财务软件原始凭证怎么改(财务软件做账原始单据怎么处理)
用友软件官网小编今天要给各位会计朋友分享财务软件原始凭证怎么改的知识,其中也会对财务软件做账原始单据怎么处理进行相关解读,希望能够解决你现在面临的财务软件问题!
本文目录:
报账时原始凭证可以改吗
财务原始凭证不能修改。
按有关规定:原始凭证上的金额是不可以更改的,数量可以由原始凭证的出票人更改并加盖更改人章。不可以由接受原始凭证的财务人员更改。如果数量要修改,那么金额也就不对。因此应该是不能改的,只能重开。原始凭证数量错误,是不可以修改的,只能退回重开。自制原始凭证如果出现差错也要退回出具部门或经手人,重开或者更正,如果是更正,要在更正处加盖更正者的印章,以明确责任;数量有错误的,应当由出具或者经手人重开,不得在原始凭证上更正。
《会计法》第十四条第四款规定:“原始凭证记载的各项内容均不得涂改”,不论是会计人员还是公司的领导人员都不能对原始凭证进行涂改原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
财务会计原始凭证有误怎么更改
各种原始凭证不能随意涂改。原始凭证填写如有错误,要使用正确的改错方法更正,不得涂改、刮擦、挖补或用褪色水改。更正处应当加盖开出单位的公章。
对于文字发生错误的原始凭证,应退回原开出单位重开,或在错误处进行更正,并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。
对于数字发生错误的原始凭证,必须退回原开出单位重开,不可在原错误处更正。
已记账的凭证怎样修改
记账凭证作为会计分录的载体,是证明会计信息系统对经济业务进行账务处理的凭证。接下来请欣赏我给大家网络收集整理的已记账的凭证修改方法。
已记账的凭证修改方法
1、取消结账:点击总账—期末—结账—选定最后一个已结账月份—ctrl+shift+f6—取消(注:多同时按几次,有提示!)
2、a取消记账:以“帐套主管”登陆企业应用平台,点击“期末”—“对账”—ctrl+H—系统提示“恢复记账前状态功能”已激活—“确定”—“退出”。
b、再点击“凭证”—“恢复记账前状态”—选择“恢复到月初状态”—“确定”
3、取消审核:以审核人身份进入“审核凭证”界面—点击“取消”。
4、修改凭证:点击填制凭证,然后查询—然后进行修改即可。
记账凭证的编制要求
1)记账凭证各项内容必须完整。
2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
注意:
(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。
(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。
(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销
记账凭证的主要意义
任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:
1、会计凭证是登记账簿的根据
每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据。
2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法
通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。以改善经营管理,提高经济效益。
3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制
任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,这样,就便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。
财务记账凭证怎么进行更改
分情况:
1、在填制记账凭证时,如果发生错误,应该重新填制记账凭证,不得在原始凭证上做任何更改。
2、如果当年内发现已经登记入账的记账凭证内出现金额错误,可以用红字更正法或补充登记法进行更正。
3、如果发现以前年度的记账凭证出现错误的,应该用蓝字填制一张更正的记账凭证。
4、账簿记录出错而记账凭证没有出现错误的情况下,可以用划线更正法进行更正。
总账管理系统中,凭证输入后、审核后和记账后凭证的修改方式各是什么?
总账管理系统中,凭证输入后发现凭证有错误,可以直接修改;审核后发现凭证有错误,需要先做“弃审”后再做修改;记账后发现凭证有错误,需要先反记账,反审核,然后才可以修改。
如果是财务软件的话,每个都不一样的,如果当月,金蝶可以做修改,而用友只能删除重做。如果是下个会计期间,只能红冲,或者反记帐回去修改{但一般都不会选择反记帐)。
扩展资料
凭证可以分为两大类:即原始凭证和记账凭证。
所谓原始凭证,又称单据,是在经济业务事项发生或者完成时填写的,用来证明经济业务事项已经发生或者完成,以明确经济责任并用作记账原始依据的一种凭证,它是进行会计核算的重要资料。
所谓记账凭证,是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料,按照经济业务事项的内容和性质加以归类,并确定会计分录,作为登记会计账簿依据的会计凭证。
在整个会计核算过程中,会计凭证是第一个关口,如果使用的凭证是虚假的或者是不合法的,那么整个会计核算就不可能是真实的。
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