财务软件换货单怎么处理 财务软件更换需要做哪些工作 电商退货处理流程?

大家好,今天小编给大家来分享关于电商退货处理流程?的问题,大概从1个角度来详细阐述介绍财务软件换货单怎么处理的内容。在数字化全球经济中,财务软件成为了企业的重要支柱。它的出色性能和多样功能为企业提供了强大的支持,使得财务管理更为高效。接下来,我们将详细探讨这个领域的最新进展。

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  1. 电商退货处理流程?

电商退货处理流程?

联系卖家,协商好了点退货,根据提示选是收到货还是未收到货,然后再根据具体情况选择退货原因,特别说明的是:如果是七天无理由退换货,邮费淘宝是会自动扣除给卖家的。

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如果是质量等问题邮费也会一并退回,然后邮给卖家,他收到货无问题时会点同意退货,记得保存好你退货的快递单,如果你有了退运保险的话是可以在卖家确认后,在接下的过程中会要你添退运的快递单号等信息,如果你在淘宝信誉良好的话,淘宝会先行支付你退货款到你的支付宝,然后你等3个工作日左右,保险公司的退运险也会打到你支付宝上。

1. 发起退款

买家在订单发起退款,选择订单产品和数量,发起退款。如果此时订单还没有出库,不需要运营审核,直接传到仓库,拦截下架任务或者出库任务。

2. 运营审核

运营需要审核买家发起的退货的合理性。笔者公司平台的受众买家一般是分销商,中间商等大的客户,并非单人买家,所以从维护客户关系的角度,我们一般在确认收货日起三十天仍予以退货。若买家提交的申请有点问题,运营这边会进行打回,由买家修改后重新提交。

3. 仓库签收验货

运营审核通过买家的退货申请之后,买家需要上传寄回的运单号。由于当前公司还没有自营配送,暂且没有上门取件的功能需求。

仓库收到货后会进行签收验货操作。通过扫描运单号对相应的退货单进行签收,验货通过。若此时卖家还没有将运单号上传。则对于仓库来说这是一个没有来源的包裹。只有等到买家把退货运单号上传,退货流程才能继续走下去。

4. 财务打款

验收通过后,财务打款或者还款。

对于买家看到的状态的设计,我们按照流程的节点,做了以下状态的划分。

(一)电商erp中的售后模块一般为四个模块,其中退货流程、售后跟踪流程相互结合。

模块使用要点:

1.客服先初审

一般在电商erp中的退货管理模块,先由客服退货申请,根据条件筛选出退货的订单(即已发货需退货的订单),选择订单后,系统一般会自动读取该订单的数据,然后添加产品,手动填写退货原因,客服进行初步审查。

2.售后人员审核

售后人员在售后退货软件功能上完成审核,确定是否退货。

3.客服再审

网购东西退货的步骤:(这里以淘宝为例)

1、在退货前先与卖家协商达成一致,登录“我的淘宝”“已买到的宝贝” 找到相关交易,点击对应的“退款”按钮,操作申请退款(请务必在页面提示的超时时间之前进行退款申请,一般平邮30天,快递10天,虚拟物品3天,自动发货商品1天)。

2、点击退款后选择“已经收到货”“我需要退货”注意:没有收到货请不要选择此项,不管对方什么理由也不要选择这个。淘宝提醒您:如果在实际没有收到货的情况下点击此按钮,将导致钱货两空。

3、“我愿意向卖家支付”后面的框里需要给卖家支付多少钱就填多少,然后填写退款说明,输入支付宝账户支付密码,立即申请退款。

4、买家申请退款后是退款协议等待卖家确认中,可以查看现在买家的退款状态。卖家有15天的时间来处理退款协议。如超时未处理,退款协议将生效,交易进入退货流程。

5、如果卖家同意退款协议,需选择退货地址,保存并通知买家退货,买家需及时填写发货方式及选择物流公司,完成退货。一般系统会给买家14天时间来进行退货操作(具体超时时间请查看退款页面的超时提醒),如果未按时退货,退货退款协议将取消,系统将会把交易款项打款到卖家账户。

6、如果卖家不同意退货退款协议,交易状态会变成“卖家不同意协议,等待买家修改”,此时系统给买家的超时一般是15天,如需再次申请退款请再次操作。如果双方就退款协议问题反复申请拒绝不能达成一致,“客服介入状态”将变成“需要客服介入”,淘宝客服将在退款申请之日起30天内来介入帮助双方协商处理。

7、如果买家选择快递发退货后,卖家可以在10天内来确认收到退货(具体超时可以查看退款页面的超时提醒),交易状态将变成“买家已退货,等待卖家确认收到退货”。若卖家同意退款协议,退款成功,网购退货流程就差不多完成了。若卖家拒绝退款协议,请卖家详细说明理由,且积极联系买家协商。

1. 用户已付款,订单尚未发货

这种情况在电商系统里面属于比较常见的,用户刚下完单可能就申请取消订单退款;

这种情况因为不涉及退货,所以只需要用户提起退款申请,填写具体原因,由卖家进行审核是否同意退款;

同意退款:卖家审核成功,款项将在指定时间内退还至用户账上;

拒绝退款:卖家需要填写原因告知用户,后续用户可跟卖家进行电话沟通;

2. 订单已发货,用户申请退款

卖家已发货用户申请退款,有两个场景:

(1)卖家在系统填写了该订单物流单号发货,实际商品尚未出库

用户提交退款,卖家确认商品是否尚未出库,同意申请后,撤回物流发送,款项在指定时间内退还至用户账上;若拒绝申请(商品实际已出库,无法撤回),卖家填写拒绝原因,并与用户协商收到商品后,再申请退货退款流程;

(2)用户已收货,申请退货退款

用户发起退款申请,填写具体退款原因,等待卖家进行审核;

审核通过:用户根据卖家提供的退货地址信息等,寄回商品给卖家后,在系统填写对应的物流单号和快递公司,等待卖家签收确认,卖家确认无误后,款项将在指定时间内退还至用户账上。

审核不通过:填写拒绝退货的原因,返回给用户(注:商品被人为因素破坏或不符合退货规则的情况下,卖家有理由拒绝商品的退款申请);

3. 仅换货,不退款

以上,是关于电商退货处理流程?财务软件换货单怎么处理的全部内容,通过本文的介绍,相信您已经有了更全面的了解和认识。面对财务的复杂性和不断变化,正确的决策和工具选择变得尤为关键。我们希望本文为您提供了有价值的洞察,并欢迎您提供反馈和建议。

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