原始单据怎么录入财务软件(原始单据怎么录入财务软件中)

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本文目录:

使用金蝶软件做账的步骤是什么,全过程是怎样的?

金蝶软件做账的具体步骤如下:

1、进入软件后,点击“财务会计—总帐—凭证处理”。

2、进入凭证处理后,点击凭证录入。

3、进入凭证录入界面后,根据原始单据手工录入凭证,然后点击左上角的保存键。

4、每个月做完凭证后,在月底的时候来审核和过帐,点击凭证处理——凭证查询。

5、进入凭证查询时会自动跳出一个窗口,选择未过帐、未审核,然后点击确定。

6、这样搜索出了未过帐未审核的凭证,在上端点击编辑,然后点击成批审批。

7、成批审核成功后,点击第二排的“过滤”按钮。

8、点击过滤后,会出现刚才窗口,选择已审核、未过帐。

9、过滤出已审核未过帐的凭证后,点击“编辑——全部过帐”。

10、全部过帐成功后,回到主界面,点击“总帐——结帐”。

11、点击结帐后,再点击“期末结帐”。

12、进入结帐界面后,点击开始按钮结帐就可以了,这样轻轻松松就做好一个月的帐了。

在财务软件中输入原始凭证是指具体怎样的操作?

具体操作如下:

1.摘要输入

首先增加常用摘要,可点击【增加】按钮,新增一条常用摘要,录入常用摘要编码(用以标识某常用摘要。在制单中录入摘要时,用户只要在摘要区输入该常用摘要的编码,系统即自动调入该摘要正文和相关科目)、常用摘要正文内容(结合本单位的实际情况,输入常用摘要的正文)、相关科目(如果某条常用摘要对应某科目,则可以在此输入,在调用常用摘要的同时,也将被一同调入,以提高录入速度),这些信息可任意设定并在调用后可以修改补充。那么在填制凭证时,在调用常用摘要的同时,自动调入相关科目,提高凭证录入效率。其次增加常用摘要,只需选择某条常用摘要,点击【选入】按钮即可以调用常用摘要。这样可以提高凭证输入工作效率。

2.科目代码输入

会计软件中的科目代码是为提高会计软件的运算速度和精度而设计的。输入记账凭证时只需输入科目代码,操作较简单。但要求用户输入确定的科目代码,而用户对会计科目较熟悉,对科目代码却不一定能记得准确,如果用户输入了未经定义的科目代码,软件系统将提示科目不在,需重新输入,如果用户输入的科目代码并非所需,可从软件系统中的科目代码表中查找所需科目,更改科目代码。输入此类科目时,干脆只输入到其上级科目的代码,由于系统只能接受最明细的科目,此时将打开科目代码表,并指向刚输入的上级科目,所要查找的明细科目应就在附近,省去多余的翻页查找操作。还有一个更为简捷的方法,是在科目设置时的“助记码”中输入能够帮助你记忆的代码,比如“工商银行”明细科目可以设置成为“GH”代码,那么你输入“工商银行”明细科目时可以输入 “GH”代码。

3.金额输入

按照会计制度的有关规定,记账凭证可以一借多贷,多借一贷,在输入完多借或多贷的分录后,输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入。

4.常用凭证

在单位里,会计业务都有其规范性,因而在日常填制凭证的过程中,经常会有许多凭证完全相同或部分相同,如果将这些常用的凭证存储起来,在填制会计凭证时可随时调用,必将大大提高业务处理的效率。关键是如何增加常用凭证,点击【增加】按钮,新增一张常用凭证,输入编号,编号是调用常用凭证的依据,所以必须唯一。必须选择凭证类别,方便以后参照调用常用凭证时,只显示该凭证类别范围内的常用凭证。另外如何调用常用凭证也很重要,调用方法一:在制单时单击 “编辑”菜单下的“调用常用凭证”,根据提示输入常用凭证的编号,即可调出该常用凭证。若调出的常用凭证与当时处理的业务有出入或缺少部分信息,则可直接将其修改成所需的凭证。调用方法二:在制单时单击“编辑”菜单下的“调用常用凭证”,在输入常用凭证的编号处按【F2】 键,屏幕显示常用凭证定义窗,将光标移到要调用的常用凭证,点【选入】按钮或按[F3] 键,可选入要调用的常用凭证。

5.编制会计分录中的技巧

(1)会计分录尽可能细。记账凭证是账务处理的原始资料,所有账簿都是根据记账凭证的分录来登记的,分录越详细,账簿也越详细。为日后查账方便、快捷,在编制记账凭证时,应尽可能详细,甚至可以每张原始凭证编制成一条分录,摘要也应详细说明。不过这样会使记账凭证的输入量加大,但为日后用账考虑,这样做还是值得的。

(2)冲减收入或费用以红字或负数反映。在输入收入和费用类科目的记账凭证时,如果发生额的方向与该类科目余额方向相反,如冲减收入或费用,应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向,收入类为贷方,费用类为借方。这样做的目的是为编制报表公式简捷,有些报表需要取某一会计期间某些科目的发生额,如损益表,损益类科目期末结转后没有余额,必须用科目的发生额填报。如果冲减费用金额记入贷方,报表所需的期间借方发生额就不正确,还应扣除冲减的费用,如取借贷方发生额的差,由于贷方发生额中包括期末结转金额,差为0,由计算机识别自动汇总冲减的费用比较困难,不如在编制会计分录时以红字或负数反映冲减的费用和收入。

用友U8软件什么是原始卡片如何录入

1、首先第一步在登陆界面选择帐套,然后输入用户名、密码,再点击“财务会计,点击进去后找到打开固定资产,再点击录入原始卡片”。

2、然后再找到并打开“选择类别”,接着在弹出页面中要选择资产类别,点击确定。

3、最后录入原始卡片内容,完成后要点击保存。其中的卡片中蓝色项为必输项。“开始使用日期”必须是系统启用日期之前的日期,这样就录入成功了。

收据单怎么入财务软件凭证

财务软件做账后备注有几张原始单据如果有必要也可以拍张照片上传到财务软件里,统一打印出记账凭证后,把收据单粘贴在记账凭证后面,装订即可

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