财务软件上线会查什么内容(财务软件查账怎么查)
www.bjufida.com 小编要给大家介绍财务软件上线会查什么内容,以及财务软件查账怎么查对应的相关知识,希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。
本文目录:
在线版的财务软件要注意什么
安全性
安全性是指会计软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。例如:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。
正确性
正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:当输入的记帐凭证重号,输入的记帐凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对帐的功能,根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。
合法性
合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。
查询性
查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记帐凭证。另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。
售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目前,会计人员的计算机使用水平还不高,靠自身的能力,无法排除会计软件运行中出现的全部故障,所以,还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延,会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行;维修服务人员是否充足;二次开发的方式是否具体;版本升级是否及时。
测试会计软件 主要测试什么? 尽量详细点!
测试范围
测试范围具体包括以下测试内容:安装测试、功能测试、界面测试、性能测试、文档测试、负载压力测试、恢复测试、安全性测试、兼容性测试等。
1.安装测试。安装测试的目的在于验证软件能否在不同的配置环境下完成安装,并确认能否正常运行。财务软件安装测试要注意以下几点:第一,根据财务的可移植性,选择不同操作系统。第二,选择不同层次的硬件配置和软件配置,一般选用最低、中等和最高三种配置进行测试,验证系统对软硬件环境的依懒性。第三,观察财务软件安装程序在软硬件资源充足的情况下能否正常安装,安装过程中是否给予充足的提示,是否存在流氓软件的一些弊病,安装完成后能否正常运行,能否彻底删除。第四,在资源不充沛的情况下,如磁盘空间不够、内存不足等,系统能否完成安装,能否给予各种提示。
2.功能测试。功能测试是财务软件测试中的主要内容。财务软件功能测试主要包含以下项目:个个模块中的查询、增加、删除、修改、保存等操作;数据的输入与输出;数据处理操作,如导入、结转等;基础数据中定义的精度;计算的准确性等等。财务软件功能测试注意以下几点: 第一,测试项目的输入域要全面。要有合法数据的输入,也要有非法数据的输入。如,在测试基础数据的定义时,若规定是数字,则既要输入数字进行测试,也要输入字母、空格等非数字进行测试。数字包含整数、负数、小数,还要输入一些不同的数字验证数字的精度。第二,划分等价类,提高测试效率。在考虑测试域全面性的基础上,要划分等价类,选择有代表意义的少数数据进行测试,提高测试效率。第三,要适时利用边界值进行测试。第四,重复递交相同的事务。第五,不按照常规的顺序执行功能操作。第六,执行正常操作,观察输出结果的异常性。如,删除某条记录对排序的影响;执行审核后,单据的状态是否改变。
3.界面测试。财务软件界面要符合现行标准和用户习惯。软件企业可以形成自己的特色,但要确保整个软件风格一致。界面测试要从友好性、易操作性、美观性、布局合理、分类科学、标题描述准确等方面入手。主要体现在以下几个方面:第一,背景和前景的颜色是否协调,颜色反差是否用得恰当。第二,软件得图标、按钮、对话框等外观风格是否一致,美观效果所要求的屏幕分辨率。第三,窗口元素的布局是否合理,并保持一致。第四,各种字段标题的信息描述是否准确。第五,快捷键、按钮、鼠标等操作在软件中是否一致。第六,窗口及报表的显示比例和格式是否能适应用户的预期需求。第七,误操作引起的错误提示是否友好。第八,活动窗口和被选中的记录是否高亮显示。第九,是否有帮助信息,菜单导航能否正常执行。第十,检查一些特殊域和特殊控件能否运行。
