,选中A1单元格,粘贴全部(格式、内容、公式)。
6、然后把粘贴下来的字段名改一下,“收货人”改成“制单”。其他地方内容一样,不需修改。
7、按Alt+F11,打开VB编辑器,把模块1的代码复制下来。
8、插入一个新模块,系统会自动命名为“模块2”,点开模块2,修改一代码。
9、进行保存即可。
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最正规的入库单该怎么开?
把该填的东西的都填清楚,明白。然后一定要让送货人签上他的大名,(入库单右下角有‘送货人:’)以便日后对帐哦!再把你的大名签上(入库数据一定要准确)最后将入库联撕一张给送货员。最后就OK啦
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