财务软件不安全怎么办(财务软件不安全怎么办呢)

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我的电脑上的财务软件打不开,可能是中毒了,怎么办?

重做系统吧,我的电脑前天也中病毒了,就是重新装系统,然后又找软件公司重新安装软件,幸好财务软件的数据库不在系统盘上,装完之后可以重新找回数据。

如何保证电算化会计信息系统的安全性

一、电算化会计信息系统内部控制的主要内容

电算化会计信息系统的内部控制可以划分为:一般控制和应用控制两大类。它们都是用来预防、发现、纠正系统所发生的错误、舞弊和故障,使系统能正常运行;是提供可靠和及时的信息保证。与手工会计系统相比,它们也是计算机应用于会计信息系统所产生的特殊控制。

(一)电算化会计信息系统的一般控制

电算化会计信息系统的一般控制是面向整个系统的控制,其对象涉及人员、设备和程序等。电算化会计信息系统一般控制影响到计算机应用的成败,是应用控制的基础,它为数据处理提供了良好的环境。电算化会计信息系统一般控制主要包括系统的组织控制、操作控制、系统安全控制、系统开发控制和系统维护控制等相互配合的系统运行环境方面的控制。

1.组织控制。组织控制的目的主要是减少电算化部门发生错误及舞弊行为的可能性。它的某些内容在原理上与手工会计系统的控制并没有多少区别,如职责分工、适当分权、职位轮换等。组织控制的基本原则是不相容的职责由不同的人员或部门来承担,基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度。电算化会计信息系统从建立到运行的整个生存周期中,根据职能不同化分为两大部门即系统开发部门和系统应用部门,系统开发部门主要承担系统的开发研制以及系统的维护工作等,系统应用部门主要负责日常会计处理工作。两部门的人员要严格分工,系统开发人员一般不能从事系统应用操作,因为他们都是计算机专业人员,精通计算机并且了解电算化系统采用的各种控制技术、保密措施,可以轻易地进入系统进行不留痕迹的修改、破坏等操作。组织控制就是要使有关人员的越权处理活动难以进行,相互牵制、相互制约,以此来防止差错、舞弊和犯罪行为的发生,保证电算化系统的可靠运行。

2.操作控制。为了保证数据处理的准确性和安全性,必须制定和执行各种标准的操作管理规程。例如,建立完备的机房管理制度,明确哪些人能上机操作、操作次序如何,严禁无关人员进入电算化机房,还要按有关规定记载上机日志等。为了防止舞弊行为,程序员不得参与操作,操作员不得接触参与程序设计、不得更动软件和打开数据库修改数据;操作员不得随意更换计算机所配置的系统参数及所安装的软件、并且不得在工作计算机上做任何与会计核算业务无关的事情,如在工作计算机上玩游戏。

3.系统安全控制。电算化会计信息系统应该层层设防、严加防范,主要包括硬件安全控制、软件安全控制、网络安全控制和实体安全控制等。访问授权是计算机技术中一种常见的控制手段,它可以保证会计信息只能由授权人访问,以防止非授权者的访问、复制、修改和破坏,并且系统一旦被破坏仍保证能利用会计档案备份迅速恢复正常。无论是正常操作还是非法操作都必须由上机日志记录在案,即使发生问题,也可以根据权限范围以及上机日志迅速追查事故原因,以便分清责任、解决问题。

4.系统开发控制。它是一种预防性控制,目的是防止电算化系统开发阶段的错误和偏差,确保系统开发过程及内容符合内部控制的要求和有关标准。开发系统前,要进行有效的可行性研究,使系统的每项设计都等满足单位的会计工作要求,并能适当满足单位发展前景的要求;系统开发过程中还要留下审计线索,以保证日后审计工作的需要。电算化系统正式投入运行前,要对有关人员进行培训,还要和手工会计工作并行一段时间(大约3个月),并经过有关主管部门和财政部门的评审验收,以证明新系统的合理合法性。

