财务软件怎么登记账号(财务软件操作指南)

用友软件官网小编今天要给各位会计朋友分享财务软件怎么登记账号的知识,其中也会对财务软件操作指南进行相关解读,希望能够解决你现在面临的财务软件问题!

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本文目录:

编制完会计分录,然后登记账户,登记什么啊?然后干什么

编制完会计分录,然后登记账户,这个登记账户是只登明细的账户。

然后再编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表来登记总账。

然后总账与各明细账核对本期发生额和余额

然后再编制会计报表。

编制会计报表,也是一种账簿的核对

财务软件应该如何初始建账?

系统软件的初始化也是账务软件使用中一次性的工作,系统初始化过程中设定的会计科目代码结构及一些参数在结束建账后即无法修改,系统初始化的质量对账务软件的质量和工作的效率将产生直接的影响,所以系统软件的初始化设置也是非常重要的。实际工作中,有不少会计软件用户因为初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。目前出版的有关会计电算化的书籍大多数只介绍会计软件设计的程序语言、程序结构及编写原理等,对会计软件系统初始化很少涉及。本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。

一、数据收集

系统初始化需要收集手工账中的会计科目和各科目的余额,如从年度中间开始建账还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工账中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额,避免遗漏,以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。

二、编码设置

账务系统中广泛应用代码,在此主要介绍科目代码的设置。建账时要将收集到的会计科目加入账务系统,建立账务系统的会计科目体系。在电算化账务系统中除了象手工账务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总账科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题:

(一)系统性

财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,可按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的系统性和统一性。

(二)对应性

要保证每一个代码对应于一个会计科目,既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目,但如果同名的明细科目分属不同的上级科目,则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。

(三)简洁性

在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高输入凭证的速度。

(四)可扩展性

会计科目体系一经设定,其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建账实现,而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总账科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3~4位,而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的,以二级明细科目为例,总账科目为其上级科目,银行存款、应收账款、销售收入、管理费用等总账科目都有二级明细科目,银行存款通常以开户银行及账号为明细科目,少则二三个,多则二三十个,销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个,两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求,而应收账款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目,明细科目的数量不同单位差异很大,少则几十个,多则成百上千,两位码长难以满足要求,要增至三位甚至更长,由于同级科目必须使用等长的科目编码,其他总账科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时,其他科目的凭证输入速度势必会受到影响,与简洁性相矛盾。为了解决这一矛盾,可将明细科目先分类,按分类设置二级科目,然后再设置下级明细科目,如应收账款总账科目下先按客户所属地区分类,设置二级明细科目,然后再按客户名设置三级明细科目。更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算,目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立,自成体系,项目代码只与其关联会计科目如前述应收账款等往来科目相关,不影响其他科目的代码设定,与科目代码的位数无关,非常便于扩充。如选用了辅助核算功能,在科目代码设置之后,还要设置辅助项目代码及名称。如果单位的会计业务,特别是货币资金涉及外币,在建立科目体系时还要将外币考虑进去。会计软件中提供了复币核算的功能,在系统初始化时必须将外币资料输入系统,这些资料包括:外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。

三、数据输入

完成上一步工作后,即可将各科目余额输入系统。账务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如账务系统在其他月份启用,除需要输入启用月份余额外,还必须输入年初余额和一月到启用账务系统之前各月的累计发生额,这是为会计报表所准备的数据,如不输入累计发生额,由于会计数据缺乏连续性,在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额,系统将无法提供正确的数据。在实际操作中大部分会计软件都提供了简化操作的方法,即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额,期初余额和各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。如果设立了辅助核算项目,各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。余额输入完成后,计算机能检测余额是否平衡。在确认各项余额输入无误后,即可结束建账,固化余额,避免以后对初始余额的错误修改。

四、记账凭证类型最好只设一种通用格式

查账是会计人员日常工作的一个重要部分,在手工操作时用分类记账凭证来处理会计业务,分别装订整理记账凭证,以便于凭证的管理和方便查账。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当指出的是,记账凭证分类不是一个必选项目,可以只用一种通用记账凭证格式,即转账凭证。事实上,电算化后,查账完全能通过计算机来快速实现,计算机的最显著的特点就是速度快,恰好弥补了手工查账的缺陷。再者,设置了凭证类型,增加了一个输入项目,会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号,凭证整理保管更为烦琐。会计软件提供记账凭证类型设置功能更多的是为了适应会计人员手工记账时的习惯。所以,电算化后,无须理会记账凭证类型设置项。

