财务软件总分类账VS手工记账，谁更省心？

财务软件和手工记账一直是财务管理领域中的热门话题。不少中小企业在财务管理方面都面临着选择怎样的方式记账更能省心的问题。本文将从多维度对财务软件总分类账和手工记账两种方式进行对比，以帮助大家做出更明智的选择。

一、效率维度

比较两者的效率，财务软件总分类账显然更胜一筹。手工记账需要一步一步的操作，如果需要记录的数据和明细较多，那就需要耗费更多的时间；同时人工操作在其中过程中一定不可避免的会出现疏漏，这样记录有误的情况，不光会增加处理的成本和时间，还会大大降低了工作的效率。而财务软件总分类账是由计算机自动完成，不仅可以自动计算各种费用，还可以自动分类、汇总、统计各项数据，提高了职业经理人的工作效率。比如这条数据可以准确地反映，某公司用了多少钱支出到了员工的交通补贴。

例如，公司小李的这个月一辆出租车来回每日25公里，当月工作日为24天，在北京市限单价1元的交通补贴政策下，报销时填写行程汇总表仅统计来回公里数，共计1200公里，交通补贴1200元。若所有员工均如此报出租车交通补贴，则月费用为1200*10=12000元，财务人员将以此数据自动检查审批报销。

而且财务软件总分类账还可以通过与银行挂接，实现对帐并快速处理异常账目等操作，大大提升了整个工作的效率。

二、准确性维度

在记账的准确性方面，可以说财务软件总分类账胜过传统手工记账。财务软件总分类账在分类、计算、汇总、统计等方面可以做到精确度很高，可有效避免手工记账时出现人为疏漏和错误的情况。相比之下，手工记账的准确性只能靠财务人员的专业能力来保障，而财务人员在长期记账的过程中难免会出现疏漏或者计算失误等情况。

例如，当手工记账的情况下，存在警惕因差错算大的风险。例如当初做账的时候把一笔销售记录的金额错误地打成了5000.00元，而实际上这笔订单的金额是500.00元，等到结账的时候才发现了错误，需要重新核实和更正，这么做会损失财务部和管理层的时间和精力。

三、安全性维度

对于企业的财务来说，安全性是非常重要的。财务软件总分类账可以保障企业的财务安全。财务软件总分类账在数据存储、备份、恢复、安全性方面都进行了很好的保障，并能够设定用户角色，不同的用户拥有不同的权限，避免了因误操作或财务风险等造成的资金损失。

而传统的手工记账方式则存在一定安全风险。如果财务记录没有得到有效的保管，容易丢失或被损坏，没有及时、准确的财务记录会对企业的决策造成重大影响。更重要的是，所有的数据都是由人记账，而财务人员的工作状态、工作态度、精力等都会直接影响财务数据的准确性和安全性。容易导致未来企业因松散的管控而丧失竞争力。

四、费用与使用的普及率维度

手工记账虽然没有像财务软件总分类账那样的投资与购买费用，但是鉴于手工记账其本身的复杂度和准确性需要技巧与经验的积累，所以其使用成本难以量化。难以通过简单成本计算的方式来确认。并且也导致手工记账的普及率受到了很大的影响。

相比之下，财务软件总分类账不仅能够大大降低成本，而且还可以提高工作效率和准确性。同时，随着市场的普及、网络技术的发展和财务管理的需要，财务软件总分类账的普及率也在不断提高。

五、实时性维度

随着市场、经济和企业环境的变动，及时获取财务信息变得越来越重要，这就要求财务人员能够及时获取财务数据。在这方面，财务软件总分类账表现得很突出。财务软件总分类账会定时为用户提供财务数据，帮助企业及时获取财务信息。而手工记账则相对麻烦，要先收集、汇总、计算各项数据，再编制报表，很难做到及时核对每个账户的累计金额，尤其是在数据量较大时，其时间耗费和工作量也难以承受。

总结

综上所述，财务软件总分类账相比于手工记账，具有多方面的优势，包括高效率、高准确性、高安全性、低成本以及及时性方面等。因此，我们强烈建议中小企业尽早采用财务软件总分类账向智能化、便捷化的财务管理体系迈进。使用财务软件总分类账不仅可以大大提高企业的财务管理效率，还能降低因财务管理风险而带来的财务损失。

有关财务软件总分类账的更多信息，可以在线咨询我们的专业顾问老师了解更多详情与推荐安全方案。