5.系统的维护控制。为了适应系统运行环境的变化,系统维护涉及到电算化系统功能的调整、扩充和完善,包括软件的修改升级、计算机硬件和通讯设备的维修或更新等。对电算化系统进行维护必须经过周密计划,维护过程的每一环节都应设置必要的控制,如系统操作员不能直接参与软件的修改,所有与系统维护有关的活动都应严格记录并存档。

(二)电算化会计信息系统的应用控制

电算化会计信息系统的应用控制是指影响系统特定用途的控制,即为适应会计处理的特殊要求而建立及实施的控制。应用控制是一般控制的深化,可以在一般控制的基础上,直接深入到具体的业务数据处理,为数据处理的准确性、完整性和可靠性提供最后的保证。应用控制主要包括3个方面:输入控制、处理控制、输出控制。

1.输入控制。目前电算化系统的数据输入手段有键盘手工输入、软盘转入和网络传送等,其中键盘手工输入应用得最多,也最易出错。只有输入正确的数据,才能进行正确的处理。输入控制包括4个方面:(1)经济业务在由计算机处理前经过适当的批准;(2)经济业务没有被遗漏、添加、重复或不正当的更换;(3)经济业务准确地转变为机器可读的形式,并被纪录在数据文件中;(4)不正确的经济业务被剔除、改正。在数据输入过程中,目前使用的大部分软件都设置了各种控制程序。例如,建立科目代码名称字典文件,输入科目代码时提示科目名称,当有新增科目代码自动追加到科目名称字典中供用户使用;建立科目对应关系参照文件,记账凭证输入完毕后,计算机自动判断该科目的对应关系是否正确,如果不对,提示用户进行修改。

2.处理控制。处理控制是对数据处理的准确性和可靠性的控制。数据处理的准确、可靠,虽然在很大程度上依赖于输入数据的准确性、计算机硬件和软件安装的可靠性,但是,即使这方面都有其保证措施,仍然可能出现一些问题。例如,程序逻辑错误、计算错误、处理非法数据、重复输入等情况。因此,还必须设置处理控制措施,采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验。例如,在账务处理系统下未经复核的凭证不能记账,上月未结账本月不能结账;又如利用会计账户的余额进行控制,费用和收入类账户在期末一般没有余额,资产类账户的期末余额一般在借方,负债类和所有者权益类账户的余额一般在贷方,因此可以将这个基本内容作为余额合理性标准编入程序,当程序运行时就可以对所有账户余额进行合理性检查。

3.输出控制。财务软件的输出功能一般包括查询输出、打印输出和向软盘输出或运用网络输出等方式。输出控制的主要目的是为了保证计算机输出结果的正确性、可靠性、及时性和必要的保密性,保证输出的接触人员是仅限于经过授权的人员。为此,要对打印或下载的文档资料严格控制,对储存输出数据的各种磁盘或其他磁性介质也要采取各种控制措施,并建立输出资料控制制度,由专人负责分发、保管并登记输出资料的使用者、分发日期、打印份数或下载情况;同时对发生的差错、丢失、泄密等事故要进行记录,仔细检查、分析形成事故的原因是操作员的过错还是程序本身的,并能采取相应的避免措施或改进措施。软件应对各种输出要求进行权限设置,未经授权,计算机拒绝执行其输出要求。例如在网上传输要设置网络口令,只有当口令正确时才能执行输出操作;又如对向软盘输出的情况,计算机应首先检查软盘的安全性,以防止计算机病毒的侵蚀。

二、 电算化会计信息系统内部控制存在的问题

在电算化会计信息系统环境下,有形记录较手工会计系统大为减少,账务处理结果及数据文件都存储在计算机或磁盘等电子介质上,不像手工会计系统那样直观,特别是在磁盘上更改数据不会留下任何痕迹,而在计算机内部,会计数据无论是形态还是结构却发生了变化,这对会计数据的真实性、有效性和完整性都造成了威胁,一旦出现舞弊行为,后果将是严重的和难以发现的。目前,在会计工作实践中,电算化会计信息系统内部控制存在的问题主要表现在以下3个方面。

