财务软件如何设置部门编码（财务软件如何设置部门编码信息）

用友软件官网小编今天要给各位会计朋友分享财务软件如何设置部门编码的知识，其中也会对财务软件如何设置部门编码信息进行相关解读，希望能够解决你现在面临的财务软件问题！

本文目录：

• 1、用友财务软件建立帐套科目编码级次怎么设
• 2、如何在用友软件将添好的部门编码级次修改
• 3、如何设置用友财务软件的基本设置
• 4、用友部门编码
• 5、t3财务软件固定资产怎么样增加部门编码
• 6、用友财务软件的操作流程是什么？

用友财务软件建立帐套科目编码级次怎么设

在基础设置---基本信息---编码级次 中进行修改

基本方法：

登陆用友电算化软件后，依次点击“基础设置”-“编码方案”，背景色为灰色的不可以在此更改

在“科目编码级次”一行中“第3级”输入想要设置的位数，输入几，3级会计科目的科目编码位数就是几位，最长不能超过9位。

点击“确定”后，会计科目3级科目的编码就是XXXX-XX-XX前面4位是1级科目，中间两位是2级科目，最后两位是3级科目，例：库存现金的三级科目科目编码为：10010101。

如何在用友软件将添好的部门编码级次修改

1.

由于在建立账套的时候设置了“编码方案”，可能会出现当时的设置在公司规模的扩大后而无法满足需求的情况。（注意：请根据需求修改，切勿随意修改）

2.

修改编码方案只有账套主管才能进行操作。这里以李明（账套主管；编号：101；密码：101）的身份于2014年1月1日的操作日期使用100账套登录到“企业应用平台”。（登录方法详见本系列第9篇经验）

3.

点击“基础设置”选项卡。如图按“基础档案”→“编码方案”的顺序分别双击各菜单。

4.

在弹出的“编码方案”对话框中，可以看到部分阴影区域，这些区域是因为增加了客户或部门已经应用了之前的设置，因此无法进行修改

5.

例如需要将“存货分类编码级次”修改为“222”，只需选中当前“存货分类编码级次”的“第1级”对应的方格，键入“2”如图点击“确定”即可

6.

或者例如需要将“客户分类编码级次”从当前的“234”修改为“2334”，这时点击“客户分类编码级次”的“第3级”所对应的方格，键入“3”，这时会自动选中“第4级”的方格，键入“4”后如图点击“确定”即可。

7.

另外若需要删除编码级次，必须从最后一级向前依次删除。例如需要将“岗位体系级次”的编码从“2222222”修改为“234”，需要选中“岗位体系级次”的“第7级”对应的方格，依次点击“Delete”键向前删除，并在相应的“第1级”、“第2级”、“第3级”分别输入“2”、“3”、“4”。同样在修改完成后需要点击“确定”。

参考资料：

如何设置用友财务软件的基本设置

U8产品：用友集团财务操作流程

设置

（一）、基本信息：企业门户——设置——基本信息——（1）系统

启用——（2）编码方案——（3）数据精度

1、系统启用：本功能用于已安装系统（或模块）的启用，并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。

【操作步骤】

（1）打开【系统启用】菜单，列示所有产品；

（2）选择要启用的系统，在方框内打勾，只有系统管理员和账套主管有系统启用权限；

（3）在启用会计期间内输入启用的年、月数据；

（4）用户按〖确认〗按钮后，保存此次的启用信息，并将当前操作员写入启用人。

2、编码方案：本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度，可分级设置的内容有：科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。

【操作说明】：修改编码方案

点击要修改的编码方案中的级次和长度，可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数；同时系统限制最大长度，只能在最大长度范围内，增加级数，改变级长。置灰区域表示不可修改。

3、数据精度：由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应各用户企业的不同需求，本系统提供了自定义数据精度的功能。（主要适用于供应链用户）

（二）、基础档案：本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置)

操作流程图：企业门户——设置——基础档案——（1）机构

设置——（2）往来单位——（3）存货——（4）财务——

（5）收付结算——（6）业务、对照表、其他

1、机构设置——①部门档案——②职员档案

2、往来单位——①客户分类——②客户档案

——③供应商分类——④供应商档案

客户与供应商区别：

应收类的业务属客户，应付类的业务属供应商号

3、存货——（适用于供应链用户）

4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置

——④项目目录

5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行

6、业务、对照表、其他——（适用于供应链用户）

二、总账

主要功能：总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。

日常业务操作流程图： 企业门户——业务——财务会计——总帐——填制

凭证——审核凭证（制单人不能和审核人是同一人）——记账——

月末处理(结账 )

