财务软件怎么建立帐套(财务软件账套)

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本文目录:

用友财务软件的做账流程是怎样的呢?谢谢!

做账流程概括

一、新建帐

1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;

2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。

3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码

6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)

二、做账流程总帐系统

1、总账---系统初始化---设置会计科目---录入期初余额---设置凭证种类

填制凭证:点击增加修改凭证---填制凭证下修改作废、整理凭证---填制凭证窗口---制单---作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。

消审:取消对帐---换人---审核---点击凭证---成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益---作废损益凭证---凭证删除

2、填制凭证:点击增加修改凭证---填制凭证下修改作废、整理凭证---填制凭证窗口---制单---作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)

3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套---总帐系统---审核凭证---选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)---记账。

4、结转期间损益:期末---转账定义---期间损益---输321---期末---期间损益结转---勾选要结转科目生成结账凭证---退出选操作人员登录---审核---记账

5、月末处理或期末---结账

6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统---系统初始化设置---会计科目---编辑---指定会计科目---设置现金日记账、银行日记账科目

7、支票登记簿:初始设置选项---勾选支票控制---总账---系统初始化---设置“票据结算”---出纳---支票登记簿---银行---新增

8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳---银行对账单---银行对账期初录入---银行---银行对帐期初对话框---启用日期、输入余额---单击对账单期初/日记账期初未达项

9、反结账:期末---结账---CTRL+SHIFT+F6

10、反对账:期末---对账---CTRL+H凭证---恢复记帐前状态消审:取消对帐---换人---审核---点击凭证---成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益---作废损益凭证---凭证删除

11、年度结账:注册---选定需要进行建立新年度账套和上年的时间---系统管理---年度账---建立---进入创建年度账---确认

12、年度账的引入前缀名为uferpyer:系统管理---年度账---引入

13、年度账结转:注册---系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)---年度账---结转上年数据

14、清空年度数据:注册---系统管理---年度账---清空年度数据---选择要清空年度---确认

三、UFO置

1、报表处理:启动UFO创建空白报表---格式菜单下---报表模板---数据---关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)---编辑菜单---追加表页

2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)---自动求和选定向左向右求和

3、舍位平衡公式:数据---编辑公式---舍位公式---舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。---舍位计算时---数据---舍位平衡

4、查看报表公式:数据---公式列表框---导入(可导入其他文件中的报表公式---导出可将当先前选中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)

5、报表审核:数据---审核

6、表页管理:增加表页---编辑---插入---表页;追加表页:编辑---追加---表页;删除表页:编辑---删除---表页;表页顺序:数据---排序---表页;表页交换:编辑---交换---表页;查找表页:编辑---查找

四、固定资产设置

1、固定资产设置:点击固定资产图标---设置初始化资料---基础设置---(资产类别设置、部门设置、部门对应科目设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、卡片项目设置、卡片样式设置、原始卡片录入---输入固定资产情况,日期格式采用年—月—日)---修改固定资产卡片---卡片管理下---双击记录行---单击修改

2、卡片:固定资产增加、减少计提折旧---处理---计提本月折旧处理---对帐、批量制单(若在选项下没有勾选选项下的业务发生后立即制单、月末结账账表管理---分析表---统计表---账簿---折旧表

五、打印设置

总账---凭证---凭证打印---打印设置---专用设置---左250右43上299下200字体100间距290勾选打印凭证分割线.

