怎么选购公司财务软件(企业如何选择财务软件)

本文为您提供了有关怎么选购公司财务软件企业如何选择财务软件相关的财务软件知识,同时对于相关内容有详细的解答,相信对于财务软件使用的你一定有帮助。

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选择财务软件该从哪些方面考虑

大家要知道,无论是什么管理软件,在选型时要考虑几个基本问题,例如行业特点、是否具备二次开发能力、软件开发商是否具备一定的实力……这些都是必须要考虑的问题。然后,再根据软件类型不同而考虑更具体的问题,财务软件也是如此。除了这些最基本的问题之外,企业在选型时要重点考虑以下几个问题:

1、企业规模

企业大小分类基本有三种,大型(集团)企业、中小型企业和小型私企(个体商户)。不同类型的企业在选择财务软件时,必须要考虑企业自身的规模,这关系到企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题,并且,在软件功能上也有很大不同。

2、工作流程

企业选择财务软件时,要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时,财务软件的处置流程也要相应的改变,否则企业将破费很大成本停止流程改造。因此,在选用财务软件时,企业应依据现行的财务流程,初步规划会计电算化后的财务流程,并以此选择相应的财务管理软件。

如若选择通用型的财务软件,虽然其具有的功用模块根本趋于稳定,处置流程也遵照一定的规律,但不一定顺应企业现行的财务流程;而其他财务软件为突出特征,常常增强某些模块的功用或提供一些辅助性的功用,这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。因而,选用财务软件时,应事前充分了解这些产品特征。

3、财务报告能力

财务软件的主要作用和目的就是及时地、准确地提供财务报告。因此,企业在评价财务软件时,应充分考虑到财务报告功能。

4、功能自定义

自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一,要考虑该软件是否包含引功能;如果包含,该自定义能否满足企业自身要求。自定义具有多种层次,通常包括:财务报告、格式、输入屏幕等。

有些财务软件把此项功能作为其标准产品的组成部分,也有部分财务软件允许用户进行自定义,还有一些财务软件不包含自定义功能,而且作为增值业务来销售,用户在选型时一定要注意,这关系用户的需求和软件价格的差距。

5、表格支持

财务软件表格是专门用于财务取数计算的表,它的特点是取数快捷方便,有自己专门的取数和计算函数,也可以编辑后台的批命令之类的运行程序和菜单等定制界面。

EXCEL表是一种办公用的通用表格,它有十分丰富和强大的函数系统,以及支持VBA编程,几乎可胜任日常的全部表格类工作,运行快,操作简单方便,很多财务表格都是用Excel来制作的,然后再导入到财务软件中,如果财务软件不支持此功能,将会给财务人员带来很多麻烦。

6、软件集成

不止是财务管理软件,所有的管理软件都要考虑“软件集成”问题。企业在发展过程中,会有新的需求,如果现有财务软件不能将新的功能需求无缝结合,那么企业就必须要重新购买一款适合的管理软件,这样,企业损失的不止是财务,还包括人力、物力和时间等,后果很严重!所以,企业在选择财务软件时,一定要慎重。

除此之外,用户应根据企业自身的特点考虑其他相关的实际问题,例如,企业涉及对外贸易,该产品能否处理外汇业务等。

企业怎么选择会计软件

一、正确认识企业需求是选择财务软件的基础

中小企业要购买财务软件,首先要清楚知道买来软件有什么好处,是为了满足什么管理需求。购买目的不同,选择软件的种类也不同。企业经营管理者要确定买软件是为了财务核算方便、进销存管理,还是优化内部控制、规范企业管理等,才能有指向性的选择某类财务软件。并且企业的规模影响企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题,不同的财务软件对会计及其他部门操作人员的专业要求也不一样,需要根据自己的需求对软件进行鉴别分析。一个发展壮大的企业,必须考虑以后的发展需求,例如单机版、网络版的选择以及站点数的选择都很重要。

