财务软件哪些时候用红字（用财务软件做账还需要写凭证吗）

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本文为您提供了有关财务软件哪些时候用红字和用财务软件做账还需要写凭证吗相关的财务软件知识，同时对于相关内容有详细的解答，相信对于财务软件使用的你一定有帮助。

本文目录：

1、为什么财务软件中要做红字冲账而不是相反分录
2、在用友软件中,为什么费用类科目不能记在贷方,而是记在借方用红字表示呢
3、会计分录中哪些情况下需用红字
4、财务费用利息收入为什么用红字

为什么财务软件中要做红字冲账而不是相反分录

财务软件里面红字冲账的意义就在于相反。

比如说借现金银行红字200就是借现金 -200。只是表现形式不一样

比如说借银行存款200 贷应收账款 200 表示我收到了200块钱的应收账款，然后因为XXX原因没有到账。所以要冲掉，就做一个借银行存款红字200 贷应收账款红字200。至于原因，因为我没有收到钱，这笔业务实际并没有发生，所以我不能先收到钱，扣减应收账款。再去付出去一笔钱增加应收账款。所以只能做红字，表示这个凭证是并没有发生的。否则查账的时候就会显得乱七八糟。

同时因为软件的设计的时候的定义，红字被定义为一种标记，可以选择过滤红字凭证。

财务软件哪些时候用红字（用财务软件做账还需要写凭证吗）

在用友软件中,为什么费用类科目不能记在贷方,而是记在借方用红字表示呢

这不是用友一个财务软件的问题，是财务软件都是这样记账的。这与软件损益结转的取数公式有关。对于期间损益科目，软件结转时，是以借方合计数为基数进行的，不考虑贷方数。所以，损益类科目期末结转前，贷方发生额用借方红字。

扩展资料

费用类账户包括在会计实务中两类科目：成本类科目和损益类科目中的损失部分主要包括：生产成本，制造费用，管理费用，财务费用，销售费用，主营业务成本，其他业务成本，营业税金及附加，营业外支出等。

记账方向是以借贷表示的．以“借”“贷”作为记账符号，反映各项会计要素增减变动情况的一种记账方法，是各种复式记账方法中应用最广泛的一种方法。

损益类科目，会计科目的一种，这类科目是为核算“本年利润”服务的，具体包括收入类科目、费用类科目；在期末（月末、季末、年末）这类科目累计余额需转入“本年利润”账户，结转后这些账户的余额应为零。

参考资料：损益类科目百度百科

会计分录中哪些情况下需用红字

会计中，使用红字表示负数一般用于三种情况： \x0d\x0a1.它表示蓝字金额的减少或负数余额。如在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法，即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，冲销原有的错误记录；同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证，注明“订正×年×月×号凭证”，据以登记入账，这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。 \x0d\x0a\x0d\x0a2.冲回原有多记会计分录。原有分录会计科目编制无误，但数额多计。按原有会计分录重新编制一遍，数额改为与原凭证之差额，以红字书写，表示负数。 \x0d\x0a3.在多栏式账簿中使用。某些多栏式账簿，只有借贷方中一方。为记录分录中有而账簿中没有的一方的数额，则以负数计入账簿中的一方（即分录中的另一方） \x0d\x0a\x0d\x0a登记账簿时: \x0d\x0a(1)对于不需要按月结计本期发生额的账户（如各项应收款明细账和各项财产物资明细账等），每次记账以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说，月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结账时，只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线，不需要再结计一次余额。 \x0d\x0a(2)现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线，结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，在下面再划一条单红线。 \x0d\x0a(3)需要结计本年累计发生额的某些明细账户，如产品销售收入、成本明细账等，每月结账时，应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面再划一单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，并在全年累计发生额下划双红线。 \x0d\x0a(4)总账账户平时只需结计月末余额。年终结账时，为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌，便于核对账目，要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下划一双红线。采用棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位，年终结账，应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。 \x0d\x0a(5)需要结计本月发生额的某些账户，如果本月只发生一笔经济业务，由于这笔记录的金额就是本月发生额，结账时，只要在此行记录下划一单红线，表示与下月的发生额分开就可以了，不需另结出“本月合计”数。 \x0d\x0a\x0d\x0a结账划线，为了突出本月合计数及月末余额，表示本会计期的会计记录已经截止或结束，并将本期与下期的记录明显分开。根据《会计基础工作规范》规定，月结划单线，年结划双线。划线时，应划红线；划线应划通栏线，不应只在本账页中的金额部分划线。\x0d\x0a\x0d\x0a《会计基础工作规范》第六十条会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿。登记帐簿的基本要求第五款规定，下列情况，可以用红色墨水记帐： \x0d\x0a1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； \x0d\x0a2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数； \x0d\x0a3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方面的，在余额栏内登记负数余额； \x0d\x0a4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。\x0d\x0a按照上述规定：只有“冲销错误记录”和“根据国家统一会计制度可以用红字登记的其他会计记录”，是涉及到会计分录的，所以也只有这两种情况可以使用红字编制会计分录。如：销货退回、采购退货等。