财务软件采购前需要做什么（采购软件需要注意什么）

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本文为您提供了有关财务软件采购前需要做什么和采购软件需要注意什么相关的财务软件知识，同时对于相关内容有详细的解答，相信对于财务软件使用的你一定有帮助。

本文目录：

1、成长型企业在选择财务软件前，需要做什么？
2、ERP的采购操作流程
3、财务和采购应做好哪些工作
4、购买财务软件需要注意哪些问题
5、想买一个财务软件，在买财务软件时应该注意些什么？
6、购买用友财务软件要注意什么

成长型企业在选择财务软件前，需要做什么？

一般成长型企业在软件选择的时候都是很复杂的，有些因为是预算而从容的选择，其实选择软件前，先要根据单位的实际情况来选择，比如财务多少人同时做账，需要哪些模块，一般财务前期需求就是总账，报表，固定资产3个模块，然后根据实际同时操作人员来购买许可数，如果是4个财务人员，可以选择总账3点，报表和固定资产大多企业都是选择1个站点就够用的了。然后就是建账的时候选择专业的技术人员来提出建议，因为企业要发展，建账时候的选择可以往长远点想，比如科目设置，供应商及客户分类等等。一般现在国内比较成熟的是用友和金蝶，其余不知名的软件有很多，建议还是选择知名度高的软件，毕竟软件不是一次性交易的，后期的售后服务及后期的升级都需要的。

ERP的采购操作流程

采购标准流程图

具体操作流程：

1、制作请购单

从生产模块下达生产性物料的请购单，是本功能的主力推荐方式。

一般情况下，请购单必须先获得审核人的核准，然后才能转换为采购订单。正式生效的请购单，才能进行采购业务。

2、采购订单

采购订单可以手工制作；也可以通过请购单转入。正式生效的采购订单，会增加物料的在订量。

3、暂收送检单

采购订单下达后，就要开始收货了。不同的物料，其收货流程设置的也不一样。有的物料需要通过“暂收—检验—收货”来完成整个收货过程；有的物料则通过“直接收货”来完成。

4、采购验退单

暂收下来的物料，经过检验过后，可能会有一部分不合格或者其它未知的原因，需要退货，这样就要制作“采购验退单”，验退是相对于采购暂收的凭证。当您输入采购验退单时，在财务中不会产生基于价值变化的过账。在库存管理中不影响在订量、库存量。

5、采购收货单

即只要从供应商处收到物料，就输入采购收货单。

当您输入采购收货时，系统将引起库存过帐(增加库存量)，并影响相关库存更改(若采购收货是基于采购订单创建的，则还会减少对应订单行的在订量)。库存更改的同时，财务中的数值也将更改。

6、采购退货单

针对已经办理采购入库凭证的物料要求出库退回给供应商时使用；

这里需要注意下：采购验退单是针对暂收送检单退回的。当输入一项退货时，可以恢复采购订单的未清数量(增加系统内的物料在订量)，同时会减少库存数量、减少供应商的待开票数量。

7、采购调整单

一般不用，特殊情况下会用。采购调整单起到的效果与赠送相似，但概念完全不同；事先明确是赠送，可以走其它入库单的“赠送入库”；而用采购调整单是在对账以前使用的，为事后行为。若采购调整单所对应的采购收货单已经“估价入库”抛转成总账凭证，调整单一般冲抵“制造费用”。

8、采购对账单

通常一段时间或一个月下来，采购部门需要统计一下本月所有物料收货的数量，以便跟踪订单到货的情况、了解订单完成的情况；

还可以和供应商核对数量，如发现差异，可以及时处理，为供应商正确开票做好准备。所以采购对帐单对于每个公司还是不可缺少的。

财务和采购应做好哪些工作

不同公司岗位职责不一样，不过大多类似，一般财务和采购主要应做好以下工作：

一、采购主要应做好：

1、做好公司采购工作，包括：询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作；

2、完善公司采购制度，制定并优化采购流程，控制采购质量与成本；

3、组织对供应商进行评估、认证、管理及考核；

4、跟进产品入库，库存管控，订单流程，结款等相关事宜；

5、完善采购流程。

二、财务主要应做好：

1、管理好公司所有银行账户、现金、票据，保管银行相关资料及置于保险柜的公司财产；

2、做好发票开具及税务申报；

3、做好公司资金业务操作执行，包含收付款结算（网银）、银行开销户办理、支票业务、对账询证、账户资料变更等工作；

4、资金报表编制，每日及时出具相关资金报表并上报领导；

5、银行回单整理，做好单据交接，确保会计及时准确入账需求；

6、按指示做好资金调拨归依、转账、汇款等；

7、审核报销单，每笔需要逐一核对登记，需检查签名，金额，涂改等基础信息；

8、做好备用金管理，按需支取，建立经常性支付客户银行信息档案。

财务软件采购前需要做什么（采购软件需要注意什么）

购买财务软件需要注意哪些问题

　为了实现企业的信息化管理，财务管理在各种企业和行业的管理中发挥着越来越重要的作用，并发挥着重要的核心作用。这就要求开发企业财务软件必须适应社会经济发展的需要。随着财务软件的增多，购这类软件也成为企业和行业面临的一个主要问题。让我们来看看购财务软件时需要注意的一些问题：

