财务软件帐丢了会什么后果(会计账册丢失什么后果)

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财务人员不知情况下交接财务工作但是后期账本丢了怎么处理?

财务人员交接工作是非常严谨的事情,要按照规定办理交接手续,程序要合法,内容要真实,交接后双方要签字认可,同时还要有监交人签字,便于分清责任。

一、交接内容

(一)现金和银行存款

1、现金的交接:清点保险柜中的现金,是否跟现金日记账相符;如果不相符,是否有未走账的原始单据,如果考虑这些因素的话,是否账实相符。尽量让前任会计在交接时点前将这些凭证都做到账上,这样既清晰又省时。

2、银行账户的交接:保证所有银行账户余额,与银行日记账余额核对相符,如果不相符,查找银行余额调节表中的未达账项原因;清点和记录银行票据的号码和张数,并告知网银U盾及密码。

(二)会计资料

所有会计凭证、会计账簿、会计报表、审计报告等必须全部交接清楚,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在交接单中加以说明,由交接人员负责。会计资料按时间顺序摆放,并核对账实、账账、账表是否相符,并需要在交接清单中注明会计资料数量和起止时间。核对后填写交接报告,交接双方、单位负责人、监交人签字。

(三)税务资料

纳税申报资料及税审报告、税务文书必须全部交接;核对最近一个月申报表上金额与账簿金额是否相符。金税盘、报税盘、IC卡、发票专用章等进行移交,并告知国地税纳税申报密码及联系人电话等。

(四)其他交接

1、印章票据

财务章、公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚,核对数量。并在交接报告中详细注明存放位置和数量及起止号码。

2、办公设备及电子、纸质档案

电脑(包括登录密码)、打印机、装订机等交接给新会计;财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码也应同时提交。相关资质、证件也一并交接。

3、未了事项和遗留问题

对于未了事项和遗留问题,交接人应注明原因及事件发展进程、未来采取措施。

4、内外部沟通联系人

 

 内外部沟通联系人都要对接一下。例如:内部包括人力资源部、采购部、生产部、研发部、销售部、仓储部、行政管理部等;外部有银行、税务等相关人员。

上述叙述的交接情形比较全面,你可以选择与你相关的岗位交接进行对号入座。交接报告需要一式三份,需移交人、接交人、监交人签字并每人一份。

如果没有按照以上程序和内容进行交接,属于工作失误,要追究财务负责人的责任,如果双方已经办理移交并签字,谁丢失的账本由谁负责。

因账务系统部分数据丢失而进行了调账会怎么样

会对数据造成二次破坏,极易造成数据库不完整,也就是说就算恢复出来,数据库内也会丢失数据。

财务软件数据库的数据结构特殊,专业上叫“碎片结构”或者“非连续存储”。

这种数据结构特性决定了一旦数据文件损坏或丢失,普通的数据恢复软件根本无法解决,只能靠自己对账单。

财务软件出现数据丢失,怎么办

分两种情况。一、如果有意识地重装系统,应在重装前将原帐套备份。备份方法,在系统管理里以admin注册,将帐套输出到指定目录。待系统重装完毕后,重新在系统管理里引入备份帐套。二、如果服务器因异常情况瘫痪,更要命的是,财务数据没有备份,解决的方法如下:重装系统后,先安装SQL SERVER(选择混合验证模式,否则无法正常启动U8管理软件服务),再安装用友系统,为避免安装后出现其他故障,通常将其安装在原来的盘符路径上。在安装时,建议先关闭杀毒软件及电脑防火墙,以免系统冲突或出现误杀。打开企业管理器,进行如下操作:1、将数据库中UFSub、ufsystem删除(为保险起见可先备份,等替换完再删除);2、将原安装目录下Admin文件夹中对应的UFSub、ufsystem附加到数据库中(在数据库右键-所有任务-附加数据库);3、附加原帐套存放目录(一般为ZT001)所有年度账数据库文件;4、展开ufsystem数据库,找到表UA_acount,返回所有行将其打开,确认帐套路径是否在用友安装盘符,如不一致,可直接修改;5、在客户端系统管理中重新进行远程配置(无论服务器名称有无改动),在服务器打开UFO,重新定义初始帐套号(重装后默认为999)。在服务器端和客户端测试重装后帐套其他功能是否可用,至此帐套恢复完毕。在会计电算化的时代,企业若干年的财务信息都集中到一个硬盘里,财务人员必须认识到电子数据的脆弱性。对电算化下财务数据的保护,本人有以下建议:1、定期打印凭证、账簿和报表;2、将财务服务器安装双硬盘镜像;3、于每个会计年末,将已结转的年度账数据刻录成盘,至少复制两份保存在不同的空间位置;4、每周备份当前年度帐(为避免手工备份懈怠,建议同时开启SQL Server和SQL Server Agent服务并设置数据库自动备份计划);5、定期将服务器硬盘数据拷贝到其他外界存储材质上(如移动硬盘);6、如有条件,可设置一台备用服务器。

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