如何使用财务软件NC(财务软件的教程)

本文为您提供了有关如何使用财务软件NC财务软件的教程相关的财务软件知识,同时对于相关内容有详细的解答,相信对于财务软件使用的你一定有帮助。

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本文目录:

财务软件如何使用

1.由工程师将软件给您安装,注:有些财务软件是即租即用的,无需安装。

二、建立账套

设置账套名称、会计制度(软件提前预置在系统中,可以结合行业性质选择)、建账时间、人员设置、纳税性质。

三、设置账目和辅助核算

会计科目:一级科目系统已自动设置,二级科目按自身业务情况设置。辅助核算:按项目、部门、往来单位、员工、存货、数量去设置对应的辅助核算项目,方便后期做账和精细化核算。

存货:设置数量金额明细费用类科目:为便于考核分析,费用一般以按部门设置辅助核算员工个人借款,费用,销售部员工收入等可按员工设置辅助核算损益类科目:按项目设置辅助核算

四、录入期初余额

新办企业:期初余额为0,无需录入。老账:资产、负债、权益类按明细余额录入,损益类科目无需录入。

五、设置凭证种类录入凭证 

设置凭证种类:小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多,可以按照每人分管项目分类设置,每一类分别编号。

录入凭证:对经济业务进行记录。收款凭证:银行回单、收据付款凭证:借款单、支出凭证(费用报销单、车票等)其他凭证:入库单、出库单。

六、生成或录入期末结转凭证

期末事项:

1.计提折旧

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外,固定资产计算折旧的最低年限如下:

(一)房屋、建筑物,为20年;(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;(四)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;(五)电子设备,为3年。

2.长期待摊费用摊销

摊销办公室房租借:管理费用-装修费摊销       贷:长期待摊费用-办公室装修

3.无形资产摊销

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定:  无形资产按照直线法计算的摊销费用,准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。作为投资或者受让的无形资产,有关法律规定或者合同约定使用年限的,可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。

企事业单位购进软件,凡符合固定资产或无形资产确认条件的,可以按照固定资产或无形资产进行核算,经主管税务机关核准,其折旧或摊销年限可以适当缩短,最短可为2年。

摊销办公软件费用借:管理费用-无形资产摊销       贷:累计摊销-财务软件

4.计提工资、社保、公积金

计提工资借:管理费用-工资       销售费用-工资       制造费用-工资       贷:应付职工薪酬-工资

计提社保借:管理费用-社保       销售费用-社保       制造费用-社保       贷:应付职工薪酬-社保

计提住房公积金借:管理费用-住房公积金       销售费用-住房公积金       制造费用-住房公积金       贷:应付职工薪酬-住房公积金

5.成本计算结转

结转成本借:主营业务成本      贷:库存商品

6.结转增值税

结转增值税当月应交未交的增值税借:应交税费-应交增值税-转出未交增值税       贷:应交税费-未交增值税

当月多交的增值税借:应交税费-未交增值税       贷:应交税费-应交增值税-转出多交增值税

7.计提附加税

借:税金及附加-城市维护建设税       税金及附加-教育费附加       税金及附加-地方教育附加       贷:应交税费-应交城市维护建设税              应交税费-应交教育费附加              应交税费-应交地方教育附加

8.计提所得税

每季度末计提借:所得税费用-当期所得税费用       贷:应交税费-应交企业所得税

9.期末损益结转

财务软件设置了期末损益一键结转,我们只需手动结转即可。

10.结转本年利润

借:本年利润       贷:利润分配-未分配利润或借:利润分配-未分配利润       贷:本年利润

11.提取盈余公积

法定盈余公积=税后利润*10%任意盈余公积=税后利润*公司规定比例账务处理:借:利润分配-提取法定盈余公积       利润分配-提取任意盈余公积       贷:盈余公积-提取法定盈余公积              盈余公积-提取任意盈余公积

12.利润分配

将利润分配分为以下四个部分:

(一)计算可供分配利润

(二)提取盈余公积

(三)分配利润(或股利)

(四)结转利润分配

七、审核凭证

审核会计凭证的科目、金额等是否正确,确保凭证正确无误,在审核完凭证后才能进行下一步操作。

这里需要注意的是审核与填制凭证不能为同一人。

八、记账

使用财务软件使得财务记账非常简便,只要我们把凭证录入之后,直接生成明细账、总账等。

九、结账

注意:结账后凭证、账簿不允许修改。《企业会计信息化工作规范》:第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

