财务软件原材料怎么编码(原材料如何编码)

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如何进行物料编码

物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是惟一的,也就是,一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能有多种物料。

现存编码在企业当中是一种现存的编码资源,但是同一物料在企业中可能存在多种编码,应此,需要对不同种类物料的编码进行一个分析,确定分段选取策略。物料的种类大致可以划分为原料(黑色、有色)、毛胚(锻件、铸件)、标准件、辅料、自制件、组件、半成品、成品、定制品甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等。物料的编码大致可以划分为储位码、技术图号、分类加流水号、物料属性号、国标加规格号。

顺序编码是更简单的一种编码,计算机也可以提供流水编码的功能。在没有现存的编码可利用的前提下,可以考虑顺序编码,或者称谓流水号编码。

赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。这种编码常用的是层次码和属性码。层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求;属性码可以表达物料的配置要求。

好的编码方案应该是简单的,同时对编码的认识应该是细致的,如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。

物料编码的原则

唯一性:同一种物料只能对应一个编码,同一编码只能代表一个物料,绝不能出现一个物料多个编码,或多个物料的情况。对于同种物料,不同供应商提供时,应在编码中能够有所体现,以便区别并对物料进行追溯。

可使用性:编码的长度应在6-20之间,不宜过长,否则不易识别记忆

规则性:按编码应当是按照一定的编码原则编制出来的,并配合对描述进行规范。

可读性:物料编码不一定要求一到就知道是哪种物料,但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料,可以考虑采用前段用分类码,后段用顺序码的方式进行编码。编码的使用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解。

通用性:同一编码原则应能涵盖大多数物料,新增加的品种也能够适应

可扩展性:编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。例如贴片物料的封装,现在主要用的是0805,0603,可能以后会逐渐使用0402和0201的,那么在编码原则中应当为这些物料留出余地。

效率性:编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读,方便记忆和识别,还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。

兼容性:本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容,这要求要建立一个物料编码对照表,把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。对照表

综合性:编码原则也应考虑与产品(BOM单)、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。例如:在考虑编码时最好全部采用数字,而不要用字母与数字混排,以方便软件系统的使用。

下面附送一些ERP系统的物料编码案例给你,见下面地址:

请问用友财务软件中应如何设置原材料编码,有何原则,谢谢!

这个原材料的编码是固定的!比如原材料01,下面的明细就是0101。。。01NN,但是是有材料代码的,这个代码是可以随意设施的!这个只适用于库存软件,财务软件里面的原材料明细是直接在会计科目里面增加的,没有编码,而且代码是固定的!

财务软件货位编码与货物分类编码关系

没有直接关系,但是为了记忆方便也可以进行相关联设置。如:货物分类

01 原材料 0101 钢材 0102 油漆 0103 焊材

02半成品

03 产成品

货位编码:01 原材料库 0101 钢材(货位) 0102 油漆

财务软件怎么编商品编号才好找而且又不要重复编号

看你的软件有没有项目管理功能,如果有项目管理功能,那么直接把库存商品科目改为项目核算,在项目里面进行商品编号和名称存储后做记账凭证。

如果没有,那么用库存商品二级科目来做,一般都不会重复。

做这个之前,最好先看看你的科目编码级次,是4 -2-2-4还是什么,不然商品多了,你就没法干了。

比如1105 为库存商品科目,而科目编码级次为4-2-2-4,那么做个分类目录110501 为a类 11050101 为a类中的小类 110501010001为a1小类中的商品,这个就可以用9999个商品,不担心科目到时候不够用,如果没有分好,只有99个商品,工业企业还好说,如果商贸,有以前不要的就完蛋了,到时候就不够用。

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