一、公司财务软件应符合账务软件的设计原理

如果财务管理软件不能保证软件的安全性、实用性、灵活性、易管理性和易维护性。那么他就是一个失败的软件。这是不可能选择的，但是这种软件一般不是正式上市的软件，只要你小心，你就不用担心。

二、货比三家

我们必须了解财务管理软件的基本功能，使其更好地购软件。现在信息化的快速发展，现在的软件基本上是“品牌”，具有类似的功能，所以必须理解和识别这种软件的共同功能，货比三家，肯定吃不了亏。

三、选购时注意行业特性

虽然企业的财务处理标准趋于一致。但是，有财务处理经验的人都知道，不同行业的财务会计处理方法仍然存在很大差异。我们选择财务软件，就是了解自己的公司、企业属于哪一个行业。这样，我们就能更好地选择适合自己企业特征的财务软件。

四、是否有配套产品或售后服务

根据情况，在选择财务管理软件时，不仅要考虑财务管理软件本身，还要考虑其周边的产品是否完善，才能满足企业的实际需求。当我们在使用过程中遇到问题时，软件供应商能否提供严格的技术支持，是否能迅速解决问题，毕竟财务问题不能拖拖拉拉。

想买一个财务软件，在买财务软件时应该注意些什么？

一.在选购财务软件的时候，一定需要知道自己到底属于什么行业，这个行业在财务处理上有什么特点。然后根据这些需求对财务管理软件进行刷选。相信如此的话，就不难选到一款适合自己企业的财务软件。比如说，我们公司是酒店客房的，公司规模不大，那么我就可以用智点酒店客房管理系统，若是做餐饮的，就可以用智点餐饮软件。二.了解企业财务管理软件的基本功能，货比三家。

面对市场上越来越多的财务管理软件，我们很容易挑花眼，不知道选择哪一款。而对于对于大部分企业来说，一款财务管理软件都是要长期使用的。这并不像我们选衣服不合适了还可以再买。所以财务软件的选用要慎重，尤其，对于那些平时没有信息化管理软件采购经验的企业。首先，我们要对财务管理软件的基本功能做一个了解。比如智点财务软件:她有六大基本模块：1、基本：期间选择、期初数设置、会计科目设置、外币设置、结算方式设置、单位未达帐录入、银行未达帐录入、部门设置、员工设置、往来单位设置、商品设置、操作员及权限设置、帐套备份与恢复、灵活的期末结转方式、清晰的日志。

2、凭证：录入记帐凭证、修改记帐凭证、删除记帐凭证、插入记帐凭证、凭证列表、会计分录序时簿、帐户设置、银行对帐单录入。

3、帐簿：总帐、现金日记帐、银行存款日记帐、数量金额式明细帐、外币金额明细帐、三栏式明细帐、多栏式明细帐。

4、报表：资产负债表、损益表、利润分配表、财务状况变动表、现金流量表、试算平衡表、商品汇总表、商品明细表、往来单位汇总表、往来单位明细表、项目汇总表、项目明细表、部门汇总表、部门明细表、员工汇总表、员工明细表、自由设计用户报表。

5、工资：自由定义工资项目、自由设置运算条件、工资数据录入、打印工资表、打印工资条、工资汇总表、工资费用分配设置。

6、固定资产：录入固定资产卡片、固定资产增减灵活、固定资产一览表、自由提取固定资产折旧、固定资产折旧费用分配灵活。其次，货比三家也是一个很不错的解决方法。可以通过不同的供应商软件之间的比较，发现他们的忧缺点，从而结合自己公司的实际情况，选择一款合适的财务管理软件。

三、根据企业规模，选购财务管理软件。

选择财务管理软件，就跟我们买鞋一样，最主要的是合适。

四．根据自己的要实现的功能购买软件。

如，代理记账，那么他需要一套财务软件，能够支持多帐套管理，并且能够在多种行业中使用。能满足这些要求的财务软件如智点财务软件。