电算化财务软件有哪些优点（电算化财务软件有哪些优点和不足）

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本文目录：

• 1、采用会计电算化进行财务处理有何优缺点？
• 2、会计电算化与手工记账相比，好处有哪些？
• 3、你认为传统会计记账与会计电算化相比他们之间的利弊各是什么你认为哪个好？
• 4、会计电算化的特点是什么
• 5、会计电算化的特点是什么？
• 6、财务软件优缺点

采用会计电算化进行财务处理有何优缺点？

采用电算化方式进行会计核算，其流程与手工的主要区别： 会计电算化是利用财务管理软件来完成会计核算、报表编制等。它大大提高了会计核算效率，减轻劳务工作量。

现在会计逐步电算化了，不过还是有一部分企业用的手工做帐。 真正的会计电算化，是财务的80%工作在财务软件中完成。

比手工做帐的速度快、准确率高、字体也好看，主要是效率高。

现在一般用用友和金碟。 2，会计电算化，由于会计信息处理方式的改变，使传统的内部控制方法面临挑战。

（一）内部控制形式的变化。原手工操作下一些内部控制措施在电算化后没有存在必要性。如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对；原手工操作下一些内容控制措施在电算化后转移到计算机内了，如凭证借贷平衡校验，余额发生额平衡检查。由此可见，电算化会计除了人这个执行控制的主体外，许多内容控制方法主要通过会计软件来实现的。因此，计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为为人工控制和程序控制。由于电算化系统中内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点，电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能，这些程序化的内容控制的有效性取决于应用程序，如程序发生差错或不起作用，由于人们依赖性以及程序运动的重复性，使得失效控制长期不被发现，从而使系统“在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大”。

（二）存储介质的变化。在手工会计环境下，企业的经济业务发生均记录于纸张之上，并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件，这些纸质原件的数据若被修改，则容易辨别出修改的线索和痕迹，这也是传统纸质原件的一个基本特征。但是，电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录在磁盘或光盘上，是肉眼不可见的，很容易被删除或篡改，由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹，这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。另外，电磁介质易受损坏，所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。因此，在计算机中如何使磁性介质上的数据安全可靠，防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。

（三）内容控制的范围变化。传统的内容控制主要针对交易处理。计算机技术的引入，给会计工作增加了新的工作内容，同时也增加了新的控制措施。由于系统建立和运行的复杂性，内部控制的范围相应扩大，包含了传统手工系统所没有的控制，如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等。

（四）交易授权的变化。授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章，自然形成了层层复核、道道把关，具有严格的审核复查机制。但在电算化会计信息系统中，大部分处理由计算机完成，审查、复核等控制被削弱，甚至消失了。（五）财务网络化带来的新问题。近年来，随着计算机技术和网络通讯技术的发展，网络化会计信息系统的日趋普及，网络的广泛应用在很大程度上弥补了单机电算化系统的不足，使电算化会计系统的内部控制更加完善，同时也带来了新问题。目前财务软件的网络功能主要包括：远程报帐、远程报表、远程审计、网上支付、网上催帐、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行等，实现这些功能就必须有相应的控制，从而加大了会计系统安全控制的难度。

会计电算化与手工记账相比，好处有哪些？

会计电算化与手工记账相比的好处有：

1：电算化比手工记账快捷，省时省力；准确率高；

2：电算化可以成批审核凭证，结转相关成本费用；

3：电算化可以直接打印，便于保存；

4：电算化的凭证之类的方便记录，查账；

5：电算化限定死了操作人员的权限，便于区分使用者的权力，

6.：电算化是会计工作的主要手段，大批量的业务不靠电算化根本无法解决。

你认为传统会计记账与会计电算化相比他们之间的利弊各是什么你认为哪个好？

现在都智能时代，当然用会计电算化了，好处：效率高，不容易出错，查询方便，有些结转凭证还可以自动生成，比如每个月结转期间费用就可以自动生成，结转上年余额、记账、报表也都是自动生成，而传统手工做账就没有这些好处，效率低，手工填写凭证，手工计算，容易计算错误，手工记账，手工填写报表，什么都是手工操作，所以必须学会用会计电算化，学会使用财务软件。

会计电算化的特点是什么

会计电算化的特点：

1、计算机可以持续以极高的速度准确地对数据进行各种处理，并保证较高的准确性；

2、以磁带、磁盘或光盘取代传统的纸张作为信息的主要载体，提高了数据容量密度，大大减少了所占据的自然空间，保管、携带相对方便，数据的检索、传递异常快捷；

3、会计人员工作侧重点有变，既要加强对单据和凭证的审核，保证数据录入的准确性，又要对会计信息进行分析研究，发挥管理职能；

4、统一会计循环程序，规范会计核算方法，很大程度上消除了手工操作的不规范、不统一等问题；

5、对人员的素质要求更高。会计人员既要掌握会计业务知识，又要掌握电子计算机的使用知识，还要掌握财务分析、计划决策等能力。

会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

会计电算化的特点是什么？

会计电算化具有运算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易等特点。它的使用，可以节约大量人力、物力和时间。

1、人机结合

在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。

2、会计核算自动化、集中化

在会计电算化方式下，试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。

3、数据处理及时准确

利用计算机处理会计数据，可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作，使会计处理流程更为简便，核算结果更为精确。

4、内部控制多样化

在会计电算化方式下，与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化，内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式。内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，实施更加有效。

扩展资料

会计电算化基本要求：

1、会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录。

2、会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。

3、会计数据输入的形式：键盘手工输入、软盘导入、网络传输入。

4、记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。

5、审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。  对同一张记账凭证，应分别对审核功能和输入修改功能的使用权进行控制。

6、对于业务量较少的账户，会计核算软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。

7、结账前，会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，尤其要检查由计算机自动生成的机制转账凭证（如折旧计提凭证等）是否已生成和入账，全部登记入账后才能结账。

8、结账后，不能再输入上一个会计期间的会计凭证，但年底可以例外。

9、会计核算软件应提供符合国家统一会计制度的自动编制会计报表的功能。会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能。

电算化会计岗位：

1、电算主管（可由会计主管兼任）

2、软件操作（各单位应鼓励会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作）

3、审核记账（可由主管会计兼任）

4、电算维护（在中型企业中，该岗位由专职人员担任。维护员一般不进行会计数据的实际操作）

5、审查员（可由会计稽核人员兼任）

6、数据分析（可由主管会计兼任）

7、会计档案资料保管员

8、软件开发

参考资料来源：百度百科-会计电算化

财务软件优缺点

1、财务软件便于查询、汇总和报表。

2、财务软件可以提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。

3、缺点是对人才计算机技术的要求会更高，人才成本上升。

4、如果单一的财务部门使用财务软件而未推广到其他部门，信息的流通会有障碍。

5、财务软件会数据的保存，备份会因为网络、计算机硬件的损坏、操作人员的失误而丢失。

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