十、生成财务报表

自动生成资产负债表、利润表和现金流量表,进行下载即可。

如还有相关软件问题,可直接访问华夏软件网站网页链接进行咨询了解

NC财务系统软件如何设置打印凭证

一、打印模板设置

1、进入客户化—模版管理—模版设置—打印模版设置。

2、找到需打印的功能节点,从模版列表中(先预览查看)找到跟需要的模版接近的模版,复制、录入模版编码及名称。【如模板66交通标准凭证纸(横向24.2*12.8),就是按宽度24.2cm、高度12.8cm的样式来设置的】,大家可根据实际情况来挑选相应模板。

3、对复制的模版进行修改、编辑、设置。

格式设置跟EXCEL类似,需要的栏目可从右边的列示内容中选择。设置好凭证内容、格式后,从页面设置处选择纸张并设置页边距。

4、设置完毕后,注意保存。

5、模版分配:模版设置完之后,必须分配给用户后才可用。

在客户化—模版管理—模版分配下,选主体账簿,再选择相应的节点(在公司是在“制单”节点),点“分配”。然后选择角色或选择用户分配模板。

如要分配的模版是集团编制的,勾选“集团”,否则,勾选“公司”。最后保存即可。

二、打印模板分配

注意:

由于集团已经设置了凭证打印部分凭证模板,因而,各公司可根据实际情况,挑选比较接近的模板进行复制,再进行调整,直到符合要求,再将模板分配给用户即可。操作流程如下:

凭证模板分配权限流程

各单位财务经理才有权限设置、分配打印模板,按如下步骤操作。

1、客户化—》模板管理—》模板设置—》打印模板设置—》点击选中所要的“凭证模板” —》复制—》在弹出框输入本单位使用的打印模板“编码”、“名称” —》确定—》即完成保存为本单位使用之凭证模板。

2、客户化—》模板管理—》模板分配—》选择“主体账簿“—》选择“财务会计/总账/制单”节点—》点“分配”,在所有权限用户—》选定准备给予授权操作员—》勾选“第1步”复制的本单位凭证模板—》点击“保存”—》即完成凭证模板分配权限流程。

按角色分配模板的流程跟按用户的一样(在所有权限角色—》选定准备给予授权的角色—》勾选“第1步”复制的本单位凭证模板—》点击“保存”—》即完成凭证模板分配权限流程。)。

三、打印问题集锦

1 问:在打印凭证时候,点打印就会退出NC系统.或者在连续打印时,突然有一张只打印了一行(如连续打印100张凭证,在34张只打印了一行分录).

答:此种问题一般与环境有关。

2输入凭证的时候多笔分录,一借一贷方式输入,在打印凭证的时候先打印所有借方科目,然后才打印所以贷方科目。如何调整为打印的凭证和系统内的凭证一样显示,一借一贷的样式

答:在打印时只要把“按辅助项汇总”选项去掉即可。

3问:打印凭证时,打印单张可以选择纸张,因此打印的边距可以控制,但是成批打印时,不能选择纸张大小,因此打印时很难达到所想要的风格,如何对成批打印进行控制,模版中的那个页面设置有用吗?

答:打印纸张设置先在系统打印机中选取文件下服务器设置,增加纸张大小,然后在模板中选取后,并将模板分配即可按此纸张进行打印。

4 问:1 个月的凭证要全部打印如何处理?

答:查询出所有要打印的凭证,然后选择全部,按打印即可。

5 问:一个科目挂有多个辅助核算,比如有六个辅助核算项目,那么在打印该科目的凭证时辅助项目太多,打出来的凭证辅助项目显示不完,效果不好,客户要求打印时只打其中的一个辅助核算项目,其他的五个不要打印出来,如何实现?

答:先在会计科目档案处设置要进行汇总打印的辅助核算,然后在打印凭证时先点一下"科目汇总到",使"按辅助项汇总"的选项变成黑体,选中再"打印"即可。

6 问:制单的列表界面选取2条以上凭证,无法打印预览

答:凭证打印预览只支持单张预览,2张以上采用直接打印或输出到EXCEL方式。

7 问:需望制单及打印的时候不再显示辅助核算类型,如按照目前的系统设置会计科目显示为“550201\管理费用\办公费【部门档案:财务部】”,修改为“550201\管理费用\办公费【财务部】”

答:辅助核算的显示方式可以通过参数GL010实现。

用友NC系统常见问题解决方法

用友NC系统常见问题解决方法

用友NC系统是会计朋友经常用到的一款财务软件,下面我为大家整理了关于用友NC系统常见问题解决方法,希望能为你提供帮助:

1、无法安装客户端插件,不能进入NC系统登陆界面

问题现象

现象1:可以打开web界面,但无法进入登陆界面,一直停留在右图所示界面。

现象2:系统提示安全警告

问题原因

在使用IE首次登录NC系统时,系统会自动下载NC客户端插件(NC_Client_1.5.0_07.exe)并安装,但由于计算机IE安全设置,可能会阻止下载及安装,导致无法访问NC系统。

解决方法

方案1:直接安装“NC_Client_1.5.0_07.exe”文件后再登陆。

方案2:通过将NC网址设为“可信任站点”,再降低“可信任站点”的安全级别设置,来允许系统自动下载并安装该文件,具体按照以下步骤进行操作:

步骤1 打开IE,点击菜单栏上的工具—Interne选项,进入安全页签,将NC登陆网址设为“受信任的`站点”。

步骤2 更改Internet选项中安全页签“受信任站点”的安全设置,点击自定义级别,将以下选项设为“启用”:

1)ActiveX控件和插件;

2)脚本;

3)提交非加密表单数据;

4)下载未签名的ActiveX控件。

注意:如果不信任其他安全站点,在下载完NC客户端后,可以将IE安全设置中选项恢复原值。

2、无法进入登陆界面,提示“网页上有错误”等现象

问题现象

可以打开web界面,但无法进入登陆界面,页面左下角提示“网页上有错误”,或提示java相关错误,无法访问NC系统

问题原因

安装了多个java版本,或者java出现异常。

解决方法

删除java升级版本,只保留java 1.5.0_07版本;或者卸载客户端后重装。

步骤1 单击“开始”菜单,进入“控制面板”,双击打开“Java”,弹出java控制面板,切换到Java页签,在“Java小应用程序Runtime设置”框中单击查看,会弹出“Java Runtime设置”框,在其中查看配置的正确性:

1)只有一行数据,否则转步骤2;

2)版本为1.5.0_07,否则转步骤2;

3)关于Java runtime参数,这个参数可以为空,也可以如图2-3所设(计算机配置及安装软件的多少都会影响这个参数,-Xms128m -Xmx300m这个值不一定适合所有的机器,要根据这个值慢慢调整尝试,比如调整到-Xms100m -Xmx256m再试试);遇到报错,就要试着调整将Xmx值调小,如果仍报错,就清空Java runtime参数。

若出现两行JRE数据,或版本不是1.5.0_07,则说明java异常,须转步骤2处理,否则非java问题。

步骤2 进入“控制面板”,双击打开“添加或删除程序”,在弹出窗口中删除与java有关的一切程序(比如升级后的java程序),再删除NC客户端安装文件(NC_Client_1.5.0_07.exe),最后到C:Program Files目录下删除jre1.5.0_07文件夹。

步骤3 重新安装NC客户端NC_Client_1.5.0_07.exe。

特别注意,在遇到java新版本安装提示时,请不要安装,因为NC不能在java升级版本中运行。建议进入java控制面板,切换到更新页签,将“自动检查更新”的勾去掉,以防止系统自动升级java。

3、登陆后页面显示不完全

问题原因

用“登陆地址/login.jsp”这个地址登陆,在登陆地址后误加了login.jsp。

解决方法

在登录地址中去掉login.jsp再登陆。

4、登陆报错,或进入NC后无法打开各功能模块

问题现象

登录报错“null”,或者打开任何节点,均出现“在打开节点调用…方法时发生错误!”提示:

问题原因

这是NC发版时即存在的错误,原因是NC平台底层在处理中文字符集时有Bug。

解决方法

方法一:将计算机名称改为英文字母,重启计算机后再登陆。

方法二:运行文件 ,弹出对话框 ,点击AutoChange按钮,然后关闭IE、清除缓存,重新登录即可。

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财务nc需要连接vpn

课堂

集团公司正在实施用友ERP—NC财务管理项目,项目基于Internet/Intranet技术,运用用友NC网络财务软件整合实现集团化企业财务管理目标,可以帮助企业实现报表、报账、查账、审批等远程处理,实行动态会计核算与在线财务管理。NC项目既是全新的财务管理模式,也是集团化企业财务管理发展不可阻挡的趋势和要求。

现代网络化的管理工具带给我们高效便捷的同时,也带给我们对财务数据安全的顾虑和担忧。面对困难我们曾经踌躇不前,但是不能因噎废食。作为项目实施者我们必须积极的学习、主动的应对,对项目实施的安全问题有一个较全面的认知;对如何防范安全风险有所考虑和较为周密的安排。下面我们就和大家一起学习和交流。

