如何做好财务软件实施工作（财务软件如何做账）
本文为您提供了有关如何做好财务软件实施工作和财务软件如何做账相关的财务软件知识，同时对于相关内容有详细的解答，相信对于财务软件使用的你一定有帮助。
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我应聘了财务软件(金蝶)实施工程师，请问具体都有什么要注意的啊？
你好，很高兴能帮助到你。也希望你能如愿加入到我们金蝶的团队当中。首先声明，我是做销售的，对于实施顾问的要求 我只能按我对我同事（实施顾问）工作的理解，通俗的给你一点帮助。 实施顾问也就是做技术的。 第一要懂得财务，因为金蝶ERP软件的优势或者说是 主打就是财务部分了。当然你是 学这个的，这对你来说非常好。 第二要懂得 各种行业，企业的大致工作流程。因为企业购买ERP软件，是要管理企业的各个环节，不单单是财务。 这个你会在培训中慢慢的学到。 应聘时 如果你略懂，那么最好。或者你过相关的企业工作经验那么更好。 第三 对计算机要有一定的基础知识，像你问题中提到的，SQL服务器的安装。因为金蝶软件是 SQL2000的数据库，所以你作为实施人员，这个是必会的，哪怕是SQL的一些最基本的使用。 还有就是 在实际软件应用过程中，客户往往会无意的做一些不可挽回的错误操作。而大部分这种操作是不能直接在软件里面就能进行修正的（或者说在软件里面修正的工作量很巨大且麻烦）。这时作为我们金蝶的技术人员就可以 在SQL数据库里面对错误进行修改（其实SQL修改 是无所不能的，只要你能整明白）。 再有就是简单的 布置局域网， 装windows的系统，（如果是服务器要装2003，客户端，或者是小版本XP就行）。 第四，就是要 会沟通和应变。 为人处事嘛。 呵呵 灵活些总是好的。 责任也能少担点。 先说这些 要开会了。 希望对你有所帮助。 祝你 一切顺利
用财务软件做账的流程是什么？
1、选择账套，输入用户名及密码，登录
2、在财务账务目录下，查找制作凭证，然后根据原始单据输入凭证
3、定期查看明细账，看是否有差错。
4、月末成本核算，另行核算出成本后，将相关成本进行结转
5、将损益类科目进行结转
每天做日常凭证处理、对账等工作，月末主要做存货盘点及处理、成本计算及账务处理和损益结转的工作。
财务软件实施是什么意思
简单一点理解就是把财务软件正常用起来。
具体一点，对包括固定资产和工资的标准版财务软件，实施包括：
1、安装
2、初始化（基础资料、会计科目、往来单位、部门、人员、固定资产相关、工资相关、期初余额、固定资产卡片录入），这些完成后做一下备份。
3、一个会计期间业务处理（模拟或者实际）。
4、月末结转，结账
5、出正常所需的两张报表。
6、完成后，再反过来操作，把所做的凭证都删除，或者跳过逆向操作的讲解，直接用刚才做的备份恢复一下。
这基本上就是财务软件的实施全过程，中间穿插对用户必要的培训。
如何做好一名软件实施人员
那什么才是成功的实施呢？我认为是要让用户真正使用起来，让用户满意，用户的成功也是软件公司的成功。只不过，软件要能真正使用起来，其实也不象想象中那么容易。对于实施不成功的情况，通过一些报导和我到晋南的调研这是经常发生的，而且比例很高。
鉴于以上实施的重要性和难度，那我们的实施就不再是简单的安装调试、用户培训、初始化、试运行支持等。因为，实施过程中会遇到各种样的问题，不同的客户可能遇到的问题也不同。我们的软件象媳妇见公婆，公婆总是很挑剔，总是说你这不好那不好。但尽管公婆挑剔，但我们还的见呀！俗话不是说“丑媳妇也的见公婆”吗？何况我们还不是那么丑。这就要讲究如何见的过程了。其实，对一个软件来说，最初的问题是这样酿成的。一开始市场人员出马，把好的吸引人的东西拼命向客户灌输，如果在演示中蹦出一两个Bug，相信销售人员总能沉着地在客户还没有反应过来之前化险为夷。销售人员总是承诺好的功能、性能和质量，引发出客户极大的兴趣，一切顺利的话，经理很快就可以出马签定购买和服务合同，于是，对软件公司来说，最重要的事情似乎就已经差不多了。然后，软件公司派遣实施人员去客户现场安装和演示，请注意，此时是产品最脆弱的时候。实施人员把整套产品拿到客户面前，终于，丑媳妇要掀开面纱让公婆看了。这时，问题如此之多，一时令人焦头烂额。所以说，问题即使很多，我们也需要一个一个去解决。这就要求我们技服人员必须具备以下素质才能应付自如，使客户满意。
