公司买财务软件的利弊是什么(公司买财务软件的利弊是什么问题)

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本文目录:

现在企业财务软件有哪些?各有什么优缺点?

现在都用ERP

火购软件

汇信软件

SAP

新中大

开龙软件

神州数码

速达软件

金蝶软件

用友软件

时空软件

友耐软件

傲鹏软件

智德多软件

秋葵软件

天志软件

天思软件

晋城市中微软件

特点:一、对于“货到票未到”的处理

所谓“货到票未到”是指企业在采购过程中,采购的原材料先到达企业,而采购发票要滞后一段时间才到。对于这种情况,中国企业会计处理的方式有两种,一种是根本不入帐,另一种是月底“暂估入库”,月初“红字冲回”。对于第一种方式,财务部门的处理比较简单,并可以通过财务与仓库的对帐来体现“货到票未到”的数量。由于财务帐无法正确反映企业的库存情况,容易造成帐实不符,并且如果允许车间领用未记财务帐的原料,则财务的原材料帐上容易出现红数(即库存数量为负数)的情况。

对于被广泛使用的第二种方式,虽然在数量上不会出现红数,但当库存数量比较少时,容易造成库存成本的异常。例如某企业原料A的库存数量为0,采购了100吨,入库时单价暂估为100元/吨,车间生产领用了95吨,按单价100元/吨记帐。第二个月采购发票送达,单价90元/吨,则剩余5吨的单价是(90元*100吨-100元*95吨)/5吨=100元/吨。也就是说如果谁领用剩余的5吨原料,每吨要倒找100元。在这种情况下,必然会影响成本核算的准确性。

在ERP软件中体现的西方会计采取了一种截然不同的方式,它认为“货到票未到”是一种比较普遍的情况,并为这种情况专门设定了一个帐户,称为“应付凭证”。当采购的原料入库时借记“原材料”,贷记“应付凭证”,当采购发票到达时借记“应付凭证”,贷记“应付帐款”。即使货与发票同时到达,也同样按上述方法记帐。“应付凭证”的月底余额在贷方,表示“货到票未到”的总金额。

发票到达后,如果发票金额与记帐金额不符,则并不调整“原材料”科目,而是将差额记在一个专门的科目“库存调整”上。“原材料”与“库存调整”科目的结合就能反映企业的实际库存金额。这有点类似于计划成本计价法,但原材料的单位成本又是采用移动平均的,只不过采用的单价有时是估价的。

采用这种方法的依据是认为估价与实际价格相差不大,从整个原材料库存或长期看,“库存调整”科目的总余额接近于0。采用这种方法的好处是不会引起原材料成本的异常,处理也比较简单。但一般情况下,所有原材料的单位成本乘以数量后的总额,与原材料科目的余额存在差异。

国内的会计往往不能接受这种计价方法,也不能接受软件的计算结果。所以ERP软件的“原材料”科目余额和原材料的单位成本不被会计记帐采用,而仅仅作为参考。

二、对于采购退货的处理

对于采购退货,国内会计一般会根据采购价格,贷记“原材料”,借记“应付帐款”,同时调整退货原材料的单位成本。只要退货材料的单价不等于库存中的材料单位成本,则退货会引起库存单位成本的变化。例如,库存中B材料的数量为10个,单位成本6元,以单价10元采购10个,则B材料的单位成本变为8元,总成本20*8=160元。由于某种原因将刚刚采购的材料退货,则库存中的B材料恢复为10个*6元=60元。如果退货时库存中数量较少时,就可能出现负数的单位成本。例如,如果B材料发生退货时的库存数量为12个,单位成本为8元,则10个B材料退货后的单位成本是(12*8-10*10)/2=-2元。

在ERP软件中发生采购退货时,按采购价格减少“应付帐款”,但按当前库存的单位成本减少库存材料成本,差额记在“库存调整”科目中。例如,库存中B材料的数量为10个,单位成本6元,以单价10元采购10个,则B材料的单位成本变为8元,总成本20*8=160元。由于某种原因将刚刚采购的材料退货,则库存中的B材料单位成本仍然为8元,记帐方式是借记“应付帐款”10元*10个=100元,贷记“原材料”8元*10个=80元,20元的差额贷记在“库存调整”上。

从表面上看中国会计的记帐方式好像十分合理,在总金额上也相当准确,但当材料的库存数量较少时,容易出现异常的材料成本,并且处理复杂。而ERP软件的记帐方式的特点是处理简单,其依据是认为采购退货出现的机会比较小,退货价格与库存单价的差距比较小,记录在“库存调整”科目下的差额也比较小,不必做复杂的处理。

三、对于产成品的成本核算

中国财务进行成本核算的方式是,月底计算出全月的材料费、工人工资、水电费、折旧费等各种成本总额,统计全月产成品和半成品产量,将总成本按一定成本分配办法向产成品和半成品中分摊,全部分摊干净。这种手工分摊的成本核算方式表面上看来比较精确,因为没有留下余额。但这种方法比较粗放,工作量也比较大,往往只能分摊到产品大类,无法精确核算具体的某种产品的成本。并且在时间上比较滞后,月初或月中时无法及时获得产品的相对准确的成本数据,是“事后算帐”的一种成本核算方式。

财务软件与手工做账的利弊

使用财务软件,有的数据可以自动形成,操作起来简便,快捷!但可能有的做账模式,财务软件不一定全部支持。手工做账可以实现想要实现的做账模式,但步骤繁琐,影响工作效率!

选择通用会计软件有何利弊?

通用软件没有针对性,什么都能用。他的利是使用的行业比较广比较简单,许多功能都可以自定义。可是如果是一些学校,金融之类就要自己去定义一些科目。所以还是选择一个适合自己公司的,可以量身定制的一个财务软件,比如“智点”财务软件。

核算型财务软件的优缺点?

优点:通用性强,成本相对较低,维护量小、且维护有保障,软件开发水平较高,开发者决定系统的扩充与修改。

缺点:对人才计算机技术的要求会更高,人才成本上升。

一般来说专用会计核算软件是由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发,专供本单位使用的会计核算软件。会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定,保证会计资料合法、真实、准确、完整,有利于提高会计核算工作效率。

扩展资料:

注意事项:

在日常工作中,用一套软件进行多套帐务的核算是很正常的,比如总公司和分公司分别核算,用到的会计科目大都相同,如果这两套帐都是由一人核算的,那么会计科目的助记码都是一致的。

固定资产模块一般情况下是独立存在的,在结完进销存时,固定资产有增加的或减少的,就直接在该模块中增加或减少。每月要折旧的应在该模块操作,最后结账务时要注意,要先审核后登账,再结转损益,最后再结账。

参考资料来源:百度百科-财务软件

小微型企业和个体工商户有必要用财务软件吗?

小微型企业和个体工商户财务有必要使用财务软件。理由如下:

企业无论大小,只要是法律主体都需要进行会计核算。用财务软件会计核算准确、高效。

财务软件核算只要记账凭证做正确,账簿和报表都自动生成。

财务软件做账可以资源共享,查账方便。

手工账开账费时、容易出错,查账麻烦。

企业用财务软件的好处?

首先,有了财务管理软件之后,能够提高企业的经营管理水平,能够为更好的管理信息化打下基础。其次,财务软件能够进一步推动会计技术的创新和观念更新,使得会计行业有进一步的发展。这一点,也是具有非常正面的影响的。然后,财务软件能够真正提高数据处理的时效性和准确性,能够完成很多常人不能够在短时间内完成的事情。同时,它的核算水平和质量也是非常高的,对于减轻相关人员的工作强度也有很大的帮助。

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