一、NC项目面临的主要安全问题

(一)计算机系统风险。1、计算机系统硬件、软件和网络出现故障时,极易导致系统数据丢失,甚至瘫痪的风险。2、网络开放性与资源共享性使得网络用户很方便地访问互联网上的信息资源,从而很容易获取到一个企业、单位及个人的敏感及保密信息。3、网络财务软硬件缺陷,配置不完善或配置不当都会影响网络信息的流通,严重时会导致网络的瘫痪,使得财务数据得不到正确或完整的处理,甚至数据丢失。4、计算机病毒的危害。随着网络的迅猛发展和广泛应用,计算机病毒的传播呈现渠道多样化、速度快捷化的特点,危害也愈发加剧,这对NC系统资源和会计信息安全形成很大的威胁。

(二)人员操作风险。主要包括以下两个方面:1、会计人员安全意识薄弱。如缺乏必要的网络安全防范措施,对于网上下载的电子邮件或会计信息资源不做安全性技术检查、测试,或仅仅简单地用自己的生日或电话号码做密码,这些都会引起安全性问题;2、企业内部人员对会计数据的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险,据统计,大部分的非法闯入者来自于内部雇员。

(三)关联方道德风险。主要指关联方非法侵入企业网络财务系统所产生的风险。企业关联方主要包括客户、供应商、软件开发商及相关金融、财税等社会部门。企业与关联方之间通过外联网进行业务和数据的交换,这种特殊的交换关系使关联方之间道德风险的发生成为可能。

(四)社会道德风险。主要指来自社会上的不法分子对企业互联网的非法入侵和破坏。这种风险的涵义较广危害性也很大,包括截收、仿冒、窃听和黑客入侵,这是目前报道最多的风险类型。互联网是一个开放的世界,没有国界和时空的限制,来自社会上的道德风险几乎不可避免。

二、加强NC项目安全控制的对策

NC项目所面临的内外部安全风险,使得我们必须采取切实可行的安全对策,以确保系统具有信息保密性、身份的确定性、不可否认性和不可篡改性。NC项目的安全对策应该考虑综合的因素,主要应从组织管理、制度保障、技术防范、规范使用等5个方面去创建网络财务的安全机制。

1、组织管理的安全对策

加强组织建设,建立计算机管理安全工作体系,建立网络财务安全管理机制,是企业信息系统安全、可靠运行的基本条件。

(1)完善组织建设,建立安全制约机制。必须建立一个专职管理和相应专业技术结合的工作体系,集中精力,专心致志地做好系统管理维护工作。建立单位负责人领导的、专职管理的计算机安全队伍,落实“谁主管,谁负责”原则,建立、健全安全制约机制。

(2)建立检查指标系统。建立科学的检查指标系统量化计算机安全管理。通过分析网络财务系统的各个因素,建立以人员管理、设备安全、技术保障、网络监控、病毒防范为核心的指标系统,根据确定的指标,制定对应的检查工作流程,对计算机安全实行量化管理。

(3)加强企业信息系统安全监管。加强运行环境安全性监管,加强安全防范管理的监管,加强规范操作的监管,建立计算机安全检查机制,定期对网络财务系统进行安全检查,检查计算机安全组织管理体系的建立与运行、运行环境安全保障的落实、计算机硬、软件的管理、计算机数据、信息的安全保障,计算机网络安全管理,应用系统人员的岗位职责等内容。

2、制度层面的安全对策

加强制度建设必须建立完善的网络内部控制制度。完善的内控制度可以有效地减轻由于内部人员道德风险、系统风险和计算机故障所造成的危害。网络环境下的财务管理系统应当建立适应网络系统的内部控制体系和控制制度。

3、技术层面的安全对策

(1)加强病毒防范措施。一是采用多层次多级别的企业级防病毒系统,对病毒实现全面防护。二是集团NC项目采用硬件防火墙式VPN通过防火墙技术对跨越网络边界的信息进行过滤,将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外,从而起到对内部信息的保护作用,使传输数据安全可靠。

(2)采用数据加密技术。利用现代数据加密技术对公网中传输的IP数据包进行加密和封装,只有指定的用户或网络设备才能够解密数据,从而实现数据传输的保密性和完整性。集团NC项目采用硬件防火墙式VPN,通过建立虚拟专用网络采用加密及身份验证等安全技术确保连接用户的可靠性及传输数据的安全和保密性。