首先实施人员应该具有基本的网络诊断与分析问题的能力，至少对问题作出比较正确的判断。因为，安装时可能遇到的意想不到的问题非常多。例如，服务器和网络环境比想象中要苛刻的多，和其它应用软件发生冲突等，甚至和杀毒软件有冲突。对于机器配置不够导致的问题，则可以列出清单，提交客户方的负责人，由其进行定夺。
其次，要对不同的问题要有相对应的解决方案。有时我们的客户端软件运行的速度实在令人尴尬，有时用户登陆就要花费很长时间，造成客户对软件的第一印象就是慢。甚至还会蹦出如超时之类的低层错误。对于这样的问题，应该从两方面着手，既应该注意到客户硬件环境的因素，向客户解释。也应该判断软件产品是否存在相关的问题，当然这个我们心里明白就行了，不要让客户知道，我们应反馈回公司让其改进。
另外，要学会和客户领导交往，领导就是领导，和普通员工就是不同。首先，领导没有耐心来看我们软件的具体功能，但他需要听到或看到很概括的展示，那我们就应投其所好了。也许，我们常常无法回答领导的某些问题。对于这样的问题，我们首先要理解领导的真实意图，这也是软件需求的重要来源。软件的使用对领导来说无非是要加强管理，不使用软件的时候，领导很多数据可能无从知道，当员工的工作数据融合到软件中来了以后，对领导应是很大的帮助。其它的对策包括，让低层员工为我们的软件说好，显然领导比较愿意相信自己单位人的判断。除此之外，我们的另一种回答可以是，软件将在使用后逐步完善。
只学会和客户领导交往还不行，最重要还的和客户员工相处好，前面也提到了领导比较愿意相信自己人的判断。从安装开始，部分用户就可能不配合。在培训课上，有可能前来参加的工作人员大多会对软件抵制。原因很简单，使用软件，增加了他们的工作量，中国是一个人治的社会，管理是模糊的不精确的，工作人员被严格管理起来是令他们所不能习惯的。而且人在本质上都是有些惰性的。因此，可想而知，用户们会指出很多和他们业务不同的，软件不一定能解决的东西，凡此种种，来证明这个软件无法使用。在这种情况下，我们只有尽力展示软件的某些功能，告诉他这个功能能帮他做什么，起到什么效果，那个功能又能帮他解决什么问题。这里你其实不必紧张，一定不要和客户发生争执，非分个清楚，在这里我们可以用难得湖涂。其实，一些用户只是发发牢骚而已，也许他们也知道，领导会强制他们使用。
最后，也是最重要的一点，我们要具有项目进度、优先级别、质量观念和服务意识。这一点我们应从以下几个方面做起：
第一、全面规划，分步实施，重点突破，效益优先。在实施开始的时候，应该站在客户立场上，对于信息化建设，进行辅助的整体规划，以避免实施过程中走弯路。要把产品视为客户最适合的应用解决方案。在整体规划的前提下，才有可能对分步实施进行计划。分步实施的价值在于合理分配，当你长跑的时候，如果把每一圈作为一个里程碑，那么心理负担就会减轻一些，实施工作在这一点上也是类似的。在规划分步实施的时候，为每一步骤设置里程碑，这样可以把问题分解，并且取得更多的成就感。一步一步成功，前一步的成功，能够及时得到领导的首肯，并鼓舞下一步的实施。重点突破也是软件实施的要旨之一。如果事先了解并考虑到当前客户的问题，抓住重点开展实施，那么软件实施成功的可能性就会大增。
第二、工作管理：计划、记录、讨论和小结。我们应该养成这样的工作习惯，即事先计划，过程中记录，事后总结。这一点我是用了丁总的笔记本电脑所感受到的，其实丁总做的每件事都是有文本计划可寻的，这样的工作方式才能使人遇事不慌，不至于丢三落四。凡事预则立，不预则废。事先应进行精心的计划和准备，多方了解客户，做好最坏的打算和准备，考虑到实施中最可能发生的风险，设计好实施的优先级别等等。在前期的接触中，即应考虑到对方管理的变化方向，例如了解领导的管理思路和倾向，主要想解决的问题，客户内部的阻力，直接用户的素质等等，从而方能因地因人制宜，取得更好的效果。在另一方面，对自己的软件产品也要了如指掌，其中也包括针对竞争对手的优势，产品的薄弱环节等。
