如何规划财务软件项目（财务规划app）

本文为您提供了有关如何规划财务软件项目和财务规划app相关的财务软件知识，同时对于相关内容有详细的解答，相信对于财务软件使用的你一定有帮助。

本文目录：

• 1、企业如何引入和使用财务软件?
• 2、选择财务软件该从哪些方面考虑
• 3、财务软件改进的方向是什么
• 4、创业公司应该如何进行财务规划？

企业如何引入和使用财务软件?

1、财务软件一般只是规模相对正规一些的企业在使用。也有大型和小型，基础和复杂的划分。企业根据自己实际经营的情况购入财务软件后，这些财务软件的具体使用，前期工作包括：科目设置，账套设置，报表设置，还有与企业的关联设置(包括管理权限，使用权限，部门权限等)等等。

2、只要录入相应的实际发生的业务凭证，其余的一切，都可以由软件生成，包括：凭证-汇总-明细账-分类账-总账-报表等等。这在一定程度上，大大地减轻了财务人员的工作量。

3、财务软件还能明确规定使用权限。最明显的就是审批权限，如果不是审批人自己操作，别人则无法进行审批。这也在一定程度上，运用智能化，高效地帮助企业运营，还能一定程度上规避人为审批的一些漏洞。

4、每个财务人员都应该了解相关的财务软件，

可能若干年以后，财务的工作完全都能被软件和智能代替。那个时候，可能在财务方面，最需要的只有管理人才。但是，就目前来看，我们还是需要紧跟时代，多学习和掌握财务软件的使用。毕竟，科技和智能帮助我们节约了很多时间和成本，带给我们更多的是便捷和高效。

选择财务软件该从哪些方面考虑

大家要知道，无论是什么管理软件，在选型时要考虑几个基本问题，例如行业特点、是否具备二次开发能力、软件开发商是否具备一定的实力……这些都是必须要考虑的问题。然后，再根据软件类型不同而考虑更具体的问题，财务软件也是如此。除了这些最基本的问题之外，企业在选型时要重点考虑以下几个问题：

1、企业规模

企业大小分类基本有三种，大型(集团)企业、中小型企业和小型私企(个体商户)。不同类型的企业在选择财务软件时，必须要考虑企业自身的规模，这关系到企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题，并且，在软件功能上也有很大不同。

2、工作流程

企业选择财务软件时，要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时，财务软件的处置流程也要相应的改变，否则企业将破费很大成本停止流程改造。因此，在选用财务软件时，企业应依据现行的财务流程，初步规划会计电算化后的财务流程，并以此选择相应的财务管理软件。

如若选择通用型的财务软件，虽然其具有的功用模块根本趋于稳定，处置流程也遵照一定的规律，但不一定顺应企业现行的财务流程;而其他财务软件为突出特征，常常增强某些模块的功用或提供一些辅助性的功用，这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。因而，选用财务软件时，应事前充分了解这些产品特征。

3、财务报告能力

财务软件的主要作用和目的就是及时地、准确地提供财务报告。因此，企业在评价财务软件时，应充分考虑到财务报告功能。

4、功能自定义

自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一，要考虑该软件是否包含引功能;如果包含，该自定义能否满足企业自身要求。自定义具有多种层次，通常包括：财务报告、格式、输入屏幕等。

有些财务软件把此项功能作为其标准产品的组成部分，也有部分财务软件允许用户进行自定义，还有一些财务软件不包含自定义功能，而且作为增值业务来销售，用户在选型时一定要注意，这关系用户的需求和软件价格的差距。

5、表格支持

财务软件表格是专门用于财务取数计算的表，它的特点是取数快捷方便，有自己专门的取数和计算函数，也可以编辑后台的批命令之类的运行程序和菜单等定制界面。

EXCEL表是一种办公用的通用表格，它有十分丰富和强大的函数系统，以及支持VBA编程，几乎可胜任日常的全部表格类工作，运行快，操作简单方便，很多财务表格都是用Excel来制作的，然后再导入到财务软件中，如果财务软件不支持此功能，将会给财务人员带来很多麻烦。

6、软件集成

不止是财务管理软件，所有的管理软件都要考虑“软件集成”问题。企业在发展过程中，会有新的需求，如果现有财务软件不能将新的功能需求无缝结合，那么企业就必须要重新购买一款适合的管理软件，这样，企业损失的不止是财务，还包括人力、物力和时间等，后果很严重!所以，企业在选择财务软件时，一定要慎重。

除此之外，用户应根据企业自身的特点考虑其他相关的实际问题，例如，企业涉及对外贸易，该产品能否处理外汇业务等。

财务软件改进的方向是什么

财务软件改进方向我们认为主要有2个方向值得探讨：

财务业务一体化：

财务软件产品的一般功能主要是财务管理功能和会计核算功能。但是企业快速发展阶段，我们认为，库存管理应该纳入财务模块，进行统一的核算。 对快速成长的企业来说， 关键是正确认识项目需求、项目立项、 项目预算和项目选型上的效能作用问题， 确保从企业中长期业务发展战略出发进行信息系统的规划。

