如何保证财务软件操作成功（如何保证财务软件操作成功呢）

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本文目录：

• 1、论述如何用一个通用的财务软件操作完成财务会计循环。
• 2、财务软件如何使用
• 3、很多企业在使用财务软件或系统方面存在信息孤岛、数据准确性低等问题，如何解决？

论述如何用一个通用的财务软件操作完成财务会计循环。

如何通过一个通用财务软件的操作来完成财务会计的循环？

启动财务软件2 进行注册3建立帐套，确认帐套号、名称、路径、启用会计期和单位信息、核算类型、基础信息、科目编号等4增加用户并给用户设限5进入系统初始化设置，进行明细科目的增加，初始数据的录入，凭证类别的设置，币种的选择等6以制单人的身份进入财务系统，对照原始凭证进行凭证的填制，将本期所发生的事项均编制凭证7以审核人的身份进入财务软件系统，对所编制的凭证进行审核，签字，若有错误进行修改或删除8审核无误后进行汇总记账9进行查账，查询现金日记账、银行总账、辅助核算明细账等

10每日或每月都要重复进行上述活动以确保发生的交易或事项均已准确记录11到月末、季末、年末（一个会计期间结束）时，制作各类报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。12各科目输完后，引入对应的期初期末数据进行试算平衡13插入柱形、饼型图以便比较分析14在后面的辅助中说明要强调或注意的事项

财务软件如何使用

选择软件主要结合公司具体的业务情况，一般关注：

1.财务软件的稳定及安全性，这是财务软件必须要具备的，否则就不能谈下面的流程。

2.操作的简单及灵活性，以华夏软件财务软为例：会计只要填制凭证，借贷金额自动找平、自动分配现金流，自动出具三大报表，80%的功能都是智能化的，财务很容易就能上手。灵活性体现在软件的部分功能可自定义并支持二次开发、增加新的模块等。

3.售后服务：财务软件的实施工程师必须精通财务知识，懂相关业务，才能理解你的想法，根据你的现状给你建议。这是工程师必要要具备的，除此之外就要提供持续的1对1服务，有问题，能随时解答，并做相应的培训。

二、建立账套

设置账套名称、会计制度（软件提前预置在系统中，可以结合行业性质选择）、建账时间、人员设置、纳税性质。

三、设置账目和辅助核算

会计科目：一级科目系统已自动设置，二级科目按自身业务情况设置。辅助核算：按项目、部门、往来单位、员工、存货、数量去设置对应的辅助核算项目，方便后期做账和精细化核算。

存货：设置数量金额明细费用类科目：为便于考核分析，费用一般以按部门设置辅助核算员工个人借款，费用，销售部员工收入等可按员工设置辅助核算损益类科目：按项目设置辅助核算

四、录入期初余额

新办企业：期初余额为0，无需录入。老账：资产、负债、权益类按明细余额录入，损益类科目无需录入。

五、设置凭证种类录入凭证 

设置凭证种类：小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多，可以按照每人分管项目分类设置，每一类分别编号。

录入凭证：对经济业务进行记录。收款凭证：银行回单、收据付款凭证：借款单、支出凭证（费用报销单、车票等）其他凭证：入库单、出库单。

六、生成或录入期末结转凭证

期末事项：

1.计提折旧

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外，固定资产计算折旧的最低年限如下：

（一）房屋、建筑物，为20年；（二）飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年；（三）与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年；（四）飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年；（五）电子设备，为3年。

2.长期待摊费用摊销

摊销办公室房租借：管理费用-装修费摊销       贷：长期待摊费用-办公室装修

3.无形资产摊销

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定：  无形资产按照直线法计算的摊销费用，准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。作为投资或者受让的无形资产，有关法律规定或者合同约定使用年限的，可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。

