财务软件登记凭证怎么做（财务软件如何填制会计凭证）

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本文目录：

• 1、电脑怎么填制记账凭证的技巧
• 2、财务软件中录入记帐凭证，结转凭证怎么处理？
• 3、金蝶如何做凭证

电脑怎么填制记账凭证的技巧

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。那么电脑如何填制记账凭证呢？接下来请欣赏我给大家网络收集整理的电脑怎么填制记账凭证。

电脑怎么填制记账凭证

进入软件，登陆之后点击“凭证录入”，

1、在“摘要”中输入“收货款”等摘要内容

2、“科目”后边有图标，点击进入后选择科目

3、在借贷方输入金额(只有一边)

上诉只是会计分录的一方，输入另一方时点击“下一行”按钮，按上诉步骤进行输入

4、输入完毕需要录入下一凭证时，可点击左上角“保存并新增”

注：录入凭证时先检查日期是否正确，不是你所需要的日期时，点击修改即可

另：此步骤以金蝶友商财务软件为例，但各种软件操作都大致相同!

记账凭证的主要意义

任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳起来，有以下三个方面：

1、会计凭证是登记账簿的根据

每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。一般地说，经济业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成，记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门，成为记账的基本依据。

2、审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法

通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正。以改善经营管理，提高经济效益。

3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制

任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章，这样，就便于划清职责，加强责任感;并便于发现问题，查明责任，从而有利于加强与改善经营管理，推行经济责任制。

记账凭证的填制具体要求

1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的 方法 有多种，可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号，也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从1号编起，顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号，如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证，就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。

4.填制记账凭证时如果发生错误，应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误，只是金额错误的情况下，也可以按正确数字同错误数字之间的差额，另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

5.实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上，要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字，以明确责任。

6.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容，正确使用会计科目和编制会计分录，记账凭证借、贷方的金额必须相等，合计数必须计算正确。

8.摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，表述简短精练。应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征，判断出会计分录的正确与否，一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。

9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务，应以付款业务为主，只填制付款凭证，不填制收款凭证，以免重复。

财务软件中录入记帐凭证，结转凭证怎么处理？

1、一般损益类的会计科目,月末都要结转.结转分录:

(1)结转各项收入

借:主营业务收入、其他业务收入、营业外收入

贷:本年利润

(2)期间费用的结转

借:本年利润

贷:管理费用、营业费用、财务费用

(3)成本支出的结转

借:本年利润

贷:主营业务成本、其他业务支出、营业外支出

(4)税金的结转

借:本年利润

贷:主营业务税金及附加、所得税

2、结转都要编制记账凭证,根据记账凭证登记明细帐;同时,结转的记账凭证要与本月记账凭证一起,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。

扩展资料

由于原始凭证只是表明经济业务的具体内容，且种类繁多数量庞大格式不一，不能以此为凭直接入帐。为了做好非类反应经济业务内容，必须按照跨机合算方法的要求将其归类整理，编制成几张凭证然后最为几张的直接依据。

记账凭证有很多种分类方法，其中按照经纪业务的不同克芬为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。

转帐凭证专门用来记载不涉及银行存款和现金收付的其他各项经纪业务的记帐凭证。根据转帐业务的原始凭证填制。也就是说当一项业务涉及不到银行存款和现金的增减时，使用转帐凭证。

参考资料来源：百度百科-转帐凭证

金蝶如何做凭证

问题一：金蝶软件填制凭证具体怎么做,步骤是? 一、凭证的操作：1、制 单：以制单人的身份进入。在“凭证”--“凭证输入”中添制凭证。日 期：当月（可以用双击选择修改）；凭证字：记；凭证号：自动编号。摘 要：如实填写（简明扼要）； 会计科目：可以输入科目代码，也可以点“查看代码”按钮（科目选择一定是子目）。 凭证保存条件是借方等于贷方。可以是多借多贷。输入完成后点“保存”按钮后再继续录入下一张。注 意：制单中只可以录入凭证，凭证的查询、审核、修改、删除、打印等都在“凭证查询”中进行！ 2、凭证的查询、审核、修改、删除、打印等操作： ・在进入“凭证查询”的条件过滤时根据需要选择，也可以选择“全部”、“全部”，点“确认”。 ・如果是“查询、打印”，可以选择“会计序时簿”中某一行双击就可以看到凭证了，打印时直接点击“打印”按钮。 ・如果是“修改”，可以选择“会计序时簿”中某一行，点击“修改”按钮，进入修改状态，修改后点击“保存”按钮；・如果是“删除”，可以选择“会计序时簿”中某一行，点击“删除”按钮就可以了，注意的是，删除凭证尽可能从最后一张开始，删除后再一张一张补进，这样可以保证凭证号是连续的，不断号。・如果是“审核”，应以“会计主管”的身份进入。可以选择“会计序时簿”中某一行，点击“审核”按钮，进入审核界面，再点击“审核”按钮就完成了签字审核，点击“下一张”未供核凭证，继续进行审核。 3、凭证过帐： 在完成审核后就可以进行凭证过帐。点击“凭证过帐”按照提示点击“前 进”“完成”就可以，电脑自动记帐。（过帐前必须进行审核） 4、月报的处理：在本月所有凭证处理完成后，进入“报表”“自定义报表”，点击“打开”按钮，选择如“资产负债表”等，“打开”就可以看到本月的报表了，点击“打印”按钮就可以打印本月报表了。 5、月末结帐：在完成该月所有凭证的制单、审核、过帐和报表后就可以结帐了。在“结帐”“月末结帐”中按照提示点击“前进”“完成”就可以。电脑自动到下一月。下一月的业务操作流程同上。

