聚焦实操干货，用友财务软件T3教材带你领略财务管理的新风貌

在当今高速发展的商业领域，如何提高企业的效率和降低成本已成为许多企业所面临的共性问题。而传统的财务管理方式已经逐渐不能满足企业的需求，效率低下，成本高昂，无法满足数字化时代对于实时、智能的财务管理要求。在这样的背景下，用友财务软件T3应运而生，它的推出可谓为财务管理注入了新活力，本文聚焦实操干货，用友财务软件T3教材带你领略财务管理的新风貌。

1. T3软件是什么？

T3软件是由用友公司推出的一种财务管理软件，主要辅助企业管理财务数据和资产，集成多种财务管理软件应用，实现精细化管理。

其主要功能包括，流程化财务管理、费用控制、合规风险管控、管理会计、财务智能分析等。

T3软件的应用可以提升财务工作效率、降低财务成本，同时还可以帮助转型升级、培育电子商务、提高经营水平和管理水平。

2. T3软件的功能介绍

在T3软件中，有许多实用的功能，比如：

2.1 流程化财务管理

流程化财务管理意味着所有的流程都按照流程设计来进行管理，同时保证流程的标准化、规范化、透明化和管理更加有效。比如，合同管理，采购管理、报销管理、往来账款管理、费用计划和预算管理等。

背景： 传统的企业财务管理存在很多弊端，工作效率低下，财务凭证处理慢、缺乏规范、人为操作因素较大等。这样的管理方式很容易导致错误发生，使得企业的管理能力大大降低，甚至影响企业的市场竞争力。

说明： 流程化财务管理是基于企业内部的财务管理流程设计出来的一系列的工作流程。通过流程化的管理，可以使企业管理更加有效，减少错误的发生，提升管理效率，使得企业的市场竞争力得以提升。

步骤： 1. 首先企业需要对自身管理流程进行评估、确定优化方案；2. 梳理出各流程的详细流程图；3. 实行规范的流程管理，制定明确的操作流程；4. 配备流程管理软件，进行操作；5. 定期对财务管理流程进行复盘、优化。

功能： 流程化财务管理可以大幅提高企业工作效率，增强内部管理的透明度，减少错误的发生，优化财务管理体系，提高企业竞争力。

价值： 流程化财务管理可以使企业建立起体系化、规范化和标准化的财务管理流程，有效提高企业的工作效率，降低管理成本。

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注意点： 在流程化财务管理中，每一个细节都需要关注和掌控，任何一个环节出现失误都可能影响到全局。

举例： 目前广大中小企业在财务管理中还存在诸多问题，比如发票管理不规范、财务凭证处理复杂等，如果企业进行流程化管理，可以有效解决这些问题。

2.2 费用控制

费用控制是T3软件的一个重要功能。企业在日常管理和运营中会有各种各样的费用，在费用控制管理上，T3软件实现了费用申请、费用核销、费用分配等功能，大幅节省了企业的财务成本。

背景： 传统的财务管理方式中，费用管理常常存在一些问题，比如费用报销不规范、费用分类不清晰、费用核销不及时等问题。这些问题不仅仅会使企业的财务管理变得杂乱无章，还会增加企业管理的成本和难度。

说明： 费用控制是指通过制定和执行费用标准来管理企业的财务开支。T3软件的费用控制模块可以有效地协助企业实现费用管理的精细化。

步骤： 1.企业要及时了解每个部门的开支情况，设定明确的费用控制标准；2. 对每个部门设定明确的规定，对不符标准的开支要进行准确的核算和追责；3. 优化报销流程，减少报销时间；4. 对难以掌控的费用发生进行管理。

功能： 费用控制可以大幅降低企业财务开支，有效控制成本，优化财务管理体系。

价值： 费用控制可以让企业建立起科学合理的财务管理体系，加强财务管控，降低成本，提高企业竞争力。

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注意点： 企业在进行费用控制时，要考虑市场情况，比如员工的福利保障、客户维护、市场推广等方面，合理掌握成本。

举例： 对于企业来说，建立清晰的财务管理指标、掌握科学合理的费用控制标准很重要。通过控制费用，企业可以更好地避免财务风险。

2.3 合规风险管控

企业在发展的过程中，面临着各种各样的风险，而合规风险控制是企业管理的一个重要方面。T3软件提供的合规风险管控模块，可以有效帮助企业掌握当前的合规情况。

背景： 在现实生产环境中，企业面临不同的风险，如财务风险、品牌风险、合规风险等。合规风险可以视为企业获得巨大发展机遇的关键因素，但是如果不能妥善掌控，会对企业产生负面影响。

说明： 合规风险管控是指通过全面管理控制、合理规划和有效应对等手段，保证企业在业务运营过程中合规、合法、广告、有效。

步骤： 1. 企业应制定一套符合国家法律法规和行业规范的管理制度；2. 采用T3软件完善企业的管理机制，掌握全方位的风险情况；3. 意识到经济行为管理的重要性，对企业进行政策管控；4. 配合政府部门、市场管理部门对违法行为进行监督和处置。

功能： 合规风险管控可以保证企业在经济活动中合规、合法、公正、公平、广告、有效。

价值： 合规风险管控可以保证企业的经营合规、合法，而这正是企业健康发展和可持续发展的基础。

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注意点： 在合规风险管控过程中，企业需要不断学习和更新规章制度，将合规风险管控纳入企业长期发展计划。

