通用财务软件备份如何恢复(财务软件备份的数据在哪里可以查找)

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会计数据的备份与恢复

为了防止会计数据的丢失和损坏,会计数据的备份就成了一项非常重要的,必须经常进行的例行性基础工作。 会计数据的备份一般可分为日备份和月备份。 日备份属于安全性备份。

在实践中日备份常用的一种备份方法是所谓“祖父——父亲——儿子”方法。这种方法同时保存三个更新的文件,其中“儿子”文件是最新状态的,它是由当前业务文件更新“父亲”文件产生的;同样,“父亲”文件是当前业务文件更新“祖父”文件而生成的。这样,如果“儿子”文件被毁或发现有错误,可以采用前推法恢复当前文件,即根据“父亲”文件和“父亲”与“儿子”文件间隔期间的业务文件来重建“儿子”文件。可以看出,这种方式下,备份文件的保存期间是备份周期的三倍。如果每天备份一次,那么一套备份文件只能保存三天。 月备份的会计数据作为会计档案资料保存。 确保会计数据备份成功有几个因素。

(1)必须使备份成为例行性的工作。许多计算机会计系统的管理员往往认为进行日备份没有必要,这种观点是非常错误的。这是目为计算机会计系统的数据很容易被有意或无意地破坏,如果没有备份,会导致巨大损失

(2)需要把备份的会计数据扣管在安全可靠的地方。备份会计数据的磁盘、磁带也会面临失火、被盗等风险,因此,寻找一个安全的地方来保存备份的磁盘、磁带等是必要的。

(3)要不断地为备份做好记录。在开始备份前,准备一个可登记;个循环的记录作为备份日志,记录备份执行的日期、备份设备名、备份磁盘或磁带的位置,并在日志中签上备份人员的姓名。会计数据的备份方法主要有: (1)使用计算机会计系统的备份功能进行备份 绝大部分的会计软件都有会计数据的备份功能,利用会计软件的数据备份功能可以将计算机硬盘上的凭证、科目、账簿数据拷贝到软盘或磁带上予以保存。 (2)软盘全盘备份(即副本) 软盘全盘备份是将已备份到软盘上的会计数据再复制一份。

①使用DISKCOPY命令进行软盘备份。使用DISKCOPY命令可以备份含有隐含文件的软盘,并且备份之前,新盘可以不格式化,但它不能复制加密盘或有拷贝保护的软盘,而且不能对硬盘使用该命令。另外,它拷贝的过程是按扇区进行的,所以,两张盘是完全一样的内容,因此,会导致引导病毒的传染。

②使用COPY命令进行软盘备份。使用COPY命令不能拷贝隐含的会计数据文件。所以,包含隐含会计数据的软盘,要先解除隐含属性,再拷贝,并且新盘先要格式化。COPY是按文件一个一个拷贝到新盘上的,所以不会复制BOOT区的内容,即不会传染引导型病毒。COPY命令也不能复制加密盘和拷贝保护的软盘。

③使用PCTOOLS、HD—COPY等软件工具进行备份。 (3)硬盘备份 ①使用DOS系统的BACKUP命令。使用BACKUP命令可以将指定目录下的所有数据文件或一部分数据文件备份到软盘上,也可以将指定日期以后的数据文件备份到软盘上。用BACKUP命令进行备份时应注意:有些常驻内存程序与BACKUP相抵触,当进行备份时,最好不要安装常驻内存程序,在备份结束时,应检查有没有备份到备份盘上。

②使用Windows95或Windows98中的备份工具。Windows95或Windows98提供了专门的备份工具,使用它可以很方便地完成硬盘的备份工作。备份时,可以选择备份整个系统或所有的会计数据文件,也可以备份部分会计数据文件,在备份时,可以选择是否要执行压缩。磁盘上存放的会计数据很容易被破坏。