问题二：金蝶软件的做帐基本流程是怎样的 日常业务处理的基本流程，可以简单描述为：凭证录入――》过账――》结转损益――》再过账――》打印凭证账薄报表――》结账。

增加用户

由于迷你版只有单机版，即默认只能在一台机器上使用，且大凡购买迷你版的企业其财务人员也比较少，甚至财务出纳一肩挑，因此，就没有必要增加很多用户。但如果您希望打印出来的凭证上显示的制单人为公司财务的名字而非系统默认的管理员manager的话，就需要增加一个用户了。

点“工具”菜单，再点“用户管理”，选择窗口右下角“用户设置”栏（注意不是‘用户组’栏）中的“新增”按钮，在新增用户窗口，用户组名默认为“系统管理员组”，用户名请输入财务人员的全名，如“杜旭东”，安全码随便输“111111”即可（注意安全码不是密码，一般用不上）。输入完毕后，点“确定”按钮，系统自动退回到“用户（组）管理”界面。接着点右下角的“授权”按钮，进入权限管理界面，点左下角“授予所有权限”按钮，系统提示“您确定要授予所有权限给该用户吗？”，点“是”，然后再选择该窗口右上角“授权范围”中的“所有用户”选项，最后点右下角的“授权”按钮就完成了对新增用户的授权工作，连续点“关闭”返回到日常业务处理主界面。

2、 参数设置

现在，我们对一些常用的参数进行设置。在日常业务处理主界面，点系统维护，再选择右上角的“账套选项”，点“凭证”标签：

把该窗口中“凭证过账前必须经过审核”选项前的对勾取消（财务制度规定，制单人和审核人不能是同一个人，如果企业只有一个财务，那就没必要再虚拟一个用户去审核自己，将过账前必须审核选项取消后，录完凭证，即可直接过账，无须审核）。

在“凭证保存后立即新增”前打上对勾（除非您计划每录入一张凭证就打印一张）。

其它参数可默认。

3、 凭证字设置

在日常业务处理主界面，点系统维护，再选择“凭证字”，把默认的“收、付、转”三个凭证字删除，新增“记”字即可。

4、 凭证录入

凭证录入比较简单，在日常业务处理主界面，点“账务处理”，再点“凭证录入”即进入凭证录入界面。录入界面中的“顺序号”、“凭证号”系统会自动增加，无须手工干预，只须选择“日期”即可。这里主要说明的是凭证录入快捷方式：

获取键[包括获取摘要、科目、核算项目、币别等]：F7。

录入负数：先录正数，再输“-”号。

从计算器回填数据：先按F11调用计算器，计算完毕后，按空格键隐藏计算器，最后再按Shift + F12回填数据。

复制上条分录摘要：将鼠标停留在第二条分录的摘要栏，快速敲击两次“.”号[不是句号]。

数据借贷方调整：如果您需要在借方输入数据却误输到贷方，通过敲空格键可调整借贷方向。

自动平衡：在其它分录全部录入，只余最后一条分录时，可通过Ctrl + F7自动平衡回填数据。

删除数据：将鼠标停留在需要删除的借方或贷方，按Delete键即可将数据清为0。

5、 凭证过账

日常凭证全部录入完毕后，就可以直接点“凭证过账”了，无须一定再进行“凭证审核”或“凭证检查”。凭证过账就相当于手工登账，主要是进行各科目数据的汇总，以生成各种账表。

6、 结转损益

日常凭证过账后，点“账务处理”模块中的“结转损益”，系统将自动把所有的损益类科目余额结转到利润科目里。关于结转损益，有三点需要注意：

平时手工录入凭证时，损益类科目必须在其余额方向上录入，不能在相反方向录。比如收入科目的余额方向在贷方，则录入收入类科目时，必须在贷方录，不能在借方录，可以选择在借方录红蓝字。费用类科目繁荣余额方向在借方，则录入费用类科目时，必须在借方录，不能在贷方录。

为保证......

