财务软件记账如何更正错账（账本错账更正）

本文为您提供了有关财务软件记账如何更正错账和账本错账更正相关的财务软件知识，同时对于相关内容有详细的解答，相信对于财务软件使用的你一定有帮助。

本文目录：

• 1、记账凭证填写错误如何更正
• 2、错账更正的方法
• 3、会计账簿记账错误更正方法
• 4、错账更正的方法有哪几种
• 5、金蝶财务软件如果在记账过程中出现错误，如何像手工会计那样进行红字冲销或者其他更正处理？
• 6、错账的更正如何操作

记账凭证填写错误如何更正

财务软件减轻了会计人员负担,但未解决原始凭证到记账凭证这一自动化过程,所以,填制记账凭证成为财务软件中的重中之重。下面我就为大家解开记账凭证填写错误更正方法，希望能帮到你。

记账凭证填写错误更正方法

记帐凭证在填制时，如果发生错误，应重新填制，不得在原始凭证上做任何更改。如果是已经登记入帐的记帐凭证在当年内发现错误的，可用红字更正法或补充登记法更正。如果发现以前年度记帐凭证有错误的，应用蓝字填制一张更正的记账凭证。

如果是凭证所列应借、贷科目有错，应用红字填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的凭证在摘要栏中写明冲销错账及及错误凭证号数日期，并据以用红字登记入账，再用蓝字填写一张正确的凭证。据以登记入帐。

如果是凭证所填金额大于应记金额而引起的，而借贷科目无错，应用红字填制一张科目相同摘要栏写明冲销多记金额及原错误凭证的号数和日期，据以登记入帐。

如果是凭证所填金额小于应金额，则用蓝字填制一张应借、应贷科目与原错误凭证相同的凭证，摘要栏中写明补充少记金额，及原错误记账凭证的号数和日期，据以入帐。

划线更正法，主要是因帐薄记录有错而记账凭证无错时在帐薄上采用的更正法。用红笔将错误的文字或数字用一条单红线划去后再在划线的上面用蓝、黑笔写上正确的文字或数字，并在划线处加盖更正人图章，以示负责。

记账凭证编号的方法

为了便于查找和与账簿核对，记账凭证必须编号。编号时，可以根据记账凭证的数量，采用不同的方法。一般有三种方法：

(l)记账凭证数量比较少，采用通用凭证的，将全部记账凭证统一编号，即按填制凭证的时间顺序编号，每月从第一号凭证开始，至月末最后一张结束。

(2)采用多种凭证，货币资金收付业务比较均衡的：按收款凭证、付款凭证和转账凭证三类分别编号。每月从第1号凭证开始，例如，收字1号、付字1号、转字1号等等。

(3)采用多种凭证，货币资金收付业务比较繁多的：按现金 收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证五类分别编号。每月从第1号凭证开始，例如，现收1号、现付1号、银收1号、银付1号、转1号等等。

无论采用上述哪种方法，都要对记账凭证连续编号，不能跳号或重号。当一项经济业务需要填制两张以上的记账凭证时，要采用“分数编号法”。例如，一项转账业务，按业务排序为第5项，需要填制4张记账凭证，编号应为：转5 1/4号;转5 2/4号;转5 3/4号;转5 4/4号。

记账凭证的审核主要内容

1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致，金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。

2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。

3.审核记账凭证摘要是否填写清楚，日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全，应查明原因，责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。

所有填制好的记账凭证，都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中，如发现记账凭证填制有误，应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证，才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容：

(1)记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。

(3)记账凭证中的项目是否填制完整，摘要是否清楚，有关人员的签章是否齐全。

错账更正的方法

错账更正的方法

在记账过程中，可能发生各种各样的差错，如:重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等，从而影响会计信息的准确性，应及时找出差错，并予以更正。下面我为大家整理了关于错账更正的方法，希望能为你提供帮助：

错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法。

一、划线更正法

划线更正法又称红线更正法。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，可以采用划线更正法。更正时，可在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章。错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。

二、红字更正法

红字更正法是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录，以更正或调整账簿记录的一种方法。通常有如下两种情况。