1.数据的安全性差。手工会计系统中数据的处理和储存都分散于各个不同的部门和人员,而电算化系统的突出特点是会计数据处理的自动化、集中化,因此给数据安全带来了一定的威胁。例如,电算化系统都有必要的财务分工功能,每个操作员都设置有自己的口令和不同的工作权限,并且每个操作员都应保守自己的口令秘密。但是在电算化实践中,(1)一部分单位虽然设置有不同的财务分工,却往往是一个操作员身兼数职,可以以不同的身份进入系统进行不同的操作,这样,财务分工的控制就名存实亡。(2)未经授权的计算机专业人员可以利用计算机技术和网络技术轻易地浏览各种数据文件,造成会计机密数据被泄漏。(3)会计数据文件大量地保存在磁性材料中,一旦发生火灾、水灾、盗窃之类的事件,就可能使全部数据丢失和毁损;同时磁性材料对外界环境的要求比较高,要防火、防水、防磁和防尘,对环境温度也有一定要求,因此增加了数据的脆弱性。如果不加强电算化会计信息系统数据安全方面的控制,数据丢失和毁损的可能性就会大大增加,并造成财务软件的程序控制失效。为了保证会计信息的安全性、可靠性,财政部曾制定了相关的规则,对财务软件必须具有的安全性做了一些具体规定和指导意见。

2.差错的反复性和严重性。手工会计系统中数据处理环节分散于多个部门、多个员工,一个部门或人员的差错往往可以在下个环节发现和纠正。所以,一般情况下一定时间内差错重复发生的可能性不大,发生重大差错的可能性也不大。电算化系统数据处理自动化、集中化,再加上计算机运行的高速性、程序运行的重复性,使得处理结果一旦发生错误,往往就会在短时间内迅速蔓延,造成多种数据文件、账簿及整个系统的会计数据失真,并且可能使系统出现反复性差错。正如信息处理中的一句名言:“垃圾进,垃圾出”,也就是说如果输入数据出错,以后的处理环节再正确,也只能输出错误的信息。电算化系统数据处理的高速性和集中性都使得出现差错的危险性增大,因此,电算化会计信息系统数据输入、数据处理各环节和系统硬件设施等方面都需要加强控制。

3.管理和监督的有效性差。根据财政部的有关规定,以计算机代替手工记账的单位必须达到一定条件,并且需要经有关财政部门或上级主管部门的审批;运用互联网输出、输入或处理数据,还需要到公安部门登记注册。但是,实际上部分单位未经审批就直接采用计算机代替手工记账;更为严重的是,有些单位未能满足相关条件就正式使用计算机代替手工记账。例如,计算机和手工并行三个月且取得与手工相一致的结果是审批的必要条件之一,有些单位未完成这一环节、也未经审批,就直接实施了会计电算化。计算机代替手工记账的单位必须建立完善的电算化管理制度,有些单位虽然建立了内部管理制度,但徒有虚名并没有切实执行。例如,按职权分离原则,系统开发人员不应直接接触或者正式操作电算化会计系统,凭证的输入和复核人员必须由不同的人员执行,但有些单位系统开发人员则可以随时接触会计核算系统,甚至顶班操作;也有一些单位由同一个人按照不同的姓名口令进入系统去完成凭证输入和复核两项不兼容的工作。

三、电算化会计信息系统内部控制的加强和完善

电算化会计信息系统的内部控制实际执行了一部分审计工作,它是一项技术性强并相当复杂的工作,因此必须加强和完善电算化会计信息系统的内部控制,以保证系统的正常运行和财务数据的安全可靠,减少甚至消除可能发生的危害。提升单位或企业的整体管理水平,以保障单位或企业管理目标的实现,主要措施应有以下几个方面。

