公司财务软件怎么弄公章(公司财务软件怎么弄公章模板)

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本文目录:

公司电子印章怎么弄

首先,有效的电子印章,是由前端展示的图形印章,和后端数字证书等共同构成。

有效的电子印章(来源:e签宝)

一般地,企业用户可以在可靠的第三方平台上申请电子印章。

以我们平台为例,电子印章申领流程如下:

1. 注册用户,身份认证

用户在web端平台,注册并完成个人身份认证之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。

2. 创建电子印章

由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。

企业电子印章示例(来源:e签宝)

用户可通过【本地上传】和【创建模板印章】,自定义创建电子印章。

本地上传:企业的印章管理员可以上传企业公章图片。经过平台审核,会对印章做背景透明化处理,生成可靠的电子公章,使其可用于电子合同签署。

模板印章:企业可以自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。

自定义设置电子印章(来源:e签宝)

3. 使用电子印章

成功创建电子印章之后,用户就可以在电子合同签署环节,采用可靠电子签名实现电子公章的加盖,达到与实体印章相同的法律效力,高效、安全、可控、节省企业成本。

使用电子印章(来源:e签宝)

使用电子印章,可以保障用印审批过程留痕,关键信息上链固化存证;印章多级管控,可以实现企业用印的管控需求;部分场景电子章静默盖,避免因人为参与用印而产生的用印风险。

电子印章 怎么弄啊

1、电子印章申请:

使用单位通过授权人员可以登录电子印章制作系统填写电子印章申请单,填写申请单时应该区分申请的是电子公章还是个人名章或者个人签名,对于不同的电子印章形式,需要填写的内容会有所区别。

2、印章申请审批:

印章管理部门在收到申请后,根据业务需求决定是否同意使用电子印章,如果同意申请,则进入下一个制章环节。如果不同意申请,则退回申请。

3、印章印模维护:

在申请人提交申请的同时,会上传一个经过图片处理软件处理的实物印章印模或者个人签名图片,申请通过后,该图片自动导入印章印模库,并且要导入时间作为印模生效的起始时间,而印模有效期自动设为无限期。

印章管理人员可以对各个印章印模进行停用、销毁和查询等管理,对于已经停用或者销毁的印模,在制作电子印章时不可以再使用。对于印章名称相同,但是印鉴不同的印章,应该保持多个印鉴印模,但是同时有效的只可以有一个。

系统采用固定对称密钥对印章印模图片进行加密,只有在本系统内才可以解密获得明文印章图片信息。

4、电子印章制作:

电子印章卡在制作电子印章之前必需拥有合法的数字证书,同时需要经过服务器的授权系统进行授权。制章时需要在插入制章授权卡后插入电子印章卡,选择合适的印章印模就可以自动完成制章流程,将印章印模图片与电子印章卡内的数字证书进行绑定并且将加密后的电子印章写入电子印章卡中。

5、电子印章发放:

电子印章制作完成之后,申请单位就可以将本部门的电子印章领回去了,发放功能则主要是记录制好的电子印章是谁领走的,也就是说是发给谁了。印章的领用人未必是印章的使用者。

6、印章授权管理:

电子印章制作完成后,还需要对电子印章的使用进行授权,以满足网络版电子签章时对签名者的身份进行认证。个人签名章在制章时自动授权给本人,单位章或者部门章则需要根据实际情况进行授权。

如果单位章由单独的USBKEY管理,而不是由个人USBKEY管理,那么可以自动授权给部门印章使用者角色的人,如果由个人USBKEY管理单位或部门章,则自动授权给该USBKEY的所有人。

授权分为两个方面,一个是电子印章的管理使用权限,一个就是要赋予某一个电子印章可以具备哪些功能——如分别在MS Office中进行签章、在WEB网页中签章、登录时的身份认证等功能,一个印章卡可以同时具备以上功能中某一个或者某几项功能。

在这次电子签章系统采购中,我们已经放开了对应用功能模块的控制,也就是说,在电子印章管理控制层面上,只要持有合法的电子印章的人都可以不受限制的使用各个模块的功能,而使用者最终能够使用哪些功能,则通过应用系统的功能授权来实现只有指定的人可以对指定的文件进行签章。

扩展资料:

系统通过记录ip和MAC地址以及被签章文件名来对各个签章人的签章日志进行审计,以弄清楚何人、何时在何处用哪台电脑加盖了电子印章或电子签名,并且保证审计日志加密存储,保证审计日志的安全和不可篡改。

审计日志包括签章日志、撤章日志、打印日志、验章日志等用章日志,和系统登录日志、非法操作日志、印章管理日志、印章授权日志等系统操作日志。

通过设定条件,可以自动对系统进行安全监控,发现有非法操作,可以方便的将电子印章日志信息按条件,进行分级、分部门、分时间段进行统计。

以便于管理人员及时掌握印章的使用过程,了解各单位、各部门制作制作电子印章的数量、盖章数量、违规用章报警等信息,便于管理人员监督和审计。可以方便的将统计记录按要求,分级、分部门导出到Excel表格中输出。

