财务软件如何杜绝发票重报（财务软件如何杜绝发票重报的风险）
www.bjufida.com 小编要给大家介绍财务软件如何杜绝发票重报，以及财务软件如何杜绝发票重报的风险对应的相关知识，希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助，详细内容可参阅目录。
本文目录：
电子发票可以多次打印，会计如何避免重复报销？
推荐使用费耘系统来进行比对查重，防止重复报销。
电子发票是虚拟数据，目前企业再缺乏报销系统时会采用打印件报销入账的方式，确很少保存电子发票原件引发了很多财务问题。2020年财政部6号文规定，报销入账需保存电子发票原件；因此避免电子发票重复入账或者信息篡改，最好的发票是妥善归档电子发票原件。
本系统可从发票来源进行筛查闭环管理，收到的电子发票直接录入系统中，与原有电子发票数据进行比对，防止重复风险，对接国税查验平台底账库，可以对电子发票的真伪进行查验。
合规的发票会妥善保存至系统；假如员工利用电子发票多次打印报销的话，必须提供电子发票PDF原件录进系统中去，如果系统提示信息重复或者无法提供原件，此发票将无法报销。多次打印同一张的发票进行报销，根本原因是企业缺少发票管理系统，存在盲点和死角。很多流程无法形成闭环管理，因此会造成非常大的风险。
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如何避免发票重复报销的问题呢？
防止电子发票重复报销通常是通过人工登记台账来进行筛选，效率低下的同时非常耗费时间；现阶段电子发票数量逐年增加，需要借助费耘信息化系统进行批量快速查重；
列举场景，当员工需要进行报销时，可以登录费耘APP通过邮箱、微信卡包导入电子发票，录入发票的过程中会对发票进行查重验真，重复的发票会被标记，与之前报销过的发票重复时也会进行提醒，并且拒绝录入，合规无重复的发票会进入系统并且生成台账信息，同步给财务。这样就在收票环节从源头防止了发票重复的问题，同时提高了效率节省了时间，财务又可以通过发票数据中台同步数据。
电子发票如何避免二次报销
法律分析：电子发票避免二次报销，可以采取以下两种措施：
1、在报销的时候把电子发录入到一个电子表格中，上面有发票号，Excel有一个去重复的功能，一旦出现重复的话，它会提醒，可以避免发票重复；
2、还可以以发票的名字来命名电子发票的文档，我们在收到电子发票的时候把电子文档存到一个文件夹中，按月份来保存，保存的时候记发票的票号，对这个文件的名字来进行保存。
电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税务局的签名机制。
电子发票优点。发行电子发票将大幅节省企业在发票上的成本，节约发票印制成本，而且不包括企业发票管理间接成本。而且电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，并能及时给企业经营者提供决策支持。
电子发票缺点，电子发票的普及实施，对网购市场一直赖以生存的价格优势将带来严重的考验，不少商家会把电子发票的成本施加到消费者身上，而最终导致产品的价格走高。
法律依据：《中华人民共和国发票管理办法》 第三十五条 违反本办法的规定，有下列情形之一的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法所得的予以没收：
（一）应当开具而未开具发票，或者未按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性开具发票，或者未加盖发票专用章的；
（二）使用税控装置开具发票，未按期向主管税务机关报送开具发票的数据的；
（三）使用非税控电子器具开具发票，未将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案，或者未按照规定保存、报送开具发票的数据的；
（四）拆本使用发票的；
（五）扩大发票使用范围的；
（六）以其他凭证代替发票使用的；
（七）跨规定区域开具发票的；
（八）未按照规定缴销发票的；
（九）未按照规定存放和保管发票的。
怎么避免一张发票重复报销？
发票重复入账的问题和发票真伪查验的问题，始终困扰着我们财务人员，有几种办法可以解决这个问题，但是各有利弊：
第一种方法：采用表格人工登记
使用Excel表格登记，每收到一张电子发票，录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示，这样能对重复发票信息进行提醒。
制度比较完善的，财务专门还注册一个邮箱来收取发票，员工在申请开票时，留下财务部的专设邮箱，统一收取发票打印。还有公司甚至买二维码扫码枪帮助录入到表格，也比较方便登记。
但是人工登记的缺点是：效率低而且工作繁琐，浪费财务人员大量的时间，发票量大的工作量非常大，而且容易出错。
第二种方法：电子发票管理软件
很多公司有OA财务报销系统，或者专门单独买个saas的发票管理服务。这些系统可以批量收集发票处理相关报销事项，市面上的这类系统还不在少数。
这些企业财务软件也有所差异，有些还要单独下载安装才能使用，而且多为PC端的软件，还要连接扫描软件才能把发票信息收集到系统里，只是电子化了流程，并没有提高财务人员入账的效率。
这种方法的缺点是：整个公司的报销制度和流程可能得围绕这个系统来转，这样会增加管理成本可能还招致员工的诸多抱怨等、另外也没有提高多少办事效率。单独开发系统或者购买系统也需要成本。
第三种方法：手机快捷入账工具
发票入账无非是要解决发票真伪、入账效率和查重效率几个关键环节，企业其实是希望有个高效且低成本的方案，目前前海百丰开发的一款快速入账工具便很好的解决了问题。
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