详解采购管理制度的优缺点，与财务目标的巧妙结合

什么是采购管理制度？

采购管理制度是企业为了有效采购物资和服务，确保采购流程的规范性和合规性，达到降低成本，提高效率，保证采购安全和质量的管理制度。

优点一：提高效率

采购管理制度可以明确采购流程，规范采购行为，减少无效的沟通和耗费时间的环节，达到提高采购效率的目的。

从采购需求产生到完成采购行为，需要经过多个环节，如采购需求审批、寻源、询价、合同签订、发货、验收、付款等；每一个环节都需要有相应的控制措施，预防风险和误操作。采购管理制度可以规划好每个环节的工作内容、责任人、时限和税后报酬，从而实现高效率的采购流程，避免低效率带来的影响。

优点二：规范采购行为

规范采购流程和规范采购行为，是采购管理制度的一个目的。通过制定采购管理制度，可以使采购人员按照制度执行，保证采购行为的规范性和合规性，促进企业环境的健康发展，保留品牌的信任度。

优点三：降低采购成本

采购成本是企业重要的一条经费，减少采购成本可以提高企业的利润水平。采购管理制度可以规范采购行为，明确规定了采购流程，制定了合理的采购计划和预算，降低采购成本，提高企业的盈利能力。

缺点一：制度的落地难度大

采购管理制度虽然恰当重要，但是制度落地是非常复杂的。要求所有采购人员都能够执行制度，需要和企业文化相匹配。而且，由于公司规模、行业、采购人员素质等不同，制度的执行效果会有所不同，也会出现挑战。

如何落地采购管理制度，需要制度的建立者和执行者共同努力。制定出合理、实用、容易落地的规定，不能刻板机械按照制度执行，应该根据实际情况，制定相应的措施，指导和开展实施工作。

缺点二：影响供应商关系

采购管理制度虽然可以规范采购流程、提高效率和降低采购成本，但是也会对企业供应商关系产生影响。

执行采购管理制度，需要对供应商的产品、服务、质量、价格等方面进行综合考量，在某些情况下会增加供应商的负担，减少单价、缩短付款周期等。对供应商不利，如果不掌握好采购法则，可能会影响供应商的生存和发展。

如何巧妙结合财务目标？

采购管理制度的执行，要始终认识到财务目标，使采购和财务能够相互协作，从而达到最佳的财务效益。

优化采购流程

在采购流程优化的过程中，需要同时考虑成本、效率和供应商关系，确保采购的主导成本和总供应链交付性。

采购管理团队要对采购流程进行细分和改良，将采购流程切分、优化和重新组合。在此基础上，应当建立和发挥财务管理机制作用，通过制定各种绩效指标，创造性针对采购成本结构，推进预算财务分析和成本管理。结合采购流程，并考虑供应商关系、财务目标、市场变化和制度规定，当前流程的可视化，团队进一步完成流程优化，WSJF推进并持续强化采购流程的管理。文件化、记录化、跟踪化分别制定采购计划、采购清单、采购合同等文件，根据实际需要、根据采购流程和规定，通过文件化强制管理和系统注册，真正地实行制度化的管理，以适应监管部门的审批和内部追踪。确保采购人员按照制度执行，避免过度超前、缩小申报额度等不规范现象，保证采购财务和税务的合规。

加强供应链风控

为了降低采购风险和供应链风险，企业需要对供应商进行风险评估，并进行分类管理。同时，采购管理制度要求遵守合法、充分、保密等原则，通过建立资质审核、生产能力审核、产品质量审核、合作案例审核等认证机制。限制采购人员下单金额和供应商数量，加强采购合同和履约管理。对于采购市场的变革，采购管理团队应当随时调整自己的供应体系，并保持市场信息更新，避免不必要的损失。

结语

采购管理的体系化和制度化，可以促进企业的发展和提高采购的质量、效率和安全过程。但是，对于企业来说，采购管理需要综合考虑公司的实际情况，区分财务和采购之间的联系，始终以财务为导向，制定合理的采购策略，加强内外部合作，保障采购的稳定和有序，从而实现企业的财务目标。

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