1.强化风险意识。会计信息化是会计发展的必然趋势,与手工会计系统相比,电算化会计信息系统具有明显的优越性,但是电算化系统有不同于手工会计系统的特点及其风险,必须建立更加严密的、系统的内部控制制度。各级领导和财会部门、信息部门人员都应对会计信息化树立正确的思想认识,营造风险防范从我做起的氛围。目前,社会中计算机犯罪行为的增加,使我们更应认识到电算化会计信息系统加强内部控制的重要性。强化系统的内部控制,既是预防电脑犯罪的重要措施,也是减少差错的有效保障。

2.在法规、准则制度上完善对电算化会计信息系统的内部控制机制的规范。目前,财政部已陆续颁布了一系列内部会计控制规范文件,如“内部会计控制规范———基本规范(试行)”“内部会计控制规范———货币资金(试行)”“内部会计控制规范———采购与付款(试行)”“内部会计控制规范———销售与收款(试行)”。但我国有关部门颁布的电算化方面的政策法规还不多,参照国际惯例,电算化会计信息系统内部控制的内容应以准则的方式对外发布。实施电算化会计信息系统的单位可以结合自身的特点,制定切实可行的内部会计控制制度及方法。财政部和主管部门应制定内部控制工作指南,对单位电算化会计信息系统内部会计控制工作提出指导和建议

这样的提问没有意义

建议自己下去查查资料

有的人说云财务软件数据不太安全,我才选了好会计,数据会有影响吗?

不用担心好会计的数据安全问题,它可称得上是“银行级”的数据安全,服务器都部署在可靠的云平台,核心数据使用SSL加密传输▫⋅

考虑会计软件的安全可靠性主要从哪些方面进行? 网络财务 课程代码:10540

如何选择网络财务软件,对于很多单位来说是个困难。组织技术气力开发网络财务软件,往往投资大、周期长,所以很多单位都选择商品化的网络财务软件。在选择网络会计软件时,应从多方面、多角度进行综合考虑,以便网络财务软件功能尽可能满足单位的实际需要,同时也要考虑单位今后业务的扩展需要,具体可从如下方面考虑:

一、软件的正当性

软件的正当性是指网络财务软件功能要符合会计核算相关的法律、法规的约束。在网络财务软件中,会计科目编码、记账凭证格式等要符合国家相应的会计法、会计准则的规定,答应用户对会计核算方法进行选择,提供记账凭证(包括原始凭证)、会计报表打印输出功能。盗版网络财务软件不具备可靠的技术保证和系统安全保证,数据经常被破坏,对正常会计核算工作可能会带来难以弥补的损失,并且得不到相应财政部分的认可。所以,用户应使用正当的网络财务软件,保证具体单位财务治理工作正常有序地完成。

二、软件的可靠性

软件的可靠性是指网络财务软件防止误操纵和作弊行为,从而保证系统安全可靠的能力,具体可从如下方面考虑:

(一)网络财务软件安全可靠性措施的全面性

网络财务软件由若干个功能模块构成,在各功能模块内部都应有相应的安全可靠性措施,以保证会计业务处理的正当性、正确性。因此,可以通过阅读网络财务软件使用手册和实际操纵网络财务软件,来仔细考查网络财务软件是否具备各种安全可靠性措施。

(二)会计软件安全可靠性措施的可操纵性

网络财务软件一般具有相应的安全可靠性措施,从而保证网络财务软件在进行系统初始化、财务数据的输进和输出、财务数据的加工与存储等处理过程的全面安全。一些网络财务软件固然声称有各种安全可靠性措施,但实在际可操纵性较弱,达不到防御效果。所以,必须要对网络财务软件安全可靠性措施的可操纵性进行考查。