更多问题进会计网问答

财务软件做账流程新手必看

财务软件做账新手必看流程如下:

1、选择软件然后建立账套。

3、设置科目和辅助核算。

4、录入期初余额。

5、设置凭证种类录入凭证。

6、生成或录入期末结转凭证。

7、审核凭证然后记账。

8、结账再生成财务报表。

好用的财务软件:

1、金蝶适合大型企业,管家婆辉煌软件,它是一款适合中小企业使用的财务软件。它具有简单易用、功能齐全、启动快等特点。选择时,可以根据自己的需要来做。所有的试用都有,可以先体验一下。

2、小蜜蜂财务软件。小蜜蜂财务软件采用全仿真账本(大家都见过手工账本,小蜜蜂软件采用的就是与手工帐本完全一致的显示模式)、简单、易用、稳定,小蜜蜂软件安装模式采用小蜜蜂专业人员安装系统,建立账套,培训操作,客户直接使用就可以了。

3、用友财务软件。由用友软件股份有限公司开发,包括总账、应收款管理、应付款管理、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等功能的财务会计基础软件。

用友T3普及版如何建立账套

用友T3普及版如何建立账套

你知道用友T3财务普及版如何建立账套吗?你对用友T3财务普及版建立账套的流程了解吗?下面是我为大家带来的关于用友T3财务普及版建立账套的知识,欢迎阅读。

工具/原料

用友T3财务普及版

步骤/方法单击

1.单击 系统→注册→弹出框架,在用户名中输入admin→确定

2.然后单击账套→建立。

3.首先确定账套号,然后写入账套名。设置账套路径,一般默认路径。主要设置会计期间,要设置到你想要用的时间。

4.说明:写入单位名称,以及单位简称。其余可以为空。

5.核算类型的设置,我们基本上使用人民币所以基本无须改动,要注意的是对行业性质的选择。我们一般选择“新会计制度科目”,对行业性质预置科目打勾。

6.基础信息,我们一般全部打勾。

7.单击完成,弹出对话框选择“是”。

8.对于分类编码的设置,一般科目编码级次以42222。也可以根据个人需要设置。

9.数据精度定义,基本是默认的。

10.点击确定,账套建立成功,然后在弹出的对话框中选“是”。

11.系统启用中,对GL打勾,选择日期,在弹出对话框中选“是”。

12.完成以上步骤,账套就建立完成了。

注意事项

在执行“开始→所有程序→用友通系列管理软件→用友通T3→系统管理”命令,进入“用友通〖系统管理〗”窗口

拓展:浅析会计电算化

名词解释:

会计电算化:也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的'手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

提纲:

一、会计电算化对审计工作的影响

二、开展计算机审计技术的必要性

三、会计电算化的转变

四、会计电算化对会计方法的影响

五、改造会计方法

(一)会计科目级别的命名。

(二)会计科目代码的统一。

(三)记帐凭证种类的统一。

(四)三大会计报表的统一。

(五)帐簿形式的改造。

(六)取消中间过程表式的输出。

(七)强化内部控制制度。

正文内容:

世界经济的快速发展,计算机技术的广泛应用,使会计电算化已成为现实并广泛应用。在我国,目前虽然没有完成普及会计电算化,但是,由于计算机可以大量存储信息并容易调用,不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性,而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以,会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流。以会计为基础的审计必然发生相应的变化,会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计的内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。

电算化系统下,数据处理的环节减少,并且数据处理过程都是不可见的,手工系统下一些原有的控制便不复存在。一般来说电算化系统下的控制风险和手工系统下的相比更高一些。因而对电算化系统应采取更广泛的符合性测试。由于固有风险和控制风险都有上升的趋势,若要把审计风险维持在一个可以接受的水平上,就必须把检查风险降低到一个较低的水平上。这就要求审计人员必须相应扩大实质性测试的内容及范围。

电算化软件开发要从以会计准则、会计制度为准型,向以会计准则、会计制度和计算机核算特点相结合型转变

1.会计平衡验证方面的转变。

2.日记帐和明细帐功用的转变。

3.会计信息传输形式的转变。

现行的不少会计电算化软件为了紧扣会计准则和会计制度这个轴心,使手工会计在计算机上再现,导致软件开发思维停留在现行传输模式下。这种模式的主要局限是现行传输的时空固定化、格式化和高度集中化。在经济内容纷繁复杂、经济业务与市场瞬息万变的时代,已满足不了管理者的需要了。因此会计电算化软件开发应充分利用计算机资源,除了定时、按规定格式提供信息外,更多的精力应花在设计出适时提供各种现行使用者所需的各种信息,通过网络系统使得各信息使用者能及时、有效地选取,分析其所需的信息,作出各种决策,不必再等到分期报告出来之后,获取那些经综合的历史信息。