导致磁盘信息被破坏的因素很多,按其破坏形式可分为物理性损坏和逻辑性损坏。

物理性损坏导致磁盘报废,或部分介质不可用。

逻辑性损坏对存储介质没有破坏,只有存储在其上的会计数据丢失。

为了降低计算机会计信息失真的风险,当存放会计数据的磁盘出现物理性损坏或逻辑性损坏时应尽量采取措施恢复会计数据。 下面讨论恢复的对策。

(1)磁盘物理性损坏的恢复 即使在非常好的环境下使用磁盘,也会因读写磨损造成物理性损坏,甚至导致整盘报废。磁盘最容易磨损或划伤的是磁道,因为无论读什么文件,均要读取文件分配表和根目录区中的信息。此外,则是磁盘数据区中的某一磁道被划伤磁盘。磁道一旦物理性损坏,一般来说,存储在其上的会计数据很难恢复。但有时也可用工具软件NDD(NORTON DISKDOCTOR)修复软盘0磁道划伤。

当对数据区中的文件进行读写操作时,如果出现类似"GENERAI-FAILURE”、“SECTOR NOT FORND"、“UNRECVER—ABLE WRITE/READ DRROR ONDRIVE X TRACKXX,S1DESX'等这类提示信息,则说明出现了格式化后新出现的坏扇区。如果需要保留全部的可以保留的数据,则可使用DOS命令RECOVER恢复含坏扇区的文件。该命令可恢复文本文件和数据文件。 (2)磁盘逻辑性损坏的恢复 逻辑性损坏的特点是磁盘介质完好无损,只是所存储的会计数据被破坏。会计数提被损坏可分为永久性和逻辑性的。所谓永久性损坏,则表明会计数据已造成原文件永久性损坏。例如,同文件名复盖造成原文件永久性损坏。所谓逻辑性损坏,则表明会计数据并没有真正抹去,仍存在于磁性介质上,只是抹去了表示某一存在的指针。例如,使用DOS中DEL或REASE所删除的文件、文件复盖、格式化、计算机病毒的破坏等。造成磁盘逻辑性损坏的常见原因有:文件删除、FAT表混乱、根目录被删除等。

①防止磁盘上存储的会计数据永久性损坏的措施

a.防止非法格式化。非法格式往往是由于误用DOS的FORMAT命令引起的,所以,可以采用隐藏FDRMAT命令的方法来防止。

方法之一是在系统中不装FORMAT命令。优点是只要设有新的系统软件的环境,就可防止格式化。

缺点是用户进行磁盘格式化不方便,但也可以通过使用Windows95、Windows98、PCTOOLS等软件来实现格式化的目的。

方法之二是既要保证使用方便,又要防止非法格式化。可通过把FORMAT、COM文件更名为用户自己知道的格式,一般命令格式输入格式命令FORMAT时,则系统不运行,只有输入更名后的命令时,才真正运行。

方法之三是建立一个FORMAT.BAT批处理文件,把FORMAT.BAT更名隐藏,使得使用FORMAT.BAT命令只能对软件进行格式化,不能对硬盘进行格式化。

B.防止磁盘会计数据文件被删除、修改、复盖。

方法之一是用DOS或Windows95把文件设置为只读。例如,用DOS的ATTRlB命令把所有DBS文件设置为只读,可用命令TTRIN+*.DBF设置为只读属性,是防止文件无意被DOS命令删除、更名或覆盖的较好方法,然而设置为只读的文件可用PCTOOLS等工具软件更名、删除。

方法之二是通过对文件名和子目录名的加密防止文件被非法删除。例如,使用不可识别的半个汉字作为子目录名,但仍可用PCTOOLS更名来破译。

②磁盘上存储的会计数据被损坏后的恢复

a.使用备份恢复。方法之一是利用会计软件提供的恢复功能将备份的文件恢复到硬盘上。方法之二是使用COPY命令恢复该备份的原文件。例如,当硬盘中某一文件被损坏时,则可以从备份软盘把该文件重新拷贝到硬盘中。方法之三是用RESTORE命令恢复用BACKUP备份的文件。

b.使用RECOVER命令恢复根目录区中的内容。当根目录区受损时,则无法用DOS命令列出文件目录。一般情况下,由于FAT表有两个一样的备份,即使坏了一个FAT表,也可以使用另一FAT表。因此,当目录无法列出,则可用RECOVER命令来恢复。例如,把待恢复的盘插入B驱动器,键人RECOVER B:,则在B盘根目录中建立FLLEnnnn.REC这类文件,对FLLEnnnn.REC这类文件使用PCTOOLS进行检查,使用RENAME命令把这些恢复文件进行更名。

c.恢复被误删除的文件。在用户作了RORMAT或DELETE的错误操作时,只要及时运用UNFORMAT或UNDELETE命令就可能挽回错误,防止被误格式化或被误删除所造成的会计数据丢失。隐含属性,再拷贝,并且新盘先要格式化。COPY是按文件一个一个拷贝到新盘上的,所以不会复制BOOT区的内容,即不会传染引导型病毒。COPY命令也不能复制加密盘和拷贝保护的软盘。

