a3财务软件怎么过账(a3做账软件)

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本文目录:

在财务软件中,做完凭证之后是先审核还是先过账?

顺序是凭证输入--凭证审核--凭证过账--结转损益--期末结账。

关于修改凭证日期:

直接在录凭证处修改就可以;

什么是凭证:

会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明,包括原始凭证和记账凭证,是登记账簿的依据。会计凭证是记录经济信息的载体;

凭证定义:

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性,加强了经济责任制。

睿财a3如何录入凭证

A3软件日常操作流程

一、凭证处理

1. 凭证设置

用凭证录入员身份登录A3财务管理——总账——凭证处理——凭证设置——打印格式设置——杂项——选择采用自定义格式——确认。凭证设置——凭证个性设置——选择所有各级科目名称——复制设置——自动复制上一行科目及辅助信息(选择要复制的内容)——确认。

2. 凭证录入

财务管理——总账——凭证处理——凭证处理——凭证录入。

(1) 选择凭证类型,修改凭证日期(默认为系统日期),输入附件张数; (2) 输入凭证摘要;

(3) 双击“科目”项在“帮助”窗口选择记账科目,要求必须是末级科目。如果科目

有部门、个人、项目、币种、数量等辅助核算内容,在弹出的辅助核算窗口里输入相关信息;

(4) 输入借方或贷方金额,系统自动计算平衡借、贷方合计金额;

(5)输入完成后,点击“存入”图标,系统对会计期、借贷方金额、凭证类型以及与科目辅助信息进行检测。如果不符合控制规则就不允许存盘并弹出警告或提示窗口,如果检测通过则系统保存数据后准备下一张凭证录入;

3.自动转账凭证设置及生成凭证

(1)点击财务管理——总账——凭证处理——自动凭证生成——自动转账凭证——弹出自动转账凭证列表,点击“新增”按钮,弹出“选择分录设置方式”窗口,选择 “直接选择结转科目”,输入分录名称——凭证类型——凭证借方——结转内容——转出方科目(多选)——转入方科目(单选)——保存

(2)点击财务管理——总账——凭证处理——自动凭证生成——自动转账凭证——选中要生成的凭证分录——点击生成凭证——保存

4.凭证修改

财务管理——总账——凭证处理——凭证处理——凭证修改——确定修改凭证的日期范围——确认——按“前”“后”按键选到所要修改的凭证——直接修改后存入。

注意:凭证类型和凭证号不允许修改,其他与“凭证录入”类似。

已审核的凭证需要取消审核后方可修改;已结账月份的凭证不能修改和删除。

5.凭证审核(去审核)

用审核员登录软件——财务管理——总账——凭证处理——凭证处理——凭证审核——弹出条件框,选未审核凭证打钩同时选已审核凭证打钩——选日期范围——确认(此时日期范围内所有凭证显示列表中)——点击全部审核——全部审核(全部去审核)——是。 注:已审核凭证记录系统显示为黄色背景,未审核凭证为白色背景。

6.凭证查询打印 (1) 凭证单张打印

用制单员登录软件——财务管理——总账——凭证处理——凭证处理——凭证查询——确定日期范围——确认——双击要打印的凭证——打印——确认。 (2) 凭证连续打印

用制单员登录软件——财务管理——总账——凭证处理——凭证处理——凭证查询——确定日期范围——连续打印——确认

注:凭证可以按自定义套打格式打印,具体操作在“凭证处理”—“凭证设置”菜单项完成。

二、账簿查询打印

1. 普通明细账查询打印

财务管理——总账——账簿管理——明细账——普通明细账——选择会计期范围——选择科目(可多选)——打印——打印——指定份数、页码、纸张、横纵向、打印比例——确认即可打印

注:手工调整为打印预览可以直观显示打印效果。转换输出可转换为TXT或EXCEL格式文件。

2. 其他账簿查询打印

(1)科目余额表:财务管理——总账——账簿管理——汇总表——科目余额表 (2)总分类账:财务管理——总账——账簿管理——汇总表——总分类账

(3)部门明细账:财务管理——总账——部门账管理——明细账——部门普通明细账 (4)部门余额表:财务管理——总账——部门账管理——汇总表——部门余额表 (5)应收帐(明细账、余额表):财务管理——客户中心——应收报表——往来账簿——多客户往来明细账(客户往来账余额表)

(6)应付帐(明细账、余额表):财务管理——供应商中心——应付报表——往来账簿——多供应商往来明细账(供应商往来账余额表) 注:个人帐在部门帐管理中查询。

财务软件的做帐流程

财务软件的做账流程:

1.审核原始凭证

(1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。

(2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。

2.填制记账凭证

可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。

3.复核

就是看看有没有错误。

4.记账

根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本:现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账。

5.编制会计报表

(1)根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,(如应收票据)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。

(2)根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。

(3)根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。

(4)务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。

6、纳税申报

扩展资料:

做帐的作用:

1、交换功能

交换功能表现为以市场为场所和中介,实现商品交换的活动。在商品经济条件下,商品生产者出售商品,消费者购买商品,以及经营者买进卖出商品的活动,都是通过市场进行的。

市场不仅为买卖各方提供交换商品的场所,而且通过等价交换的方式促成商品所有权在各当事人之间让渡和转移,从而实现商品所有权的交换。与此同时,市场通过提供流通渠道,组织商品存储和运输,推动商品实体从生产者手中向消费者手中转移,完成商品实体相交换。

这种促成和实现商品所有权交换与实体转移的活动,是市场最基本的功能。尽管随着市场经济的发展,商品的范围已扩展到各种无形产品及生产要素,如服务、信息、技术、资金、房地产、劳动力、产权等,但上述商品仍然是通过市场完成其交换和流通运动的。

2、反馈功能

市场把交换活动中产生的经济信息传递、反映给交换当事人,就是市场的反馈功能。商品出售者和购买者在市场上进行交换活动的同时,不断输入着有关生产、消费等方面的信息。这些信息经过市场转换,又以新的形式反馈输出。

市场信息的形式、内容多种多样,归结起来都是市场上商品供应能力和需求能力的显像,是市场供求变动趋势的预示,其实质反映了社会资源在各部门的配置比例。

市场的信息反馈功能,可以为国家宏观经济决策和企业生产经营决策提供重要依据:一方面,国家可以根据市场商品总量及其结构的信息反馈,判断国民经济各部门之间的比例关系恰当与否,并据此规划和调整社会资源在各部门的分配比例;

另一方面,企业也可以根据商品的市场销售状况的信息反馈,对消费偏好和需求潜力做出判断和预测,从而决定和调整企业的经营方向。

随着社会信息化程度的提高,市场的信息反馈功能将日益加强。

参考资料来源:百度百科-会计做账

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