采用财务软件帐本怎么保管（财务软件使用）

www.bjufida.com 小编要给大家介绍采用财务软件帐本怎么保管，以及财务软件使用对应的相关知识，希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助，详细内容可参阅目录。

本文目录：

• 1、账簿的保管方法是什么？
• 2、安装了财务软件纸质的原始凭证怎么保管
• 3、用会计软件打印的纸质账簿怎么装订？
• 4、财务软件账本怎样装订?
• 5、事业单位会计软件记账如何保管账簿

账簿的保管方法是什么？

会计账簿的更换与保管

(一)会计账簿的更换

会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。

1.一般来说，库存现金日记账、银行存款日记账、总分类账、大多数明细分类账应每年更换一次。

2.有些财产物资明细账和债权债务明细账，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账，重抄一遍的工作量较大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次。第二年使用时，可直接在上年终了的双红线下面记账。各种备查簿也可以连续使用。

(二)会计账簿的保管

年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般应将旧账集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满后，由本单位财务会计部门编制清册移交本单位的档案部门保管。

各种账簿应当按年度分类归档，编制目录，妥善保管。既保证在需要时迅速查阅，又保证各种账簿的安全和完整。保管期满后，还要按照规定的审批程序经批准后才能销毁。

安装了财务软件纸质的原始凭证怎么保管

原始凭证要保存起来,按每天及单据的分类及序号装订起来,到时对账比较好对,如果软件出了错至少还有原始单据,看一下错在哪!如果是会计人员应该知道怎么保存这些单据吧

用会计软件打印的纸质账簿怎么装订？

1、把凭证封面和封底裁开，分别附在凭证的前面和后面，再拿一张相同质地的纸放在封面的上角，当做护角线。

2、 在凭证的左上角画一个边长为5cm的等腰三角形，夹住后用装订机在底线上位置平均的打穿两个孔。

3、用针引线穿过两个孔，或者把回形别针顺直，然后将两端折向同一方向，把线从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，在凭证的背面打死结。

4、

将护角向左上边折，并将一边剪开至凭证的左上角，涂抹胶水，向后折叠，并将侧面和背面的线扣粘牢。

5、 在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。

扩展资料

会计账簿装订的主要作用就是：查询；即在你（单位、税局等）需要了解以前的数据时，那么就要查账之前的相关财务资料了。

所以针对上面的“作用”，就需要对凭证等相关财务资料进行妥善装订，保管。装订的整洁、美观、且有序的话，在你查账时就会轻松查到你需要的资料，反之，就要花费巨大精力才能得到你想要的数据了。

参考资料：搜狗-职场就业-会计凭证装订方法图解

财务软件账本怎样装订?

1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的，用夹子固定住。

2、在凭证的左上角画一个边长为5cm的等腰三角形，夹住后用装订机在底线上位置平均的打穿两个孔。

3、用针引线穿过两个孔，或者把回形别针顺直，然后将两端折向同一方向，把线从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，在凭证的背面打死结。 

4、将护角向左上边折，并将一边剪开至凭证的左上角，涂抹胶水，向后折叠，并将侧面和背面的线扣粘牢。

5、 完成后就是这样了。

扩展资料：

会计账簿装订的主要作用就是：查询；即在你（单位、税局等）需要了解以前的数据时，那么就要查账之前的相关财务资料了。

所以针对上面的“作用”，就需要对凭证等相关财务资料进行妥善装订，保管。装订的整洁、美观、且有序的话，在你查账时就会轻松查到你需要的资料。

反之，就要花费巨大精力才能得到你想要的数据了。

实际工作中，有不少会计软件用户因为初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。

目前出版的有关会计电算化的书籍大多数只介绍会计软件设计的程序语言、程序结构及编写原理等，对会计软件系统初始化很少涉及。

本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。

一、数据收集系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额，如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。

在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额，避免遗漏，以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。

二、编码设置帐务系统中广泛应用代码，在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统，建立帐务系统的会计科目体系。

在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码。

三、会计科目编码通常用阿拉伯数字编制，采用群码的编码方式即分段组合编码，从左到右分成数段，每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。

如第一段表示总帐科目，第二段表示二级明细科目，第三段表示三级明细科目。

参考资料来源：百度百科-会计做账

事业单位会计软件记账如何保管账簿

事业单位会计软件记账，一般在年度终了，完成年度结账后，打印账簿并装订，由财务人员及单位负责人签字后依法存管。

账簿可以按月打印，但现实中一般是按会计核算年度进行账簿打印、装订及保管。

扩展阅读~账簿的保管期限如下：

按照2016年1月1日开始执行的 《会 计档 案管 理办 法》规定：会计档案的保管期限分为永久和定期两类，定期保管期限分为 5年、10年和30年。在需要定期保管的企业和其他组织的会计档案中，固定资产卡片在固定资产报废清理后保管5年；银行对账单、银行存款余额调节表等保管期限为10年；总账、明细账、库存现金日记账、银行存款日记账等保管期限为30年。年度财务会计报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册为永久保管。

关于采用财务软件帐本怎么保管和财务软件使用的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，可在文章下方评论，或者添加客服微信。

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