③使用PCTOOLS、HD—COPY等软件工具进行备份。 (3)硬盘备份 ①使用DOS系统的BACKUP命令。使用BACKUP命令可以将指定目录下的所有数据文件或一部分数据文件备份到软盘上,也可以将指定日期以后的数据文件备份到软盘上。用BACKUP命令进行备份时应注意:有些常驻内存程序与BACKUP相抵触,当进行备份时,最好不要安装常驻内存程序,在备份结束时,应检查有没有备份到备份盘上。

②使用Windows95或Windows98中的备份工具。Windows95或Windows98提供了专门的备份工具,使用它可以很方便地完成硬盘的备份工作。备份时,可以选择备份整个系统或所有的会计数据文件,也可以备份部分会计数据文件,在备份时,可以选择是否要执行压缩。

用友财务软件安装后数据怎么恢复呢

分两种情况。一、如果有意识地重装系统,应在重装前将原帐套备份。备份方法,在系统管理里以admin注册,将帐套输出到指定目录。待系统重装完毕后,重新在系统管理里引入备份帐套。二、如果服务器因异常情况瘫痪,更要命的是,财务数据没有备份,解决的方法如下:重装系统后,先安装SQL SERVER(选择混合验证模式,否则无法正常启动U8管理软件服务),再安装用友系统,为避免安装后出现其他故障,通常将其安装在原来的盘符路径上。在安装时,建议先关闭杀毒软件及电脑防火墙,以免系统冲突或出现误杀。打开企业管理器,进行如下操作:1、将数据库中UFSub、ufsystem删除(为保险起见可先备份,等替换完再删除);2、将原安装目录下Admin文件夹中对应的UFSub、ufsystem附加到数据库中(在数据库右键-所有任务-附加数据库);3、附加原帐套存放目录(一般为ZT001)所有年度账数据库文件;4、展开ufsystem数据库,找到表UA_acount,返回所有行将其打开,确认帐套路径是否在用友安装盘符,如不一致,可直接修改;5、在客户端系统管理中重新进行远程配置(无论服务器名称有无改动),在服务器打开UFO,重新定义初始帐套号(重装后默认为999)。在服务器端和客户端测试重装后帐套其他功能是否可用,至此帐套恢复完毕。在会计电算化的时代,企业若干年的财务信息都集中到一个硬盘里,财务人员必须认识到电子数据的脆弱性。对电算化下财务数据的保护,本人有以下建议:1、定期打印凭证、账簿和报表;2、将财务服务器安装双硬盘镜像;3、于每个会计年末,将已结转的年度账数据刻录成盘,至少复制两份保存在不同的空间位置;4、每周备份当前年度帐(为避免手工备份懈怠,建议同时开启SQL Server和SQL Server Agent服务并设置数据库自动备份计划);5、定期将服务器硬盘数据拷贝到其他外界存储材质上(如移动硬盘);6、如有条件,可设置一台备用服务器。

金蝶财务软件备份文件是如何恢复成账套文件?

你是否想了解如何将 金蝶财务软件 备份文件恢复成账套文件?下面就是我给大家带来的详细完整的内容,赶紧来看一下吧。

首先,用金蝶软件打开一个账套(注意,必须是结束初始化的账套文件,如果还在初始化界面,是没有账套恢复功能的)

点击文件---选择账套恢复按钮,如下图:

之后弹出如下对话框:

在电脑中找到要进行恢复的备份文件,选中之后,点击上图右下角的打开按钮。

随后弹出一对话框,如下图:

注意,此时对话框左上角是恢复为,即:将方才选中的备份文件,恢复成一个账套文件。此时可以为你恢复后的账套,选择一个存放路径,且为所恢复账套取一个名称,默认与备份文件的名称一样。

上面的文件名‘tt’是系统根据选中的备份默认的名称,可以自己更改。

会计信息系统如何进行数据文件的备份和恢复

数据备份有两种方法,方法一:

1、打开软件,点右上角文件选项卡。

2、然后点击账套备份。

3、在新出现的页面里选择相应的路径确定。

4、生成AIB文件,即可完成备份。方法二:

1、直接找到需要备份的那个帐套。

2、然后点击复制选项卡,再根据需要存放的路径粘贴,即可完成备份。数据恢复时点击账套备份边上的恢复账套,然后选择刚才保存好的备份文件,选择,等待恢复即可。

财务软件中的数据如何恢复

你最好有2009年的12月最后的一个备份,这个是最好解决的方法。。。 直接转到2009年恢复2009年12月的备份即可,然后“数据修复”倒账,然后修改凭证,再结转到2010年,重新初始化2010年的账(这时2010年现有的凭证不会丢失,放心,但要注意2010年新增加的会计科目会丢失,需要在初始化的时候添加上) 如果没有2009年的12月的最后的备份,嘿嘿~~~其实还有一种方式,就是直接修改数据库,即(z_jzbz这个表),说简单也简单说不简单也不简单,不过不懂数据库的千万不要操作哦!否则~~~~~

金蝶备份文件如何恢复

问题一:金蝶KIS专业版如何备份 ?如何恢复? 如果你问的是帐套的备份和恢复,如下即可:

在文件这个选项下有帐套备份,选择之后,挑选合适的路径备份;

恢复时,进入系统,同样的文件选项下会有帐套恢复,点击选择帐套俯即可恢复。

问题二:金蝶kis标准版 帐套备份的文件我忘了放在哪里,怎样可以找到? 打开【我的电脑】,全盘搜索【AIB】、或【AIR】的文件,这两种文件是备份格式,需要打开软件,菜单栏、文件、帐套维护、帐套恢复,选中搜索到的备份文件,会新生成一个帐套文件的;

后缀名为【*.AIS】的是帐套文件,可以用软件直接打开的!

问题三:金蝶的备份文件AIB如何打开? 你好,AIB是备份文件,软件不能直接打开。 需要恢复成账套文件 AIS才可以。 具体操作步骤:打开软件 点击“文件菜单”下的 “账套恢复”按钮, 然后选择好需要恢复的.AIB文件。 恢复AIS成功后,重新登陆软件,选择这个AIS账套文件即可。

问题四:金蝶KIS标准版AIR备份文件如何恢复成AIS文件 首先随便用任何一个能登录的帐套先登录软件里面,点击菜单文件下面的帐套恢复按钮,选择air文件恢复到指定路径就可以了

问题五:金蝶2000备份的数据如何恢复 金蝶软件打开后,在文件下面有恢复,然后选择最近的备份文件(后缀是aib格式的那个),保存为新的帐套文件,然后用金蝶打开新的帐套即可

问题六:主管教金蝶专业版账套如何备份和恢复,我想知道为什么要恢复?恢复是干什么的? 恢复就是把你备份好的账套恢复到系统里啊,不然广备份有什么用啊?

问题七:金蝶财务软件备份的帐套打开方式点错了如何恢复帐套 你说的是哪一款软件,金蝶易记账恢复帐套步骤:软件上方“帐套”下“恢复帐套”,重新命名,然后切换帐套,选择这个重新命名的帐套即可----

问题八:如何在金蝶里打开别人发给我的备份文件 金蝶的帐套备份文件需要金蝶的帐套管理工具打开

帐套管理工具里面的帐套恢复选项就可以进行恢复,恢复后会添加到数据库中生成帐套对应的数据库

问题九:如何将金蝶财务软件备份文件恢复成账套文件 1、看金蝶软件是什么版本,kis、K3、EAS、cloud产品。不同产品的备份方式不同,回复方式也不同。

2、就备份方式而言。如果是通过软件自带的帐套管理功能进行备份的,可以通过帐套管理进行恢复,如果是备份的数据库文件,可就要通过数据库层面去恢复。

问题十:金蝶专业版账套备份文件怎么在金蝶mini版恢复账套 您好,金蝶专业版的备份不可以在迷你版恢复。

版本不同,专业版和迷你版的数据库不同,即便针对账套,迷你版也无法打开专业版账套,反过来,如果不经过账套升级,专业版也不能打开迷你版的账套。

经过升级处理后,金蝶高版本的账套可以打开低版本。

但是备份文件,必须由原版本的软件进行恢复!

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