1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，从而引起记账错误，可以采用红字更正法。更正时应用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证的.错误”，并据以用红字登记入账，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，在摘要栏内写明“补记某月某日账”，并据以记账。

2.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误，可以采用红字更正法。更正时应按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”以冲销多记的金额，并据以记账。

三、补充登记法

补充登记法是在记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时采用的一种更正方法。更正时应按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“补记某月某日第×号记账凭证少记金额”以补充少记的金额，并据以记账。

账实核对的内容包括：

1.现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符。

2.银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符。

3.各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符。

4.有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符。

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会计账簿记账错误更正方法

随着改革开放的进程,我国经济得到了快速发展,在会计账簿与会计报表方面出现了大量的问题。下面我就为大家解开会计账簿记账错误更正方法，希望能帮到你。

会计账簿记账错误更正方法

表现

会计账簿错弊主要表现在以下方面：账簿启用、账簿设置、账簿登记、结账。

账簿记录应做到整洁，记账应力求正确，如果账簿记录发生错误，应按规定的方法进行更正。更正错账的方法有：划线更正法、红字更正法、补充登记法。

划线更正法

在结账以前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证没有错误，仅属于记账时文字或数字上的笔误，应采用划线更正法。更正的方法是：先将错误的文字或数字用一条红色横线划去，表示注销;再在划线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或数字，并在划线处加盖更正人图章，以明确责任。但要注意划掉错误数字时，应将整笔数字划掉，不能只划掉其中一个或几个写错的数字，并保持被划去的字迹仍可清晰辨认。

红字更正法

红字更正法是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误，而用红字冲销原记账凭证，以更正账簿记录的一种方法。红字更正法适用于以下两种情况：

1.记账以后，如果发现账簿记录的错误，是因记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误而引起的，应用红字更正法进行更正。更正的方法是：先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期，并据以用红字登记入账，以冲销原来错误的账簿记录;然后，再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证，在“摘要”栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期，并据以用蓝字或黑字登记入账。 例如：C公司购入行政管理部门用办公用品2700元，货款用银行存款支付。在填制记账凭证时，误记入“现金”科目，并已据以登记入账，其错误记账凭证所反映的会计分录是： (1)借：管理费用 2700 贷：现金 2700 该项业务的会计分录应贷记“银行存款”科目。在更正时，应用红字金额填制一张记账凭证冲销原会计分录，并据以登记入账，冲销原错误的账簿记录。 (2)借：管理费用 2700 贷：现金 2700 然后再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证，并据以登记入账。 (3)借：管理费用 2700 贷：银行存款 2700

2.记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额大于应记的正确金额)，而应借、应贷的会计科目没有错误，应用红字更正法进行更正。更正的方法是：将多记的金额用红字填制一张记账凭证，而应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同，在“摘要”栏写明“冲销多记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期，并据以登记入账，以冲销多记的金额。 例如：D企业的生产车间领用一批工具，价值900元。在填制记账凭证时，误记金额为9000元，但会计科目、借贷方向均没有错误，并已据以登记入账。其错误记账凭证所反映的会计分录是： (1)借：制造费用 9000 贷：低值易耗品 9000 更正时，应将多记的金额8100元用红字编制如下的记账凭证，并登记入账。 (2) 借：制造费用 8100 贷：低值易耗品 8100

补充登记法

记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额小于应记的正确金额)，而应借、应贷的会计科目没有错误，应用补充登记法进行更正。更正的方法是：将少记的金额用蓝字或黑字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证，在“摘要”栏中写明“补充少记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期，并据以登记入账，以补充登记少额。

会计账簿的结账方法

各个单位的经济活动是连续不断进行的，为了总结每一会计期间(月份、、季度、年度)的经济活动情况，考核经营成果，编制会计报表，就必须在每一会计期末进行结账。结账是指在将本期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上，于会计期末按照规定的方法结算账目，包括结计出结算出本期发生额和期末余额。

1.结账的主要程序和内容

(1)结账前，必须将本期内发生的各项经济业务全部登记入账。

(2)实行权责发生制的单位，按照权责发生制的要求，进行账项调整的账务处理，并在此基础上，进行其他有关转账业务的账务处理，以计算确定本期的成本、费用、收入和利润。需要说明的是，不能为了赶编报表而提前结账，也不能将本期发生的经济业务延至下期登账，也不能先编会计报表后结账。

