财务软件严谨在什么方面(财务的严谨)

本文为您提供了有关财务软件严谨在什么方面财务的严谨相关的财务软件知识,同时对于相关内容有详细的解答,相信对于财务软件使用的你一定有帮助。

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本文目录:

财务软件优缺点

财务软件的优点:

1.便于查询,汇总和报表.它可以通过方便的查询框找到你要的数据,可以根据输入的凭证自动汇总各个账目和自动生成各类报表,并且生成的账目和报表准确无误。同时,如果上级财务部门的财务软件可以汇总下级账目,还可以用邮箱或者U盘来报表;

2.便于查看和装订.用软件打印出的账目和凭证工整清晰,便于查看和装订;

3.提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度;

4.提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础;

5.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。

财务软件的缺点:

1.需要准备会计软件的硬件和软件环境;

2.对人才计算机技术的要求会更高,人才成本上升;

3.如果单一的财务部门使用而未推广到其他部门,信息的流通会有障碍;

4.数据的保存,备份会因为网络、计算机硬件的损坏、操作人员的失误而丢失。

选择财务软件该从哪些方面考虑

大家要知道,无论是什么管理软件,在选型时要考虑几个基本问题,例如行业特点、是否具备二次开发能力、软件开发商是否具备一定的实力……这些都是必须要考虑的问题。然后,再根据软件类型不同而考虑更具体的问题,财务软件也是如此。除了这些最基本的问题之外,企业在选型时要重点考虑以下几个问题:

1、企业规模

企业大小分类基本有三种,大型(集团)企业、中小型企业和小型私企(个体商户)。不同类型的企业在选择财务软件时,必须要考虑企业自身的规模,这关系到企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题,并且,在软件功能上也有很大不同。

2、工作流程

企业选择财务软件时,要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时,财务软件的处置流程也要相应的改变,否则企业将破费很大成本停止流程改造。因此,在选用财务软件时,企业应依据现行的财务流程,初步规划会计电算化后的财务流程,并以此选择相应的财务管理软件。

如若选择通用型的财务软件,虽然其具有的功用模块根本趋于稳定,处置流程也遵照一定的规律,但不一定顺应企业现行的财务流程;而其他财务软件为突出特征,常常增强某些模块的功用或提供一些辅助性的功用,这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。因而,选用财务软件时,应事前充分了解这些产品特征。

3、财务报告能力

财务软件的主要作用和目的就是及时地、准确地提供财务报告。因此,企业在评价财务软件时,应充分考虑到财务报告功能。

4、功能自定义

自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一,要考虑该软件是否包含引功能;如果包含,该自定义能否满足企业自身要求。自定义具有多种层次,通常包括:财务报告、格式、输入屏幕等。

有些财务软件把此项功能作为其标准产品的组成部分,也有部分财务软件允许用户进行自定义,还有一些财务软件不包含自定义功能,而且作为增值业务来销售,用户在选型时一定要注意,这关系用户的需求和软件价格的差距。

5、表格支持

财务软件表格是专门用于财务取数计算的表,它的特点是取数快捷方便,有自己专门的取数和计算函数,也可以编辑后台的批命令之类的运行程序和菜单等定制界面。

EXCEL表是一种办公用的通用表格,它有十分丰富和强大的函数系统,以及支持VBA编程,几乎可胜任日常的全部表格类工作,运行快,操作简单方便,很多财务表格都是用Excel来制作的,然后再导入到财务软件中,如果财务软件不支持此功能,将会给财务人员带来很多麻烦。

6、软件集成

不止是财务管理软件,所有的管理软件都要考虑“软件集成”问题。企业在发展过程中,会有新的需求,如果现有财务软件不能将新的功能需求无缝结合,那么企业就必须要重新购买一款适合的管理软件,这样,企业损失的不止是财务,还包括人力、物力和时间等,后果很严重!所以,企业在选择财务软件时,一定要慎重。

除此之外,用户应根据企业自身的特点考虑其他相关的实际问题,例如,企业涉及对外贸易,该产品能否处理外汇业务等。

财务软件有哪些?哪款比较好用?

比较好用的财务软件有:

1、科目记:

科目记财务软件是一款安全好用、永久免费的财务记账软件。科目记是以中国会计行业从业人员为服务对象,提供基于会计专业知识分享及永久免费的财务软件服务,以专业、严谨、互助的社区氛围构建会计行业互联网知识分享社交平台。

2、ERP财务软件:

ERP是由美国Gartner Group Inc.公司于20世纪90年代初提出的,是信息时代的现代企业向国际化发展的更高层管理模式。财务软件主要立足于企业财务帐目,企业资金帐户,企业收支状况等企业财务方面的管理,用途明确,使用很简单。

3、金蝶财务软件:

金蝶财务软件是集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体。

以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。

4、用友财务软件

用友财务软件,由用友软件股份有限公司开发,包括总账、应收款管理、应付款管理、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等功能的财务会计基础软件。

5、星宇:

星宇免费记账软件是一套简单易用的财务记账管理软件,具有Windows操作系统的界面及使用方式,只要您会用电脑,就会轻松使用它。

参考资料来源:百度百科—星宇

参考资料来源:百度百科—科目记

参考资料来源:百度百科—ERP财务软件

参考资料来源:百度百科—金蝶财务软件

参考资料来源:百度百科—用友财务软件

会计电算化知识之财务软件的要求

财务软件的要求

一、《会计法》对财务软件的基本要求

1.财务软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定,保证会计数据正当、真实、正确、完全,有利于提高会计核算工作效率。

