财务软件询价文件是什么（财务软件询价文件是什么样的）

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本文目录：

• 1、完整的询价文件包括哪些部分
• 2、询价文件怎么做
• 3、工程预算中，询价文件就是招标文件吗？询价人是哪方？询价文件是甲方起草的吗
• 4、询价文件与 招标文件的 区别

完整的询价文件包括哪些部分

“询价”是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后，通常最直接的反映就是马上联络供应商。询价的时候有必须要特别注意是否有提供供应商足够的资料，来方便其报价作业。为了避免日后造成采购与供应商各说各话，以及在品质认知上的差异，对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。因为完整及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。一个完整的询价文件至少应该考虑包括下列几个主要的部分。 一、询价项目的货品名称与具体要求 首先，询价项目的货品名称以及基本要求是在询价单上所应具备的最基本资料。所需货品由采购人员先期统计整理后交付供应商。由于一次餐饮采购的货品未必全部由一个供应商提供，所以货品名称与供应商的对应切记不要弄混。 二、询价项目的“数量” 通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量，这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算。数量资讯的提供通常包括有“年需求量”、“季需求量”甚至“月需求量”，“日需求量”。这要视餐饮单位对采购材料的需求及与该供应商合作密切程度决定。 在询价时买方通常都有一个通病，那就是怕量少而无法得到好价格，便把需求量或采购量予以“膨胀”。此时，虽然采购能够获得短期的利益，就算拿到了量产的价格，如果在真正进行采购后，无法达到报价的预期数量时，供应商不是提高价格，便是在其他方面减少对客户的服务，或停止供应，到头来得不偿失的还是自己。因此，对需求量的资讯应很实在的与供应商沟通，同时采购也可拿出市场预测来说服供应商，如此才能达到长期配合、持续供货的目的。 三、询价项目的“报价基础”要求 “报价基础”通常包括报价的“币值”与“贸易条件”，国内买卖比较单纯，通常都以人民币交易，贸易条件不是以“出厂价”就是以“到厂价（运费是否内含则另议）”来计算。国际贸易就比较复杂，报价币值方面供应商多半以美元为计价基础，至于是否以采购当地币值计价，则视汇率的稳定与否有弹性的作法。考虑到普通餐饮业中，涉及到国际贸易的部分并不是很多，所以在这里只做简略的介绍。 国际贸易通常的贸易条件有工厂交货、船上交货、船边交货或运保费在内交货等，在不同条件下，买卖双方所负担的责任风险是不同的。工厂交货条件下，卖方的责任是直到货物装上船为止。因此，卖方必须负担装船的风险，但买方则需负责船运、海险等费用。在船上交货条件下，卖方除了必须负担装船的风险，还要负担货物运至指定目的港口所需的运费及保险费。因此，在相同货物的交易下，以船上交货条件的报价自然要较以工厂交货条件的报价高，买方在询价时必须祥加注明。 四、买方的“付款条件” 有关付款条件，虽然买卖双方都有各自的公司政策，买方希望付款时间愈晚愈好。相反，卖方当然是认为愈早愈好。买方有义务让卖方了解其内部的标准付款条件，卖方也可在报价时提出其不同的要求，最后的付款条件则需买卖双方经协议后所订定。 五、询价项目的“交期”要求 交期的要求包括买方对采购产品需要的时间等，供应商虽然可依买方的要求来配合，不过交期的长短关系着采购产品的价格，买方应视实际需要来提出要求。在餐饮业中，对于一些不急需的物品，考虑到成本变化因素，并不一定一味的追求及时供货。 六、“运送地点”与“交货方式” 运送地点城市、地址及联络电话与传真都必须要清楚的告诉供应商。国内买卖的交货方式常以铁路、公路为主，国际采购中的运送地点与交货方式则决定了价格的计算。如果要求卖方来以船上交货等方式报价，无论海运或空运，运输费与保险费当然由卖方来负担。随运送距离的远近会有不同的计费方式，除非买方指定空运，供应商通常以海运为基础报价，因为海运是最经济的一种交货方式。 七、“采购人员”与“技术人员”的姓名及联络电话 将“采购人员”与“技术人员”的姓名及联络电话告诉供应商，以随时澄清货品具体要求上的问题。 联络电话号码以公司的电话为宜，尽量避免给予采购人员或技术人员家里或私人的电话号码，以防止供应商可能在私底下互相授受，有瓜田李下的嫌疑。

