财务软件怎么整理票据数据(会计做账票据整理)

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本文目录:

怎样整理财务票据?

一、用于报销的合法票据:

1、发票上盖有收款单位的发票专用章。

2、付款单位注明是北京佰仁医疗科技有限公司。

3、发票正面有税务机构监制章。

4、大写与小写金额相符。

二、票据整理、粘贴要求:

1、 将需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分类,同类票据

应集中粘在一起。

2、 粘贴票据的纸张:使用和支出凭单、费用报销单同等大

小的粘贴单,不要使用其他比较薄的纸粘贴,粘贴在粘贴单上的票据不能超出该纸张的范围。

3、 粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后平整。

4.当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下左右为基准,超出部分,请将超出部分折叠好。

5.需要有用别的发票替换原来发票的情况,使用发票替换备查簿,发票替换备查簿不需要和发票粘贴在一起,将需要被替换的发票和发票替换备查簿粘贴在一起,用曲别针别在需要报销的发票后面即可。

三、按照编制记帐凭证的号码来整理财务票据,这样又可以便于以后查询单据。

财务软件凭证作废如何整理凭证?

财务软件在总账界面下,有凭证整理的选项,点击确定就行了。不同的软件都有。

怎样整理财务票据

1、分类

会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证,常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。

2、粘贴要求

财务部负责人应制定并规范单位财务制度,事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,便于翻找核对金额。

3、记账凭证的整理要求

一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务记账人员手中,出纳据以记账并做到日清月结,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。

每个单位从管理角度出发,在核算各项支出时一般会分部门核算,在填制记账凭证前,可以将同一部门的相关单据搁放在一起,简化工作量。

记账凭证编制完成后,负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后,连续打印,使用专用配套纸张。打印后与对应的原始凭证粘贴在一起,注意一般是将左上角粘牢即可,不必将纸张左侧全部粘紧,对于原始凭证较多的,可以不进行粘贴,折叠整齐,顺序放置,然后用回形针别紧,装订时再一并装订。

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