举例： 以部分企业在工商税务方面存在违规问题为例，如果缺乏合规风险管控，企业可能无法及时发现问题，导致企业面临各种不利影响，IC卡覆盖范围也是如此。

2.4 管理会计

管理会计是一种重要的财务管理理论和财务管理工具，T3软件的管理会计模块可以有效协助企业实现利润管理、风险管理、成本管理等等。

背景： 传统的会计管理和管理会计的区别比较大，传统的会计管理通常是从财务部门的角度出发，主要解决的是财务报表的编制、会计凭证的审核等问题。

说明： 管理会计是指依据企业经营和管理需要，以成本、费用、利润等为基础，辅助企业做好决策和管理工作，保障企业的利益最大化。

步骤： 1. 首先需要了解自己的生产经营情况,把企业的生产经营过程和会计信息相结合；2. 建立一套完善的会计帐户体系，对企业的会计信息进行合理记录；3. 对企业的计算机应用技术进行适当的改进，降低后续成本；4. 采用计算机信息化管理，促进会计工作的现代化。

功能： 管理会计可以使企业在财务管理上找到更多的机会，较好的控制成本；利润，提高企业市场竞争力。

价值： 管理会计可以帮助企业建立完善的财务管理体系，提高管理水平，解决现有财务管理存在的问题。

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注意点： 管理会计的实施需要依赖专业人员进行工作，细节方面需要多做了解和掌握。

举例： 在企业决策中，管理会计可以帮助企业决策者把握财务信息，实现更好的经济效益。

2.5 财务智能分析

T3软件在财务智能分析方面表现出色，它的数据可视化和数据分析功能帮助企业通过数据分析，实现对商业运营的全面掌控和优化。

背景： 随着企业数据的增长，如何从海量数据中发现商业模式、分析经济趋势已成为当前企业所面临的一个共性问题。而如何通过智能分析，将这些数据转化为有价值的信息资产支持企业的决策，就是财务智能分析的关键问题。

说明： 在财务智能分析中，通过利用先进的分析方法、技术和工具，实现企业对财务数据进行可视化、实时分析和深入挖掘，从而更好地指导企业的经营和决策。

步骤： 1. 建立领先的技术平台，支持数据的采集、整合、存储等管理工作；2. 选择可用的分析工具，统计分析数据；3. 根据数据挖掘分析，提取有价值的信息；4. 制定针对性的决策方案，实施。

功能：财务智能分析可以提升企业的数据分析能力，辅助企业发现和研究商业趋势，实现商业模式优化、提升效率和增加利润。

价值： 财务智能分析可以为企业提供准确的财务数据，较好地解决企业存在的问题，辅助企业做出发展决策。

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注意点： 在进行财务智能分析过程中，企业还需要注意财务数据的保密性和安全性，以免数据泄露可能会带来的财务风险。

举例： 以企业对商业模式的优化为例，通过对T3软件提供的智能分析技术的利用，企业可以根据财务数据实施商业模式做出调整，提高企业的效率和利润。

2.6 财税一体化

随着社会经济的发展和国家政策的推行，许多企业需要做好财税一体化管理，而T3软件提供的财税一体化解决方案正能够帮助企业解决财税管理方面的问题。

背景： 传统的财税管理方式由于不满足财税合一的要求，使企业在纳税及财务管理方面面临很多麻烦。由此，财税一体化管理的概念随之出现，企业希望能够通过一套财务和税务管理系统来实现财务数据和税务数据的自动化录入和查询。

说明： 采用一套既能够满足财务要求，也能够满足税务职能的综合系统，将财务数据和税务数据合二为一，使得企业可以同步进行财务和税务的管理。

步骤： 通过使用专业的财税一体化管理软件，将企业的财务数据和税务数据进行整合，减少企业因数据采集错误而导致的合规风险。

功能： 财税一体化管理可以实现企业在财税管理方面的全面掌控，减轻企业负担，提高企业竞争力，降低财务管理成本。

价值： 财税一体化管理可以使企业降低税务风险，提高财务管理效率和精度。

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注意点： 在实施财税一体化管理时，企业需要针对自身特点进行分析，管理软件的选择需要综合考虑财务、税务和信息化等方面。

举例： 以企业在财务管理以及税务管理方面存在问题为例，通过财税一体化管理，企业可以使财务数据和税务数据实现自动化录入和查询，降低企业的管理成本。

2.7 企业集团管理

企业集团管理涉及到企业运营、财务、人力资源等多个方面，而T3软件的企业集团管理模块可以协助企业解决多个方面的问题。

背景： 企业集团管理是企业管理的复杂领域之一。对于大型企业而言，其业务范围、组织架构和管理模式通常十分复杂。而在这种复杂的背景下，如何实现企业集团的统一管理和优化运作就成了企业管理者共同的难题。

说明： 企业集团管理通过将集团公司、子公司、分公司、工厂等企业实体进行分类管理，协调各方面的资源，最终从整个企业的角度实现整体收入的最大化。

步骤： 1.建立企业集团与财务管理系统的连接，将财务和业务数据整合为一个数字化平台；2. 帮助企业集团对各系统进行有效的协作，提供管理决策；3. 联合各自财务数据，透明操作，指导企业增加市场份额。

功能： 企业集团管理可以协助集团公司准确掌握各分支机构的财务和业务数据，为企业管理者统计和分析数据、制定业务计划等提供支持。

价值： 企业集团管理可以减少企业的人力、物力、财力等方面的开支，提高企业的管理效率和准确性。

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注意点： 在实施企业集团管理时，需要注意企业的组织架构特点和各个部门的业务流程，合理进行数据集成。

举例： 在企业集团管理方面，如何准确掌握各分支机构的财务数据是一个较大的难题。而通过T3软件的企业集团管理功能，可以有效集成分支机构的数据，实现全面的数据可视化。

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