五、初始化工作应注意的其他问题

完成以上操作后,即可进入日常的账务处理,如输入、修改、审核、打印记账凭证、查账、打印输入账簿等工作。但系统初始化时还应注意以下几个问题:

(一)新增操作员要注意自行输入密码

系统会预设一个操作员,通常取名为SYSTEM或MANAGER之类,这也是系统中权限最高的系统管理员,正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员,并加上密码。如需要上机操作的会计不只一个,则应增加操作员,并为每个用户确定相应的权限,新增加的操作员的密码须由新增操作员自行输入,以便分清责任。

(二)要注意充分利用自动转账凭证功能

自动转账凭证设置虽不是一个必选项,但利用自动转账功能无疑能提供极大的便利。在单位的会计业务中,常有固定对应关系的记账凭证,且其数据来源于已输入系统的记账凭证。如每月均需结转的损益类科目,在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入账后,须汇总结转至类似本年利润一类的科目,自动转账凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转账凭证。在使用该功能前须进行必要的参数设置,包括转出科目和转入科目,以及汇总数据的性质(余额、发生额),注意转出科目可设置多个,但转入科目只能设一个。

(三)设置报表时应注意根据用户手册中公式的格式正确设置取数公式

会计报表是会计工作流程中的最后一个环节,在会计软件中通常都预置了通用会计报表,但除通用会计报表外,单位一定还需要其他报表,这些报表是无法预置的,需要用户自已完成设置。报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成,其中表体的设置是关键所在。表体中有两类数据,一类是固定的表项目,另一类是变动的数值性数据。数值性数据须设置取数公式从账簿、其他报表中取来,随账簿中的数据变化而变化。取数公式的格式在不同公司的会计软件产品各不相同,必须参考会计软件所属的用户操作手册。

总之,账务软件系统初始化是一项很重要的工作,对计算机操作不够熟练的会计人员在系统初始化时尤其应当注意以上问题,把握初始化的关键,高质量地做好初始化工作,这样才能最大限度地发挥账务处理软件的作用。

新公司自己第一次做会计,用的速达财务软件怎么建账

安装速达财务之后,首先应新建一套属于本企业的账套来进行日常的核算和管理,并根据事先搜集整理的有关企业经营业务等方面的数据进行账套数据初始化工作。

您可单击〖文件〗→打开账套,在弹出的对话框中单击 【新增】按钮或者直接单击〖文件〗→新建账套,用来新建一个账套。 或在登陆帐套界面选新建账套去新建一个账套

新账套的建立,采用向导方式,共分十步完成。当您该步录入的项目输入完后,单击【下一步】按钮,进行下一步操作,您也可随时单击【上一步】按钮,返回上一步进行修改;也可以随时单击【取消】按钮,放弃建账。以下将分步进行介绍:

第一步 欢迎界面 单击【下一步】,逐步录入新建账套所需的各项信息;

第二步中:帐套名称可以用中文、英文、数字 不能包含符号 不能超出6个汉字(12个字符)

单位名称照实填写

财务制度可选2001中的企业会计制度或2006制度 最好不要选用小企业会计制度(科目比较少,增加一级科目后还要修改报表公式)

其他项目可以选填

第三步:损益结转方式:系统提供了账结法与表结法两种结账方式

选择账结法时,您必须在每个会计期末结转损益后(结转后损益类科目的月末余额为零)才能够结账;当选择表结法时,您可根据需要确定结转损益的期间,但年末必须结转损益。读者根据企业实际情况选择一种即可

第四步:1、凭证制单人与审核人不能相同:选此项,则在审核时,审核人不能审核自行编制的凭证;不选此项则不受此项限制;

2、会计科目级长设置:本系统提供的科目级次为10级,科目编码总长度不超过24位。对于使用明细科目较多的企业,在新建账套时应考虑尽量留足科目编码长度的位数,避免因科目编码长度不够,而无法增加明细科目的尴尬局面。同级的明细科目代码,长度必须一致。在建完账套后,不允许修改账套的科目级长设置。

