用友财务软件t3怎么结账(用友财务软件T3的流程)
www.bjufida.com 小编要给大家介绍用友财务软件t3怎么结账,以及用友财务软件T3的流程对应的相关知识,希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。
本文目录:
用友T3期间损益结转如何操作
1、进入用友通软件,打开总账系统——月末转账,选择“期间损益结转”,则屏幕显示要结转期间损益的损益类科目。如图所示:
2、点击期间损益结转后面的放大镜 ,弹出期间损益结转设置对话框,如上图。
3、在弹出的窗口中,点击“本能利润科目”后面的放大镜 ,重新设置本年利润科目,点击〖确定〗后回到“转账生成”界面。
4、选择需要结转的科目,双击,选择完毕后,按〖确定〗即按计算结果生成转账凭证。
5、对刚刚生成的凭证进行审核和记账后即可。
T3-用友通标准版是一套管理供、产、销、财、税的一体化管理软件,帮助企业实现规范管理、精细理财。
可以在企业内部实现精细化业务管理、智能化综合统计分析,帮助管理层科学决策。同时搭建企业操作人员的应用、学习平台,该软件性能优异,方便易用,是企业管理的好帮手。
用友T3操作流程
用友T3操作流程
你知道用友T3操作流程是怎样的吗?你对用友T3操作流程了解吗?下面是我为大家带来的用友T3操作流程,欢迎阅读。
一系统管理
1、登录系统管理
点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;
2、建立账套
点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、增加操作员
点击权限——操作员——增加操作员并设置密码
4、设置操作员权限
点击权限——设置帐套操作员的权限
5、账套的输出、引入
引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)
二总账系统
1、基础设置
(1)凭证类别的设置
基础设置 → 财务 → 凭证类别
(2)会计科目的`增加、删除、修改
基础设置 → 财务 → 会计科目
2、总账
(1)期初数据的录入
总账 → 设置 → 期初余额(录入余额时先录入末级科目的期初余额,上一级科目余额自动汇总)
(2)选项设置
总账 → 设置 → 选项 → 账簿 → 凭证、账簿套打前面打对钩 → 确定
(3)做帐
填制凭证 → 审核凭证 → 记账 → 转账 → 结账
填制凭证:增加 → 摘要、科目、金额
作废凭证:填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单 → 作废
取消作废:填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单 → 作废/恢复
整理凭证:填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单 → 整理凭证
审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
(4)记账
记账:总账 → 凭证 → 记账
反记账:总账 → 期末 → 对账(Ctrl+H)输入口令,也就是登录密码(提示恢复记账前状态已被激活) → 凭证 → 恢复记账前状态 → 1、最近一次记账前状态 2、XX年XX月初记账前状态
(5)结账
结账:总账 → 期末 → 结账
反结账:月末结账 → Ctrl+Shift+F6 → 输入口令也就是登录密码
三UFO报表设置
1、报表处理
启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页
2、报表公式设计
格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和
3、舍位平衡公式
数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。——舍位计算时——数据——舍位平衡
4、查看报表公式
数据——公式列表框——导入(可导入其他文件中的报表公式——导出可将当先前选中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)
5、报表审核
数据——审核
6、表页管理
增加表页——编辑——插入——表页;追加表页:编辑——追加——表页;删除表页:编辑——删除——表页;表页顺序:数据——排序——表页;表页交换:编辑——交换——表页;查找表页:编辑——查找
四常用的用友财务软件快捷键如下:
F1帮助(在线帮助)
F2参照(光标所在字段的参照)
F3查询(在账表及列表中调出查询条件窗)
F5增加(新增一张凭证或单据)
F6保存(保存单据、凭证或账表格式)
F7 会计日历
F8 成批修改(850 新增功能)
F9 计算器
F10 激活菜单
F11 记事本
F12 显示命令窗(850 新增功能)
Ctrl+F3 定位(用于单据、列表和报表界面)
Delete 删除
Page UP 上一个/ 张
ALT+ Page UP 第一个/ 张
Page Down 下一个/ 张
ALT+ Page Down 末一个/ 张
