新旧财务软件对比表怎么做(新旧财务软件对比表怎么做图片)
www.bjufida.com 小编要给大家介绍新旧财务软件对比表怎么做,以及新旧财务软件对比表怎么做图片对应的相关知识,希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。
本文目录:
如何在EXCEL里制作新旧公司章程对照表?
一般来说,制作新旧公司章程对照表,是为了容易看出新旧之间的同异处。可以按下面的方法制作一张对照表如下图示:
1. 制作表头:依次为“新章程序号”、“新章程内容”、“旧章程序号”、“旧账章程内容”、“序号对比”、“内容对比”、“备注”
2. 输入新旧章程内容:如果有新旧章程的电子档,直接拷贝后粘贴于相应列,如果无新旧章程的电子档,则键入
3. 公式对比:“序号对比”列公式为“=EXACT(A2,C2)”下拉,“内容对比”列公式为“=EXACT(B2,D2)”
4. 人工对比:通过“内容对比”公式对比的结果,将“FALSE”的新旧章程内容进行人工确认,属于“内容变动”的仍保留位置不变,属于“内容新增”的则须将“旧章程序号”与“旧章程内容”以该“FALSE”处以下全部下移一行,属于“内容删去”的则将“新章程序号”与“新章程内容”以该“FALSE”处以下全部下移一行
5. 公式刷新:再将两公式从头下拉到底,并在两公式对比结果为“FALSE”的该行“备注”对比的结果
按上述方法制作的新旧公司章程对照表表头及公式如下:
对照表表头与公式
如何在excel做同期对比图表
1、首先打开一个工作样表作为例子。
2、然后切换到插入标签下,选择插入柱状图。
3、接着点击选择三维百分比柱状图,视觉效果更美观。
4、然后在对应的图例上点击鼠标右键选择数据。
5、接着选择正确的数据源,设置好分类。
6、这样在excel中数据对比图就做好了。
对比数据的图表怎么做
excel作为工作生活中必备的图标制作软件,Excel怎么制作对比图表,今天我就来跟大家分享一下,Excel怎么制作对比图表。制作一个简单的excel,然后我们点击插入-图表,插入一个普通的表。然后我们开始做对比图
1、选取“红柱子”,右键菜单“设置数据系列格式”,在打开的窗口中,设置系列完全重叠。2降低红色的透明度
填充-纯色填充-透明度调整。
3、设置边框颜色
边框颜色-实线然后删除掉网格线
选中网格线然后按键盘的删除键即可。
如何在两个Excel表格中1对多对比?
excel表格之间的核对,是每个excel用户都要面对的工作难题,今天ostar带大家一起盘点一下表格核对的方法,一共6种,以后再也不用加班勾数据了。
一、使用合并计算核对
excel中有一个大家不常用的功能:合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。
例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。
库存表:
软件导出表:
操作方法:
步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示。
步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.
步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置:选取“最左列”,如下图所示。
进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,C列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的异差产品。
如果你想生成具体的差异数量,可以把其中一个表的数字设置成负数。(添加一辅助列=c2*-1),在合并计算的函数中选取“求和”,即可。另外,此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值,然后相减核对。
二、使用选择性粘贴核对
当两个格式完全一样的表格进行核对时,可以用选择性粘贴方法,如下图所示,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。
今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。star马上想到的是在一个新表中设置公式,让两个表的数据相减。可是同事核的表,是两个excel文件中表格,设置公式还要修改引用方式,挺麻烦的。
后来一想,用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗?于是,复制表1的数据,选取表格中单元格,右键“选择粘贴贴” - “减”。
进行上面操作后,差异数据即露出原形。
三、使用sumproduct函数完成多条件核对
一个同事遇到的多条件核对问题,简化了一下。
如下图所示,要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异,显示在D列。
公式:
D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10
公式简介:
因为返回的是数字,所以多条件查找可以用sumproduct多条件求和来返回对应的销量。在微信平台回复 sumproduct即可查看该函数的教程。
使用VLOOKUP函数核对
star评:本例可以用SUMIFS函数替代sumproduct函数。
四、使用COUNTIF函数核对
如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同,哪些不同呢?其实解决这个问题挺简单的,但还是不断的有同学提问,所以这里有必要再介绍一下方法。
例,如下图所示,要求对比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。
分析:在excel里数据的核对一般可以用三个函数countif,vlookup和match函数,后两个函数查找不到会返回错误值,所以countif就成为核对的首选函数。
公式:B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)0,"相同","不同")
D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)0,"相同","不同")
公式说明:
1 countif是计算一个区域内(D:D),根据条件(等于A2的值)计算相同内容的个数,比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。
2 IF是判断条件(COUNTIF(A:A,D2)0)是否成立,如果成立就是返回第1个参数的值("相同"),不成立就返回第二个参数的值("不同")
兰色说:本例是在同一个表,如果不在同一个表,只需要把引用的列换成另一个表的列即可。
五、使用条件格式核对
太多的同学在微信上提问如何查找对比两列哪些是重复的,今天兰色介绍一种超简单的方法,不需要用任何公式函数,两步即可完成。
----------------操作步骤----------------------
第1步:把两列复制到同一个工作表中
第2步:按CTRL键同时选取两列区域,开始 - 条件格式- 突出显示单元格规则 - 重复值。
设置后效果如下:
注:1 此方法不适合excel2003版 ,2003版本可以用countif统计个数的方法查找重复。
2 此方法不适合同一个表中有重复项,可以删除重复项后再两表对比。
六、使用高级筛选核对
高级筛选也能核对数据?可能很多同不太相信。其实真的可以。
回答微信平台一位同学的提问:快速从一份100人的名单中筛选出指定30个人名。
分析:excel2010版本中我们可以直接选取多个项目,但如果一下子给你30个姓名让你从中挑选出来,估计要很久才能完成筛选。这时我们可以借助高级筛选来快速完成。
例:如下图所示AB两列为姓名和销量,要求,根据E列提供的姓名从A列筛选出来。
操作步骤:
选取AB列数据区域,数据 - 高级筛选 - 打开如下图高级筛选窗口,并进行如下设置。
A 列表区域为AB列区域。
B 条件区域为E列姓名区域。注意:一定要有标题,而且标题要和A列标题一样。
点击确定后,筛选即完成。如下图所示。
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