购入用友财务软件怎么入帐（如何购买用友财务软件）

www.bjufida.com 在文章中给各位财务软件使用者介绍的是购入用友财务软件怎么入帐和如何购买用友财务软件的内容，相关问答解读应该能够对您有帮助，如果未能解答您的疑问，可添加客服微信。

本文目录：

• 1、财务软件如何入账？
• 2、用友软件操作流程
• 3、购入财务软件怎么做账
• 4、用友财务软件做账步骤实操
• 5、用友U8软件账务处理步骤
• 6、用友软件购买运输公司货车凉席等怎样入账

财务软件如何入账？

财务软件，应该作为无形资产入账，根据合同约定使用年限进行摊销！

（一）财务软件折旧的时间和净残值不能确定。固定资产的折旧是指固定资产在使用过程中，逐渐损耗而消失的那部分价值。固定资产的损耗分为有形损耗和无形损耗。有形损耗是指固定资产由于使用和自然力的影响而引起的使用价值和价值的损失；无形损耗则是指由于科学技术进步等而引起的固定资产价值的损失。财务软件是一种磁介质，不可能是有形损耗。而说它是无形损耗又不完整，我们购买财务软件的目的是让它来装载财务数据、产生财务数据，利用这些数据，提炼出有用的信息做出合理的决策，以求得企业的发展。所以说财务软件只是一个文字工具，是信息的载体，载体内的财务信息才是实质。随着科学技术的进步，财务软件本身的价值可能会损失，可是由它装载的财务信息并不一定会减值。固定资产折旧，必然要考虑固定资产的使用年限问题，使用年限的长短直接影响各期应计提的折旧额，所以要合理的确定固定资产的使用年限。财务软件的使用年限很难确定，因为随着计算机技术的不断进步，财务软件也可以不断的升级；财务软件中装载的资料，也不能确定何时无用。另外财务软件的残值也很难确定。

（二）、财务软件计入长期待摊费用存在的问题长期待摊费用是指企业已经支出，摊销期限在1年以上（不含1年）的各项费用，包括固定资产大修理支出、租入固定资产的改良支出等。如果财务软件计价不能计入固定资产和无形资产科目，那么能否可以计入长期待摊费用呢？同样存在问题，那就是时间的确定问题。计入长期待摊费用的费用，在各费用项目的受益期限内平均分摊。比如，大修理费用，应当在将发生的大修理费用在下一次大修理之前平均摊销；租入固定资产改良应当在租赁期限与租赁资产尚可使用年限孰短的期限内平均摊销；可是，财务软件的分摊期如何确定？只要企业还在生存、发展，就必然发生账务，企业就会受益于账务。企业生存、发展是动态的，则企业受益于账务的时间也应该是动态变化的，所以这个时间很难确定。国家对此也未做明确规定。四、财务软件一次性的计入当期费用存在的问题未实行会计电算化之前，企业是用纸质的账簿、凭证等记录发生的经济业务，可以一年采购一次，当年够用就行，所以价格不是很高，企业可以一次性的摊入当期费用——管理费用。而财务软件则不同，它是一次性的购入，长期使用，且费用较高，购买一个核算子系统少说也要几千元或几万元，那么购买一套财务软件（包括许多子系统）应该要几万甚至十几万元。如果是购买管理软件，比如目前国际上流行的ERP系统（企业资源规划管理系统，在国际市场上ERP销售40％来自财务、20％分销、20％制造、20％人力资源），在国内，就拿用友财务软件公司生产的ERP系统来说，一套ERP系统要200多万元，在国外市场，如SAP等著名晶牌公司生产的ERP系统折合人民币要1000多万元，费用很高。如果一次性摊入管理费用，必会大大影响企业的当期损益，导致企业财务信息不能真实反映企业的财务状况。因此，企业自身也很难接受。况且，财务软件的受益期不只是一期，所以购买财务软件入账一次性记入当期费用不合理，不能简单一次性记入。基于以上考虑，企业财务软件入账，按现行的会计制度计入哪类都存在一定的问题，而会计实务操作对财务软件总需有一个科目入账才成，这方面尚需进行深化研究和规范。