询价文件怎么做

询价招标文件范本是怎样的

**市人民政府采购中心：

经研究，我单位决定参加采购编号为***号询价采购活动并报价。为此，我单位做如下承诺，并负法律责任。

1、愿意按照《中华人民共和国政府采购法》及**市政府采购管理的有关规定执行。

2、愿意按照询价文件中的一切要求，提供报价文件，保证文件内容真实、完整。报价明细见“询价采购报价表”。

3、同意询价文件中所有的规定，本次报价自报价文件送达之日起10日内有效。

4、如果我单位的报价被接受，我单位将按要求的时间签订采购合同，履行询价采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量供货。

5、如果我单位的报价被接受，我单位保证提供原装正品环境检测设备。

6、愿意遵守有关售后服务规定，提供快速、优质服务。

7、愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。

8、与本次报价有关的函电，请按下列地址联系：

电话： 传真：

联系人： 地址：

收款单位：

开户银行：

开户帐号：

授权委托书

**市政府采购中心：

兹委托——————————参加(招标编号)政府采购活动，全权代表我单位处理一切事宜。受托代理人在采购活动过程中所签署的一切有关文件，我单位均予承认。

委托单位：————————————————————(单位公章)

法定代表人：(签字或盖章)——————————

受托代理人：(签字或盖章)——————————

委托期限：2005年——月——日至2005年——月——日止

签发时间：2005年——月——日

附受托代理人情况：

姓名：———————— 性别：—— 年龄：——

工作单位：————————————————————

职务：——————————

身份证号码：—————————————

联系电话：——————————— 传真：——————————

详细通信地址：————————————————————

邮政编码：—————————

合 同 书(格式)

合同编号：****-042

本合同于2005年4月xx日由**市人民政府采购中心(以下简称买方)与xxxxxx有限公司(以下简称卖方)签订。本合同双方必须遵守《中华人民共和国合同法》，并各自履行应负的全部责任。本合同书共两份，买卖双方各一份。

一、合同组成文件：

1、询价文件;

2、卖方的报价文件。

二、标的及数量：

环境检测设备，详见《询价采购报价表》。

三、质量：

卖方提供的标的必须是原装正品环境检测设备，其型号、规格必须符合询价采购文件的要求，其质量达到原产地国家标准或行业标准，无国家标准或行业标准的要达到生产厂家优级产品出厂时的标准。

四、价款：

本合同总价为人民币xxxx元整(RMB：xx元)。

五、交货时间：

2005年xx月xx日。

六、交货地点：

用户单位。

七、交货方式：

1、卖方负责安排运输，并支付到达交货地点所需的全部费用;

2、卖方提供的标的均应按照国际、国家及有关部门规定的标准进行装运，运抵指定现场符合出厂时的要求，否则，用户单位有权退货;

3、卖方应在货到前合理时间内，以电话或传真形式将要求用户单位提供的配合及注意事项等通知用户单位，如果是因为卖方延误不能将上述内容通知用户单位，由此而造成的全部损失由卖方负责。

八、检验：

1、卖方交付用户单位验收的标的，凡属《强制性产品认证管理规定》范围内的，必须具有“CCC”中国强制认证标志，否则视为不合格产品;

2、卖方将标的送达交货地点并要求验收后，用户单位应在48小时内按照国家及有关部门的标准和合同的要求验收完毕;

3、用户单位按照验收的结果，完整、真实地签署《**市政府采购验收报告》的有关内容;