二、选择财务处理流程适合企业管理流程的软件

企业选择财务软件时,要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时,财务软件的处置流程也要相应改变。包括进销存模块的选择也要考虑是否符合企业供应链管理流程。如选择通用型财务软件,其具有的功用模块趋于稳定,处置流程有一定规律,但不一定顺应企业现行的财务流程;而其他财务软件为突出特征,会增强某些模块的功用或提供一些辅助功能,这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。因而,选用财务软件时,应事前充分了解这些产品特征。

三、选择功能模块满足企业现有及未来发展需求的财务软件

财务管理只是企业管理的一部分,企业发展信息化是要实现所有管理的信息化为目标。但选择财务软件时,不是功能越全越好。软件功能多,操作就复杂,对于操作人员的计算机水平和专业知识也就要求越多;而且功能过多影响系统的运行速度、稳定性,并且,通常情况下,功能越多,价格也就越高。企业在软件选型时只需要考虑2-3年以内的情况。现在的管理软件基本都具备二次开发能力,以后根据需要再开发。

财务功能要齐备,至少满足财务处理的需求。第一,具备强大的期末处理功能,例如支持自动转账、结转损益、反结账等。第二,能自动生成各种帐表,这是财务软件的重要功能,也是财务软件不同于手工账的最大优势之一。第三,数据查询、导出、打印便捷。能够把数据完整的打印出来,还能针对不同用户进行权限设置。第四,具备功能自定义。自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一,要考虑该软件是否包含功能;如果包含,该自定义能否满足企业自身要求。第五,表格支持功能齐备。很多财务表格都是用Excel来制作的,可导入到财务软件中,如果财务软件不支持此功能,将会给财务人员带来很多麻烦。

四、关注数据的安全性

一个企业的财务数据充分体现了一个企业的运营情况和未来趋势,如果丢失或泄露,则后果不堪设想,所以中小企业的财务软件要具备专业团队维护,可以升级、数据库备份等功能。如果是财务制度健全的企业,尽量不要选用免费的财务软件,以免数据出问题时得不到及时的售后支持。而仅有财务记账功能的软件价格一般千元起价,大多企业都能承担这笔支出。

五、选择售后服务较好的财务软件

软件在使用过程中难免会遇到问题,及时的在线服务能帮助会计人员快速处理问题,解决账务难题,提升工作效率。而一些免费的财务软件往往无任何服务,一旦出现问题,会计人员不知道该向谁求助,常常无所适从。所以在购买软件前用户必须先确认商家的服务水平,即是否具有满足各种要求的资源,及出现问题时的应对能力。

六、选用性价比高的财务软件

很多中小企业在财务软件选型时,容易在价格上犯错误。有些发展不是很顺利的中小企业,甚至会因为价格而选择了一款并不适合自己的财务软件,等到用时,发现某些功能不适合或用不着,就必须要重新购买,损失反而更大。如果仅是一家小型公司、办事处或中介机构,业务上不需要复杂的成本核算、无大量存货,销售业务也不多,选择超前且价高的软件则等于是浪费投资,而传统的基于财务部门级应用的财务软件可能是比较好的选择。如果是选择管理型软件,就不仅需考虑节约成本和现在的需求,也要为以后做打算。

七、对现有主流财务软件的分析建议

市面上现在主要用的有用友、金蝶、管家婆、利德、速达等。用友的特点是站在财务人员的角度开发的,U8系列项目设置较细,权限分工严格操作相对较复杂,比较适合工业企业或规模较大的企业;财务通系列是用友的低端产品,性价比较好。金蝶是站在计算机人员的角度开发的,操作比较简单、管理比较灵活,价格低于用友,适合比较正规的商业企业或小企业。管家婆是以进销存为主打产品,库存管理系统较好,不是标准财务,是流水帐形式的,适合不懂财务又想管财物的门店老板;利德也适合进销存这类业务为主的小型企业。速达是以标准财务产品为主打产品,价格较低,很多小企业选择使用。

综上所述,中小企业如果想得到较好的财务软件应用效果,要在充分了解自身规模和需求的基础上,选择财务和管理流程与企业管理制度相匹配、软件功能和操作难度适合本企业、价格相对合理的财务软件。

选择财务软件前一定要看,4款软件深度测评!!