企事业单位购进软件，凡符合固定资产或无形资产确认条件的，可以按照固定资产或无形资产进行核算，经主管税务机关核准，其折旧或摊销年限可以适当缩短，最短可为2年。

摊销办公软件费用借：管理费用-无形资产摊销       贷：累计摊销-财务软件

4.计提工资、社保、公积金

计提工资借：管理费用-工资       销售费用-工资       制造费用-工资       贷：应付职工薪酬-工资

计提社保借：管理费用-社保       销售费用-社保       制造费用-社保       贷：应付职工薪酬-社保

计提住房公积金借：管理费用-住房公积金       销售费用-住房公积金       制造费用-住房公积金       贷：应付职工薪酬-住房公积金

5.成本计算结转

结转成本借：主营业务成本      贷：库存商品

6.结转增值税

结转增值税当月应交未交的增值税借：应交税费-应交增值税-转出未交增值税       贷：应交税费-未交增值税

当月多交的增值税借：应交税费-未交增值税       贷：应交税费-应交增值税-转出多交增值税

7.计提附加税

借：税金及附加-城市维护建设税       税金及附加-教育费附加       税金及附加-地方教育附加       贷：应交税费-应交城市维护建设税              应交税费-应交教育费附加              应交税费-应交地方教育附加

8.计提所得税

每季度末计提借：所得税费用-当期所得税费用       贷：应交税费-应交企业所得税

9.期末损益结转

财务软件设置了期末损益一键结转，我们只需手动结转即可。

10.结转本年利润

借：本年利润       贷：利润分配-未分配利润或借：利润分配-未分配利润       贷：本年利润

11.提取盈余公积

法定盈余公积=税后利润*10%任意盈余公积=税后利润*公司规定比例账务处理：借：利润分配-提取法定盈余公积       利润分配-提取任意盈余公积       贷：盈余公积-提取法定盈余公积              盈余公积-提取任意盈余公积

12.利润分配

将利润分配分为以下四个部分：

（一）计算可供分配利润

（二）提取盈余公积

（三）分配利润（或股利）

（四）结转利润分配

七、审核凭证

审核会计凭证的科目、金额等是否正确，确保凭证正确无误，在审核完凭证后才能进行下一步操作。

这里需要注意的是审核与填制凭证不能为同一人。

八、记账

使用财务软件使得财务记账非常简便，只要我们把凭证录入之后，直接生成明细账、总账等。

九、结账

注意：结账后凭证、账簿不允许修改。《企业会计信息化工作规范》：第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

十、生成财务报表

自动生成资产负债表、利润表和现金流量表，进行下载即可。更多内容可通过网站了解：

很多企业在使用财务软件或系统方面存在信息孤岛、数据准确性低等问题，如何解决？

财务软件或系统的信息孤岛和数据准确性低等问题在许多企业中普遍存在，这些问题可能导致企业财务管理的错误和不准确。以下是一些解决这些问题的方法：

1. 统一财务软件或系统

企业应该考虑统一使用一种财务软件或系统，以避免不同部门使用不同的软件或系统导致的信息孤岛。统一的软件或系统能够更好地实现各个部门之间的信息共享和协作，同时也能提高数据的准确性和可靠性。

2. 建立标准流程

企业应该建立标准的财务流程，并确保所有员工都按照这些流程进行操作。这样能够避免因为操作不规范导致的数据准确性低的问题，并且可以提高数据的一致性和可比性。

3. 培训员工

企业应该加强对员工的培训，提高其财务知识和技能，使其能够更好地操作财务软件或系统。这样能够保证数据的准确性和可靠性，并且能够提高员工的工作效率和质量。

4. 定期审计

企业应该定期对财务软件或系统进行审计，以确保数据的准确性和可靠性。审计能够及时发现问题并进行纠正，避免因为问题长期存在导致的影响和损失。

通过以上几种方法，企业能够有效解决财务软件或系统的信息孤岛和数据准确性低等问题，提高财务管理的效率和质量，为企业的发展提供有力支持。

关于如何保证财务软件操作成功和如何保证财务软件操作成功呢的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，可在文章下方评论，或者添加客服微信。

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