4、用户单位验收的标的如因质量问题与卖方发生分歧，由买方委托中介机构或国家有关部门负责检验;卖方提供的标的达不到合同要求的，检验费用以及其他有关费用全部由卖方负担;卖方提供的标的达到合同要求的，检验费用以及其他有关费用全部由用户单位负担。

九、《政府采购验收报告》的送达：

卖方必须于交货时间之日起3日内向买方送达《**市政府采购验收报告》，节假日顺延;如有特殊情况，无法按照规定时间送达的，需向买方提交延期送达书面申请。

十、付款方式：

买方收到合格的验收报告之日起5日内，付合同总价款的90%;剩余合同总价款的10%，作为质量保证金，在采购项目验收合格之日起3个月后无质量问题时付清。

甲方：

乙方：

年月日

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工程预算中，询价文件就是招标文件吗？询价人是哪方？询价文件是甲方起草的吗

询价文件不是招标文件；询价人通常是指招标代理公司；询价文件通常是招标代理公司起草的（甲方指导协助）。

狭义解释的询价特指一种政府采购手段，即询价采购，是指询价小组根据采购人需求，从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商并向其发出询价单让其报价，由供应商一次报出不得更改的报价，然后询价小组在报价的基础上进行比较，并确定成交供应商的一种采购方式。其程序如下：

（1）采购预算与申请：采购人编制采购预算，填写采购申请表并提出采用询价的理由，经上级主管部门审核后提交财政采购管理部门。

（2）采购审批：财政行政主管部门根据采购项目及相关规定确定询价这一采购方式，并确定采购途径——是委托采购还是自行采购。

（3）代理机构的选定：程序与公开招标的相同。

（4）组建询价小组：询价专家应随机抽取，这有别于招标性采购。询价小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

（5）编制询价文件：询价文件应对采购项目的价格构成、评定成交的标准等事项做出规定。

（6）确定被询价的供应商名单：询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书。为邀请更多的符合相应资格条件的供应商参加报价，可通过网络发布询价文件。

（7）询价：询价小组要求被询价的供应商在规定时间内一次报出不得更改的价格。

（8）确定成交供应商：根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的成交供应商。

（9）评审结果公示：公示的内容包括成交供应商的名单、各供应商的报价、询价专家的名单。

（10）发出成交通知书：公示期满无异议，则应立即发出成交通知书，这才能确保询价方式的高效。

适用范围：采购的货物价格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以依法采用此方式。

询价文件与 招标文件的 区别

1、询价要求最低价成交，一般不设定评分内容。

2、称谓不同：公开招标的主体是招标人与投标人，而询价采购的主体是采购人与供应商；公开招标的最终目的是投标与中标，而询价采购的最终目的是报价与成交。

3、开标、评标程序不同：公开招标一般有比较多的程序，资格审查、技术标、商务标，评分内容等等；而询价采购就简单多了，对资格文件审查后，直接报价，最低价成交，没有那么的程序。

询价是一般指承包人(不一定是总承包人)向拟邀请的分包人(承包部分工程或劳务，或物资设备、建筑材料的供应)询问价格。询价工作是投标程序中重要的一环。它有利于投标人优化报价并为报价决策提供依据。

招标文件是招标工程建设的大纲，是建设单位实施工程建设的工作依据，是向投标单位提供参加投标所需要的一切情况。

扩展资料：

招标文件按照功能作用可以分成三部分：

一是招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等，主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则，对参与项目招标投标活动各方均有约束力，但一般不构成合同文件；

二是工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等，全面描述招标项目需求，既是招标活动的主要依据，也是合同文件构成的重要内容，对招标人和中标人具有约束力；

三是参考资料，供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息，如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。

参考资料来源：招标文件_百度百科

以上就是关于财务软件询价文件是什么的详细解读，同时我们也将财务软件询价文件是什么样的相关的内容进行了解答，如果未能够解读您的疑问，请在评论区留言或者添加客服微信。

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