精斗云会计、畅捷通好会计、柠檬云会计、浪潮云会计,作为时下最受中小企业财务管理人员欢迎的财务软件,其评价褒贬不一: 隐形消费、功能不全、软件不稳定、售后找不到人. ...

下面就个人使用感受给大家来一波理性分析!只选对的,不选贵的!

注意:因软件功能较多,但篇幅有限,为此此篇文以整体使用感受为主。

精斗云软件

Rmb:798元/年起

推荐星级: ●●●

使用感受: 拥有金蝶24年沉淀品质的精斗云会计,可免费注册试用1个月,建立3-10个账套(会计、会计主管、老板),支持3大会计制度。

页面操作较流畅,满足会计的常规工作。每一步的操作会单独弹出窗口并留存,来回切换很方便。立足于整个产品来说,个人觉得精斗云会计最大的优点即是可以接入他们自己研发的【 云报销系统 】 , 支持费用申请、审批、费用分析,合理控制企业费用。

但是有些功能的使用感不是很好,比如说:无法带出常用摘要、需要到模板里进行单独选择;报税,是在每个具体的报表页面,需要仔细寻找,才能看到。老实说我不是很喜欢这个设计,操作起来不方便,个人更倾向于剥离出单独的“税务”模块。同时针对税务风险需要人为检查。

还有一个要吐槽的问题: 登录界面很难找 。即便收藏到收藏夹,下一次点击进去还是进入别的界面。尤其是对于新用户,要不是因为想为大家好好看看使用怎么样,搁我这性子早就弃用了。

品牌: 金蝶品质,24年沉淀,安全可靠。

软件优势: 每个功能板块都有操作指引,方便用户操作软件;可链接自有研发产品“云报销”

有待改进: 个别功能用起来不够人性化,隐形消费多,如导入账套需要花钱,100元/套,专属售后需要花钱购买。

畅捷通好会计

Rmb:398元/年起(三个版本:普及版、标准版、专业版)

推荐星级: ●●●●●

使用感受:用友畅捷通出品,汇聚用友31年的行业积累。T3团队研发的云财务软件,俗称T3在线版。

好会计可免费试用1个月,账套可以无上限的增加,1个账套起,20元/套。可能我是一个比较追求视觉的人,他们的操作界面设计的很好,让人看了很舒服。

基本做账功能均具备,尤其表扬一下 发票稽核功能, 真心很实用,自动识别真伪,一键完成凭证...还有期末结账,集成22项监测指标进行检查。

要说好会计的最大优点当属 售后增值服务(免费) :每周2节左右的直播课,免费听,基本是对新政的解读;售后很及时且免费,三种方式:1、直接打400电话,2、关注他们的微信公众号(畅捷通好会计)直接提问,回复速度点个赞 3、加售前客服微信,相当于专属的软件顾问,很及时就解决了问题。比如我刚使用的时候,想要导一套账,当时直接在微信公号里面提问是否能帮忙,然后有个销售人员让我加了他微信,远程帮我导账套,竟然还是免费的...并不像柠檬云,还分时间段服务,如果赶上紧急情况,都不能及时得到解决。也不像精斗云,导个账套还要花钱。

我得吐槽一点他的【操作指引】,可能是先入为主吧,很喜欢“精斗云会计”的操作指引,很人性化,其它三款软件真心做不到。好会计只有在一开始的时候有个操作指引弹窗,操作途中若遇到不会的需要去【新手引导】里面看,而且针对的不是某一功能的具体操作指引。这真的是我极力吐槽的一点,对于新接触此软件的用户真心不友好。好在售后服务弥补了这一点。