第三、处理好与用户的关系，用户满意了，软件实施的成功也就指日可待了。这个就不多说了，前面也提到了。
第四、我们应正确看待我们的产品，那我们该如何看待呢？也许已经有很多人说这个产品很滥，即便如此，我们也必须表现得非常热爱自己的产品。如果连你都觉得产品不好，用户自然就会觉得产品非常不好。软件产品的质量本应该是过硬的，但难免存在一些没有解决好的问题。如果遇到了问题，也不必紧张，可以先对问题进行分类，然后考虑各种解决的策略，例如，有些问题可以放在下一版本再改进，等等，不管如何，应该和用户达成一致的理解，即软件只是解决客户一部分的问题，而不可能包治百病。
第五、利用一切可利用的资源，如网络、公司、同事。在遇到阻力的时候，可以向公司提出支援，以寻求支持。客户的合理要求，要及时提缴公司修改，这也是促进我们软件进一步完善的最有效途径之一。例如：我们的医保今年就没少改进使他更加人性化，在市场销售中占有明显的优势，他的改进来源于那里呢，就是来源于客户的需求。
第六、三分软件，七分管理，十二分数据，这是我最近从网上看到的ERP实施的著名原则。其意主要是保护好数据，保证其正确性。这也是任何实施的初始化的重要原则。在初试化的时候，即为用户设计好数据备份和恢复的手段，以防止任何的意外发生。
第七、用户经过培训后会了一些基本操作，但真正用的时候，肯定还会遇到问题。这就是我们已经把用户扶上了马，扶上马还不行我们还的看到他能驾驭整匹马，那接下来我们还的送他一程，也就是我们还可以帮助他做更多的事情，也许在培训内容以外，还有其它的软件功能。由此，展示我们的服务是高质量的。除此之外，“扶上马，送一程”的重要意义也在于推动软件的正式运转。很多用户将会不习惯改用软件来处理工作事务。毕竟使用习惯要改变并不容易。一方面我们可以通过对方的负责人去疏导，另一方面也可以先把问题列出来，一个一个解决，就象解开很多结一样。一边用户在使用，一边我们寻找问题并进行改进。在慈利的实施中我就体会到了这一点，适当地及时地处理一部分需求，可以使实施顺利进行下去，而且在和对方交涉的时候容易显示诚意，达到有理有利有节。否则会卡住在某一个局部而无法顺畅进行下去，最终慈利是很满意的，从而才带来了泸溪的又一个新的项目。
总之、用户验收通过，对于我们实施人员来说，应该为自己庆祝了。验收报告是我们的答卷。同时，也不要忘记进行总结，软件实施，总是有得有失，有忧有喜，这就和我们的生活是一样的，不是么。最后，我把以下这句话送给所有实施人员，你可以这么想，也可以这么做，并且做到：
去之能战，战之能胜！
财务软件如何使用
选择软件主要结合公司具体的业务情况，一般关注：
1.财务软件的稳定及安全性，这是财务软件必须要具备的，否则就不能谈下面的流程。
2.操作的简单及灵活性，以华夏软件财务软为例：会计只要填制凭证，借贷金额自动找平、自动分配现金流，自动出具三大报表，80%的功能都是智能化的，财务很容易就能上手。灵活性体现在软件的部分功能可自定义并支持二次开发、增加新的模块等。
3.售后服务：财务软件的实施工程师必须精通财务知识，懂相关业务，才能理解你的想法，根据你的现状给你建议。这是工程师必要要具备的，除此之外就要提供持续的1对1服务，有问题，能随时解答，并做相应的培训。
二、建立账套
设置账套名称、会计制度（软件提前预置在系统中，可以结合行业性质选择）、建账时间、人员设置、纳税性质。
三、设置账目和辅助核算
会计科目：一级科目系统已自动设置，二级科目按自身业务情况设置。辅助核算：按项目、部门、往来单位、员工、存货、数量去设置对应的辅助核算项目，方便后期做账和精细化核算。
存货：设置数量金额明细费用类科目：为便于考核分析，费用一般以按部门设置辅助核算员工个人借款，费用，销售部员工收入等可按员工设置辅助核算损益类科目：按项目设置辅助核算
四、录入期初余额
新办企业：期初余额为0，无需录入。老账：资产、负债、权益类按明细余额录入，损益类科目无需录入。
五、设置凭证种类录入凭证
设置凭证种类：小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多，可以按照每人分管项目分类设置，每一类分别编号。