4.性能测试。性能测试主要测试软件的运行速度和对资源的消耗。通过调整财务软件所依赖的软硬件配置、网络拓扑结构、工作站点数、数据量和服务请求数来测试软件的移植性、运行速率、稳定性和可靠性。一般借助自动化测试工具来辅助测试,通过极限测试来分析评估软件性能。
5.文档测试。文档是软件的重要组成部分,也是软件质量保证和软件配置管理的重要内容。文档测试主要通过评审的方式检查文档的完整性、准确性、一致性、可追溯性和可理解性。财务软件作为一个大规模软件,覆盖了企业的各种业务。它至少要具备需求定义、开发设计、测试评估、项目管理、用户应用这五类文档。在文档测试时,要特别注意以下几点:第一,检验文档完整性,主要是文档的种类和内容的完整性。第二,检验文档的一致性和可追溯性,主要是:软件的设计描述是否按照需求定义进行展开的;应用程序是否与设计文档的描述一致;用户文档是否客观描述应用程序的实际操作;关于同一问题的描述是否存在不同的说法。第三,检验文档的准确性,主要是文档的描述是否准确,有无歧义,文字表达是否存在错误。第四,检验文档的可理解性,主要审核文档是否针对特定的读者群体,表达是否详细。如,财务软件操作手册,除了描述每个模块的操作,应该还提供关联性岗位业务、部门业务和跨部门业务的操作说明。
6.其他测试。 除了上述的测试外,还有必要对系统的其他特性和需求加以测试。如检测软件遇突发性故障后对数据的恢复能力,软件的安全保密性和对硬件、软件、数据的兼容性,系统所能承担的最大数据量和健壮性等。其他测试一般包含以下几种:第一,负载压力测试。它主要包括并发性能测试、疲劳强度测试、大数据量测试和速度测试。一般采用自动化技术分别在客户端、服务器端和网络上进行测试。要以真实的业务为依据,选择有代表性的、关键的业务操作作为测试对象。第二,恢复测试。通过模拟硬件故障或故意造成软件出错,检测系统对数据的破坏程度和可恢复的程度。第三,安全性测试。通过非法登陆、漏洞扫描、模拟攻击等方式检测系统的认证机制、加密机制、防病毒功能等安全防护策略的健壮性。第四,兼容性测试。通过硬件兼容性测试、软件兼容性测试和数据兼容性测试来考察软件的跨平台、可移植的特性。
(二)、测试数据
测试数据指测试范围中涉及的一切资源。如软硬件平台,文档资料,企业实际数据等等。企业实际数据包括企业正常业务、非正常业务的数据,最好是多个会计期间,至少需要两个会计期间的数据。建议选择不同行业的数据,例如可以选择工业行业、建筑行业、施工行业、集团行业等等。多个行业的数据使测试结果更具有代表性。
(三)、测试方法
按照测试范围中提供的测试内容并结合测试数据,逐项进行测试,并详细记录每项测试结果。测试范围中的功能测试需要结合财务软件的应用流程。财务软件的标准应用流程如下:1、数据库的安装,财务软件安装。2、数据库实体的建立,创建操作员,各个模块的启用。3、基础资料录入包括会计科目、物料,部门,人员,结算方式等等。4、期初余额录入包括科目期初余额,库存期初余额。5、日常业务处理包括凭证录入,审核记账,计提折旧等等。6、月末处理,进行下个月的业务。
三、 财务软件评价
财务软件的评价是指对财务软件的各个组成部分给出一个判定结果并总结出软件的整体情况。对一个财务软件的评价,不能从主观上下结论。需要制定合理的评定指标,然后结合财务软件测试,对每个评定指标打分,给财务软件一个客观公正的评价。财务软件的评价可以从以下几个方面考虑:
(一)架构评价
架构评价主要就是对财务软件所支持的操作系统、网络数据库,以及财务软件的整体设计结构进行评鉴。
1、系统平台。系统平台是操作系统和数据库系统的组合。目前的主流操作系统平台有WINDOWS、LINUX、UNIX。主流数据库系统有ORALCE、SQL SERVER、DB2等等。财务软件支持的系统平台越多,那么软件的兼容性、可扩充性、可移植性越好。比如财务软件开始在WINDOWS、SQLSERVER平台上运行,随着软件应用的扩充、数据的增多,在这个平台上逐渐不能满足业务需要,那么软件可以平滑的升级到UNIX、ORACLE平台。
2、软件架构。目前的软件架构分为C/S, B/S两种。C/S架构分客户端和服务器两层结构,客户端发送请求,服务器接收请求并将结果反馈给客户端。B/S一般是客户端(浏览器)、应用服务器和数据库服务器三层结构。客户端向应用服务器发送请求,应用服务器与数据库服务器通信并进行逻辑运算,然后再将结果反馈给客户端。在财务软件应用中,尤其是现在信息互联时代,B/S的优越性越来越突出。比如:客户端的零维护,客户端硬件配制不需要太高,应用服务器数据库服务器分别可以作集群和负载均衡等等,B/S架构更适合开放性的财务软件。
(二)性能评价