目前，笔者认为其改正途径可以从以下两方面综合考虑：

（一）单列“软件”科目。企业购入的用于生产经营、管理用的财务软件价值明确，可以将其资本化。为了区别传统的无形资产科目，是否可以像固定资产、无形资产那样，单列一项“软件”科目，财务报表（资产负债表）中“软件”科目放在长期资产类。软件可包括系统软件和应用软件等。每期按规定的折旧率（或分摊率）提取折旧（或分摊额）。但是这个折旧率（或分摊率）应该由会计准则明确规定。具体分录如下：购入软件时借记“软件”科目，贷记“银行存款”科目；分摊时借记“管理费用软件摊销费用”，贷记“软件”科目。委托开发形成的财务软件应按实际支付的委托费入账。如果该软件是用于生产经营或管理，应资本化。自行开发形成的财务软件有明确的目的，开发成功的可能性很大。而且企业的研发支出，比例不会太高（因为企业必须考虑成本因素），因此，应将开发过程中发生的直接费用和间接费用计入“研究与开发费用×软件”账户，若开发成功，则转入资产账户；若开发失败，则将研究与开发费用计入当期费用。发生的后续支出应该根据重要性原则和配比原则来处理。如果金额较小，按照配比原则计入相关费用科目；如果金额较大则应予以资本化。

（二）作“递延资产”处理。由于财务软件的使用期较长，一次性支出较大且受益期在一个会计年度以上，为了便于管理，非软件开发企业购买的软件计入“递延资产软件支出”，在资产负债表中作为资产来管理。其分摊率由会计准则明确规定。具体分录如下：购入时借记“递延资产软件支出”，贷记“银行存款”；分摊时借记“管理费用软件支出”，贷记“递延资产—软件支出”。分摊的那部分费用，相当于每期购置空白的纸质账簿、凭证等的费用。委托开发形成的财务软件若用于生产经营或管理，应按实际支付的委托费资本化。自行开发的财务软件将开发过程中发生的直接费用和间接费用计入“研究与开发费用x软件”账户，若开发成功，则转入资产账户；若开发失败，则将研究与开发费用计入当期费用。发生的后续支出应该根据重要性原则和配比原则来处理。如果金额较小，按照配比原则计入相关费用科目；如果金额较大则应予以资本化。

用友软件操作流程

用友软件操作流程：

一、用友财务软件建帐(设操作员、建立帐套) 

1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定

2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出

3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步；

建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三个2级科目）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功

4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限（或直接在“帐套主管”处打勾）→确认

二、用友财务软件系统初始化进入总帐，点击系统初始化。

1、会计科目设置

a．增加科目会计科目→增加→输入编码、中文名称（如100201→中国银行，550201→差旅费）点增加，确认。

b．设辅助核算点击相关科目，如1131应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来”→确认。另2121应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来”→确认。

c．指定科目系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。

2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证

3、结算方式→点击增加→保存如编码1 名称支票结算101 现金支票102 转帐支票2 贷记凭证

4、客户/供应商分类→点击增加→保存如编码01 名称上海02 浙江或01 华东02 华南

5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存

6、录入期初余额

a．若年初启用，则直接录入年初余额。

b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。

c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出

三、用友财务软件填制凭证 

1、填制凭证 点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、 凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以；如果不需要 继续增加点击保存后退出即可。 

注意：损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方，费用类只能做在借方。 

2、删除凭证 当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。 

具体操作为： 在填制凭证中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复” →再点“制单”下 的“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证，一般点全选→确定→是即可。 

四、用友财务软件审核凭证/取消审核 注意：不能与制单人为同一人 

1、换人审核/取消审核 文件→重新注册→换用户名（非制单人）、选日期→确定 

2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证 单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消 批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核” →成批审核凭证/成批取消审核 

五、用友财务软件记账 

点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定 

注意：审核之后才能记账；上月未结账，本月不能记账。 

六、用友财务软件自动转帐 

1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目5503→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存（有外币业务的才需结转） 

2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别，输入本年利润科目3131→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存 

注意：自动生成的凭证也要审核、记账。  

七、用友财务软件结账 

期末处理→月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账 

八、用友财务软件UFO报表 

1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板（如资产负债表） 

2、左下角“格式”或“数据”，在格式状态下输入公式，在数据状态下录入数据。 

3、在数据状态下，打开报表模板，在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计年度→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第×页→是 

注意：

a．如出现“是否重算全表” →则点“否” 

b．若要追加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认 

c．如果报表的数据不对，可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。如果总账中的数据与报表的数据一致，但与实际数不对时，有可能是凭证录入有错误。 

d．报表应该是在所有凭证处理完记账后制作，通常可以月末结账后再做。 

九、备份 ：在D盘新建文件夹，如“用友备份”，再建二级文件夹，如名“050630”