(3)结账时，应结出现金日记账、银行存款日记账以及总分类账和明细分类账各账户的本期发生额和期末余额，并将期末余额结转下期。

2.结账的方法

计算登记各种账簿本期发生额和期末余额的工作，一般按月进行，称为月结;有的账目还应按季结算，称为季结;年度终了，还应进行年终结账，称为年结。期末结账主要采用划线结账法。也就是期末结出各账户的本期发生额和期末余额后，加以划线标记，将期末余额结转下期。 结账时，不同的账户记录应分别采用不同的方法：

(1)月结。每月结账时，应在各账户本月份最后一笔记录下面划一条通栏红线，表示本月结束;然后，在红线下面结出本月发生额和月末余额，如果没有余额，在余额栏内写上“平”或“0”符号。同时，在摘要栏内注明“本月合计”或“×月份发生额及余额”字样，最后，再在下面划一条通栏红线，表示完成月结工作。

(2)季结。季结的结账方法与月结基本相同，但在摘要栏内注明“本季合计”或“第×季度发生额及余额”字样。

(3)年结。办理年结时，应在12月份月结下面(需办理季结的，应在第四季度的季结下面)结算填列全年12个月的月结发生额和年末余额，如果没有余额，在余额栏内写上“平”或“0”符号，并在摘要栏内注明“本年合计”或“年度发生额及余额”字样;然后，将年初借(贷)方余额抄列于下一行的借(贷)方栏内，并在摘要栏内注明“年初余额”字样，同时将年末借(贷)方余额再列入下一行的贷(借)方栏内，在摘要栏内注明“结转下年”字样;最后，分别加计借贷方合计数，并在合计数下面划通栏双红线表示封账，完成了年结工作。需要更换新账的，应在新账有关账户的第一行摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样，并将上年的年末余额以相同方向记入新账中的余额栏内。

结账时按下列方法进行：

A.对于需按月统计发生额的账户，在期末结账时，要在最后一笔业务记录下面的借方栏开始到余额栏为止画通栏单红线，结出本月发生额和余额，在摘要栏内盖“本月合计”戳记，在“本月合计”栏下面再画一条同样的通栏红线。

B.对于需要结计本年累计发生额的账户每月结账时，应在“本月合计”栏下结出自年初至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏写明“本年累计”宇样，在栏下再画一条通栏红线，12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，应在全年累计发生额下面画通栏双红线。

C.对于不需按月结计发生额的账户，如应收应付、财产物资明细账，每登记一次，就要随时结出余额，每月最后一笔余额就是月末余额，月末结账时，只需在最后一笔业务记录下面自借方栏至余额栏画通栏红线即可。

D.对于总账账户只需结出月末金额即可，但在年终结账时，为了总括反映企业财务状况和经营成果全貌，核对账目，需将所有总账账户结出全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计栏下画通栏红线。

E.企业在年度终了，会计人员需要结账。凡有余额的账户，应将其余额结转下年，即将所有有余额的账户余额直接过入新账余额栏内，而不需专门编制记账凭证，也不需要将余额再记入各账户的借方，使本年余额为零。

会计账簿的编制意义

1、提供系统、完整的会计核算资料。

2、有效发挥会计的监督职能。

3、编辑会计报表的主要依据。

4、进行会计分析的重要依据。

错账更正的方法有哪几种

错账更正的方法有如下3种：

1、划线更正法，在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，采用划线更正法。

更正时可在错误的文字或数字上划一条红线，在红线上方填写正确的文字或数字，并记账及相关人员在更正处盖章。

对于错误数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。

2、红字更正法，记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，或会计科目无误而记金额

大于应记金额引起的记账错误，采用红字更正法。

3、补充登记法，记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。

错账更正的意思是：在记账过程中，可能发生各种各样的差错，如：重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等，从而影响会计信息的准确性，应及时找出差错，并予以更正。

查找错账方法

适用于以下三种情况：

（1）将数字写小。如将400写成40，错误数字小于正确数字9倍。查找方法：以差数除以9后得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。上例差数360除以9，商40即为错数，扩大10倍后即可得出正确的数字。

