如何用财务软件做出纳工作(如何用财务软件做出纳工作流程)
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本文目录:
- 1、财务软件中出纳在哪里设置?
- 2、用友财务软件的做账流程是怎样的呢?谢谢!
- 3、浅谈如何利用会计电算化做好出纳工作
- 4、金蝶财务软件如何启用出纳系统
- 5、出纳的财务软件怎么用?
- 6、如何利用好ERP开展出纳工作
财务软件中出纳在哪里设置?
一般单机版的财务软件没有出纳的业务。会计录入完凭证,出纳的现金银行在账套里都出现了。出纳一般记一个手工的备查账就可以。
用友财务软件的做账流程是怎样的呢?谢谢!
做账流程概括
一、新建帐
1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;
2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码
6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)
二、做账流程总帐系统
1、总账---系统初始化---设置会计科目---录入期初余额---设置凭证种类
填制凭证:点击增加修改凭证---填制凭证下修改作废、整理凭证---填制凭证窗口---制单---作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。
消审:取消对帐---换人---审核---点击凭证---成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益---作废损益凭证---凭证删除
2、填制凭证:点击增加修改凭证---填制凭证下修改作废、整理凭证---填制凭证窗口---制单---作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)
3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套---总帐系统---审核凭证---选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)---记账。
4、结转期间损益:期末---转账定义---期间损益---输321---期末---期间损益结转---勾选要结转科目生成结账凭证---退出选操作人员登录---审核---记账
5、月末处理或期末---结账
6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统---系统初始化设置---会计科目---编辑---指定会计科目---设置现金日记账、银行日记账科目
7、支票登记簿:初始设置选项---勾选支票控制---总账---系统初始化---设置“票据结算”---出纳---支票登记簿---银行---新增
8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳---银行对账单---银行对账期初录入---银行---银行对帐期初对话框---启用日期、输入余额---单击对账单期初/日记账期初未达项
9、反结账:期末---结账---CTRL+SHIFT+F6
10、反对账:期末---对账---CTRL+H凭证---恢复记帐前状态消审:取消对帐---换人---审核---点击凭证---成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益---作废损益凭证---凭证删除
11、年度结账:注册---选定需要进行建立新年度账套和上年的时间---系统管理---年度账---建立---进入创建年度账---确认
12、年度账的引入前缀名为uferpyer:系统管理---年度账---引入
13、年度账结转:注册---系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)---年度账---结转上年数据
14、清空年度数据:注册---系统管理---年度账---清空年度数据---选择要清空年度---确认
三、UFO置
1、报表处理:启动UFO创建空白报表---格式菜单下---报表模板---数据---关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)---编辑菜单---追加表页
2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)---自动求和选定向左向右求和
3、舍位平衡公式:数据---编辑公式---舍位公式---舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。---舍位计算时---数据---舍位平衡
4、查看报表公式:数据---公式列表框---导入(可导入其他文件中的报表公式---导出可将当先前选中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)
5、报表审核:数据---审核
6、表页管理:增加表页---编辑---插入---表页;追加表页:编辑---追加---表页;删除表页:编辑---删除---表页;表页顺序:数据---排序---表页;表页交换:编辑---交换---表页;查找表页:编辑---查找
四、固定资产设置
1、固定资产设置:点击固定资产图标---设置初始化资料---基础设置---(资产类别设置、部门设置、部门对应科目设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、卡片项目设置、卡片样式设置、原始卡片录入---输入固定资产情况,日期格式采用年—月—日)---修改固定资产卡片---卡片管理下---双击记录行---单击修改
2、卡片:固定资产增加、减少计提折旧---处理---计提本月折旧处理---对帐、批量制单(若在选项下没有勾选选项下的业务发生后立即制单、月末结账账表管理---分析表---统计表---账簿---折旧表
五、打印设置
总账---凭证---凭证打印---打印设置---专用设置---左250右43上299下200字体100间距290勾选打印凭证分割线.