1.安全性。财务软件的安全性体现自身安全和网络操作系统系统安全。自身安全主要体现在操作员权限、口令控制、数据安全、SQL注入问题的处理等等。网络系统安全主要体现在系统漏洞、病毒等等。两者之间只要有一个存在问题,那么整个大系统就不安全。财务软件不能给网络系统留下安全隐患,要确保财务数据的安全。
2.可靠性。软件的可靠性主要体现在以下几个方面:能进行数据有效性检查,屏蔽用户的错误操作, 计算出的数据准确可靠, 软件中没有损坏数据的操作, 提供运行日志管理, 具有数据备份和恢复功能, 与其它软件兼容,软件运行速度快,软件消耗资源少在极其恶劣的情况下能够运行,软件具备可移植性、软件健壮稳定。
3.开放性。企业网络硬件设备一般不由一家厂商供给,而是由众多硬件厂商共同生产,所以此类设施或多或少存在差异;企业应用软件的软件标准更是千差万别。因而,要使企业构架的网络能够正常运转,企业各项信息资源能够迅速传输和共享,开放性显得尤为重要。考虑到财务软件向管理方向发展,必然会与企业生产、采购、经营、销售等部件发生联系。要实时获取企业日常发生的数据和信息,财务软件本身就必须强调开放性,强调与企业管理信息系统的数据交换能力,甚至是跨行业的数据交换与共享。
4.易用性。软件的易用性主要体现在以下几个方面:菜单、工具栏随所进行的操作变化;对用户操作的实时引导;界面风格简洁一致,布局合理;软件具有可配置能力(例如显示界面、显示格式、报表格式等可以调整);软件易安装部署。具有联机帮助文档,帮助文档易用性主要体现在以下几个方面:用户文档中应包括全部软件功能、业务流程和计算过程的说明;用户文档描述的功能与软件实际功能应保持一致。用户文档的文字描述应条理清晰、易于理解;用户文档对关键重要的操作应配以例图说明;对主要功能和关键操作应提供应用实例。
(三)功能性评价
功能性评价主要就是财务软件提供了哪些功能,软件提供的功能越多其功能性越强,功能性评价主要从以下几个方面考虑。
1.基础数据管理。管理企业应用中涉及到的基础资料。基础数据管理主要体现在以下几个方面:会计科目、会计期间、凭证类型、结算方式、部门、人员、往来单位、银行、物料、计量单位等等。
2.财务管理。处理企业实际的财务业务。财务管理应当包括以下功能:总账(账务处理)、应收应付、固定资产、工资、财务报表、成本、预算、财务分析、合并报表、决策支持等等。
3.系统维护管理。维护财务软件的功能,例如:操作员管理,权限管理,数据维护-备份恢复,数据的导入导出,数据解锁等等。
给分吧!LZ
常用的财务软件有哪些功能?
1.规范会计做账流程
未用财务软件之前,每个会计做账的习惯存在差距,但财务软件中的会计准则、一级科目都是固定的,在标准的做账流程下,规范了会计做账。还有像现金流量一般会计要手动判断一下,但软件能自动分配现金的流向,避免了多人出多表。
2.提高做账效率
从填凭证到出报表,手工做账工作量大,效率低,但财务软件就不一样了,你只需填制凭证,未审核、未记账也能自动就能出报表,如果报表数据不合适,可以直接从报表中查到明细账及凭证,如果凭证金额有误,直接修改,报表数据是自动更新的,手工账要挨个查,费时费力
3.便于查询
近期的数据手工情况下还能完成,可是时间一长,凭证、报表越垒越高,深陷证山账海中,老板要临时查账,还有一本一本去翻。而财务软件你只要输入要查的月份,几秒钟就能查财务数据。现在市面上很多财务软件都是网络版,能随时随地做账查账。
4.做税务筹划
控税负是财务必须要做的工作,但也是财务工作的难点,手工做账要一项一项的统计核算,还要整天提心吊胆的,但财务软件就不一样,对录入的进项、销项、客户统一管理规划
测算企业当月抵扣的进、销项税,统计增值税、所得税税负波动,控制税负平衡。
5.财务从核算向管理转型
80%的基础工作财务软件都能轻松搞定,不用整天喊着忙忙忙,没时间提升自己,财务软件把时间都给你节省出来了,你就可以帮老板去分析数据,为经营出谋划策,从基础会计慢慢转型成核算会计。
优势还很多,再不逐一列举,在信息化时代,利用财务软件等信息化手段,解放劳动力的同时,也能让财务多做未来筹划,工作轻松了,钱也赚上了,何乐不为?如想详细了解更多资讯可直接访问网页链接进行了解
一般财务软件可以出报表不?可以反查数据的来源不?
一般的财务软件都可以出报表,但是很多只有资产负债表、利润表,没有现金流量表。或者现金流量表要指定流向才可以出现金流量表。很多没有报表反查的功能,只能在科目余额表中查询。壹本账管理系统可以出三大报表,三个报表可以用通俗易懂的形式告诉老板,也可以用转为专业版的报表格式,当你对报表数据的来源产生怀疑时,可以反查。实现【报表】-【账薄】-【单据】的“反向”查询,双击即可实现。
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