财务软件推荐 财务管理软件推荐

财务软件是企业财务管理中不可或缺的一环,其能够提高财务管理的效率、减少错误率、节省人力物力,同时也为企业提供稳健、快速的财务报表,以协助各级管理人员制定决策和贡献资源。

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维度1:适用人群

一个好的财务软件应该是能够适应不同人群的需求的,不同部门和职位的工作人员具备不同的使用场景和需要,因此,选择一款财务软件时,要对其适用人群有较为清晰的认识。

财务软件推荐 财务管理软件推荐

1.1 会计主管/会计

对于会计主管/会计来说,财务软件需要支持科目设置、凭证录入、科目余额表、多维度查询、多语种、多法律会计制度、强制或非强制结合业务系统、自动分类数据、固定资产管理、考勤发放工资管理、办公收发文、财务、采购、销售、库存等业务环节的结合,同时支持多部门的分摊及多级部门审核。

例如,用友财务软件JDE的会计模块是根据GB/T——标准制定的、支持大陆、香港、台湾三地区、海外会计准则;有标准科目、相对应的外币核算和强化科目精细化辅助功能,同时编辑复合式凭证,满足会计主管/会计的审核、记账等管理需求。

1.2 税务主管/税务专员

税务主管/税务专员在企业税务管理上承担着重要的角色,合适的财务软件要求能够实现多重税种、多税率设置、支持公司、门店、员工等税率设置;当然还需要保证输出正确的报税表格,所以一个财务软件如果通过国家税务总局的认证,则更是财务软件的质量保障。

如畅捷通财务软件,就同时支持增值税、企业所得税、个人所得税、消费税等税种管理,自动识别差异凭证并生成差异表,同时具备强大的查询分析功能,让每项申报任务更加轻松。

1.3 财务总监/财务经理

财务总监/财务经理具有内部审计、预算指导等一系列职责,这也使得其对系统集成和定制需求更高。一个适于财务总监/财务经理的财务软件应该具备数据集成能力、灵活的报表系统、数据可追溯性、财务预测、关键数据监测等特性。

例如,用友NC财务,就可以实现科目批量修改、多集团帐套、多企业财务核算、自定义归并、现金流量预测等功能,让财务总监/财务经理更好地指导和监控企业财务管理。

维度2:类别划分

财务软件的种类五花八门,例如基础档案管理、费用管理、项目管理、固定资产、采购管理、销售管理等等。如何根据其类别来进行划分和选择呢?

2.1 财务核算类软件

这类软件以财务核算为主,并且支持其它管理模块的数据汇集与分析,通常配合ERP等管理软件使用,对企业的财务数据进行高效、准确地跟踪、核算和分析。例如,畅捷通的财务软件,其强大的会计核算、预算管理、现金流量管理等特性,可以让企业高效运作和精细管理。

2.2 成本管理类软件

这类软件注重帮助企业完善成本控制和提高效率,注重企业的各项费用、成本及各类资源(生产、采购、人力、财务等)的监控和调配,审批流程和统计分析流程的整合。例如,用友NC的成本管理,可以清晰地展现企业的各类成本,并提供成本控制、成本分配、成本核算、成本分析等多种功能,辅助企业打造成本管理精细化。

2.3 电子商务类软件

适用于电子商务企业,在解决手动操作财务出错等方面,能够提供极大的便捷性,同时也为企业的财务管理提供了一定的商业分析的基础。例如,易宝ERP,配合企业个性化的电商需求,实现一键式完整财务流程管理,并通过经营数据与财务数据相结合,在成本、结算、应收应付等方面进行有效管理。

维度3:系统特点

财务系统具备哪些特点,才能让企业的财务管理变得高效省心呢?

3.1 自动化应用

随着科技的进步,人们对财务自动化的需求越来越高,能否实现财务系统的自动化,事关企业财务管理的效率和准确性。因此,合适的财务软件需要具备自动化应用能力,比如发票自动匹配,记账自动分类等。畅捷通财务软件即支持自动化的多级审核、单据自动化生成等各类自动化应用。

3.2 数据安全

作为财务系统,数据安全是一个不可忽视的特点,适量的控制和对企业财务数据进行保护是财务软件应该具备的重要特点。如用友金蝶云ERP,它的数据安全是由用友专门的安全组来提供,采用多层级的身份验证以及物理安全措施、系统安全措施、互联网安全措施和业务安全措施。

3.3 灵活性

没有哪家企业是完全相同的,财务软件也必须能够适应不同企业的运营模式并提供个性化的服务。因此,一个好的财务软件应该具备一定的灵活性,例如能够按照企业的需要进行调整,且具有较高的可修改性、可扩展性、可定制化、可配置化等特点。

例如,用友NC财务,可以实现模块拓展、应用集成、自定义开发等一系列个性化定制。

维度4:应用场景

一个好的财务软件应该是能够适用于不同的企业场景的,以下是财务软件适用的几大场景。

4.1 小微企业

对于小微企业来说,如何节省财务成本,提供高质量的财务管理,是很关键的。因此,畅捷通小微企业版财务,就针对广大创业者、个体户量身打造,能够实现财税风险快速预警、方案咨询、财税申报等服务。