代码长度也就是你科目的多少 例:二级科目长度3表示在同一一级科目下的二级科目数不能超过999个;三级科目长度2表示在同一二级科目下的三级科目数不能超过99个;

第五步:

1. 本位币名称及符号:输入记账本位币的名称及符号

2. 出纳与会计是否同步:选择此项,则要求两者的期间在同一时点上是一致的。不选此项,则两者期间在同一时点上可以一致的,也可以不一致,即出纳处理业务将不受会计期间的限制,可以灵活处理出纳业务。

3、支票与出纳日记账进行核销:选此项时,在登记出纳日记账时涉及支票支付业务时,系统将自动对该笔业务所关联的支票在支票账簿中进行记载

代理记账不用选2、3项

第六步:代理记账不要选所有项去掉方框中的勾

录入项说明如下:

1.

使用工资费用分配:用户选择了此选项, 就可以预先进行费用分配方式的设定,然后由系统自动进行工资费用的分配计算,并形成相应的会计凭证;否则,您需要手工进行工资的核算管理以及费用分配的计算和凭证的输入;

2. 计提个人所得税:用户选择了此选项,就可以进行个人所得税的税率设定、税额计算以及《个人所得税明细表》的自动生成;否则,系统不提供此项功能。此选项适用于采用个人所得税代扣代缴的企业选择使用;

3. 使用工资扣零:工资扣零是本着为用户着想的原则,针对部分工资发放方式采用现金形式的企业提供的一种较实用的功能。系统提供了从壹角到拾元等四个不同级次的扣零值,并选择了壹元为默认值。用户选择了此选项,并在右边的下拉菜单选择相应的扣零值(如:“壹” 表示,在发工资时,将不足一元钱的部分暂时扣下,以后再发放给员工个人)。

4. 计提三费:系统提供了三种依据工资费用计提其他费用的功能,并默认选择了全部选项,用户可以只选择其中某个选项或全部不选(只要将选项前面的【√】用鼠标点击一下即可去掉或选择),选择了相应的选项,在工资费用分配之后就可以进行相应费用的计提,并由系统自动生成会计凭证;否则,系统不提供此功能;如果用户实际使用的费用名称或计提比率与系统提供的不同,您可以手工进行修改;

第七步:

该步骤主要用于设置汇率、数量、单价小数位数以及当实际位数不够时是否采用零去补齐。在进行账簿、报表输出时,此类数据将按这些设置进行显示或打印: 默认即可

第八步:

设置该账套的启用年度、月份并划分会计期间。本系统按自然月份为每一会计年度定义了12个会计期间。每一会计年度的第一天默认为1月1日,最后一天默认为12月31日。您在此处可以设置每一期间的起止日期,通过修改期间的结束日期,系统会自动调整以后各期间的起止日期。第一个会计期间的起始日期和最后一个会计期间的结束日期不能修改,下一会计期间的起始日期紧跟着上一会计期间的结束日期。

如果启用日期为本年度的第一个会计期间时,在进行账务数据初始化时,您只需录入每一个科目的年初余额,如果是其它期间,还应录入累计发生额数据。

启用账套后,您还可以重新设置本年度当前会计期间之后的会计期间的起止日期。

第九步协同商务设置

本系统支持协同商务功能,如果您需要使用此功能,请按照要求输入企业的电子邮箱地址、发送邮件服务器、登录账号和密码(以上信息可从邮箱服务商处获知),在会计凭证等模块中点击[协同商务]→[发送邮件]则可以将当前信息以邮件的形式发送给指定的收件人。

这一步不用填

第十步:

当上述各个步骤的项目用户已经录入或设置完毕,您就可以单击【完成】按钮,系统会自动按照上述设置生产账套并结束创建的过程

用友财务软件最初进入怎么注册

用友财务软件以系统管理员Admin的身份注册系统管理。

1. 启动系统管理

执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令,进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。

2. 登录系统管理

(1) 执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。

(2) 输入:服务器(默认);操作员:admin;密码:(空)。单击【确定】按钮,以系统管理员身份进入系统管理。

注意:

_为了保证系统的安全性,在“系统管理员登录”对话框中,可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码”复选框选中,单击【确定】按钮,打开“设置操作员口令”对话框,在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码,最后单击【确定】按钮,返回系统管理。

用友U8:

用友U8+承载了用友人十余年来为成长型企业的信息化管理所倾注的心血,它以U8财务业务一体化、U8 ERP、U8 All-in-One、U8+形象伴随中国经济的高速发展一路走来,见证了成长型企业信息化从7个应用模块到126个产品及行业应用、从简单管理到粗放管理到精细管理、从部门级应用到企业级应用到供应链级应用、从局部到集成到全面到软件及云应用、从少数人应用到全员应用、从中国走向亚太走向世界的发展历程。

今天的用友U8+不再是一款单纯的ERP产品,它为成长型企业构建集精细管理、产业链协同与社交化运营为一体的V10.0,让企业经营更敏捷、体验更时尚、决策更智慧、管理更轻松、服务更快捷、产业链协同更紧密 。

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用友U8的客户价值:

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让决策分析更智慧,深度的数据挖掘与分析,助力企业管理者智慧决策。

让企业管理更轻松,随时随地的移动营销、服务与审批,让管理更轻松。

让服务支持更快捷,全面开放的服务体系,让服务支持、实施交付、开发者省时省力更省心。

让产业链协同更紧密, 设计制造协同、供应商协同、客户协同等解决方案助力企业管理更精细、产业链协同更紧密。

金蝶软件怎么添加银行账号

1、首先打开金蝶财务软件。

2、其次找到右上"操作"菜单下拉选择"结束新科目初始化"。

3、最后出纳银行账户新增完成,回到出纳模块就能够添加银行账号。

用财务软件做账的流程是什么?

财务软件的做账流程:

1.审核原始凭证

(1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。

(2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。

2.填制记账凭证

可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。

3.复核

就是看看有没有错误。

4.记账

根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本:现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账。

5.编制会计报表

(1)根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,(如应收票据)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。

(2)根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。

(3)根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。

(4)务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。

6、纳税申报

扩展资料:

做帐的作用:

1、交换功能

交换功能表现为以市场为场所和中介,实现商品交换的活动。在商品经济条件下,商品生产者出售商品,消费者购买商品,以及经营者买进卖出商品的活动,都是通过市场进行的。

市场不仅为买卖各方提供交换商品的场所,而且通过等价交换的方式促成商品所有权在各当事人之间让渡和转移,从而实现商品所有权的交换。与此同时,市场通过提供流通渠道,组织商品存储和运输,推动商品实体从生产者手中向消费者手中转移,完成商品实体相交换。

这种促成和实现商品所有权交换与实体转移的活动,是市场最基本的功能。尽管随着市场经济的发展,商品的范围已扩展到各种无形产品及生产要素,如服务、信息、技术、资金、房地产、劳动力、产权等,但上述商品仍然是通过市场完成其交换和流通运动的。

2、反馈功能

市场把交换活动中产生的经济信息传递、反映给交换当事人,就是市场的反馈功能。商品出售者和购买者在市场上进行交换活动的同时,不断输入着有关生产、消费等方面的信息。这些信息经过市场转换,又以新的形式反馈输出。

市场信息的形式、内容多种多样,归结起来都是市场上商品供应能力和需求能力的显像,是市场供求变动趋势的预示,其实质反映了社会资源在各部门的配置比例。

市场的信息反馈功能,可以为国家宏观经济决策和企业生产经营决策提供重要依据:一方面,国家可以根据市场商品总量及其结构的信息反馈,判断国民经济各部门之间的比例关系恰当与否,并据此规划和调整社会资源在各部门的分配比例;

另一方面,企业也可以根据商品的市场销售状况的信息反馈,对消费偏好和需求潜力做出判断和预测,从而决定和调整企业的经营方向。

随着社会信息化程度的提高,市场的信息反馈功能将日益加强。

参考资料来源:百度百科-会计做账

关于财务软件怎么登记账号和财务软件操作指南的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,可在文章下方评论,或者添加客服微信。

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