本文为您提供了有关当代单机财务软件怎么用和单机版财务软件哪个好相关的财务软件知识,同时对于相关内容有详细的解答,相信对于财务软件使用的你一定有帮助。
本文目录:
财务软件怎么用
4Fang财务软件、用友、金蝶使用方法包括:
一、新建帐
1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;
2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号 ——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码
4、点击权限——设置帐套操作员的权限
5、修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息
6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)
二、总帐系统
1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类
填制凭证:点击增加 修改凭证——填制凭证下修改 作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核 若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账 若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除
2、填制凭证:点击增加 修改凭证——填制凭证下修改 作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)
3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
4、结转期间损益:期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账
5、月末处理或期末——结账
6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目
7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增
8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项
9、 反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F6
10、反对账:期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记帐前状态 消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核 若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账 若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除
11、年度结账:注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认
12、年度账的引入前缀名为uferpyer :系统管理——年度账——引入
13、年度账结转:注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据
14、清空年度数据:注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认
二、UFO报表设置
1、报表处理:启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页
2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和
3、舍位平衡公式:数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。——舍位计算时——数据——舍位平衡
4、查看报表公式:数据——公式列表框——导入(可导入其他文件中的报表公式——导出可将当先前选中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)
5、报表审核:数据——审核
6、表页管理:增加表页——编辑——插入——表页;追加表页:编辑——追加——表页;删除表页:编辑——删除——表页;表页顺序:数据——排序——表页;表页交换:编辑——交换——表页;查找表页:编辑——查找
三、固定资产设置
1、固定资产设置:点击固定资产图标——设置初始化资料——基础设置——(资产类别设置、部门设置、部门对应科目设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、卡片项目设置、卡片样式设置、原始卡片录入——输入固定资产情况,日期格式采用年—月—日)——修改固定资产卡片——卡片管理下——双击记录行——单击修改
2、卡片:固定资产增加、减少 计提折旧——处理——计提本月折旧 处理——对帐、批量制单(若在选项下没有勾选选项下的业务发生后立即制单、月末结账 账表管理——分析表——统计表——账簿——折旧表
四、打印设置
总账——凭证——凭证打印——打印设置——专用设置——左250 右43 上299 下200 字体100 间距290 勾选打印凭证分割线
财务软件如何使用
1.由工程师将软件给您安装,注:有些财务软件是即租即用的,无需安装。
二、建立账套
设置账套名称、会计制度(软件提前预置在系统中,可以结合行业性质选择)、建账时间、人员设置、纳税性质。
三、设置账目和辅助核算
会计科目:一级科目系统已自动设置,二级科目按自身业务情况设置。辅助核算:按项目、部门、往来单位、员工、存货、数量去设置对应的辅助核算项目,方便后期做账和精细化核算。
存货:设置数量金额明细费用类科目:为便于考核分析,费用一般以按部门设置辅助核算员工个人借款,费用,销售部员工收入等可按员工设置辅助核算损益类科目:按项目设置辅助核算
四、录入期初余额
新办企业:期初余额为0,无需录入。老账:资产、负债、权益类按明细余额录入,损益类科目无需录入。
五、设置凭证种类录入凭证
设置凭证种类:小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多,可以按照每人分管项目分类设置,每一类分别编号。
录入凭证:对经济业务进行记录。收款凭证:银行回单、收据付款凭证:借款单、支出凭证(费用报销单、车票等)其他凭证:入库单、出库单。
六、生成或录入期末结转凭证
期末事项:
1.计提折旧
《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外,固定资产计算折旧的最低年限如下:
(一)房屋、建筑物,为20年;(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;(四)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;(五)电子设备,为3年。
2.长期待摊费用摊销
摊销办公室房租借:管理费用-装修费摊销 贷:长期待摊费用-办公室装修