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浅谈如何利用会计电算化做好出纳工作
1、会计电算化下现金和银行存款日记账的登记工作及账页形式发生了变化
手工方式下,每天依据收付款记帐凭证登记现金记账和银行存款日记账是出纳员的必做工作。在单位实现会计电算化的条件下,记账工作是由系统自动、集中完成的。出纳人员无须依据收付款记账凭证每天登记现金日记账和银行存款日记账并结出余额,减少了工作环节,大大减轻了工作量;而且通过系统授权,出纳人员可以随时查询、打印银行日记账、现金日记账、资金日报表等。
2、银行对账工作变的更加轻松
在手工记账条件下,出纳人员定期都要将银行存款日记账账面余额与银行对账单相核对,以查明银行存款实有数。若存在未达账项,还需编制“银行存款余额调节表”,其对账过程工作量是相当大的。在会计电算化条件下,有很多的会计软件都提供了银行对账和自动编制“银行存款余额调节表”的功能。银行存款日记账一般通过输入会计凭证、系统执行记账功能后自动生成;银行对账单可通过出纳人员手工输入或者通过导入等方式输入;然后出纳人员只要调用“对账”功能由系统自动对账即可轻松完成;若输入内容有不规范而导致对不上的账,可通过手工对账来进行补充。同时还可查询对账情况、取消所有已勾对的标志和输出“银行存款余额调节表”。
金蝶财务软件如何启用出纳系统
金蝶财务软件出纳系统操作方法如下:
1、在电脑安装好金蝶财务软件标准版,左键点击打开,然后看到左边的主功能选项中选择“工资管理”模块。
2、将鼠标移动到该功能栏上,左键点击,弹出的工资项目功能对话框中,单击右侧的“新增”按钮。
3、然后你就能看到“工资项目”功能对话框,按自己需要增加项目输入名称后,用鼠标左键点击“增加”按钮。
4、在跳出的对话框中,点击“工资计算方法”设置工时工资、计件工资的计算方式,设置完成后,单击确定。
5、在出现的“业务处理”模块中,点击“工资数据输入”,弹出相应功能对话框。
6、在此功能对话矿中,选择“所有工资数据”项目,单击右边的“确定”按钮,根据当月实际发生情况,进行数据录入。完成后金蝶财务软件系统就会自行计算工资。
出纳的财务软件怎么用?
出纳使用财务软件要傻瓜化,很多小公司老板娘就是出纳,不懂财务,布德ERP特点:
1、销售货物前/后立即收款,或按账期与客户对账,跟踪催收;
2、采购付材料款;
3、内部工资发放,零用金,员工借支等。
如何利用好ERP开展出纳工作
ERP有个专门的出纳系统
包括现金初始金额,银行存款初始金额
现金日记账,银行存款日记账,银行对账单
现金期末盘点表,银行存款对账
支票登记,领用报销,支票核销
期末的处理方面银行存款余额调节表
日常工作和手工的差不多,只是将手工部分计入出纳系统中
其他的操作也是根据日常的业务处理的
你先在网上下个用友普及型ERP财务软件.那里有说明,你原来干过出纳.有基础,就是没有在电脑上做过帐.出纳部分是很简单的,.你去的一家外企做出纳工作,人家早把ERP系统财务软件设置好了.所以你当务之急的是会用.找个懂的电算化的人,教
你如何操作是很快的办法.相信你马上就可以了解的
出纳的工作其实很简单的,在ERP系统中,做基础的凭证录入和收付单录入就行了。
只要动电脑、干过财务,应该一看就会,别担心
只要会电脑,会做出纳就可以,电脑管理和手工管理的方式是一样的,没有太大区别。
外企,可能用的是SAP或者Oracle这样的ERP软件,其中财务模块中有一些功能与出纳相关。
你去了会有人培训你的。用不着那么着急。
关于如何用财务软件做出纳工作和如何用财务软件做出纳工作流程的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,可在文章下方评论,或者添加客服微信。
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