4.2 大中型企业

对于一些有一定规模的企业,需要进行更加细致化的财务管理,如用友财务管理JDE系列是一款面向中大企业而设计的企业级财务管理软件,能够快速应对企业的财务管理需求,提供全方位、细致化的财务管理解决方案。

4.3 项目管理企业

对于一个需要进行项目管理的企业来说,财务软件同样需要具备专业的功能与技术。例如,畅捷通项目财务是一款智能而强大的项目管理软件,能够全面协助企业开展项目财务管理,包括项目成本与预算管理、合同收付款管理、成本核算与租赁管控等多重优秀特性。

维度5:工作流程

企业在选择财务软件时,如何确认选择软件是否具备科学的工作流程呢?

5.1 明确的工作流程

财务的核心在于流程控制,因此选择财务软件一定要明确其工作流程模型,确保具备严格的流程控制和完整的流程模型。另外应确保软件运行的稳定性、效率以及软件的兼容性,以确保财务运营的顺畅和及时性。例如,用友的财务软件JDE,能够快速适应企业的财务管理流程,并运用财务预测、自由流程定义等特性实现系统化的协同,实现财务运营的高效化。

5.2 小应用全覆盖

不同财务软件适用的企业不同,但都需要支持一系列财务管理应用,例如凭证审核、成本核算、现金流管理等。综合考虑各自具备的优势,以适应当今的企业财务管理市场。例如,畅捷通财务是面向全行业的创新云财务产品,它具有全新的多业态、多场景、天生互联、数据共享平台设计理念,在多年实践中不断地积累、创新、优化,能够满足多方位的财务管理应用需求。

5.3 安全可控

财务数据作为核心数据之一,数据的保护与控制尤为重要。因此,选择一款财务软件,需要找到其缺陷以及强点,并做到客户信息的安全可控。如用友财务软件因其具备科学的财务流程管理体系、强大的财务敏锐度控制、以及严格的权限管理,为企业财务管理提供充足保障。

维度6:品牌实力

选择一款好的财务软件也需要关注其品牌实力,因为品牌实力够强的财务软件,强大的背景、品质保障和技术实力、服务体系都会更具优势。

6.1 行业影响力

一个行业的知名品牌,除了代表其也代表了该品牌向社会传递的信息与价值,对于企业以及消费者来说,品牌的知名度和影响力也会直接影响到其品牌内在价值的识别程度。

6.2 升级与迭代

无论是什么样的财务软件,不断升级与迭代也是其必须要做的了。一个不断迭代的财务软件,具有更高的适应性、更多的技术支持与更先进的研发心态,能够帮助企业更好地应对财务管理变革。

6.3 售后服务

选择一款好的财务软件,售后服务是必不可少的一部分,软件的故障修复和技术支持等都是需要完善的服务支持,因此选择对用户负责、提供优质服务的企业是明智之举。

维度7:成本评估

财务软件的成本与应用价值之间是存在一定的矛盾的,如何评估财务软件的成本,是企业选择合适的财务软件的重要参考依据。

7.1 价格透明

一个好的财务软件,其价格是应该透明明确的。软件的价格包括软件本身的费用、系统的集成费用、维护费用等,这些都应清晰地在购买前呈现出来,以消除企业使用过程中的后顾之忧。例如,用友财务软件的价格和性能得到了客户的高度认可,其价格透明、人性化、合理化,从而实现了良好的用户口碑和市场口碑。

7.2 长期价值评估

财务软件的使用周期通常是较长的,因此在价格构成中要考虑未来的三分目标平衡,即性价比、功能坚固性以及系统的适配性,在解决一时之需的同时,也要注重系统对于企业的长期发展具有的价值和影响。例如,了解用友资产负债系统(EAM)方案,在评估工作中始终关注软件的长期功能价值。

7.3 存在的优惠活动

在购买软件时,优惠活动也是不能忽视的一部分。在企业的购买决策前,搜集各种不同的优惠活动,并比较不同优惠活动下的成本价值,选出最合适的软件。

例如,用友金蝶每年也会有不少优惠方案,在官网上了解软件价格以及适用的优惠活动,可以为企业提供更好的购买体验。

总结:

一个好的财务软件应该是能够适应不同人群的需求,支持多种管理模块的数据汇集与分析,并做到自动化应用、数据安全、灵活性、小应用全覆盖、安全可控、行业影响力、长期价值评估以及存在优惠活动等方面,同时厂商售后服务要到位。无论是选择畅捷通财务管理、用友财务软件还是其他财务软件,以上几个维度都需要好好考虑。如果这篇文章对财务软件的了解仍不够透彻,或财务软件具体选择上有任何疑问或需求,可以点击在线咨询,与专业顾问老师进行交流与解答。

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