3.无形资产摊销
《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定: 无形资产按照直线法计算的摊销费用,准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。作为投资或者受让的无形资产,有关法律规定或者合同约定使用年限的,可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。
企事业单位购进软件,凡符合固定资产或无形资产确认条件的,可以按照固定资产或无形资产进行核算,经主管税务机关核准,其折旧或摊销年限可以适当缩短,最短可为2年。
摊销办公软件费用借:管理费用-无形资产摊销 贷:累计摊销-财务软件
4.计提工资、社保、公积金
计提工资借:管理费用-工资 销售费用-工资 制造费用-工资 贷:应付职工薪酬-工资
计提社保借:管理费用-社保 销售费用-社保 制造费用-社保 贷:应付职工薪酬-社保
计提住房公积金借:管理费用-住房公积金 销售费用-住房公积金 制造费用-住房公积金 贷:应付职工薪酬-住房公积金
5.成本计算结转
结转成本借:主营业务成本 贷:库存商品
6.结转增值税
结转增值税当月应交未交的增值税借:应交税费-应交增值税-转出未交增值税 贷:应交税费-未交增值税
当月多交的增值税借:应交税费-未交增值税 贷:应交税费-应交增值税-转出多交增值税
7.计提附加税
借:税金及附加-城市维护建设税 税金及附加-教育费附加 税金及附加-地方教育附加 贷:应交税费-应交城市维护建设税 应交税费-应交教育费附加 应交税费-应交地方教育附加
8.计提所得税
每季度末计提借:所得税费用-当期所得税费用 贷:应交税费-应交企业所得税
9.期末损益结转
财务软件设置了期末损益一键结转,我们只需手动结转即可。
10.结转本年利润
借:本年利润 贷:利润分配-未分配利润或借:利润分配-未分配利润 贷:本年利润
11.提取盈余公积
法定盈余公积=税后利润*10%任意盈余公积=税后利润*公司规定比例账务处理:借:利润分配-提取法定盈余公积 利润分配-提取任意盈余公积 贷:盈余公积-提取法定盈余公积 盈余公积-提取任意盈余公积
12.利润分配
将利润分配分为以下四个部分:
(一)计算可供分配利润
(二)提取盈余公积
(三)分配利润(或股利)
(四)结转利润分配
七、审核凭证
审核会计凭证的科目、金额等是否正确,确保凭证正确无误,在审核完凭证后才能进行下一步操作。
这里需要注意的是审核与填制凭证不能为同一人。
八、记账
使用财务软件使得财务记账非常简便,只要我们把凭证录入之后,直接生成明细账、总账等。
九、结账
注意:结账后凭证、账簿不允许修改。《企业会计信息化工作规范》:第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。
十、生成财务报表
自动生成资产负债表、利润表和现金流量表,进行下载即可。
如还有相关软件问题,可直接访问华夏软件网站网页链接进行咨询了解
管家婆财贸双全普及版单机网络版怎么用呀?越详细越好。
假设新开一公司,基本信息整理如下:
1l 公司部门(办公室,财务室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。
l 公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。
l 银行帐户(工行城北分理处)。
l 往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。
l 经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等)
第一次运行
双击《管家婆》图标,第一次进入《管家婆》系统,您的身份是“超级用户”,不用输入密码,选择【确定】,出现日期对话框,选择【确定】,画面出现“如何开始?”简易教程,选择【退出】后,《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。
设置“超级用户”密码
点取【系统维护】菜单,在下拉菜单中,选取【超级用户】,选取【权限管理】,在【权限配置】对话框中,点取【密码】,输入易牢记的密码,选择【保存】,选择【退出】。
输入公司部门和公司职员
点取【基本信息】菜单,选取【部门职员】,在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”,选择【保存】退出后,进入【部门职员…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等,选择【保存】。以此类同,分别输入“仓库”,“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。
将光标移动到“公司办公室”,点取【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框中,输入职员全名:张一;简名:张;职员编号:001;所在部门:公司办公室;电话;用户注释:公司经理。选择【保存】。
点取【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中,输入职员全名:李二;简名:李;职员编号:002;所在部门:公司办公室;电话:用户注释:公司副经理。选择【保存】。点取【退出】。
用上述方法输入“财务室”、 “仓库”、 “圆西路分店”、 “青年路分店”的职员。
部门职员输入完毕。
选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。
设置权限管理
点取菜单【系统维护】,选择【超级用户】,选择【权限管理】,在【权限配置】对话框内,点取【添加】,出现【内部职员选择框】,可以从各部门人员中,选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。选定人员后,点取【密码】,在“密码输入框”内输入密码,选择【保存】,点取【权限】,出现“用户(XX)权限设置”对话框,共有19种权限设置供选择,以适应工作需要(略)
输入往来单位
点取菜单【基本信息】,选择【往来单位】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入全名:朋友;选择【保存】。
选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:客户;选择【保存】
选择【添加】在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名:供应商;选择【保存】。
选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名:分销商;选择【保存】。
把光标条移到“朋友”,选择【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入全名:朋友A;选择【保存】。
选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:朋友B;选择【保存】,选择【退出】。