品牌:用友畅捷通出品,汇聚用友31年的财税品质,安全有保障。

软件亮点: 发票稽核、税务风险检测、售后服务以及增值服务领先于其它三款。

有待改进: 操作指引不够细化、一键报税的省份较少。

柠檬云软件

Rmb:免费使用

推荐星级: ●●●●

使用感受:深圳易财信息技术公司研发, 基本做账功能均具备,相比较其他三款,柠檬云的功能更聚焦,更细分,因此企业选择的时候要考虑好除会计之外,其他人员和软件信息流畅性。

个人觉得柠檬云做的比较好的是每一步的操作保存后,在右下角会出现弹窗提示成功保存,避免出现操作过后忘记保存。同时它的每个功能模块都有导出功能,相较某些软件的只有导入没导出(一般财务软件只有账簿可以导出),要更加的人性化。比如说凭证、科目汇总表都可以导出,对于我这种习惯备份纸质档的人来说,再好不过了。

整个产品的弊端个人觉得当属它的 增值服务 ,即便是免费的软件,那也不能不在乎问题处理吧,售后有两个地方:1、【在线客服】为公众号,有固定工作时间9:30-12:00,14:00-18:30。 但咱们财务人员的工作时间可不是这么的固定吧,一旦晚上遇到问题,你想找人询问都找不到;2、【加群】询问。

免费使用固然很有诱惑力,但安全性、咨询迟缓或固定时间解决疑问是需要各位考虑的问题,如果哪天遇到大的财务问题,你找谁说理去。毕竟免费的,能给你做服务就不错了。

再说到对于财务个人的提升,无论是精斗云、好会计、浪潮云都有免费的直播课可以听,但是柠檬云没有,他们的主要营收就是 售卖财税课程 ,只有会员可以免费(开通会员需要888元)。我们可以算一笔账,如果买个财务软件也就6、700,又能保障软件安全、及时解决售后,又能免费听课,你们会选柠檬云还是其它三款?

品牌:深圳易财信息技术公司,是否安全可靠有待考证。

软件亮点: 不限账套、永久免费使用。

有待改进: 软件服务不好,非工作时间无法达到及时回复;个人能力提升需要花钱(财税课:这笔钱公司不会帮忙出)

浪潮云会计

Rmb: 标准版410.86元/账套,专业版1888元/年

推荐星级: ●●●●

使用感受:浪潮财务21年行业沉淀, 我使用的是标准版,试用期30天。它的个人版是免费的,仅可以用来记账、结转、出报表,不建议选择。

浪潮云会计与精斗云会计的页面很像,每打开一个功能,都会单独弹出窗口并留存,来回切换很方便。

区别于其它三款软件的是,浪潮云会计拥有 【开票】 功能,需要 单独付费才可使用 (即便是已购买产品,依然需要单独付费);他还有【微信电子发票】功能,是针对在微信小程序开具的电子发票,通过pc端生成凭证,此功能比较鸡肋,不推荐。

个人觉得比较好的一点是【业财一体化】,关联进销存软件,对于商贸行业不要太友好哦。(但是需要同时购买两款软件,才可实现业财一体化)。同时他们每周四也有免费的直播课,不过精品课程培训依然需要付费。

要吐槽的地方也有很多,比如无论是pc端、还是微信移动端,只要不在页面1、2分钟,就会提示从新登陆,又要输入账号、又要输入密码的,真的很麻烦啊!再比如期末结账不做风险项检查,一旦出现问题,工作量很大等等。

品牌:浪潮财务信息化21年行业沉淀

软件亮点: 可以开具电子发票、实现业财一体化,N多个城市实现一键报税。

有待改进: 重复登录、影响操作;无税务风险检测;无工资表....

这一期的产品使用感受到这里就告一段落了,各位也可以去注册试用一下,如果愿意交流,可以添加我的私人账号,或者直接私信我你的疑问。

财务软件有哪些

财务软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。

一般来说,完整的财务业务管理软件称为财务软件,一般记账类型称为财务记账软件。财务软件是一种常见的企业管理软件。财务软件主要基于企业财务账户、企业资本账户、企业收支的管理,目的明确,使用简单。财务软件以其图形化的管理界面和提问操作导航,打破了传统财务软件中繁琐的文本和数字模式。

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