Ctrl+I 增行(在单据操作时新增一行)
Ctrl+D 删行(在单据操作时新增一行)
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 复制
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+P 打印
Ctrl+F4 退出当前窗口
ALT+F4 退出系统
Ctrl +H 反记账
Ctrl+Shift+F6 反结账
Ctrl+ Alt+ G 修改固定资产折旧额
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用友T3的年结操作流程
用友T3的年结操作流程
你知道用友T3的年结操作流程是怎样的吗?你对用友T3的年结操作流程了解吗?下面是我为大家带来的用友T3的年结操作流程,欢迎阅读。
一、年结的基本流程
用友畅捷通T3标准版(用友通、T6软件通用)账务上以年度账的形式存在,且各个年度间相互独立,因此就产生了年度结转这一环节。
年度结转的目的是指将上一年的期末余额数据结转到新的年度,使其成为新年度的年初余额。年结的核心步骤为两步:
1.1.建立新的年度账
1.2.结转上年数据。
年结有具体的先后顺序要求,一句话概括就是:先业务后财务。
二、年结前的注意事项
年结是建立在上年工作(指软件中的流程)结束的前提下的,因此上年度各个模块的工作都要按流程进行收尾,即软件中各模块的结账。
结账亦要遵循先业务后财务的顺序进行结账,在此不再赘述。
本节主要介绍年结前的注意事项:
2.1、将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目
2.2、现金管理中上年银行对帐平衡后要做核销(可忽略)
2.3、会计科目设置了辅助核算,结转总账时按“明细方式”进行结转,需要进行客户往来和供应商往来两清操作(可忽略)
2.4、采购模块12月份月结,月结之前进行月结检测
2.5、销售模块12月份月结,月结之前进行月结检测
2.6、库存模块12月份月结
2.7、核算模块12月份期末处理并月结
2.8、固定资产模块12月份月结,但月结之前要求完成所有制单业务。
2.9、工资模块完成当年业务:工资的计算、汇总;银行代发、工资分摊;工资模块12月份不用做月结
2.10、总账模块完成当年业务,对各个期间进行试算和对账
三、年结之建立新年度账
3.1.帐套备份
年结要对帐套数据进行处理,数据就是我们的帐,那么数据安全就显得尤其重要,所以在进行年节前对帐套进行备份就十分重要了。
【此处十分重要】因此而我们建立新年度账首先从帐套备份开始,也就是我们常说的手工备份。
强烈建议大家在做备份前,先在一个比较明确的地方建一个文件夹,例如在F盘下【用友手工备份】文件夹里建一个文件夹命名为【XXX账套2015年结前备份】。这个文件夹用于存放帐套备份的数据。专用的!!
具体步骤:
(1)用admin登录系统管理 (双击系统管理 然后左上角系统下拉菜单注册)
(2)登录后点账套下拉菜单 选择备份 然后选择准备年结的帐套确认备份
(3)等候一段时间 数据库进行后台数据处理 在弹出选择备份目标窗口后引导至备份前新建的【XXX账套2015年结前备份】文件夹,选择时请务必双击该文件夹。
特别提醒:备份对于数据安全至关重要!
3.2.建立新年度账
做过数据备份了,数据就有了安全保障,此时可以建立新年度帐。
建立年度帐是帐套主管的权限,所以我们在重新登录系统管理时,登录用户用帐套主管。
登陆进去后,在年度帐下拉菜单点击建立,软件会自动提示建立2016年的新年度账。
我们需要点击确认,然后等候几分钟,然后呢?
呵呵!数据库处理完毕会提示2016年度账建立成功
四、年结之结转上年数据
上一步建立了新的.年度帐,是年结的前提,这一步结转上年数据是年结的核心步骤。结转上年数据我们以供应链模块(含采购、销售、库存、核算)、固定资产模块和总账模块为例。登录系统管理依然用帐套主管,此时我们要选择新的2016年度进入。
4.1.结转上年数据之供应链结转
进销存模块为业务模块,结转的时候首选。
提示:若没有购买使用该模块可直接跳过。
具体步骤:
年度帐下拉菜单--结转上年数据è供销链接转--确认结转--开始结转
结转完成后同样的操作进行应收应付结转,具体步骤同上,在此不再赘述。
4.2.结转上年数据之固定资产结转
固定资产结转,步骤基本和前面的一样。
选择固定资产结转--确认结转--开始结转--结转成功。
具体如下图示:
4.3.结转上年数据之总账结转
前面的都属于业务模块结转,年结的原则是先业务后财务。
现在可以进行财务模块的结转了。财务模块的基本步骤类似以上模块结转步骤。具体步骤:总账系统结转--确认结转--结转方式--结转报告。
五、年结之核对结转数据
登录T3,以新的年度进入软件,总账系统的对账是在期初余额部分。
具体步骤:总账下拉菜单--设置--期初余额--试算对账。
试算平衡、借贷数据与上年期末余额数相等,对账无错即为正常结转。
具体如下图示:
其他模块的对账检查不再赘述,参照下面图示内容进行对应检查即可。
六、年结之常见问题(Q/A)
6.1、问:工资模块为何12月份不能月结?