把光标条移到“客户”,选择【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入全名:证券公司A;简名:证券A;选择【保存】。
选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名:证券公司B;简名:证券B;选择【保存】,选择【退出】。
把光标条移到“供应商”, 输入供应商分类,长虹电视机厂、黄河机器厂等(方法步骤同上,略)
把光标条移到“分销商”, 输入分销商如大通公司,协力商店等(方法步骤同上,略)
往来单位输入完毕。
选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。
输入商品货物
点取菜单【基本信息】,选择【商品货物】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入商品全名:家电;选择【保存】。
选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框内,输全名:文体用品;选择【保存】。
选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:服装鞋帽;选择【保存】。
选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:洗涤化装;选择【保存】。
把光标条移到“家电”,选择【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入全名:彩色电视机;选择【保存】。(彩色电视机下面还可分类比如不同品牌、规格等。)
选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名:电冰箱;选择【保存】(电冰箱下面还可分类比如不同品牌、规格)选择【退出】。
“文体用品”、“服装鞋帽”、“洗涤化装”各类商品向下分类方法同上(略)
设置银行帐户
点取菜单【基本信息】,选择【银行帐户】,在【科目…分类信息】对话框内,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框内,输入科目全名:工行城北分理处;选择【保存】。选择【退出】。出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。
第二次运行
现在您的公司刚开张,没有钱,没有货,也没有欠款。第一天就发生了以下几笔业务:
(第一笔:进货)从【朋友A】处进货【长虹彩电】2台,单价5000元/台。货款总值10000元,暂时未付款。
点取【业务录入】按钮,在“选取业务单据”对话框中选择“进货”,在“进货单”中,依次输入日期、单据编号:001,在“供货单位”栏右边,有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有基本信息可供选择,点取按钮,选择后自动填写,在该笔业务中,我们选择“朋友A”;经手人选择“公司办公室张一”,附加说明输入“未付款”;收货单位选择“主仓库”;摘要可以不填,系统会自动填写;商品编号栏是可以选择基本信息的,我们选择“家电/长虹彩电/进货数量2/进货单价5000元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”,连续选择“是”。回到主菜单。
(第二笔:销售)立即销售【长虹彩电】一台给直接用户【证券公司A】,单价6000元/台,当场收款2000元现金,余款挂帐。
点取【业务录入】按钮,在“选取业务单据”对话框中选择“销售”,在“销售单”中,依次输入日期、单据编号:002,在“购买单位”栏右边,有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有基本信息可供选择,选择后自动填写,在该笔业务中,我们选择“客户/证券公司A”;经手人选择“公司办公室张一”,附加说明输入“余款挂帐”;发货单位选择“主仓库”;摘要可以不填,系统会自动填写;商品编号栏又是可以选择基本信息,我们选择“家电/彩电电视机/长虹菜单2919/销货数量1/销售单价6000元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”,连续选择“是”。回到主菜单。
(第三笔:收款)【证券公司A】是关系户,一次打款20000元,存进银行帐号“工行城北分理处”。
点取【业务录入】按钮,在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务”,在“选择业务单据”中,选择“收款单”,在收款单中,依次输入日期、单据编号:003,在“付款单位”栏右边,有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有基本信息可供选择,选择后自动填写,在该笔业务中,我们选择“客户/证券公司A”;经手人选择“公司办公室张一”,附加说明填写“关系户打款”,摘要可以不填,收款帐户编号选择“工行城北分理处”,金额填写“20000”,选择【退出】,选择【过帐】,选择【确定】。回到主菜单。
(第四笔:费用)请用户吃饭,用去现金200元。
点取【业务录入】按钮,在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务”,在“选择业务单据”中,选择“现金费用单”,在现金费用单中,依次输入日期、单据编号:004,在“经手人”栏右边,有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有基本信息可供选择,选择后自动填写,在该笔业务中,我们选择“公司办公室张一”,摘要填写“请客户吃饭”,费用项目编号选择“其他…”,金额填写“200”,选择【退出】,选择【过帐】,选择【确定】。回到主菜单。
第三次运行
通过以上四笔业务,您已经对《管家婆》有了认识,现在可以使用【查帐】功能看到您公司当前的全部财务状况。
选取菜单【查帐】,下拉菜单包含4个模块,一、{库存商品、现金银行、应收应付、借欠商品}。二、{销售统计、业务统计、单据统计}。三、{经营情况表、树型资产负债表、平衡资产负债表}。四、{往来对帐}。您可以随意查询。
现在您已经入门了,离开本教材,您可以根据实际经营情况进行操作,您想到的和没有想到的《管家婆》都为您想到了。练习中,可能有时不顺手,不如意,您可以选择【系统维护】中的【系统重建】功能重新开始。在每一个输入对话框中,请您留意那些按钮,尝试使用一下它们的作用;另外,操作中也请尝试使用鼠标和键盘配合,比如ENTER键、ESC 键、INSERT 键和方向键等。您会很方便进行操作,比如在《管家婆》主菜单状态,按 INSERT 键直接进入“选择业务单据”对话框,会给您业务录入带来方便快捷。
正式使用
经过入门练习之后,实际上您已经可以用版《管家婆》来为公司管帐了。正式使用前,请参阅【系统维护】中的【期初建帐】项目,对您的公司进行人工盘点,对公司基本信息进行详细科学的分级分类整理,(我们强烈建议您,对您公司的基本信息进行尽可能详细的分级分类),然后输入,开始使用《管家婆》进行电脑管帐。祝您顺利!
创建账套-基本信息录入-期初建账-开账-录账-查询.月结存.年结存。
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