(3)建立严格的财务数据备份制度。系统管理员是数据管理和备份的责任人员。系统管理员要根据要求,定期对数据进行备份,对重要数据的随时备份,最好在两个以上的存储介质上进行备份,保证备份数据的有效和完整。

l 根据数据的保密规定和用途,确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。

l 禁止泄露、外借和转移数据信息。

l 制定业务数据的更改审批制度,未经批准不得随意更改业务数据。

l 每周五管理员制作数据的备份并异地存放,确保系统一旦发生故障时能够快速恢复,备份数据不得更改。

l 业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上,并要求集中和异地保存,保存期限至少2年。

l 备份的数据必须指定专人负责保管,由管理人员按规定的方法同数据保管员进行数据的交接。交接后的备份数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管。

l 备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。

4、软件使用管理的要求

(1)操作员必须使用自已的用户名和密码登录系统。并定期更换自已的密码。

(2)离开计算机前必须退出软件系统。

(3)工作人员离开工作区域前,应保证工作区域内保存的重要文件、资料、设备、数据处于安全保护状态。如检查并锁上自己工作柜枱、锁定工作电脑、并将桌面重要资料和数据妥善保存等等。

(4)制订会计电算化制度。并严格按照制度执行。

5、软件权限的管理

(1)梳理清现有各个岗位的操作员权限,并出具操作员权限清单。

(2)根据每一个操作员的分工在软件中进行设置。出具软件权限列表。

(3)在运行使用过程中,若需调整或修改权限,填制权限变更表,经批准后由指定人员对权限进行变更调整。

NC项目作为我们集团公司新型的财务管理模式正在实现财务工作的集中化远程管理,实现集团财务管理的跨越,把集团财务工作推向了网络化发展的快车道。NC项目的安全问题不仅是技术问题,更是安全管理问题,我们必须根据自身实际情况综合考虑安全因素,制定合理的目标、技术方案和相关的配套内控制度等,建立集团安全的网络财务管理系统,使集团财务管理更加高效、安全可靠。

财务NC系统是什么?

1、NC系统是一个全面的预算管理平台,支持企业从销售计划→生产计划→采购计划→费用计划→投资计划→资金计划→损益计划→资产负债计划的全面预算控制。实现了对经营行为的事前编制、事中控制和事后分析。

2、NC财务系统也叫NC系统,充分考虑了用户的个性化需求,提供了多种自我配置和客户化工具,满足用户的特殊要求,从而使产品更具有弹性。

3、NC采用移动计算技术,对各种移动设备提供广泛的支持,包括从原来的台式机,笔记本到掌上电脑(PDA)、手机以至寻呼机。

扩展资料:

一、在个性化应用上,NC财务系统主要提供了以下功能:

1、业务流程可配置:用户可根据企业的实际业务流程进行相应的流程定义,使系统的处理流程适合本企业应用。

2、应用组件可配置:用户可选择本单位所需的具体应用功能进行功能组合。

3、用户菜单可配置:对于不同的用户来说,可根据企业的性质、习惯、管理要求等自行进行功能菜单的配置,单据格式、报表格式自定义。

4、提供二次开发产品和与外围产品的挂接功能:NC提供了一个以消息、邮件等技术为基础的工作流平台,来解决各个模块的用户权限、菜单定义,业务流程配置,并和办公自动化、ERP系统无缝地集成在一起。

二、NC程序加工工艺流程:

1、机械加工工艺流程中工序号的命名格式:依数字10为起始,间隔为10依次递增;例如:第一工序号用数字10表示,第二工序号用数字20表示;

2、机械加工工艺流程中工序名称的命名:依大写字母F开头后缀数字1为起始,间隔为1依次递增;例如:第一工序号对应工序名称F1表示,第二工序号对应工序名称F2表示。

三、编程原点选用原则:

1、毛坯直接加工外形时,编程原点统一选用工件左上角。

2、非毛坯时、由铣床、车床、磨床转入CNC工序时,编程原点尽可能与设计基准一致。

四、程序的传递过程:

1、程序单书写内容:为了快速反应,程序第一时间到达生产现场。程序单包括以下内容:图号、版本号、图纸名称、编程工序号、座标原点图示、刀具号、刀具名称、刀具装夹长度L、刀具切削刃长度F、直径刀补、余量说明、注意事项,并附图示说明。

2、为了便于编程员与操作者沟通,减少刀具使用过程发生错误,对刀具名称及代号统一规定,具体见文件《CNC刀具统一规定》。

3、编程员依据生产图纸编制生产程序、程序单。程序单打印后跟随生产图纸。编制好的程序程序员自备一份,并拷到车间专用电脑一份,保存路径为:E\NC\年份-月份(如:2016-04);并以月为单位定期清除车间专用电脑中上月份的程序,使此电脑中只存有正在加工使用的程序。

参考资料:百度百科--NC系统

参考资料:百度百科--NC程序管理

关于如何使用财务软件NC和财务软件的教程的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,可在文章下方评论,或者添加客服微信。

文章标签: 如何使用财务软件NC ,

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