购入财务软件怎么做账

1、财务软件随同计算机一起购入的，则计入固定资产价值，分录为：

借：固定资产

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款（或应付账款）

按期进行折旧计提时：

借：管理费用

贷：累计折旧

2、财务软件单独购入的，则作为无形资产进行账务处理：

借：无形资产

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款（或应付账款）

按期进行无形资产摊销时：

借：管理费用

贷：累计摊销

根据相关规定，企业购入的计算机应用软件，随同计算机一起购入的，计入固定资产价值；单独购入的，作为无形资产管理。计入的无形资产按法律法规的有效期限或合同法规的受益年限进行摊销，没有法规有效期限或受益年限的，在5年内平均摊销。

用友财务软件做账步骤实操

方法/步骤：

1、进入系统

输入操作员编号→输入密码→选择帐套→选择操作日期→确定。

用友财务软件账务处理步骤

2、填制凭证

点击总帐系统→填制凭证→增加→修改凭证日期→输入附单据数→录入摘要、选择科目、输入金额→借贷平衡后→点增加做下一份凭证。

用友财务软件账务处理步骤

3、出纳签字

4、审核凭证

5、记帐

以记帐权限的操作员（或账套主管）进入→点总帐系统→点记帐→点全选→点下一步→点下一步→点记帐→提示记帐完毕后，点确定，完成记帐工作。

6、转账生成

7、完成本月总帐工作后，需要做月末结帐→点总帐系统→点月末结帐→下一步→对账→（出现每月工作报告）下一步→结账。

用友U8软件账务处理步骤

用友U8软件账务处理步骤

你知道用友U8软件账务处理步骤是怎样的吗?你对用友U8软件账务处理步骤了解吗?下面是我为大家带来的关于用友U8软件账务处理步骤的知识，欢迎阅读。

用友U8软件账务处理步骤

1、现金日记账、银行日记账查询、资金日报表

2、银行对账：

(1) 银行对账期初录入：出纳管理——银行对账——银行对账期初——选择科目确定——选取该银行账户的启用日期——输入单位日记账，银行对账单的“调整前余额”—— 点击“对账单期初未达账”——增加——录入对账单期初未达账——保存退出后点击“日记账期初未达账”——增加——录入日记账期初未达账——保存退出

(2)银行对账单录入：出纳管理——银行对账——银行对账单——选择科目——增加——录入银行对账单

(3)银行对账：两种对账方式：自动对账，手工对账。一般情况下，先实行自动对账，再进行手工对账，用来对自动对账的.补充。

操作步骤：

自动对账：出纳——银行对账——选择要进行对账银行科目，月份——确定，进入对账界面，左边为单位日记账，右边为银行对账单——对账——录入对账日期及对账条件——确定后进行自动银行对账。

手工对账：自动对账后，可进行手工调整(注意“对照”功能使用)。双击标上两清标记，“检查”功能检查对账是否有错

取消勾对：“取消”按钮

(4)余额调节表：出纳——银行对账——余额调节表——选中查询的科目上——查看或双击该行——查看该银行账户的银行存款余额调节表——“详细”按钮显示详细情况

(5)进行核销：对账平衡后，可将这些已达账项取消，即进行核销。

出纳——银行对账——核销银行账。

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用友软件购买运输公司货车凉席等怎样入账

公司购买用友财务软件如何记账?

答：财务软件是比较常见的企业管理软件.财务软件主要立足于企业财务帐目,企业资金帐户,企业收支状况等方面的管理，用途明确，使用很简单.公司买的财务软件记账的话，指的是这个软件在财务软件中怎么记录这笔费用.

1、要分几种情况分别处理：

学员刚刚提问 去看看

新成立的公司购买2000元的用友财务软件，如何做账

第一，如果财务软件与电脑一起购入的，应合并计入“固定资产”：借：固定资产贷：银行存款或库存现金.

第二，如果购买的财务软件价值比较小(低于2000元)，并且是单独购买的，可以直接做为办公费处理：借：管理费用-办公费贷：银行存款或库存现金.

个体

第三如果购买的财务软件价值比较大(高于2000元)，并且是单独购买的，应做为“无形资产”处理，并在受益期内摊销：购买时：借；

无形资产贷;银行存款或库存现金

2、摊销时：借：管理费用-无形资产摊销贷：无形资产.

关于购入用友财务软件怎么入帐和如何购买用友财务软件的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，可在文章下方评论，或者添加客服微信。