问题三：怎么做金蝶的凭证模板？ 我这边有现成的模板，要的话直接HI我

问题四：金蝶财务软件如何查看已做过的会计凭证 凭证查询 会计期间 再选全部

问题五：如何在金蝶财务软件中录入会计凭证 1，打开“凭证录入”页面，出来“记账凭证”页面

2，首先在凭证的右上角“凭证字”那一项选中相应的凭证字

3，“凭证号”是系统根据已经发生的业务自动生成的，不用管他

4，下面“附单据数”填上

5，双击“日期”去选中相应的日期（注意：凭证日期一定大于等于系统当前期间，如果小于当前期间，系统不允许保存凭证。）。

6，“顺序号”是所有凭证的一个排序，没有太大意义

7，下面在“摘要”中可以手工输入摘要，也可以按F7调出来常用摘要库选对应的摘要（摘要库是一些常用的摘要都保存在里面，在以后的业务中如果有用到的话，直接按F7查询出来双击就可以了，不用每次都输入了）

8，录入会计科目，可按按F7调出会计科目双击选中，也可直接输入会计科目代码

9，输入金额

10，录入第二条会计分录， 第二条的会计分录的摘要如果和第一条一样的话，可以直接按快捷键“..”或“”复制摘要，“..”是复制第一行摘要，“”是复制第一行摘要。

11，录入会计科目同上第8条

12，录储金额，贷方金额可以直接按快捷键“＝”，就会自动平衡。也可点凭证页面工具栏“平衡”按钮。

13，录入完毕之后，可按凭证页面的保存按钮保存凭证，也可以按快捷键F8保存凭证

以上是最基本的录入步骤。仅限于金蝶KIS财务系列软件（金蝶KIS记账王，金蝶KIS迷你版，金蝶KIS标准版）这些版本参考。

其实在凭证录入时还有其他很多种情况。以上步骤并没有完全涉及到。

希望以上步骤能对您有所帮助

如果想学习的话，可以加QQ共同交流：1440323459

问题六：财务金蝶软件上,如何修改记帐凭证啊? 1、知道凭证号：点录入新的凭证时 找到跳转菜单 输入你要修改的凭证号 就可以修改

2、不知道凭证号：点凭证查询 在新的窗口里选择你的会计期间 最底下选择2个全部选项 点确定 然后在新的窗口里找到你要修改的凭证 双击打开 直接修改 保存 OK 任务完成

凭工号不连续？ 不影响你修改凭证

问题七：金蝶KIS标准版如何做记账凭证? 你要先做完初始化 把一些基本的资料输入系统 如果没有的话 直接点启用帐套就行了 然后就能看到操做界面

问题八：现金支票用金蝶kis专业版怎么做凭证 借：现金贷：银行存款 在结算方式里选择支票，结算号录入支票号码。

问题九：金蝶KIS专业版做凭证时应付账款需要输入核算项目怎么弄 这个核算项目，是指供应商。

制作凭证的时候，出现提示：请输入核算项目，然后在凭证的下郸有：供应商，你双击供应商后面的空格处，会出现一个提示框―核算项目―供应商，在最上面有很多任务，其中有一个增加的任务，你点这个，再根据提示往下操作就可以。

问题十：金蝶做完一个月的凭证应该怎样结算做下一个月的 1、所有凭证全部过账

2、使用结账功能

具体处理步骤简述如下

凭证录入(业务凭证)---审核--过账---期末调汇(有外币做这一步)----结账损益----审核(结转损益这样凭证)--过账---看总账 明细账 报表等---结账到下一个期间。

系统在过账之前要对账务处理进行检查，必须将本期间的所有会计凭证及业务资料全部输入了电脑并且过账之后才能结账。如果系统发现本期内还有未过账的记账凭证，系统会发出警告，然后中断结账。

系统在进行结账之前，还要检查“期末调汇”、“结转损益”、“出纳轧账”以及“计提折旧”四项处理事项是否已经完成。如果其中有一件事项未完成，则系统会提示您还有哪些事项没有完成，要您确认是否要继续结账。

在全部事项处理完毕后，系统开始结账。窗口中显示进度指示器，反映结账工作的进程。在结账过程中，如果想改变想法，中止结账可以单击〈取消〉按钮，系统会弹出提示窗口，询问您是否要中断结账过程。

在结账后，如果用户认为所做的结账操作不合适，需要进行回退处理

以上就是关于财务软件登记凭证怎么做的详细解读，同时我们也将财务软件如何填制会计凭证相关的内容进行了解答，如果未能够解读您的疑问，请在评论区留言或者添加客服微信。

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