财务软件还要准备什么账簿(财务软件需要入固定资产吗)

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本文目录:

使用财务软件,还需要买其他账本吗?

在使用软件的情况下,一般要购买“现金日记帐”“银行存款日记帐”就够了,如果你单位有对外和对内的区别,可另购“总帐”“明细帐”“资产帐”“费用多栏帐”

会计帐簿用软件后,还需要登记原始的那种帐簿本么

可以,但财务软件里要设出纳的岗位和权限,并且记帐凭证上要有出纳审核,需要时把现金日记帐和银行日记帐的打印出来。

财政部的规定是在过渡期是需要同步记账6个月,两者核对没有问题,就可以不再手工记账了,脱离手工记账的过程叫做“甩帐”即甩掉手工账的意思。

根据税务机关的要求,在使用财务软件的同时,手工帐和软件打出来的帐,要同时并行一年以上,经税务机关审核后再可以抛开手工帐。

使用软件,应该及时录入现金银行的记账凭证,以便掌握资金的数额。如果不能及时录入记账凭证,最好手工登记一个流水帐,不要很正规,能够随时掌握可用资金就行。

扩展资料:

现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的,为了加强对企业现金的监管,现金日记账采用订本式账簿。

现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。

出纳人员在每天业务终了以后,应自行清查帐款是否相符。首先结出当天现金日记账的帐面余额,再盘点库存现金的实有数,看两者是否完全相符。

在实际工作中,凡是有当天来不及登记的现金收、付款凭证的,均应按“库存现金实有数+未记账的收款凭证金额-未记账的付款凭证金额=现金日记账帐存余额”的公式进行核对。

反复核对仍不相符的,即说明当日记账或实际现金收、付有误。在这种情况下,出纳人员一方面应向会计负责人报告,另一方面应对当天办理的收、付款业务逐笔回忆,争取尽快找出差错的原因。

参考资料来源:百度百科-现金日记账

企业出纳用财务软件做账,同时是不是还要做手工帐呢

不需要同时再做手工账,但电子计算机做账的需要符合国家会计制度的规定。

根据《会计档案管理办法》规定:

第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。

第八条同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:

(一)、形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;

(二)、使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;

(三)、使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;

(四)、采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;

(五)、建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;

(六)、形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

根据《会计法》规定:

第十三条会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料,必须符合国家统一的会计制度的规定。使用电子计算机进行会计核算的,其软件及其生成的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料,也必须符合国家统一的会计制度的规定。

第十五条 会计账簿登记,必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。

使用电子计算机进行会计核算的,其会计账簿的登记、更正,应当符合国家统一的会计制度的规定。

扩展资料:

管理要求

新《管理办法》在会计档案的范围、保管、移交、销毁等方面对电子会计档案均进行了相应规定,主要包括:

一、将电子会计档案纳入了会计档案的范围,规定会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

二、规定满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。

三、要求电子会计档案移交时将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定;特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。四是要求电子会计档案的销毁由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

参考资料来源:百度百科-会计档案管理办法

参考资料来源:百度百科-会计法

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