结论:

会计电算化是审计变革的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术,按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必然对以会计为基础的审计产生重大影响,需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策,以达到审计的目的,切实有效地防范审计风险。

参考资料:

〔1〕 邓钠. 商业银行会计信息失真原因分析及防治〔J〕安阳师范学院学报 , 2004,(05) .

〔2〕 张文祥. 信息系统环境下审计风险的特征与控制对策研究〔J〕财会通讯(学术版) , 2005,(11) .

〔3〕 陈辉军. 会计电算化对会计工作的影响〔J〕当代经理人(中旬刊) , 2006,(21) .

〔4〕 韩光强,张永. 现代审计发展的新阶段--网络审计〔J〕企业经济 , 2004,(11) .

〔5〕 郑娟. 会计电算化对会计工作的影响〔J〕科技资讯 , 2005,(27)

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金蝶财务软件建立账套方法

金蝶财务软件是会计核算中使用比较多的财务软件,如果想知道如何使用金蝶,那么熟悉其操作流程时必不可少的,下面我来教大家金蝶财务软件建立账套方法。

方法一

首先打开金蝶软件,这时会弹出一个命名为“连接网络加密服务器”的窗口,我们按提示在服务器的名称栏里输入服务器端的IP地址然后点击“连接”。

然后再弹出的软件的登陆界面里点击“新建账套”。

接着系统弹出了一个“账套文件”窗口,然后把上面的文件名“*.ais”的“*”号修改成自己要建账套的公司名称,完成点击“打开”。

在“建账向导”界面点下一步,输入账套名称。

这里需要选择公司所属行业,这里系统会提供许多种会计制度,具体选择可根据自己的公司性质选。

进入下一步,这里我们要定义记账本位币,你可以根据公司业务需求自行修改。钱币单位择默认为RMB。

点击下一步,然后我们可以看到“定义会计科目结构,会计科目级数”界面的默认级数是10级。

然后吧定义会计科目结构确定好,完成后点击下一步。

会计年度开始日期和和账套启用会计期间同样也要根据各公司实际情况选择,确定后点击下一步。此时系统进入到初始数据录入的界面,完成账套。

金蝶财务软件如何建账

1、安装金蝶单机版软件后,打开金蝶软件,“文件”——“新建帐套”。

2、命名新建账套名称,选择保存路径。

3、再次输入“账套名称”,然后进行“下一步”。

4、选择所属行业界面,可以选择各类企业,本次建账选择“不建立预设科目表”,设好进行“下一步”。

5、设置“记账本位币”,根据账务处理实际情况。

6、定义会计科目结构,设置会计科目级数、各级科目代码长度,一级科目代码长度选择“4”。

7、定义“会计期间的界定方式”,根据需要选择,本账套不需要更改。

8、“初始数据录入”界面,可在左上方选择各种币别,根据期初数据情况录入各币种期初数,核对无误后,选择“试算平衡”项目,系统自动进行试算平衡校验,有误修改;无误则可继续进行后续工作。

用友软件建立套账操作步骤

用友软件建立套账操作步骤

套帐是指一个独立、完整的数据集合,这个数据集合包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询等,就是一个独立的数据库。下面我为大家整理了关于用友软件建立套账操作步骤,希望能为你提供帮助:

在电脑D盘/建立文件夹学员资料在里面 分别建三个文件 夹命名为 “账套” 、 “会计报表” 、 “备份” 。

系统管理——系统——注册——用户名(ADMIN密码为空——确定)。

1、 增加操作员(2个人)——权限——操作员——增加(编员为数字或字母,姓名为记账人员名称)——口令(密码)——增加——退出

2、 建立账套——账套——建立——账套信息(账套号为默认,账套名称为公司名称,账套路径D盘/账套,选择启用日期——下一步填写单位信息——下一步核算类型(本位币人民币,企业类型为工业,行业性质新会计制度科目,账套主管为所增加的操作员中选择一位——下一步基础信息(全选)——完成——是否立即启用账套—是—选择总账—退出。

3、 设置操作员权限——权限——选择所增加的操作员—增加—双击授权(变蓝色)

日常操作1、 登录软件——桌面用友通——用户名(操作员编号)——确定

2、 增加会计科目——总账系统——会计科目——增加

3、 录入期初余额——总账系统——设置——期初余额——试算平衡

4、 选择凭证类型——总账系统——凭证类别——选择记账凭证——退出

5、 填制凭证——总账系统——填制凭证——增加——填写内容——保存

6、 删除凭证——总账系统——填制凭证——制单——作废/恢复——整理凭证——选择要删除凭证

7、 审核凭证——总账系统——审核凭证——选择要审核的凭证——审核

8、 记账——总账系统——记账——选择要记账的凭证——下一步记账。(如不需审核直接记账、总账——设置——选项——凭证——选择未审核的凭证允许记账——确定)

9、 取消记账——总账——期末——对账——CTRL+H(恢复记账前状态激活)——确定——总账——凭证——恢复记账前状态——选择恢复方式——确定

10、 资产负债表——财务报表——选择——新建——会计制度科目——资产负债表——格式(左下角)——数据——关键字——录入(选择年、月、日)——确定

11、 利润表——财务报表——选择——新建——会计制度科目——利润表——格式(左小角)——数据——关键字——录入(选择年、月)——确定

12、 月末结账——总账系统——月末结账——结账

用友软件注意事项:

一、软件安装后权限设置

用友软件默认有四个虚拟操作员,用来对演示账套进行操作,分别是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系统管理员,具有最高的权限,所有操作人员的权限全部由它进行授权。所以企业应该先对该管理员设立新的密码,并由单人保管。其他操作员只能对演示账套起作用,故不需要做改动。

二、建立账套的操作流程

打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“账套”→点击“建立”→“输入企业新的账套号码”→输入企业简称→下一步→根据实际情况选择有无外币核算等,建议全部选中→选择编码级次,注意根据情况输入编码,此选项以后可以更改→创建账套成功。

用友财务通最多可以设置999套财务账,每个账套号码是唯一的。首先,进行系统初始化。其次,根据实际情况设置会计科目、结算方式、凭证类型;

三、增加操作员与授权

在建立新的账套前,应该先将本公司的使用该软件的人员添加到操作员里面,并授予相应的权限。

添加操作员的程序:打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“权限”→选择“操作员”→增加→输入操作员名称、口令→退出

对增加的操作员怎样授权:→选择“权限”→选择账套号→选择“增加”→选择左面的模块→ 在右面选择详细权限用友T3软件操作方法及注意事项2017用友T3软件操作方法及注意事项2017。

如果全部选择的话,只需要在账套主管前面的方框中打挑。

四、添加二级科目的操作方法

在填制凭证的过程中,发现需要增加新的会计科目或者是增加明细核算科目,可以在会计科目下按“F2”健,选择所要增加的会计科目,点击增加,添加后确定即可。

需要注意的是在开始录入凭证前,必须将明细科目录入进去,例如:待摊费用科目下设保险费明细科目,如果当初在待摊费用下已经输入金额,则不能在该科目下添加科目,只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后,才能添加新的明细科目。为了避免出现这种麻烦,最好提前在需要进行明细核算的一级科目下加设二级科目。

五、如何使用快捷方式

F2:在系统的任何地方点击,起到参照的功能;

F3:在执行调用常用凭证、常用摘要操作时,起到选入常用凭证、常用摘要的功能;