财务软件智能化

我们认为， 面对日益复杂的 IT 环境，企业需要的是一个能够智能化分析和判断， 并将分析判断的结果用文字输出专家级的、 高水平的财务分析和经营诊断报告的分析工具。 如前所述， 智能化的功能在于通过集成数据采集、 数据仓储、 在线分析等商务智能技术。 挖掘数据问深层次的关系。呈现企业业务运营本质，让高层次决策者能够更好地洞察未来。

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创业公司应该如何进行财务规划？

对于一个公司来说，财务规划应该分为三个部分，首先是预测财务需求，在未来一段时间内公司需要多少钱，其次是编制财务预算，我们需要准备多少钱来应对公司的需求，最后是建立财务控制规则来控制公司的需求以及预算。简单的说就是，要花多少钱，要准备多少钱，要怎么控制花钱和用钱。

一个创业公司想要获得成功，必然是需要进行合理的财务规划的，这样才能让公司处于一个保持一个良好的资金状态，有利于公司以后的发展及扩张。接下来我们再详细的来了解预测财务需求、编制财务预算、建立财务控制规则这三个部分。

首先，预测财务需求作为一家公司，预测财务需求是一件不可避免的事情，你需要对未来一段时间内公司的收入、成本及费用进行预测，这是其他财务规划的基础，根据预测的时间可以两种情况。

第一，短期预测短期预测一般时间都不超过一年，也就是对一年以内的收入、成本及费用进行估计，如果是创业公司，可以将预测时间缩短成季度或月份，如果对财务管理不了解，也可以直接预测现金流，也就是预测短时间内的销售收入和各种需要付出去的费用。一般都是根据前一段时间内的财务报表为基础，再来预测未来一段时间内的收入与开支。

第二，长期预测长期预测的时间一般都超过一年，有的公司会对未来很长一段时间进行预测，在未来的几年内公司是否需要继续投入，在技术、设备上的大致要投入多少钱，是否有足够的资金，一般长期预测都需要有财务管理经验的人员才行。作为创业公司，一般做好短期预测就行，因为创业公司的首要目标就是生存，在生存的情况下在求发展，在做好短期预测之后，下一步就是编制财务预算。

其次，编制财务预算预算是一种财务规划，简单来说就是对公司老板能赚多少钱，每个员工能分配到多少钱的一个规划。预算的准确与否很大一部分取决于公司财务报表的精确度，所以财务报表的精确度是非常重要的，需要根据这些数据推断出未来的收入。一般来说公司的财务规划包括三种预算。

第一，资本预算资本预算强调的是购置重要资产的支出计划，这类资产一般成本都是比较高的，像厂房、机械、设备之类的资产。

第二，现金预算现金预算预估指得是在一段时间内（每周或每月）的现金流入与流出，以及周期末现金余额的预算，现金预算是管理者预估所需贷款，营业费用、短期投资的重要依据。

第三，全面预算全面预算是指整合企业其他预算并总结企业拟进行的财务活动的总预算，更正式的说，它估算企业运营活动所需的各种成本和费用，也决定了公司在办公室用品、差旅、租金、薪资等方面的支出额度，所以全面预算也是最详尽的预算。一般的创业公司可能不会面临到资本预算，把现金预算当成全面预算来做就好了，按周期将详细的预算例举出来就好。在公司做好长短期财务需求，并且完成资金的预算之后，最后的一步就是建立财务控制规则。

最后，建立财务控制规则我们建立之所以建立财务规划，目的就是充分利用资金，让公司利润最大化。我们在确定了财务规划之后，需要让公司实际财务情况和财务规划达到一致，这就需要我们建立财务控制规则。

财务控制就是需要定期对实际收入、实际成本及支出、以及预期值进行对比，这种财务控制规则可以让管理者发现实际与财务计划不符的地方，从而进行纠正，而且财务控制规则还能查出是哪个环节偏离了计划，这些偏差是否合理，是否需要调整计划。一般来说创业公司的财务控制不需要太复杂，按月进行审查就行，小编在这里给大家编制了一个财务控制表，仅大家参考，也可以根据实际情况进行修改。

综上所述：一个公司的财务规划应该是，从预测财务需求到编制财务预算最后建立财务控制规则，但是创业公司应该根据自己的实际情况及能力简化这几个步骤，先做短期规划、先做现金预算，先尝试着控制公司的财务状况，等到公司逐渐做大做强之后再考虑更加全面的财务规划。

如何规划财务软件项目的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本篇文章，更多关于财务规划app、如何规划财务软件项目的内容可本站进行搜索或者添加客服微信。

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