录入凭证：对经济业务进行记录。收款凭证：银行回单、收据付款凭证：借款单、支出凭证（费用报销单、车票等）其他凭证：入库单、出库单。
六、生成或录入期末结转凭证
期末事项：
1.计提折旧
《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外，固定资产计算折旧的最低年限如下：
（一）房屋、建筑物，为20年；（二）飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年；（三）与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年；（四）飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年；（五）电子设备，为3年。
2.长期待摊费用摊销
摊销办公室房租借：管理费用-装修费摊销 贷：长期待摊费用-办公室装修
3.无形资产摊销
《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定： 无形资产按照直线法计算的摊销费用，准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。作为投资或者受让的无形资产，有关法律规定或者合同约定使用年限的，可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。
企事业单位购进软件，凡符合固定资产或无形资产确认条件的，可以按照固定资产或无形资产进行核算，经主管税务机关核准，其折旧或摊销年限可以适当缩短，最短可为2年。
摊销办公软件费用借：管理费用-无形资产摊销 贷：累计摊销-财务软件
4.计提工资、社保、公积金
计提工资借：管理费用-工资 销售费用-工资 制造费用-工资 贷：应付职工薪酬-工资
计提社保借：管理费用-社保 销售费用-社保 制造费用-社保 贷：应付职工薪酬-社保
计提住房公积金借：管理费用-住房公积金 销售费用-住房公积金 制造费用-住房公积金 贷：应付职工薪酬-住房公积金
5.成本计算结转
结转成本借：主营业务成本 贷：库存商品
6.结转增值税
结转增值税当月应交未交的增值税借：应交税费-应交增值税-转出未交增值税 贷：应交税费-未交增值税
当月多交的增值税借：应交税费-未交增值税 贷：应交税费-应交增值税-转出多交增值税
7.计提附加税
借：税金及附加-城市维护建设税 税金及附加-教育费附加 税金及附加-地方教育附加 贷：应交税费-应交城市维护建设税 应交税费-应交教育费附加 应交税费-应交地方教育附加
8.计提所得税
每季度末计提借：所得税费用-当期所得税费用 贷：应交税费-应交企业所得税
9.期末损益结转
财务软件设置了期末损益一键结转，我们只需手动结转即可。
10.结转本年利润
借：本年利润 贷：利润分配-未分配利润或借：利润分配-未分配利润 贷：本年利润
11.提取盈余公积
法定盈余公积=税后利润*10%任意盈余公积=税后利润*公司规定比例账务处理：借：利润分配-提取法定盈余公积 利润分配-提取任意盈余公积 贷：盈余公积-提取法定盈余公积 盈余公积-提取任意盈余公积
12.利润分配
将利润分配分为以下四个部分：
（一）计算可供分配利润
（二）提取盈余公积
（三）分配利润（或股利）
（四）结转利润分配
七、审核凭证
审核会计凭证的科目、金额等是否正确，确保凭证正确无误，在审核完凭证后才能进行下一步操作。
这里需要注意的是审核与填制凭证不能为同一人。
八、记账
使用财务软件使得财务记账非常简便，只要我们把凭证录入之后，直接生成明细账、总账等。
九、结账
注意：结账后凭证、账簿不允许修改。《企业会计信息化工作规范》：第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。
十、生成财务报表
自动生成资产负债表、利润表和现金流量表，进行下载即可。更多内容可通过网站了解：
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