注：对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成

反结账操作流程图：反结账（Ctrl+Alt+F6）

反记账操作流程图：对账(Ctrl+H)恢复记账前状态激活——凭证——恢复记账前状态

反审核操作流程图：审核凭证（取消审核）——取消签字(成批取消签字)

UFO报表操作流程

主要功能：UFO为用户提供了的应用服务的查询功能，应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件（集团）公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。所以，如果用户使用了用友软件（集团）公司的套装软件，就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。利用应用服务提供的函数设计计算公式，每期的会计报表无须过多操作，系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表

日常业务操作流程图：登陆UFO报表系统——打开报表文件——切换数据格式——关键字录入——表页重算——保存

重点：报表设计以及常用报表公式设置

工资管理操作流程

日常业务操作流程图:

a) 新增工资类别：关闭工资类别——设置——工资项目设置——增加

b) 部门档案——增加

c) 打开工资类别：工资项目设置——增加

d) 工资管理流程：工资变动——编辑——计算——汇总——银行代发——工资费用分摊——工资表——月末处理结账

注：新增工资项目后必需重建或者修改工资表

反结账操作流程图：【操作步骤】1、选择【业务处理】菜单中【反结账】菜单项，屏幕显示反结账界面；2、择要反结账的工资类别，确认即可。

注意事项：

（1）、本功能只能由账套（类别）主管才能执行。

（2）、有下列情况之一，不允许反结账：

总账系统已结账。

汇总工资类别的会计月份=反结账会计月，且包括需反结账的工资类别。

本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统，如果总账系统已制单并记账，需做红字冲销凭证后，才能反结账；如果总账系统未做任何操作，只需删除此凭证即可。

如果凭证已经由出纳签字/主管签字，需取消出纳签字/主管签字，并删除该张凭证后，才能反结账。

固定资产操作流程

日常业务操作流程图：

原始卡片录入——资产增加（资产减少）——变动单——卡片管理——处理——计提本月折旧——批量制单——月末结账

说明：原始卡片录入：固定资产购入时间为以前月份购入

资产增加：固定资产购入时间为当前月份购入

录入原始卡片——【卡片】菜单中选择【录入原始卡片】功能菜单

资产增加——【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单

资产减少——【卡片】菜单，选择【资产减少】

撤消已减少资产——资产减少的恢复是一个纠错的功能，当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。从卡片管理界面中，选择"已减少的资产"，选中要恢复的资产，单击【恢复减少】即可。

卡片管理——卡片修改、删除、打印

反结账操作流程图：恢复月末结账：以要恢复的月份登录——单击【工具】菜单——单击【恢复月末结账前状态】——屏幕显示提示信息，单击"是"。

用友部门编码

1、要说明的是，*

**编码方案是二级编码，其中一级编码从1-9（可以有9个1级部门）每个二级编码都可以从01到99（可以有99个二级部门，单是用数字1到9编码，（9乘99）就有891个部门，我想你是编错了（不是说你的编码方案有问题）

2、如果你需要改动编码方案，请将原有的部门全部删除；使用账套主管的身份通过系统管理，登录需要修改部门的那个账套，单击账套菜单中的修改，在后续的对话框中，修改编码方案……直到修改账套成功结束。

t3财务软件固定资产怎么样增加部门编码

可以在期初的部门添加部门选项，如图

然后再固定资产中录入新的固定资产，然后在折旧分配费用里面看到部门了

用友财务软件的操作流程是什么？

用友软件操作流程：

建立账套→增加操作员→设置操作员权限→设置会计科目→选择凭证类别→增加结算方式→客户及供应商分类→设置部门→输入人员档案→输入客户及供应商档案→录入期初余额（在用友ERP总账的设置中）→填制凭证→审核凭证→记账（总账的凭证中）→结转（转账定义、转账生成）→审核→记账→结账（总账的期末中）→报表（资产负债表、利润表）。

在基础设置下进行以下操作：

机构设置方法：部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门

注：录入职员档案之前必须先增加部门，才能录入职员档案。

往来单位设置方法：客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上。

存货设置方法：存货分类、存货档案设置方法同上。

www.bjufida.com 在上述内容中已对财务软件如何设置部门编码和财务软件如何设置部门编码信息的内容作出了详细的解答，内容对于您解决财务软件相关问题一定有帮助。

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