合同管理费金额递增，如何提高企业的市场竞争力，做到行业领先？

合同管理费作为企业常见的一种支出，是公司与外界打交道或内部合作时与之相关的花费。它包括管理合同的人员与系统的支出，如文件存储、安全管理等。本文将从以下n个维度来讨论如何提高企业的市场竞争力，做到行业领先。

维度1：合同管理费的成本控制

在合同管理过程中，合同管理费不可或缺。虽说不是营销费用，但合同管理费的支出也直接影响到企业的发展。企业要提高竞争力，首先要做到成本控制。如何控制呢？

第一，合理规划预算。企业首先要根据历史数据、实际情况进行预算，千万不要“糊涂预算”。预算阶段就要考虑到所有可能出现的开支情况，把每项开支的具体金额核算清楚，以避免在后续的合同管理中因为资金不足而出岔子。

第二，减少冗余开支。企业在合同管理过程中，有时会出现冗余开支的情况。为避免因此浪费人力与时间成本，企业可以利用线上合同管理系统，实现自动化，并且集约化的合同管理，减少人力及其衍生的冗余开支。

第三，降低运营成本。用人单位可以针对合同管理岗位精细普及工作标准及流程，提高工作效率，降低管理成本。

维度2：合同管理与信息的自动化

随着时代的进步与技术的升级，大家已经进步到了一个机器人比人干活的时代。自动化合同管理可以大大提高工作效率，减少人力成本，更是降低合同管理风险曝光度的开发手段。

第一，自动验收机器人。将自动验收机器人运用于合同验收中，为企业节约人力资源。如果验收机器人可以直接阅读由系统生成的合同，并自动核对合同内容、规则，那么它将成为企业管理的“智囊”。

第二，自动找错机器人。合同管理中经常出现人为错误，导致工作效率低下或者产生合同纠纷。如果利用机器自动化找错功能，就可以降低因非自然灾害而出现的合同纠纷。

第三，信息获取机器人。近些年来，很多企业通过良好的合作关系获得了一些独家数据资源。如果将信息获取机器人与合同管理系统相结合，以开放式API共享给客户或生态合作伙伴使用，将大大提高企业在行业内的竞争力。

维度3：增加合同管理的价值

企业为什么需要合同管理？除了让合同按照规定被遵守之外，更加重要的是通过一些内在改变为企业增加价值：

第一，成为行业内领先品牌。如果企业能够通过独特的管理方式或领先的管理理念，来为企业带来资本与口碑的自传，就可以成为同行业内的领军企业。

第二，提高竞争能力。不同行业和不同规模的公司，面临的合同管理风险不一样，利用科技手段降低管理风险，就可以增加竞争力。

第三，打破市场的瓶颈与壁垒。我们都知道，市场经济是充满竞争的，通过一些创新的思路让各企业之间的合作与交流更加顺畅、透明，就可以加强市场流通，使企业的生存、发展和良性竞争得以长期持续。

维度4：合同管理软件的选择

对于企业而言，一个能够运用得当的合同管理软件是至关重要的。如果能找到一款适合自己的，而不是盲目选择大众型的，实际上也是为增加企业的竞争力做出的贡献。

第一，自定义程度。对于不同公司而言，不同的合同管理需求必然有差异。企业在选择合同管理软件时，必须考虑到自己的特定需求，切记选择只有基础功能而缺乏自定义程度的管理软件。

第二，适应性。企业选择合同管理软件时，还应该考虑到软件的适应性。比如，移动应用程序的兼容性，用户体验度，SEC、SGX 和 MAR等安全准则。

第三，运营方式。面对自身经营情况，企业在选择合同管理软件之前，还应该考虑软件的元素组成、运营方式、功能特性是否符合自己的实际情况。

维度5：合同文件的归档及安全控制

合同管理的核心是文件的归档、存储和安全保障。为了防止不必要的风险，合同文件的归档与安全控制是必不可少的。

第一，密度控制。对于非电子合同，合同在存档时要防潮、防火、防虫害，并且要确保合同文件的私密性。

第二，备份及恢复。企业在进行合同文件管理时，应该不断对所有合同进行备份，以及进行一些安全控制，如摄像头监控等，防止数据丢失、篡改等不安全问题。

第三，责任追究。如何在合同管理过程中避免责任追究的风险？企业可以通过建立规范制度、对员工进行常规性合同意识培训等手段，让员工掌握相关法律法规知识，充分意识到自己的工作责任，从而保证合同管理的全面、专业。

本文从成本控制、自动化管理、增值服务、软件选择和安全管理等多个维度引入，详细介绍了如何通过提高合同管理效率、缩减时间成本、利用科技手段、提高管理质量等方式来增强企业的市场竞争力，做到行业领先。文章中提到的方法实践数年，如今已经在企业中发挥出了巨大效益，希望本文能在实现企业管理步上的帮助企业。

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