(三)网络财务软件安全可靠性措施是否合乎情理。不同的网络财务软件,其安全可靠性措施的公道性是不同的。在对网络财务软件安全措施的全面性考查后,还必须对网络财务软件的安全可靠性措施的公道性进行必要的分析,以保证所选择网络财务软件的正确性。

三、软件可验性

软件可验性是指非法数据、错误数据进进系统时,系统能予以检验和提示。当输进的数据不符合逻辑要求、记账凭证金额借贷方不相等时,网络财务软件应给出相应提示予以说明,以方便操纵职员对错误数据进行相应修改。否则,在系统不具备数据可验性时,输进系统的数据就无法保证其正确与正当性,计算机便快速在错误数据的基础上,经加工处理后,输出很多错误的处理结果,从而导致相应的决策、治理失误。

四、软件方便性

网络财务软件结构复杂,模块众多,其软件操纵方便性就显得尤为重要。操纵过程简单方便、能够为财务职员所习惯,自然会增加财务职员对网络财务软件的爱好。同时,还要留意该网络财务软件是否易于学习,这对于财务职员来说,也是不容忽视的。

五、软件扩展性

软件扩展性是指未来新的需要在该网络财务软件中能否进行系统性能的扩展,由于网络财务软件的运行环境是在不断变化的。网络财务软件的运行,一方面要以计算机技术为基础,而计算机技术(无论是软件,还是硬件)的发展是日新月异的,这样在未来时期,面对这种变化的技术环境,必将产生新的性能需求;另一方面,相关的会计法规等也不可能一成不变,一旦变化,也会产生出新的需求。这些都要求系统要具有良好的性能扩展性,才能适应其环境的不断变化。

如何加强企业会计信息系统的安全性,保密性工作

一、硬件系统的安全 硬件是指计算机系统各种实体 部件的统称,是整个 会计信息系统的物质基础。如果硬件设备发生故障,轻则 使工作无法进行,重则使整个设备瘫痪,造成巨大的经济 损失,甚至导致灾难的发生。 硬件资源易受到自然灾害和人为破坏,并且对环境 条件范围都有技术要求,违反规定就会使可靠性降低,寿 命缩短。如机房温度和湿度的要求:温度应控制在 之间。机房要保持清洁和足够的照明度,应远离强磁场、超声波等辐射源。还要 注意防火、防雷电、防潮湿和防洪水。特别是防火,据调 查,在计算机事故中,是由于火灾造成的。 计算机硬件对供电系统的要求有:电源电压为交流 电压 ;电源频率为.CDE ,所以一般得安装 有过压保护的全自动交流稳压器,用 FGH 不间断电源作 为备用电源,防止突然掉电;电源插座要专用,不与其它 电器共用电源插座,电源插座最好配有 的保险,防止因电源短路而损坏计算机内部器件;计算机主机要妥善 地接地。 加强对计算机硬件的维护管理也是非常重要的,按 要求定期检修、保养、维护,并作好记录。一般一个星期检 修一次,这样能减少硬件发生故障的频率,提高整个系统 的可靠性。

二、软件系统的安全 软件是指计算机系统中各种程序和文档资料的统 其作用是指挥计算机工作和发挥计算机的功能。软件是建立 和依托在硬件的基础之上的,可以说硬件是基础, 软件是 灵魂。根据会计信息系统的特点,从以下四个方面 分析软件 系统的安全性。 操作系统的功能是对计算机系统的硬件和软件进行全面的管理和协调。用户只有通过操 作系统才能完成对计算机的各种操作。它是整个信息系 统的核心控制软件,系统的安全性体现在整个操作系统 之中。目前多数操作系统支持多道程序设计和资源的共 享,能够对计算机的硬件资源和软件资源实行统一的管 理和控制。正因为操作系统有如此重要的功能,因而也容 取控制、保证公平服务、进程通信和同步等。