F5:在执行填制凭证时,起到保存并增加一张凭证的功能;

F9在系统各处使用时,起到计算器的功能;

F11在制单的时候,起到返算外币汇率的功能;

F12:在执行审核凭证时,起到审核凭证的作用;

“=”:在制单时,起到计算借贷方差额的功能;

Ctrl+I:在系统各处操作时,起到增加记录得功能。

熟练掌握这些快捷方式,可以让你的工作更加快捷

六、做账操作步骤

传统流程如下:

填制记账凭证→审核记账凭证→记账→月末转账→审核→记账→月末结账结账。

新版流程如下:

先在总账-设置-选项-左下角未审核的凭证允许记账点上对号

填制记账凭证→月末转账→记账→月末结账结账。

七、如果上月未做结账处理,能否录入下个月的凭证

答:可以

当在下月初的时候因为上一个月凭证未处理完,而下个月的凭证比较多,您可以在填制凭证的时候,在制单日期中输入下个月份的日期,则填制的凭证会自动成为下个月的凭证。

八、在年度内怎么修改已经记账的凭证

您在记手工账的时候,如果发现当月的凭证记录错误,或者在结账的时候发现漏登账本的.时候,你可以采用红字更正等办法。

但是使用软件记账怎么样修改凭证呢?

如果您编制的凭证还没有审核,那么你可以直接找到错误凭证进行删除或者修改,如果已经审核的凭证您需要先撤销审核,如果已经记账的凭证您需要先反记账。

九、怎样反记账和反结账

为了记账的方便,体现电脑记账的优势,用友软件设置了反记账和反结账的功能。

反结账操作流程:总账系统→月末结账→选择反结账的月份(反结账只能从最近的月份开始)→同时按“Ctrl+Shift+F6”(注:如果同时按“Ctrl+Shift+F6”没有反映,请检查一下电脑上是否有“FN”建)→输入密码→确定。

反记账操作流程:总账→凭证→恢复记账前状态【注:如果没有恢复记账前状态,请点击期末→对账→同时Ctrl+H然后在去凭证里就有了】→选XX月初→确定

十、新建账套如何删除

您可能在使用软件的过程中,建立了一些试用账套,当你在进行注册操作时,总要在几个账套中进行选择,给工作带来了麻烦。

删除多余账套的步骤:系统管理→注册→选择“admin”→账套→备份→选择您要删除的账套号,同时在“删除此账套”处打挑→确定→选择备份文件夹→确定。

十一、怎样调用用友软件中已经存在的“UFO报表”模板

用友软件为了您的使用方便,在“UFO报表”中内设了一些报表模板,如果您想调用这些已经存在的模板加以修改您可以在进入UFO报表后作如下操作:文件→新建→选择对应帐套的行业性质→选择需要的模板→确定用友T3软件操作方法及注意事项2017这样一个好的模板就呈现在您的面前。

十二、怎么样删除凭证

手工记账的凭证如果还没有记账,您可以轻松的把它处理掉,可是电脑记账的凭证却要稍费周折,要想删除凭证必须先将这笔凭证作废后才能删除。

删除凭证的步骤:填制凭证→制单→作废→制单→整理凭证即可。

十三、“互斥站点”如何排除

用友软件为了保护某项操作不会对系统构成冲突,系统不允许同时在一个站点或者多个站点同时进行互斥功能的操作,简要列示如下:

当您在执行会计科目设置时,互斥功能有“期初余额录入”;执行填制凭证和审核凭证时,互斥功能有“记账”;执行记账时,互斥功能有“期初余额录入”、“填制凭证”、“审核凭证”、“记账”、“执行自动转账”、“对账”。

当您执行以下功能时,其他功能都不能进行:“上年结转”、“凭证类别设置”、“账簿选项”、“账簿清理”、“凭证整理”、“恢复记账前状态”、“结账”。

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以上就是关于财务软件怎么建立帐套的详细解读,同时我们也将财务软件账套相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。

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