2.财务软件应当依照国度统一的会计制度的规定划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。

3.财务软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

4.财务软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。

5.财务软件应当符合GB/T 19581-《信息技术-会计核算软件数据接口》国家标准的要求。

6.财务软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情形。

7.财务软件应当具有在机内会计数据被损坏的情形下,应用现有数据恢复到最近状况的功能。

8.单位修改、升级正在使用的财务软件,改变财务软件运行环境,应当建立相应的审批手续。

9.财务软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、财务软件维护、版本更新等方面的服务。

二、会计数据输入功能的基本要求

(一)财务软件应当具备以下初始化功能

①输入会计核算所必须的期初数字及有关资料,包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计产生额及有关数目指标等;

②输入需要在本期进行对账的未达账项;

③选择会计核算方法,包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等,财务软件对会计核算方法的更改过程,在计算机内应当有相应的记载;

④定义自动转账凭证, 包括会计制度允许的自动冲回凭证等

⑤输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;

⑥提供必要的办法对输入的初始数据进行准确性校验。

(二)应当具备输入记账凭证的功能

(三)对记账凭证编号的连续性应当进行控制

(四)下列数据输入应有必要的提示功能

1.正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的,予以提示并拒绝保存

2.以编号方式输入会计科目的`,自动显示该代码所对应的会计科目名称

3.正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡,或没有输入金额的,予以提示并拒绝执行

4.正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目,或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,予以提示并拒绝执行

5.正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目,付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的,予以提示并拒绝执行

(五)对已经输进但未登记会计账簿的机内记账凭证,应供给修正和审核的功效,审核通过后,不能再对机内凭证进行修改。

(六)对同一张记账凭证,应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行节制。

(七)发明已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有过错的,应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正,红字可用负号“-”表示。

(八)采取直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的,在生成正式机内记账凭证前,应当进行审核确认。

(九)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的,应该经审核确认后天生记账凭证。

三、财务软件的数据接口

四、会计电算化数据输出

会计电算化数据的输出方式主要有:显示输出、打印输出、磁盘输出和网络输出。

(一)会计数据的查询输出:

1.会计输出数据的分类

① 查询机内总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和余额等项目

② 查询本期已经输入并登账和未登账的机内记账凭证、原始凭证

③ 查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账薄

④ 查询往来账款项目的结算情况

⑤ 查询到期票据的结算情况

⑥ 查询出来的机内数据如果已经结账,屏幕显示应给予提示。

2.会计数据的查询

财务软件应对不同数据分别提供数据查询功能

① 凭证数据的查询

② 账簿数据的查询

③ 报表数据的查询

(二)会计数据的其他输出

1. 打印输出。《财务软件基本功能规范》规定的打印输出:

① 财务软件应当提供机内记账凭证打印输出的功能,打印格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。

② 财务软件应当提供机内原始凭证打印输出的功能,打印输出原始凭证的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。

③ 财务软件必须提供会计账簿、财务报表的打印输出的功能,打印输出的会计账簿、财务报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。

④ 财务软件应当提供日记账的打印输出功能

⑤ 财务软件应当提供三栏式、多栏式、数量金额账等各种会计账簿的打印输出功能

2.磁盘输出

3.网络输出

(三)未来会计数据输出的新模式

五、会计数据处理

(一)凭证记账功能

(二)银行对账功能

(三)期末结账的功能。

1.期末结账功能概述。软件应提供以下控制功能:上月未结账,则本月不能结账;如果上月还有未记账凭证,则本月不能结账;本月结账后,不能再输入本月的记账凭证;一个月只能结一次账。

2.期末结账的基本要求。

① 财务软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。结账前,财务软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账,全部登记入账后才能结账。

② 机内总分类账和明细分类账可以同时结账,也可以由处理明细分类账的功能模块先结账,处理总分类账的模块后结账。

③ 机内总分类账结账时,应当与机内明细分类账进行核对,如果不一致,总分类账不能结账。

④ 结账后,上一会计期间的会计凭证即不能再输入,下一个会计期间的会计凭证才能输入。

(四)编制财务报表的功能

(五)会计数据的安全

1.会计数据安全概述。会计数据的安全通常是通过保密性、完整性和可用性等特征来衡量的。

财务软件信息保密性差表现在什么方面

1.财务文件可移动的不安全性。就是楼上所说的文件没加密。可以被任何电脑打开。

2.财务软件里的帐套不安全。指帐套没有加密可以在这台电脑上被任何人打开,查看,修改。

3.财务软件的权限设置。管理员设置帐套的管理权限,设定某些用户只可以查看,某些用户可以修改一部分数据等等权限方面的设置。

在使用和购买财务软件的时候也是要特别注意的。像智点财务软件在这个几点上,就做的不错。多级安全保护措施,能实现帐套自动修复,它的操作日志功能记录了任何修改痕迹,防止人为篡改数据。

www.bjufida.com 在上述内容中已对财务软件严谨在什么方面和财务的严谨的内容作出了详细的解答,内容对于您解决财务软件相关问题一定有帮助。

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