建立财务信息化报销平台 如何统计报销数据进行分析

在当今社会，随着科技的飞速发展，财务信息化已经成为了企业管理的必备条件。建立财务信息化报销平台能够为企业提供更精准、更高效、更规范的报销管理，以及更好的数据分析和决策支持。本文将会从多个维度来探讨如何统计报销数据进行分析。

一、建立财务信息化报销平台的必要性

在企业管理中，财务报销是非常重要的环节之一。然而，传统的报销管理存在很多弊端，例如：手工填写、复制、核对等重复工作量大，周期长，难以保证财务审批的时效性和准确性。而建立财务信息化报销平台能够实现所有报销费用的自动审核和预警，以及跨部门、跨地区报销数据及时统计和分析，使得企业能够快速决策、减少管理成本和人力成本。

二、建立财务信息化报销平台的运作机制

建立财务信息化报销平台的运作机制主要包括两个方面，一是报销流程的数字化，二是数据分析的自动化。

1、报销流程的数字化：企业需要将传统手工化的报销流程转化为数字化的流程，通过线上系统实现报销的流转、审核、审批和结算等，以及对于上级审核不通过、超预算、员工超时等错误进行预警提示，从而更加规范、快速的完成报销管理的工作流程。

2、数据分析的自动化：财务信息化报销平台的另一个目的是实现大数据处理和分析，通过对于企业的财务数据分析，帮助企业管理者制定更科学的经济决策，提高服务质量和经济效益。比如，平台可以自动生成月度、季度、年度的财务报表，自动生成员工的报销汇总表等等。

三、财务信息化报销平台的操作方式

为了方便企业管理者更好的使用财务信息化报销平台，平台需要有一个简单易用的操作方式，使得管理者可以轻松地上手运作平台，顺利完成收支结算和数据分析。

平台应该具备以下特点：

1、可视化数据：财务信息化报销平台应用视觉化的大数据处理技术，将数据进行可视化呈现，使得企业管理者可以一目了然地看到各项财务数据的情况，方便快捷。

2、自动化操作：平台应该尽可能少的依赖人工干预和操作，所有的报销流程应该在系统自动化的协调和控制下完成，提高了核算的准确度，同时缩短了操作的时间。

3、安全性高：财务信息化报销平台必须保证各项财务审计的数据完整性和安全性。应该采用 128位加密、双重认证等安全性措施，保证数据不被泄露和篡改，以及减少计算机病毒和黑客攻击的风险。

四、财务信息化报销平台的数据分析意义

建立财务信息化报销平台能够帮助企业管理者进行有效的数据分析，从而制定出更合理的财务决策，应对市场机遇和挑战。

1、员工花费监控：财务信息化报销平台能够帮助企业监控员工的财务开支，统计员工的各项消费，包括用餐、交通、住宿等，从而更好的规范员工的行为，在预算范围内合理使用公司经费。

2、费用分析：财务信息化报销平台能够将在报销过程中产生的数据进行分类和分析，统计出各项费用的消费情况，如交通费、材料费和设备费等，并以直观的图表的形式展示出来，让管理者可以清晰了解企业的各项费用开销情况。

3、经营决策：财务信息化报销平台还可以协助企业管理者进行预算控制、经营决策等方面，如在企业的资产、投资、经营、财务、人力资源领域等提供有效的数据支持。此外，它还可以协助管理者进行成本分析、利润分析、业务分析、品牌分析等各方面工作。

五、财务信息化报销平台的现状和趋势展望

财务信息化报销平台的出现，对于传统的人工报销方式的革新，给企业管理者提供了新的解决方案。目前，各大企业普遍推广使用财务信息化报销平台，以强化财务内部控制，提高企业的工作效率，降低财务相关风险。未来，随着人工智能、大数据技术等的广泛应用，财务信息化报销平台将会变得更加智能化、快速化、安全化，助力企业管理者解开更多难题，完成财务工作的深度复合化和高效化。

总之，建立财务信息化报销平台是目前企业财务管理的必要措施，能够为企业提供更加优秀的财务管理的解决方案，减少人工操作、降低管理成本，并为企业经营决策提供丰富的数据分析支持。我相信，财务信息化报销平台在不久的将来会成为企业信息化建设的核心组成部分。