（2）将数字写大。如将50写成500，错误数字大于正确数字9倍。查找的方法：以差数除以9得出的商即为正确的数字，商乘以10后所得的积为错误的数字。上例差数450除以9，商50即为正确数字，50乘以10即为错误数字。

（3）邻数颠倒。查找方法：将差数除以9，得出的商连续加11，直到找出颠倒的数字为止。

金蝶财务软件如果在记账过程中出现错误，如何像手工会计那样进行红字冲销或者其他更正处理？

若是本月发生记账过程中的错误，可以直接在原有凭证中修改错误。

若是以前月份发生的记账中的错误，不可以反审修改。会影响以前月份的财务报告数据。直接在本月做红字冲销后再补做正确的分录。

做红字冲销时，摘要需要标明“调账/调整”字样，也要清楚表明修改几月的凭证，修改凭证号也要写清楚，录入凭证的时候把金额照常输完然后再摁减号，就会发现数字变红，红冲的凭证就做好。

补做正确分录时也要在摘要需要标明“调账/调整”字样，清楚表明修改几月的凭证，修改凭证号。

扩展资料：

会计差错更正的原则：

1、会计差错更正必须遵守有关的法律规范

在财政部发布的《企业会计准则—会计政策、会计估计变更和会计差错更正》、《企业会计准则—资产负债表日后事项》及《会计基础工作规范》和国家税务总局发布的《增值税日常稽查办法》等法律规范中，分别规定了会计差错的不同更正方法和适用条件，在更正会计差错时必须遵照执行。

只有遵从统一的规定，财务会计工作才规范，更正后的信息才符合会计信息可比性的质量要求。

2、会计差错更正必须符合会计原理和核算程序的基本要求

会计差错更正, 往往需要作出新的账务处理来纠正原错账, 新的账务处理必须符合会计原理和核算程序。

只有符合会计原理和核算程序，才能反映错账的来龙去脉,清晰表达调整的思路;才能做到核算准确, 数字可靠;才能做到账证相符、账账相符、账实相符和账表相符;才能使会计报表期间上下期保持连续性和完整性。

如果更正会计差错不符合会计原理和核算程序的基本要求，采取一些简单的甚至不容允的(如腿色药水更正)更正方法，则会导致账务混乱，是很不利于纠错的。

3、会计差错更正必须具有针对性

会计差错更正首先要认真识别错在哪个会计核算环节，错在哪项会计认定，是哪类差错;将差错识别归类后，就应及时针对不同的差错类别，选用不同的更正方法。一句话，对症下药，问题错在哪里就纠正哪里,从而消除虚技巧。

参考资料来源：百度百科-会计差错更正

错账的更正如何操作

错账更正方法主要包括划线更正法、红字更正法以及补充登记法。

1、划线更正法适用范围：记账凭证对，登账错误。

在结账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证无错误，即纯属登账时文字或数字上的错误，应采用划线更正法更正。更正时，先在错误的数字或文字上画一条红线，表示注销，但应保证原有的字迹仍能辨认，然后在划线上方空白处填写正确的数字或文字，并在更正处加盖更正人员的印章，以明确责任。但应注意，对于错误的数字，必须全部划掉，不能只划去整个数字中的个别错误数字。

2、红字更正法适用于两种情况：

（1）适用于记账凭证中仅仅只是金额多计，导致记账错误。

记账后发现记账凭证中的应借应贷会计科目有错误，从而引起记账错误。更正的方法是：先用红字填制一张与原错误的记账凭证完全相同的记账凭证，并据以记账。

（2）适用于记账凭证中科目、方向错误；混合错误。

记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记录的金额大于应记金额。更正的方法是：按多记的金额用红字编制一张与原来记账凭证应借、应贷完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。

3、补充登记法记账凭证中仅仅只是金额少计，导致记账错误。

记账后发现记账凭证中的应借应贷的会计科目无误，只是多记金额小于应记金额，可以采用补充登记法予以更正。具体做法是：按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。

以上就是关于财务软件记账如何更正错账的详细解读，同时我们也将账本错账更正相关的内容进行了解答，如果未能够解读您的疑问，请在评论区留言或者添加客服微信。