财务软件账记错了如何(财务软件凭证记错)
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如果帐记错了该怎么更正
填制会计凭证或登记账簿发生的差错,一经查找出就应立即更正。由于差错性质不同,发现的时间有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。现将通常更正错误的几种主要方法介绍如下:
(1)划线更正法。在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
(2)红字更正法。在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
有时,根据记账凭证分别记入有关科目并无错误,但所填的金额大于应填的金额时,也可按照正确数
字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭证,据以登记入账,以冲销多记部分,并在账簿摘要栏注明“注销×年×月×号凭证多记金额”。
如果是财务软件记账那就更简单了。不过有一些软件需要进行反记帐、反结帐,然后才能进行修改。可以试一下智点财务软件,它不需要这些繁琐的操作,在没有封帐的情况下直接调出原来的凭证进行修改就可以了
财务软件中发现之前月份凭证错误怎么处理
反结帐,反记帐,取消审核。就可以在填制界面里查询到出错的凭证进行修改; 反结帐:总帐-期未-结帐(选中修改的月份)-同时按CATL+SHIFT+F6,提示你输入密码,输入确定就可以 反记帐:总帐-期未-对帐-同时按下CTRL+H,提示恢复记帐前状态已激法,确定,退出 总帐-凭证-恢复记帐前状态,输入密码,确定取消审核。
拓展资料:
一,自动转账是设置好自动转上的科目后, 点击自动转账, 会把XX科目的余额 转到XX科目里。会生成一张自动转账的凭证, 不需要手动再去录入了。 例如, 生产成本和制造费用的结转。就可以这么实现, 设置好了之后,每个月只需要点击一下自动结转即可。 金算盘财务软件通用转账凭证只能支持一借多贷或是一贷多借的这种转账凭证。
1、如果是多借多贷的凭证,就必须拆成几张转账凭证来完成。首先定义转账凭证的名称,例如计提应交税费,在摘要里也写上同要的话,然后选择科目,借:主营业务税金及附加 转入 不用取数 贷:应交税费-应交城市维护建设税等等是和电子表格里的取数是一模一样的。
2、如果不会取,请在酷六上可以找到相关的金算盘电子表格取数的视频。你在重新审核、记账看一下。期末结转的时候要包括未记账凭证,金蝶财务软件里面的自动转账: 在期末处理窗口中,单击「自动转账」按钮,系统即弹出自动转账凭证设置窗口。在此窗口中,可以增加、删除、修改自动转账凭证的凭证格式。可以生成指定格式的记账凭证,也可以生成全部设定格式的自动转账凭证,单击窗口中的“增加”或“修改”按钮,系统出现自动转账凭证设置。
二,在该窗口中:
1.自动转账凭证名称是转账凭证的标识,不同的转账凭证的名称不许重复,该名称可以修改。按f7或按工具条中“获取”按钮,可以从摘要中获取名称。
2.转账期间用于设置该转账凭证的适用期间范围,按f7键或按工具条中“获取”按钮,可以对转账期间重新设置,通过对转账期间的不同设置,可以实现按月、季、年转账,以及按任意期间组合转账。
3.记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。发现上月做的帐有凭证错误,不管上月是否做结转,都可以在下月进行差错更改,只要按照具体差错修改,没有问题。按照会计制度规定:如果发现账簿记录有错误,应按规定的方法进行更正,不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。
三,错账的更正方法有三种:
1,划线更正,划线更正又称红线更正。如果发现账簿记录有错误,而其所依据的记账凭证没有错误,即纯属记账时文字或数字的笔误,应采用划线更正的方法进行更正。
更正的方法如下:将错误的文字或数字划一条红色横线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备查找; 在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置,并由更正人员在更正处盖章,以明确责任。
2、红字更正,红字更正又称红字冲销。在会计上,以红字记录表明对原记录的冲减。红字更正适用于以下两种情况。 根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相吻合,应采用红字更正。
更正的方法如下:
① 先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录;
② 再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字或黑字登记入账
操作环境:财务软件V6.00.12
我公司现在换了个做账软件,发现以前做账做错了有误要改账怎么办?
1、如题所指情形,以前年度会计账已无法进行修改操作,依法更换会计软件并不影响会计调整处理;
2、在实际工作当中,基于账务数据连续性要求,更换会计软件进行账套初始化时,必须以上年度末会计科目余额录入新建账套的对应科目期初余额,调整以前年度出错事项按照常规会计调整处理则可,不受更换会计软件的影响;
3、以上仅供参考,请予核实,依法操作。
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