财务软件该如何保密(财务软件该如何保密使用)

www.bjufida.com 在文章中给各位财务软件使用者介绍的是财务软件该如何保密财务软件该如何保密使用的内容,相关问答解读应该能够对您有帮助,如果未能解答您的疑问,可添加客服微信。

定制咨询

本文目录:

财务人员在管理工资管理系统中应该注意保密性吗?为什么?

要注意保密的,因为工资是个人隐私问题,如果泄露出去后果很严重。

隐私权是指公民享有的私人生活安宁与私人信息依法受到保护,不被他人非法侵扰、知悉、搜集、利用和公开等的一种人格权,隐私权赋予权利人对私人生活的控制权。 财务有可能涉及的基本就是项目的预算,决算,项目背景用途等,载体基本就是合同,总结,报告等等,如果泄密,会给公司或者企业带来危害和损失。

一些企业都会与财务签订保密协议,主要是对财务在职期间和离职后的企业机密约定保密,这些保密要求一方面是为了企业的安全,另外一个方面也是企业经营的基本要求,当然财务保守机密是财务职业道德中的一项。

日常工作中这些方面做好财务工作的保密?

一、保密习惯养成。

1、密码设置。所有财务人的电脑要设置密码,离开电脑时候要锁定屏幕。财务员工的软件账号密码不得通用,不得告知其他人。重要的财务报表,业务报表在发送给阅读人时要进行加密。一些企业还会购买加密软件,文件离开了企业的电脑就无法打开。

2、财务部的垃圾要注意。财务部会有很多的废纸,这些废纸里面有很多的信息,财务部所有的废纸都不得丢掉,一定要专门收集起来然后使用碎纸机、火烧等形式销毁。

3、财务部的门锁。财务部办公室的门锁要有专门人保管;凭证柜、文件柜、保险柜都应该要上锁,并且专人保管钥匙。保险柜上有密码显示,要贴上纸张掩盖每次输入密码时候显示的密码。

4、财务人员离职时候要注意立即停用财务软件账号,企业OA等信息平台账号。

二、数据分权限发送。

财务数据一定要分权限发送。每个部门、各个级别的员工可以阅读什么数据,都要进行分层分类的权限设置,对于超过权限的设置要经过特殊审批才行。在一些部门向财务部索要一些核心敏感数据的时候一定要有权限意识,分权限进行管理。

三、有人套话要严词拒绝。

一些人可能知道企业的大概的经营情况,但是为了知道准确的情况会去向财务人员套话。如常见的套话有:这个月公司应该赚钱了吧?这个月销售有200万吧?这个月公司的费用有20万吧?谁谁谁的工资有5000吧凡是涉及企业财务信息的问题都是套取公司信息,有些人是故意的有些人是好奇无意的,作为财务人员在遇到这种问题的时候,不能直接回答之类问题是或者不是,只要回答了套取问题的人就知道了答案的范围,就可以通过其他信息去反推出他想要的答案。遇到这类问题一定要严词拒绝,直接说这不是你该知道的,你的权限不够,你不需要知道这个等等。一定不要因为关系好,不好意思等等不好回答,这是财务的基本职责,该拒绝一定要拒绝。

共用一个财务软件甲一套乙一套各自怎么保密?

由系统管理员分别建立账套。

分别设置账套主管,设置操作员,设置不同的密码,并分别授权,甲和乙操作001账套,丙,丁操作002账套。

不泄露密码,账务数据就不能被对方看到。

简述会计软件中常用的安全保密措施

你说的这些具体还是要看你的什么财务软件

因为每个财务软件的设计也不一样的,有的软件设计的时候就是考虑一些数据的安全性

据我了解的智点财务软件的安全性觉得还不错

比如说备份

有系统自动备份和数据备份

而且账套可以导入u盘

等等

觉得还不错哦

财务保密注意哪些内容

如果你说的是GJ秘密的保密,那财务有可能涉及的基本就是项目的预算,决算,项目背景用途等,载体基本就是合同,总结,报告等等,注意在日常工作,信息交互,载体,会议等过程中分别控制知悉范围即可。

www.bjufida.com 在上述内容中已对财务软件该如何保密和财务软件该如何保密使用的内容作出了详细的解答,内容对于您解决财务软件相关问题一定有帮助。

文章标签: 财务软件该如何保密 ,

版权声明

本文仅代表作者观点,不代表www.bjufida.com立场。
本文系站长在各大网络中收集,未经许可,不得转载。

分享:

扫一扫在手机阅读、分享本文

评论

答疑咨询在线客服免费试用
×
服务图片