答:工资模块12月份不需做月末处理,当工资年度结转后12月份自动完成月结。
6.2、问:固定资产12月结账前生成业务号但不需要生成凭证怎么办?
答:批量制单中把相应的业务记录删除即可。
6.3、问:为何账套菜单的备份置灰不能使用?
答:系统管理中必须以admin身份登录才能备份账套。
6.4、问:为何年度账菜单是置灰不能使用?
答:系统管理中必须以账套主管的身份登录才能建年度账,也有可能系统未检测到加密狗。
6.5、问:各模块结转有先后顺序之分吗?
答:供销链、固定资产、工资、老板通模块结转不分先后,其它按年结流程图执行
6.6、问:对总账进行年结的时候,提示“为使用后的第一年,不需要执行上年结转!”
答:计算机时间必须以新年度日期方可进行总账的结转
6.7、问:如果发现某年度账中错误太多,或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度
答:使用年度账菜单清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度账的数据全部清空,而还是要保留一些信息的,主要有:基础信息、系统预置的科目报表等,方便清空后的年度账重新做账。
6.8、问:成功建立年度账是否可以立即调整基础档案的内容?
答:在建立完新的年度账后,不要急于对新年度账中的基础档案进行调整和删改,等年度结转完毕后,再到新年度账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。否则会造成后续的“年度结转”时出现错误提示,或年度结转后数据出现错误。
6.9、问:兄弟,你说的太啰嗦了,能不能闭嘴?
答:能;
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用友T3账务通普及版月末转帐如何操作?
1、首先打开软件登录界面,把登录时间改为要进行月末结账时间;如下图所示:
2、登录后点开总账系统,先审核本月凭证;建议一张一张检查审核;不要批量审核;如下图所示:
3、审核完成后,执行记账操作;也就是财务上的登账,记账时可以批量记账;如下图所示:
4、然后进行月末转账;打开月末转账后选择期间结转损益,右上角全选,点击确定;这里要注意的是软件只把损益类科目余额结转到本年利润;如下图所示:
5、最后月末结账;打开月末结账按钮,在弹出界面上一直下一步直到结账;本月就月末结账完成了;如下图所示:
用友T3财务软件反结账、反记账以及删除凭证操作流程
第一步、反结账
1、进入用友通软件,打开总账系统模块,依次点击总账——期末——结账,
2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入帐套主管的口令即可。
第二步、反记账
1、依次点击总账——期末——对账,
2、在弹出的'窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗按钮,
3、退出上面的窗口后,再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态,
4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。
其中。最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证,以便重新修改,再记账。本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。
5、选择完成后,用鼠标点击〖确认〗按钮,输入帐套主管口令,系统开始进行恢复工作。
第三步、取消审核
1、以审核人的身份登陆到用友通软件,点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口,可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核,
2、也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面,再依次点击审核——成批取消审核即可。
第四步、修改删除凭证
1、取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。
2、 修改凭证。直接打开需要修改的凭证修改即可。
3、 删除凭证。
A.打开需要删除的凭证,依次点击制单——作废/恢复,这个时候凭证的左上角就会打上的标志。
B. 再依次点击制单——整理凭证,选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮,
C.在弹出的“作废凭证表”界面,按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证,点击〖确定〗,系统会弹出以下的提示信息。
如果需要整理凭证断号选择“是”,反之选择“否”。
注意。关于凭证整理,需要理解如下几个问题。
a、 整理凭证的时候,当系统提示“是否整理凭证断号”,选择“是”的话,之后的凭证号为依次提前。
作废凭证。1 2 3 4 5
整理凭证。1 2 3 4
b、 选择“否”的话, 会空出一个凭证号
作废凭证。1 2 3 4 5
整理凭证。1 3 4 5
c、 如果作废之后的凭证已经记账,则整理凭证的时候,会提示。
因为,整理凭证默认是把凭证号重新调整。作废凭证之后的凭证已经记账后,就不允许修改。这时,无论点击“是”,还是点击“否”,都不能把这张作废的凭证整理掉。需要取消凭证记账后,重新整理凭证。
用友T3如何反结账?
01
用友T3想要反结账首先要下载用友通这个软件,打开用友通,进入总账系统。
02
进入总账系统之后按照顺序依次用鼠标左键选择总账,期末结账。
03
选择完了之后然后在弹出的窗口里选择想要取消结账的最后一个月份,选择成功之后按下复合键Ctrl+shift+F6
04
最后输入账套主管的口令并点击确定就可以反结账成功了。
用友财务软件t3怎么结账的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本篇文章,更多关于用友财务软件T3的流程、用友财务软件t3怎么结账的内容可本站进行搜索或者添加客服微信。
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