财务软件爱购有哪些优势(财务软件爱购有哪些优势和不足)

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本文目录:

现在企业财务软件有哪些?各有什么优缺点?

现在都用ERP

火购软件

汇信软件

SAP

新中大

开龙软件

神州数码

速达软件

金蝶软件

用友软件

时空软件

友耐软件

傲鹏软件

智德多软件

秋葵软件

天志软件

天思软件

晋城市中微软件

特点:一、对于“货到票未到”的处理

所谓“货到票未到”是指企业在采购过程中,采购的原材料先到达企业,而采购发票要滞后一段时间才到。对于这种情况,中国企业会计处理的方式有两种,一种是根本不入帐,另一种是月底“暂估入库”,月初“红字冲回”。对于第一种方式,财务部门的处理比较简单,并可以通过财务与仓库的对帐来体现“货到票未到”的数量。由于财务帐无法正确反映企业的库存情况,容易造成帐实不符,并且如果允许车间领用未记财务帐的原料,则财务的原材料帐上容易出现红数(即库存数量为负数)的情况。

对于被广泛使用的第二种方式,虽然在数量上不会出现红数,但当库存数量比较少时,容易造成库存成本的异常。例如某企业原料A的库存数量为0,采购了100吨,入库时单价暂估为100元/吨,车间生产领用了95吨,按单价100元/吨记帐。第二个月采购发票送达,单价90元/吨,则剩余5吨的单价是(90元*100吨-100元*95吨)/5吨=100元/吨。也就是说如果谁领用剩余的5吨原料,每吨要倒找100元。在这种情况下,必然会影响成本核算的准确性。

在ERP软件中体现的西方会计采取了一种截然不同的方式,它认为“货到票未到”是一种比较普遍的情况,并为这种情况专门设定了一个帐户,称为“应付凭证”。当采购的原料入库时借记“原材料”,贷记“应付凭证”,当采购发票到达时借记“应付凭证”,贷记“应付帐款”。即使货与发票同时到达,也同样按上述方法记帐。“应付凭证”的月底余额在贷方,表示“货到票未到”的总金额。

发票到达后,如果发票金额与记帐金额不符,则并不调整“原材料”科目,而是将差额记在一个专门的科目“库存调整”上。“原材料”与“库存调整”科目的结合就能反映企业的实际库存金额。这有点类似于计划成本计价法,但原材料的单位成本又是采用移动平均的,只不过采用的单价有时是估价的。

采用这种方法的依据是认为估价与实际价格相差不大,从整个原材料库存或长期看,“库存调整”科目的总余额接近于0。采用这种方法的好处是不会引起原材料成本的异常,处理也比较简单。但一般情况下,所有原材料的单位成本乘以数量后的总额,与原材料科目的余额存在差异。

国内的会计往往不能接受这种计价方法,也不能接受软件的计算结果。所以ERP软件的“原材料”科目余额和原材料的单位成本不被会计记帐采用,而仅仅作为参考。

二、对于采购退货的处理

对于采购退货,国内会计一般会根据采购价格,贷记“原材料”,借记“应付帐款”,同时调整退货原材料的单位成本。只要退货材料的单价不等于库存中的材料单位成本,则退货会引起库存单位成本的变化。例如,库存中B材料的数量为10个,单位成本6元,以单价10元采购10个,则B材料的单位成本变为8元,总成本20*8=160元。由于某种原因将刚刚采购的材料退货,则库存中的B材料恢复为10个*6元=60元。如果退货时库存中数量较少时,就可能出现负数的单位成本。例如,如果B材料发生退货时的库存数量为12个,单位成本为8元,则10个B材料退货后的单位成本是(12*8-10*10)/2=-2元。

在ERP软件中发生采购退货时,按采购价格减少“应付帐款”,但按当前库存的单位成本减少库存材料成本,差额记在“库存调整”科目中。例如,库存中B材料的数量为10个,单位成本6元,以单价10元采购10个,则B材料的单位成本变为8元,总成本20*8=160元。由于某种原因将刚刚采购的材料退货,则库存中的B材料单位成本仍然为8元,记帐方式是借记“应付帐款”10元*10个=100元,贷记“原材料”8元*10个=80元,20元的差额贷记在“库存调整”上。

从表面上看中国会计的记帐方式好像十分合理,在总金额上也相当准确,但当材料的库存数量较少时,容易出现异常的材料成本,并且处理复杂。而ERP软件的记帐方式的特点是处理简单,其依据是认为采购退货出现的机会比较小,退货价格与库存单价的差距比较小,记录在“库存调整”科目下的差额也比较小,不必做复杂的处理。

三、对于产成品的成本核算

中国财务进行成本核算的方式是,月底计算出全月的材料费、工人工资、水电费、折旧费等各种成本总额,统计全月产成品和半成品产量,将总成本按一定成本分配办法向产成品和半成品中分摊,全部分摊干净。这种手工分摊的成本核算方式表面上看来比较精确,因为没有留下余额。但这种方法比较粗放,工作量也比较大,往往只能分摊到产品大类,无法精确核算具体的某种产品的成本。并且在时间上比较滞后,月初或月中时无法及时获得产品的相对准确的成本数据,是“事后算帐”的一种成本核算方式。

财务软件的优势

财务软件的优势如下:

1.省钱,软件可以免费,只交少量服务费。

2.方便,可随时随地上网做帐。

3.简单,不需要专业技术员或高配电脑,软件自动升级。

最近了解到智能财务软件,谁能介绍一下有什么优势?

一、效率提升。通过集一键报税、发票识别、智能凭证、手机查账、CRM管理系统于一体SaaS企业服务管理系统,工作量大大缩减,极大提高了财务的工作效率与发票的管理效率。通过人工智能的技术应用,实现发票、日记账自动生成凭证,缩短记账时间;一键报税减少了税务的申报时间。

二、降低客户流失率:减少传统代账对专业人才的依赖,能够更灵活管理业务,降低风险;

财务软件有什么优势?

1.便于查询,汇总和报表.它可以通过方便的查询框找到你要的数据,可以根据输入的凭证自动汇总各个账目和自动生成各类报表,并且生成的账目和报表准确无误。同时,如果上级财务部门的财务软件可以汇总下级账目,还可以用邮箱或者U盘来报表;

2.便于查看和装订.用软件打印出的账目和凭证工整清晰,便于查看和装订;

3.提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度;

4.提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础;

5.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。

使用财务软件,与手工记账相比有哪些好处?

财务会计软件记账首先一点就是工作效率的提升和工作习惯的改变,软件记账比手工记账出错的频率低很多,能很好避免作弊等问题 ,现在大部分的财务软件是市面上成型和已固有的产品,能满足大部分情况,软件毕竟是高科技的一个应用,很多使用维护都受到这样那样的局限,断电,断网下软件就不能工作,这是比不了手工记账的一个方面,很多用到的财务软件里面功能的很少一部分,这是资源的一个浪费, 我推荐下 云表企业应用平台 不用编程,只用EXCEL表单企业也能快速搭建出适合自己的财务软件,自定义自己的系统;

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