财务软件实施要点包括什么(财务软件的实施)

用友软件官网小编今天要给各位会计朋友分享财务软件实施要点包括什么的知识,其中也会对财务软件的实施进行相关解读,希望能够解决你现在面临的财务软件问题!

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本文目录:

会计电算化知识之财务软件的要求

财务软件的要求

一、《会计法》对财务软件的基本要求

1.财务软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定,保证会计数据正当、真实、正确、完全,有利于提高会计核算工作效率。

2.财务软件应当依照国度统一的会计制度的规定划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。

3.财务软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

4.财务软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。

5.财务软件应当符合GB/T 19581-《信息技术-会计核算软件数据接口》国家标准的要求。

6.财务软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情形。

7.财务软件应当具有在机内会计数据被损坏的情形下,应用现有数据恢复到最近状况的功能。

8.单位修改、升级正在使用的财务软件,改变财务软件运行环境,应当建立相应的审批手续。

9.财务软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、财务软件维护、版本更新等方面的服务。

二、会计数据输入功能的基本要求

(一)财务软件应当具备以下初始化功能

①输入会计核算所必须的期初数字及有关资料,包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计产生额及有关数目指标等;

②输入需要在本期进行对账的未达账项;

③选择会计核算方法,包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等,财务软件对会计核算方法的更改过程,在计算机内应当有相应的记载;

④定义自动转账凭证, 包括会计制度允许的自动冲回凭证等

⑤输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;

⑥提供必要的办法对输入的初始数据进行准确性校验。

(二)应当具备输入记账凭证的功能

(三)对记账凭证编号的连续性应当进行控制

(四)下列数据输入应有必要的提示功能

1.正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的,予以提示并拒绝保存

2.以编号方式输入会计科目的`,自动显示该代码所对应的会计科目名称

3.正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡,或没有输入金额的,予以提示并拒绝执行

4.正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目,或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,予以提示并拒绝执行

5.正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目,付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的,予以提示并拒绝执行

(五)对已经输进但未登记会计账簿的机内记账凭证,应供给修正和审核的功效,审核通过后,不能再对机内凭证进行修改。

(六)对同一张记账凭证,应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行节制。

(七)发明已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有过错的,应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正,红字可用负号“-”表示。

(八)采取直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的,在生成正式机内记账凭证前,应当进行审核确认。

(九)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的,应该经审核确认后天生记账凭证。

三、财务软件的数据接口

四、会计电算化数据输出

会计电算化数据的输出方式主要有:显示输出、打印输出、磁盘输出和网络输出。

(一)会计数据的查询输出:

1.会计输出数据的分类

① 查询机内总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和余额等项目

② 查询本期已经输入并登账和未登账的机内记账凭证、原始凭证

③ 查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账薄

④ 查询往来账款项目的结算情况

⑤ 查询到期票据的结算情况

⑥ 查询出来的机内数据如果已经结账,屏幕显示应给予提示。

2.会计数据的查询

财务软件应对不同数据分别提供数据查询功能

① 凭证数据的查询

② 账簿数据的查询

③ 报表数据的查询

(二)会计数据的其他输出

1. 打印输出。《财务软件基本功能规范》规定的打印输出:

① 财务软件应当提供机内记账凭证打印输出的功能,打印格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。

② 财务软件应当提供机内原始凭证打印输出的功能,打印输出原始凭证的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。

③ 财务软件必须提供会计账簿、财务报表的打印输出的功能,打印输出的会计账簿、财务报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。

④ 财务软件应当提供日记账的打印输出功能

⑤ 财务软件应当提供三栏式、多栏式、数量金额账等各种会计账簿的打印输出功能

2.磁盘输出

3.网络输出

(三)未来会计数据输出的新模式

五、会计数据处理

(一)凭证记账功能

(二)银行对账功能

(三)期末结账的功能。

1.期末结账功能概述。软件应提供以下控制功能:上月未结账,则本月不能结账;如果上月还有未记账凭证,则本月不能结账;本月结账后,不能再输入本月的记账凭证;一个月只能结一次账。

2.期末结账的基本要求。

① 财务软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。结账前,财务软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账,全部登记入账后才能结账。

② 机内总分类账和明细分类账可以同时结账,也可以由处理明细分类账的功能模块先结账,处理总分类账的模块后结账。

③ 机内总分类账结账时,应当与机内明细分类账进行核对,如果不一致,总分类账不能结账。

④ 结账后,上一会计期间的会计凭证即不能再输入,下一个会计期间的会计凭证才能输入。

(四)编制财务报表的功能

(五)会计数据的安全

1.会计数据安全概述。会计数据的安全通常是通过保密性、完整性和可用性等特征来衡量的。

ERP软件实施一个纯财务的项目过程、要点。

只是实施哈,那要看看你的财务软件是不是你们公司自己开发的,如果是自己开发的,就需要第一:自己先弄清楚业务,根据操作说明书一步一步操作; 二:弄一些测试数据,最好提真实的数据培训关键用户,让关键用户体验下,看看哪些不合适再修改调整下; 三:到客户所在的公司进行培训,试运行,这个其间需要做一些财务上的数据清理,将以前的数据或者说以前系统的数据做录入系统,以便系统运行;四:如果运行成功的话,则正式进行试运行状态,一般会同时与原系统运行三个月对比数据、报表; 如果系统是成熟的软件,那你需要做的就多了:一、需要对原来的系统进行学习了解后到客户方做需求分析; 二、了解新的客户与标准流程的不一样;三、根据客户新的流程进行二次开发,重点是要开发各种报表,各种报表的要求与原来客户都会有出入的; 四、开发完成后就是写用户手册了,兄弟;四:自己先弄清楚业务,根据操作说明书一步一步操作; 五:弄一些测试数据,最好提真实的数据培训关键用户,让关键用户体验下,看看哪些不合适再修改调整下; 六:到客户所在的公司进行培训,试运行,这个其间需要做一些财务上的数据清理,将以前的数据或者说以前系统的数据做录入系统,以便系统运行;七:如果运行成功的话,则正式进行试运行状态,一般会同时与原系统运行三个月对比数据、报表;

呵呵,就这么多了,其实这也是软件的实施过程,经验之谈哈,希望能帮到你,祝你好运!!

财务软件实施是什么意思

简单一点理解就是把财务软件正常用起来。

具体一点,对包括固定资产和工资的标准版财务软件,实施包括:

1、安装

2、初始化(基础资料、会计科目、往来单位、部门、人员、固定资产相关、工资相关、期初余额、固定资产卡片录入),这些完成后做一下备份。

3、一个会计期间业务处理(模拟或者实际)。

4、月末结转,结账

5、出正常所需的两张报表。

6、完成后,再反过来操作,把所做的凭证都删除,或者跳过逆向操作的讲解,直接用刚才做的备份恢复一下。

这基本上就是财务软件的实施全过程,中间穿插对用户必要的培训。

以上就是关于财务软件实施要点包括什么的详细解读,同时我们也将财务软件的实施相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。

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