会计信息系统中常用的操作系统有: P67Q2RN+,、 P6 7Q2RNS0、F76 T、JH U6792NV 等。在系统中具体用什 么操作系统是由所使用的会计软件决定的,在系统建立 时,应在可选的操作系统中选择安全性最好的。 !、会计软件的安全 企业所使用的会计软件有两种来源 渠道,一是自行 开发的会计软件,一是购买通用商品软件。对于自行开发 的会计软件,在开发的过程中,系统分析和设计人员就得 考虑软件的安全性,开发设计出高质量、高技术水平的软 件。如果设计的软件在运行当中经常死机或非法中断,势 必影响会计信息系统的数据安全性。并且软件中应有自 动记录对系统的操作情况、操作人、操作内容的日志文 件。对于购卖商品化的会计软件,在购卖时一定要着重考 虑软件自身的安全性如何。 *、数据库系统的安全 数据库系统分为服务器数据库 系统和桌面数据库系 统。适合于数据 处理量不大的中小型企业应用。不同的会计软件是基于 不同的数据库系统,有些数据库系统具有安全控制措施, 可以防止非法人员打开、窃取、删除、篡改数据,企业可按 自身业务量大小、会计软件要求的条件,来选择安全性比 较强的数据库系统。 有时非法人员绕过系统直接对数据库中的数据进行 非法操作,如篡改、删除、复制等。对于数据库将原始数据 以明文形式存储于数据库中的,这是不够安全的,必须对 存储数据进行加密保护。为避免意外和人为错误造成数 据的丢失,每日必须对计算机内的会计资料进行备份,并 对磁性介质存放的数据保存双备份,分别存放在不同的 地方。 "、会计档案的安全 电算化会计档案包括:存储在计 算机硬盘中的会计 数据、以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机 打印出来的书面等形式的会计数据,如记账凭证、会计账 簿、会计报表等数据。 会计信息系统中的会计档案管理要由专人负责,要 做好防磁、防火、防潮和防尘等工作。重要会计档案应准 备双份,存放在两个不同的地点。采用磁性介质保存的会 计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止相应的介 质损坏,而使会计档案丢失。会计软件开发的全套文档资 料及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截至该软 件停止使用或有重大更改之后的

三、网络系统的安全对于大型企业或集团型企业采用的网络会计信息系 统,特别是基于 平台的会计信息系统,网络所带来的安全与保密隐患更不容忽视。信息的网络 化提供了资源的共享性,用户使用的方便性,通过分布式 处理提高了系统效率,并且还具有可扩充性。另一方面, 也正是由于这些特点增加了网络系统的不安全性。现在, 大家知道的各种黑客事件举不胜举,更何况由于这样那 样的原因,绝大多数涉及数据安全的网络入侵事件从未 公开过。 当企业内部网络连接到因特网上时,为了防止非法 入侵,防止对网络资源的不正当的存取,确保企业内部网 络的安全就是至关重要的事情了。最有效的防范措施之 一就是在企业内部网络和外部网络之间设置一道防火 防火墙是一个或一组在两个网络之间执行访问控制策略的系统,由相应的硬件和软件组成,目的是保护网络 不被可疑人侵扰。防火墙如同风部网与 之间的一个安全门,可以确定哪些内部服务允许外部访问,哪些外 人被许可访问所允许的内部服务,哪些外部服务可由内 部人员访问。来自和发往 的所有信息都必须经由防火墙出入,防火墙只允许授权信息通过,而防火墙本身 能渗透。网络安全的另一种控制措施是利用加密技术,来进 行验证、防止否认和秘密性。验证不仅要确认发送者的身 份,还在保证消息在传送过程中没有被修改。防止否认可 以防止任何人否认曾经发送或者收到过某种文件或数 据。秘密是指防止未经许可的人查看通讯的内容。 从以上的分析可知,会计信息系统的安全保密是多 方面的、动态的且不完全的,即没有百分之百的安全。

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