财务ERP系统手册，教你如何管理供应商信息和采购订单

供应商信息管理

在企业的运营中，供应商信息管理一直是一个重点，尤其是在采购方面。好的财务erp系统应当为企业提供一个完善的供应商信息管理系统，帮助企业实现供应商信息集中管理、供应商来源拓展与供应商信用评价等功能。

推荐使用用友畅捷通的好生意软件，它的供应商管理模块对于企业有非常大的帮助。企业可以在系统中设置多种供应商类型，如正式供应商、未审核供应商等。同时，企业还可以快速地筛选供应商，对其信息进行维护、修改和查看供应商相关信息。

系统还提供了采购订单管理功能，企业可以在系统中随时查看、修改和删除采购订单，并可自动生成采购入库单和采购财务凭证，实现细节的一站式管理。

采购订单管理

采购订单管理是指企业面向供应商发布购买要求，并对供应商采购要求进行管理的活动。有了一个好的采购订单管理系统，企业就可以更好地管理采购流程、确保采购效率、提升采购管理质量，从而获得更大的经济利益。

用友畅捷通的好生意软件是一个非常好的采购订单管理系统。它可以使企业快速创建采购订单页面，并进一步实现快速搜索、查询、操作、审批、记录等功能。同时，该系统还支持在线订货，让企业可以直接在系统中订购，简化采购流程，提高采购效率。

另外，该系统还支持采购发票管理，企业可以在系统中通过添发票号、合计、备注等信息，快速完成采购发票管理，实现采购全程 traceability，避免因账务出现漏洞等问题。

供应商和采购订单的关联管理

供应商和采购订单都是企业采购流程中不可或缺的两个环节，一个好的财务ERP系统不仅需要支持供应商信息管理和采购订单管理，同时还要实现两者之间的关联管理，方便企业对供应商和采购订单的同时管理。

用友畅捷通的好业财软件可以很好地实现供应商和采购订单的关联管理。对于每一个采购订单，企业可以在系统中维护相关供应商的信息，在确认订单时，系统还可以通过 Enterprise Resource Planning 跟进库存，直接从库存中获取货物。

此外，系统还支持 3 次财务拦截。当确认订单时，如果超过企业设置的预警金额，则系统会自动进行拦截，避免企业的不必要的财务损失。

基于供应商信用评价的供应商管理

随着社会的不断进步，供应商的信用评价越来越受到企业的关注。好的财务ERP系统应该支持基于供应商信用评价的供应商管理，可以让企业更好地了解供应商的信用情况，实现更加合理的采购流程和贸易风险控制。

推荐使用用友畅捷通的好会计软件，该系统支持供应商信用评价模块。在系统中，企业可以通过一系列财务数据进行供应商信用评价，包括对供应商的税务、金融、信用等多维度数据进行评估，这些评估体系可以精确、全面、客观地为企业评估供应商的信用情况。

基于供应商信用评价，企业可以更好地了解供应商的质量、信誉等情况，帮助企业更好地管理供应商信息，实现更好的采购流程和贸易风险控制。

基于供应链和库存信息的供应商管理

在企业经营过程中，供应链和库存是非常重要的两个环节。好的财务ERP系统应该能够联动企业的供应链和库存信息，实现供应商管理系统的智能化。

推荐使用用友畅捷通的好易代账软件，该系统支持供应链和库存的智能化管理。在该系统中，企业可以通过物料需求计划，实现配料库存的实时监测和管理。当供应商最新的货物状态发生改变时，该系统可以实时拍下该动态信息，从而帮助企业更好地管理自己的供应商信息，精细化采购流程，提高经济效益。

此外，该系统还支持多种库存管理方法，如一次性采购、按需生产、按月储备等，支持多个发货地址以及供应商下的多个库存特征等，为企业提供了全面、即时、可靠的库存管理服务。

总之，好的财务ERP系统应该为企业提供供应商信息管理、采购订单管理、基于供应商信用评价的供应商管理、基于供应链和库存信息的供应商管理等多项功能，推荐使用用友畅捷通的好业财软件、好会计软件、好生意软件和好易代账软件等产品，帮助企业实现财务、采购、库存等环节的自动化、智能化管理，从而提升运营效率、降低企业运营成本。

同时，企业也需要不断地加强财务管理和风险控制意识，针对不同的企业运营情况，选择适合自己的财务ERP系统。只有这样才能更好地管理供应商信息和采购订单，提高企业的整体运营效率和盈利能力。

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