参考资料:百度百科-电子印章系统

电子签章怎么做

一般来说,电子签章包含签字和盖章两种表现形式。在对原文进行数字签名之前,首先使用签署方的印章(签名)外观,附加在原文之上,形成新的签署原文,再进行哈希运算及数字签名,实现带电子签章外观的电子化签署。

可靠电子签章示例(来源:e签宝)

因此,通过拍照、扫描出来的图片,以及图片处理软件PS出来的电子签章,都不具备电子签章的法律效力。电子签章中,真正具有法律效力的电子签名技术+CA数字证书。

企业需要制作具备法律效力的电子签章,可以通过正规的第三方电子签章平台,在合同签署环节,可以添加适用的电子签章,用于电子合同签约。

以我们平台为例,在第三方电子签章平台,电子签章的申领流程如下:

1. 创建电子签章

在平台完成注册,并通过身份认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。

个人填写手机、姓名、证件号;企业提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息是否真实。

生成的电子签章示例(来源:e签宝)

2. 设置电子签章

由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。

因此,电子签章平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。

自定义设置电子签章(来源:e签宝)

由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端,也可以储存在实体的ukey中。

3. 使用电子签章

企业用户进入签署页面,发起填写完签署信息的电子合同之后,添加专属的电子签名/印章,再通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。

使用电子签章示例(来源:e签宝)

另外,对于电子签章有效性的验证,用户只需通过检验电子签章的数字证书,即可识别内容是否被篡改、签署人身份、签章时间等信息,确保使用电子签章签署的电子合同签署身份可识别、内容不可篡改。

电子公章怎么做

制作方法

1、插入 - 按shift不松插入一个圆,然后去掉背景色

2、插入艺术字,并修改它的字体大小和颜色

3、选取艺术字,设置字体样式为拱形。

4、把拱形字的外框调整为正方形,然后四个顶点恰好落在圆上。这样才可以保证文字能完美环绕显示。

5、按shift键不松,插入一个五角星,设置红色填充。

6、公司名比较长时,可以拖动黄点调整环绕范围。

7、选取全部的图形、艺术字(选取一个按ctrl+a可全选),在键菜单中点 - 组合。这样公章就可以放置在excel的任意位置了。

扩展资料:

电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。

电子印章早在中国的《电子签名法》颁布与实施之前就出现了,上世纪90年代中后期,随着传统办公模式逐渐向信息化办公模式转变,纸质文书的流转形式也随之向电子文书的流转形式转变;为能够在确保电子文书有效性的同时,也使得电子文书能与传统纸质文书具有相同的公信视觉效果,从而提出了电子印章的概念。

电子签名是电子形式的数据,是与数据电文(电子文件、电子信息)相联系的用于识别签名人的身份和表明签名人认可该数据电文内容的数据。

电子签名是基于国际PKI标准的网上身份认证系统,数字证书相当于网上的身份证,它以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证,帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份,具有真实性和防抵赖功能。与物理身份证不同的是,数字证书还具有安全、保密、防篡改的特性,可对企业网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。

参考资料:

百度百科-电子印章

在wps中怎样制作印章

在WPS里制作公章的方法:1、图章轮廓在“绘图”工具栏中选择椭圆,按下Shift键在文档中拖出一个圆,设置为“无填充颜色”,线条宽度为1.5磅,颜色为红色,“叠放次序”为“置于底层”。如下图。2、编辑文字在文档中插入艺术字,选择第二行第一列艺术字样式,输入内容后设置字体、字号,然后确定。设置艺术字填充和线条颜色都为红色,设置“艺术字形状”为“细上弯弧”,用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形,并放在已经画好的圆内,可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。如下图。3、插入五角星在“自选图形→更多自选图形→星与旗帜”中选中五角星,然后在文档中画出一个大小适合的五角星,并设置成红色,移动到圆中合适的位置,并设置“阴影样式”为“阴影样式17”。然后选中圆、艺术字、五角星,单击鼠标右键,选择“组合”,一个公章就制作出来了,要用时复制一个到目标处。4、制作特殊公章有些公章有特殊用途,比如财务专用、人事专用等,接下来把上面公章制作为人事专用章。插入横向文本框,填入文字“人事专用章”,文字居中显示、红色。设置文本框为“无线条颜色”。最后把刚才的公章和文本框组合。一个有特殊用途的公章就制作出来了。如下图。用WPS文字制作电子公章可以用在一般的文档中,但如果是正式的行文,则要求公章有防伪功能,别人不能仿制。

如何做电子印章

申请人通过北京市企业服务“e 窗通”平台申请开办企业,可在领取电子营业执照同时获得一套五枚电子印 章,包括企业法定名称章、发票专用章、财务专用章、合同专用章和法定代表人名章。电子印章与电子营业执照同步免费发放,企业可通过“电子营业执照小程序”随时领取应用。

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